Peatage pealtkuulamine: Office 365 failide parooliga kaitsmiseks tehke järgmist

Meie uusimas Office 365 juhendis vaatleme, kuidas saate Microsoft Office'i rakendustes faile parooliga kaitsta.

Microsoft Wordis: minge lindile Fail, klõpsake nuppu Teave, kaitske dokumenti ja seejärel krüptige parooliga. Kui olete seda teinud, saate sisestada parooli ja vajutada OK.

Microsoft PowerPointis: minge faililindile ja klõpsake nuppu Teave. Pärast seda valige Kaitske esitlust ja seejärel Krüpti parooliga. Seejärel sisestage parool väljale Parool ja klõpsake nuppu OK.

Microsoft Excelis: minge faililindile ja klõpsake nuppu Teave. seejärel saate valida töövihiku kaitsmise ja valiku Krüpti parooliga. Seejärel saate sisestada parooli ja klõpsata OK. Samuti saate lukustada kaitsmata lehe teatud alad suvandiga Vorminda lahtrid.

Faili või kausta on Windows 10- s lihtne kaitsta , kuid kas teadsite, et saate ka teatud Office 365 faili parooliga kaitsta? See võib olla kasulik, kui jagate konfidentsiaalset teavet sisaldavat faili või kui soovite pealtkuulamise lõpetada ja hoida dokumenti eemal kellegi eest, kes te ei pruugi seda näha. Meie uusimas Office 365 juhendis vaatleme, kuidas saate Microsoft Office'i rakendustes faile parooliga kaitsta.

Microsoft Wordis

Microsoft Wordi dokumendi parooliga kaitsmine on lihtne. Kõik, mida pead tegema, on suunduda lindile Fail, klõpsata Teave, Kaitske dokumenti ja seejärel Krüpti parooliga. Kui olete seda teinud, saate sisestada parooli ja vajutada OK. Pidage meeles, et paroolid on tõstutundlikud ja võivad olla kuni 15 tähemärgi pikkused. Samuti on oluline arvestada, et kui kaotate parooli, ei saa Microsoft Word seda taastada. Kirjutage kindlasti parool üles või salvestage see kuskile, kust leiate selle.

Microsoft PowerPointis

Peatage pealtkuulamine: Office 365 failide parooliga kaitsmiseks tehke järgmist

Nii nagu Microsoft Wordi dokumendi kaitsmine, on ka PowerPointi kaitsmine lihtne. Kõik, mida pead tegema, on klõpsata mõnel menüül. Soovite minna faililindile ja klõpsata nuppu Teave. Pärast seda valige Kaitske esitlust ja seejärel Krüpti parooliga. Seejärel sisestage parool väljale Parool ja klõpsake nuppu OK. PowerPoint palub teil parool kinnitada ja seejärel peate faili salvestama, et tagada parooli jõustumine.

Pidage siiski meeles, et PowerPointi ODP-failide jaoks paroolikaitset ei toetata. Samuti ei saa te kaasautoriks olla parooliga kaitstud failile, mille kallal keegi teine ​​parasjagu töötab, kuna fail kuvatakse kirjutuskaitstud režiimis.

Microsoft Excelis

Peatage pealtkuulamine: Office 365 failide parooliga kaitsmiseks tehke järgmist

Microsoft Exceli arvutustabeli parooliga kaitsmine on keerulisem olukord. Selleks, et teised ei pääseks andmetele juurde või ei saaks neid arvutustabelis liigutada, saate lukustada lahtrid ja kaitsta lehte parooliga. See võib olla kasulik, kui teil on tööleht, kuid soovite, et meeskonnaliikmed lisaksid andmeid ainult teatud lahtritesse, ilma midagi muud puudutamata.

Pidage siiski meeles, et töölehe tasemel kaitse ei ole mõeldud turvafunktsiooniks. Samuti ei ole töölehe kaitsmine sama, mis Exceli faili või töövihiku kaitsmine parooliga. Seetõttu alustame esmalt terve Exceli dokumendi parooliga kaitsmisest. Seda saate teha, klõpsates lindil Fail ja klõpsates nuppu Teave. seejärel saate valida töövihiku kaitsmise ja valiku Krüpti parooliga. Seejärel saate sisestada parooli ja klõpsata OK. 

Kui te ei soovi tervet Exceli dokumenti kaitsta, saate lukustada ka kaitsmata lehe teatud alad. See ulatub sellest, et te ei luba teistel teie valemeid või vahemikke näha. Seda saate teha, valides andmevahemiku, paremklõpsates sellel ja valides suvandid Vorminda lahtrid. Seejärel soovite tühjendada kasti, kus on kirjas Lukustatud. Seejärel peate valiku esile tõstma ja suunduma vahekaardile Ülevaatus. Valige Protect ja seejärel Protect Sheet ning tühistage valik, mida soovite, et kasutajad ei muudaks.

