Kuidas luua Sway ja jagada seda kellegagi

Enamikul tehnoloogiaettevõtetel on oma populaarsuse hooaeg, siis avastavad nad oma tõelise ande ja sumbuvad peavoolust oma niši. See protsess ei ole halb, tegelikult tõestab see, et ettevõte mõistab, mida nad hästi teevad, ja nad lihtsalt keskenduvad sellele. Näib, et Microsoft püüab oma Office'i programmide osas seda suundumust väga kõvasti tagasi lükata. Microsoft Office'i programmid on aastakümneid valitsenud konkurentsis kõrgeimal tasemel, kuid kui üksikute failide võrguühenduseta ükshaaval redigeerimisest loobuti moodsa pilvepõhise samaaegse kaasautori töövoo asemel, jäi Microsoft maha.

Kulus mitu aastat, kuid Microsoftil on lõpuks korralikud pilvepõhised dokumentide loomise lahendused ja Office 2016 ilmus mantra "töötage paremini koos" all. Kuid Microsoft ei piirdunud Wordi, Exceli, PowerPointi ja OneNote'i pilve loomisega, vaid nad jätkasid ja ehitasid uue Office'i programmi, mis sündis pilves nimega Sway.

Ülevaade

Sway on paljuski traditsiooniliste Microsoft Office'i programmide vastand, kuid see on hea. Selle asemel, et proovida häkkida Wordi või PowerPointi, et pakkuda klientidele lahendust, mõistis Microsoft, et nad peavad alustama algusest ja uuesti läbi mõtlema, mida tähendab lugude jagamine ja suhtlemine tänapäeva kaasaegses maailmas. See juhend käsitleb lühidalt seda, mida Sway soovib teha, ja ka seda, kuidas oma Swaysid teha.

Lugude jutustamine on enamat kui fotode slaidiseanss, rohkem kui säutsude kogum, rohkem kui tekst ja rohkem kui videod. Sway eesmärk on anda kasutajatele tööriistad veebiloo loomiseks, mis on üles ehitatud tekstist, fotodest, videotest, säutsudest ja muust, kuid selle asemel, et sundida kasutajaid kogu oma sisu alla laadima ja uuesti üles laadima, saavad nad fotod lihtsalt manustada Flickrist või OneDrive'ist. , YouTube'i või Facebooki videod.

Lisage sisu erinevatest allikatest

Jagage lugusid rikkalikus meediavormingus, ilma et teil oleks vaja oskusi või aega veebisaidi loomiseks, et kogu erinevat sisu ühes kohas majutada. Sway abil saavad kasutajad paljudest erinevatest allikatest pärit sisu lihtsalt pukseerida, lisada teksti või mitte ning väga lihtsate valikute abil lugu edastada. Pilvepõhine olemine tähendab, et Sways on lihtne teistega koostööd teha ja sotsiaalmeedias või meili teel jagada. Kuna kogu sisu põhineb võrgus, ei pea vaatajad Sway vaatamiseks alla laadima suurt faili ega omama spetsiaalset tarkvara.

Läbivaatus

Kuigi traditsioonilised dokumendid koosnevad iseseisvast tekstist, fotodest või videotest; Swayd on ehitatud kaartidest. Need kaardid sisaldavad sisu mitmel erineval kujul, näiteks teksti, pilte, videoid, säutse või diagramme. Kaartide lisamine Swaysse on sama lihtne kui nende lohistamine kaartide paanilt, mis lendab vasakult välja, kui klõpsate ülaosas asuval ribal sõnal 'Cards'. Kaartide paigutust saab hõlpsasti muuta, lohistades erinevaid kaarte nende järjestamiseks. Muutke kaardid suuremaks või väiksemaks, valides need ja valige nupu "Valikud" all rõhuasetus.

Kaardid kukutatakse Storyline'ile, mis on vertikaalselt keritav kaartide järjekord Sways ja kus toimub kogu redigeerimine. Teine võimalus sisu lisada oleks paanist Lisa, mis lendab välja, kui klõpsate ülemisel ribal oleval sõnal "Lisa". Esialgu on sisestuspaan täidetud sisuga, mille on loonud Microsofti masinõppe algoritmid, mis soovitavad Sway praeguse sisu põhjal soovitatud sisu. Teiste sisuallikate vaatamiseks klõpsake praegu toetatud allikate loendi kuvamiseks sõna „Soovitatud”.

Lisage oma mõjule kaarte, et hakata oma loole kuju andma

Selle kirjutamise seisuga sisaldab allikate loend OneDrive, OneNote, Facebook, Flickr, Bing, PicHit, YouTube, Twitter ja Upload. Kui klõpsate nupul „Lisa allikas”, kuvatakse teile tagasisidevorm, et soovitada Sway meeskonnale uusi allikaid. Kui aga sisu, mida soovite lisada, saab manustada, lisage kaartide paanist kaart „Manusta”, et sisu käsitsi lisada. Kui leiate sisu, mis teile meeldib, lohistage oma storyline'i või klõpsake mitme üksuse valimiseks, seejärel valige lisamispaani paremas ülanurgas lisamine. Sisu lohistamiseks allikast storyline'ile ei pea olema kaardid.

