Meilide arhiveerimine Gmailis annab teile võimaluse oma postkasti korrastada ilma vanu meililõime kustutamata. Kui keegi uuendab vana lõime, saates uue meili, ilmub see uuesti teie postkasti. Vastasel juhul jääb arhiivitud meil peidetuks Google'i serverites eraldi kausta.
Selles artiklis selgitame, kuidas arhiveerimisfunktsioon Gmailis töötab, kuidas saate e-kirju arhiivida ja kuidas arhiveeritud e-kirju hõlpsalt leida.

Mida arhiivimine Gmailis tähendab?
Paljud inimesed lihtsalt kustutavad kõik oma vanad meilid, kui neid enam ei vajata. Aga mida teete, kui peate võib-olla tulevikus sellele sõnumile uuesti viitama? Siin on arhiveerimine kasulik.
Kui kustutatud meilid saadetakse enne Google'i serveritest kustutamist 30 päevaks kausta Prügikast, siis arhiivitud meilid saadetakse selle asemel peidetud kausta, kuhu need jäävad määramata ajaks.
See aitab teie postkasti segamini ajada, hoides igaks juhuks potentsiaalselt olulisi meilisõnumeid.
Kuidas Gmailis arhiivida
Meilisõnumi arhiivimiseks Gmaili abil on kolm lihtsat viisi.
Meili arhiivimiseks veebibrauseris toimige järgmiselt.
- Avage Gmail ja logige sisse oma Gmaili kontole.
- Paremklõpsake meilil ja valige rippmenüüst suvand Arhiiv .

Kui olete avanud meili, mida soovite arhiivida, tehke järgmist.
- Valige meili ülaosas nupp Arhiiv . See näeb välja nagu kaust, mille peal on allapoole suunatud nool.

Gmaili meili arhiivimiseks Androidi või iOS-i abil tehke järgmist.
- Avage Gmaili rakendus.
- Otsige üles ja avage meil, mida soovite arhiivida.
- Puudutage ikooni Arhiiv . See on sama ikoon, mis on brauseri versioonis ja näeb välja nagu kaust, mille peal on allapoole suunatud nool.

Kuidas Gmailis arhiveeritud meili leida
Kahjuks pole eraldi Gmaili arhiivikausta, kuhu meilid salvestatakse. Arhiveeritud meilide leidmiseks on aga kaks võimalust. Esiteks, kui mäletate teemat või saatjat, saate meili otsida Gmaili otsinguriba abil.
Kui te ei mäleta ühtegi põhiterminit, leiate arvutis või Macis arhiveeritud meilid järgmiselt.
- Avage oma Gmaili postkast.
- Valige vasakpoolses menüüs Rohkem .

- Klõpsake nuppu Kõik kirjad .

- Selles postkastis on kõik teie kirjad, arhiivitud või mitte. Sirvige otsitavate arhiivitud kirjade leidmiseks.
Märkus. Saate otsida ka sildi „Kõik kirjad” abil. Selleks tippige otsinguribale "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox".

Arhiveeritud Gmaili sõnumite leidmiseks iPhone'is või Androidis toimige järgmiselt.
- Avage Gmaili rakendus .
- Külgriba menüü avamiseks valige vasakus ülanurgas hamburgeriikoon .
- Puudutage kausta Kõik kirjad .

- Kerige, kuni leiate arhiveeritud meili.
Kahjuks, kui te ei mäleta ühtegi võtmeterminit, võib kõigi oma meilide otsimine võtta veidi aega. Seetõttu võib rämpsposti vähendamiseks ja e-kirjade korrastamiseks olla kasulik kasutada täiustatud sortimisstrateegiat , eriti kui kasutate töömeili (ja peate järgima turvalisi meiliprotseduure).
Kuidas arhiveeritud e-kirju postkasti tagastada
Kui arhiivisite kogemata meili või soovite lihtsalt mõne oma arhiveeritud kirja arhiivist eemaldada, on see lihtne oma peamisse postkasti naasta.
Meilide arhiivist eemaldamiseks Microsoft PC- või Mac-arvutis:
- Avage Gmail ja leidke meil, mille soovite arhiivist eemaldada.
- Paremklõpsake meilil ja valige Teisalda seejärel postkasti .

Sõnumi arhiivist eemaldamiseks Apple'i või Android-seadmes toimige järgmiselt.
- Avage Gmaili rakendus ja leidke meil, mille soovite arhiivist eemaldada.
- Puudutage meili selle avamiseks.
- Puudutage paremas ülanurgas kolme punkti .

- Valige Teisalda postkasti .

Silma alt ära, meelest ära
Enamik inimesi saab nüüd sadu meile nädalas ja meilide arhiveerimine on suurepärane viis postkasti puhastamiseks. Arhiivifunktsioon pole aga kõige võimsam sortimistehnika. Gmaili postkasti korraldamiseks on parim strateegia kasutada arhiivimise, kustutamise ja kategooriafiltrite kombinatsiooni.