Lisateabe saamiseks vaadake meie teisi Office 365 juhendeid!

See on meie käimasoleva Office 365 seeria uusim kanne. Oleme käsitlenud palju muid teemasid. Teemad ulatuvad Exceli parimatest kiirklahvidest , meie Exceli näpunäidetest ja muudest näpunäidetest . Kas leiate, et Office 365 failide kaitsmine on kasulik? Andke meile allolevates kommentaarides teada.

Jäta kommentaar

Pesumasinat äädikaga puhastada? Nii teete seda ohutult – ja millal peaksite seda vältima

Pesumasinat äädikaga puhastada? Nii teete seda ohutult – ja millal peaksite seda vältima

Halb lõhn või kattekiht pesumasinas? Vaadake, millal saab kasutada äädikat, millal tootjad seda ei soovita, ning ohutut puhastusjärjestust alates pesuvahendisahtlist kuni trumblini.

Elektrilieti katlakivi eemaldamine: ohutu juhend samm-sammult

Elektrilieti katlakivi eemaldamine: ohutu juhend samm-sammult

Kuidas ohutult elektrilieti katlakivi eemaldada tootja meetodil, korraliku loputamisega ning nõuannetega äädika, katlakivifiltri ja intervallide kohta vastavalt vee karedusele.

Kuidas eemaldada pastapliiatsist tint seda kahjustamata

Kuidas eemaldada pastapliiatsist tint seda kahjustamata

Õppige ohutult tühjendama ja puhastama täidipliiatsi, kuulpastapliiatsi, geelpliiatsi ja rullpliiatsi, järgides tootja soovitusi ja selgeid piiranguid.

Kuidu ohutult puhastada HP printeri pead: alustage sisseehitatud puhastustööriistaga

Kuidu ohutult puhastada HP printeri pead: alustage sisseehitatud puhastustööriistaga

Õppige HP printeri pea ohutumat puhastamisviisi, millal korrata puhastamist, millal kasutada manuaalset kontaktide puhastamist ja millal lõpetada.

Kuidas pesta puhkujakki ilma soojustus kokku surumata

Kuidas pesta puhkujakki ilma soojustus kokku surumata

Õppige, kuidas pesta sulg- või sünteetilist puhkujakki, vältida tükikeseks kogunemist, kuivatada seda ohutult, lahendada levinud probleeme ja kontrollida, et mahukus on täielikult taastatud.

Kuidas eemaldada köögivalamu äravool ilma valamut kahjustamata

Kuidas eemaldada köögivalamu äravool ilma valamut kahjustamata

Õppige, kuidas ohutult eemaldada köögivalamu äravool, lahutada P-sifoon, avada korvfiltrilukukruvi, tõsta flants üles, käsitleda prügijäätmete äravoolu ja puhastada ava.

Kuidas eemaldada kõvastunud vaha rõivastelt ilma plekki kinnitamata

Kuidas eemaldada kõvastunud vaha rõivastelt ilma plekki kinnitamata

Õppige, kuidas ohutult eemaldada kõvastunud vaha rõivastelt: kõvendage ja kraapige see, kandke jäägid üle madala kuumusega (kui lubatud), eelnevalt töödeldage õliplekke, peske ja kontrollige enne kuivatamist.

Kuidas maitsestada malmist grillrestid ilma neid kleepuvaks tegemata

Kuidas maitsestada malmist grillrestid ilma neid kleepuvaks tegemata

Õppige, kuidas maitsestada paljast malmist grillrestid õhukese õlikihi ja kontrollitud kuumusega, ning millal portselanemailitud restide maitsestamine pole vajalik.

Kuidas puhastada Hydro Flaski kõrsikate: algajatele mõeldud samm-sammuline juhend

Kuidas puhastada Hydro Flaski kõrsikate: algajatele mõeldud samm-sammuline juhend

Õppige, kuidas ohutult puhastada Hydro Flaski kõrsikate, kõrsikut ja eemaldatavat tihendit, sealhulgas käsipesu, kuivatamine, kokkupanek ja vältimist vääratused.

Kuidas puhastada Brita veefiltri kannu ilma filtrit kahjustamata

Kuidas puhastada Brita veefiltri kannu ilma filtrit kahjustamata

Puhastage Brita kannu ohutult, käsitsege filtrikassetti korrektselt, lahendage levinud maitse- või jääkprobleeme ning teadke, millal on parem variant filter välja vahetada.