Kui kasutate tavapäraseid meilikliente ettevõttekeskkonnas (nt Outlook), olete tõenäoliselt harjunud määrama oma kontorist väljas vastuse . Kas teadsite, et saate ka Gmailis seadistada kontorist väljas vastuseid?
Kuna enamik inimesi kasutab Gmaili oma isikliku meilikontona, võib olla kasulik inimestele teada anda, kui olete puhkusel või puhkusel.

Seda on Gmailis üsna lihtne teha, kuid protsess erineb veidi sellest, millega olete Outlookis harjunud. Sellest artiklist saate teada, kuidas seadistada Gmailis kontorist väljas, kuidas see keelata ja mida inimesed võivad teilt oodata, kui olete selle lubanud.
Kuidas seadistada Gmailis kontorist väljas
Kui lähete mõneks ajaks puhkusele ja tahate inimesi hoiatada, et te ei pruugi nende meilile nii kiiresti vastata, kui tavaliselt, on õige tee saada kontorist väljas vastus.
Alltoodud sammudega alustamiseks logige esmalt sisse oma Gmaili kontole.
1. Valige oma Gmaili konto paremas ülanurgas hammasrattaikoon Seaded .

2. Valige loendi Seaded ülaosas suvand Vaata kõiki sätteid .

3. Kerige allosas jaotiseni Puhkusevastaja . Muutke seadeks Puhkusevastaja sees .

4. Valige oma puhkuse esimene päev. Sisestage teemarida ja sõnum, millele soovite automaatselt vastata, kui inimesed teile meili saadavad.

Selle vormi täitmisel pange tähele järgmisi valikuid.
- Te ei pea lubama ja valima viimast päeva , kuid see on hea mõte, et te ei unustaks puhkusevastajat lubatuks jätta.
- Vaikimisi kasutab sõnumiväli rikkaliku vormingu redaktorit, kus saate sõnumi teksti vormindamiseks kasutada vormindusriba. Kui valite sõnumivälja kohal suvandi Plain Text , muutub vorming lihttekstiks.
- Valige Saada vastus ainult minu kontaktides olevatele inimestele, kui soovite sihtida puhkusevastaja automaatvastuseid ainult inimestele, keda te juba tunnete, ja ignoreerida kõiki teisi. See on hea mõte, kui te ei soovi, et võõrad teaksid, et olete pikemat aega kodust eemal.
5. Puhkusevastaja lubamiseks valige Salvesta muudatused .
Kuidas Gmailis kontorist väljas välja lülitada
Puhkusevastaja saab keelata kahel viisil. Kui see on lubatud, näete postkasti ülaosas sõnumit vastaja oleku kohta.

Vastaja koheseks väljalülitamiseks võite valida Lõpeta kohe. See on kiire viis selle keelamiseks, ilma et peaksite vastaja seadete muutmiseks uuesti Gmaili seadetes otsima.
Kui eelistate aga Gmaili seadetes puhkusevastaja keelata, võite märguandesõnumis valida Puhkuseseaded või minna tagasi Gmaili seadete aknasse .
Kerige tagasi Gmaili seadete menüü allossa, et leida uuesti jaotis Puhkusevastaja .

Automaatse reageerija keelamiseks valige Puhkusevastaja väljas .
Märkus – te ei pea seda tegema, kui olete väljale Viimane päev määranud puhkuse lõppkuupäeva. Puhkusevastaja keelab pärast seda kuupäeva automaatselt.
Kuid kui soovite puhkusereaktsiooni enne viimase päeva seadistust välja lülitada, toimib ülaltoodud protseduur.
Kuidas Gmaili puhkusevastaja töötab
Pidage meeles, et kuna saate sisestada ainult puhkusevastaja algus- ja lõppkuupäeva, määratakse ajad automaatselt meili teel.
- Alguskuupäev Kell: 12:00 südaöö
- Lõppkuupäev Kell: 23:59
Kui soovite, et aeg algaks südaööl enne puhkuse algust, siis määrake alguskuupäev üks päev puhkuse algusest varasemaks.
Inimesed, kes saadavad teile meili ajal, kui olete puhkusevastaja lubanud, näevad teie Gmaili kontol järgmist käitumist.
- Inimesed näevad teie automaatvastust esimest korda teile sõnumi saatmisel. Kui nad teile uuesti sõnumi saadavad, siis automaatvastust ei saadeta.
- Kui möödub neli päeva ja sama inimene saadab teile sõnumi, käivitub automaatvastus uuesti.
- Kui muudate oma puhkusevastust, käivitub taimer otsast peale ja igaüks, kes saadab teile esimest korda pärast muutmist sõnumi, saab automaatse vastuse.
- Gmail on piisavalt nutikas, et mitte vastata automaatselt ühelegi kirjale, mis sorteeritakse automaatselt rämpsposti kausta või meililoenditesse.
- Teised Gmaili kasutajad näevad teie olekut kontorist väljas, kui nad hakkavad teile meili kirjutama.
Looge Gmailis filtrite abil nutikamaid kontoriväliseid vastuseid
Kui soovite luua sihitud automaatvastuse konkreetsete inimeste jaoks kohandatud sõnumitega, saate seda teha Gmaili filtrite abil .
- Enne automaatse taasesituse filtri kasutamist peate vastamiseks looma meilimalli . Selleks koostage Gmailis uus e-kiri koos meiliga, millega soovite vastata. Seejärel valige akna paremas alanurgas kolme punktiga menüü "Veel" ja valige Mallid , valige Salvesta mustand mallina ja seejärel valige Salvesta uue mallina .

- Andke hüpikaknas mallile nimi.

- Gmaili filtritele juurde pääsemiseks minge tagasi Gmaili seadetesse. Valige seadete akna ülaosas Filtrid ja blokeeritud aadressid .

- Kerige selle lehe allossa ja valige Loo uus filter .

4. Sisestage vormi Loo filter väljale Saatja e-posti aadress, millele soovite automaatselt vastata . Kui olete lõpetanud, valige Loo filter .

- Aktiveerige filtri loomise aknas ruut valiku Saada mall kõrval . Valige rippmenüüst varem loodud bossi vastuse mall.

- Lõpuks valige lihtsalt allosas nupp Loo filter ja teie uus filter ja automaatvastus on nüüd aktiivne.

Nüüd, kui inimene, kelle aadress on filtris määratletud, saadab teile meili, saab ta kontorist väljas vastuse koos teie loodud malliga.