Sisu saab lisada avalikest allikatest, nagu Bing ja Twitter, kuid vaikimisi on Sway tulemused filtreerinud nii, et see hõlmaks ainult avalikku või loomingulist sisu. Seda filtrit saab hõlpsasti välja lülitada, kuid see seab Sway looja ohtu, et kasutab sisu, mille kasutamiseks neil pole õigusi. Tundub, et Microsoft teeb head tööd oma kasutajate jaoks kõige turvalisemas režiimis vaikerežiimi määramisel, kuid annab neile siiski võimaluse see turvavõrk keelata.

Sway välimus on tahtlikult lihtne, kuna Swayd olid loodud kohanema mis tahes ekraani suuruse või seadmetüübiga. Sway eelvaate kuvamiseks klõpsake süžeest paremal asuval ruumil teksti „Eelvaade” all. Loo juurde naasmiseks klõpsake lihtsalt paani Storyline serval, mis liikus eelvaate vasakusse serva. Eelvaates saate siiski sisu muuta, klõpsates sellel ja valides erinevad valikud, nagu fookuspunkt, redigeerimine, kustutamine jne.

Valige üks kolmest erinevast navigeerimisvalikust

Pärast suurema osa sisu lisamist on Swayl rohkem võimalusi üldise välimuse ja tunnetuse kohandamiseks. Kujunduspaani avamiseks klõpsake nuppu Disain ja vaadake läbi erinevad mallid, seejärel kohandage neid, muutes värvi, fondi ja animatsiooni rõhku. Kui kujundus on valitud, valige, kuidas Sway peaks liikuma, klõpsates sõna „Navigeerimine” valiku „Disain” kõrval. Navigeerimiseks on ainult kolm võimalust: libistage vertikaalselt, libistage horisontaalselt või ühe kaardi traditsioonilisem slaidiseansi välimus.

Sway peente detailide kohandamiseks pole palju tööriistu, sest eesmärk peaks olema meedia esitlemine. Hea töövoog Swaysi ehitamisel oleks sisu loosse viimine, seejärel selle korraldamine ja väikesed muudatused, näiteks pealdised, ja seejärel fotode rühmitamine. Lõpuks muutke Sway lõpuleviimiseks kujundusvalikuid või navigeerimisskeemi. Sway täpsemal kujul vaatamiseks klõpsake nuppu "Esita" ja kerige läbi, et näha, kuidas pere, sõbrad, töökaaslased või võõrad teie tööd näevad.

Kuna Sway on pilves, on täiendavate autorite lisamine lihtne. Lihtsalt klõpsake sõnal "Autorid" ja saatke link inimestele, kellega soovite koos redigeerida. Kui on lisatud mitu autorit, saavad nad kõik ammutada oma allikatest ja lisada need Sway lõpuleviimiseks. Korraga saab ühes Sways muudatusi teha rohkem kui üks autor, mis muudab dokumentide loomise lihtsaks ja tõhusamaks.

Jagage mõjusid tuttavate või avalikkusega

Kui enamasti on kõik öeldud ja tehtud, jagage Sway-d meili teel, sotsiaalmeedias või kogu maailmaga saidil Docs.com. Inimesed mis tahes seadmest ja vaatavad teie Swayd, mis peaks igas suuruses ekraanil hea välja nägema. Pole vaja sisse logida, pole vaja alla laadida lisatarkvara, pole vaja millegi jaoks registreeruda. Sway on kõige lähemal loo jaoks kohandatud veebisaidi loomisele, ilma et peaksite tegema mingeid raskusi.

Kokkuvõte

Reguleerige oma õõtsumise välimust kujunduspaani kaudu

Sway esindab Microsofti praegust õhkkonda, kus vana traditsiooniline Office jääb keskpunktiks, kuid esile kerkivad uued tööriistad, mis lahendavad erinevaid probleeme. Selle asemel, et kohandada teisi tooteid või lahjendada kaubamärki, on Microsoft otsustanud luua uue toote uue tootlikkuse ajastu jaoks. Möödas on ajad, mil inimestel oli vaja ainult tööl olla produktiivne. Nüüd peab hiljutise reisi fotode ja videote jagamine olema lihtne ja funktsionaalne.

Sarnaselt Microsoftiga pole Sways kunagi täielik ning neid saab igal hetkel värskendada, muuta ja ümber kujundada. Lisage autoreid hilja või dubleerige Sway, mida teie sõber alustas, ja jätkake tööd uuel teel. Kiiged on vahend pika projekti, suure plaani või mälestuste kogumi loomiseks. Inspiratsiooni ja näidete saamiseks minge saidile Docs.com; Microsoftil on Sway kodulehel ka lingid õpetustele.

Siin on link ühele mu lemmikutest Swaydest, mida seni näinud olen; see on Minecrafti stiilis kohandatud arvuti .

Kontrollige seda ise ja andke meile allolevates kommentaarides teada, mida arvate Swayst!