Projektihaldustööriist Microsoft Planner sarnaneb tasuta või tasuliste teenustega, nagu Trello või Asana. Otse Office 365 sisse ehitatud Planner aitab teil tööl valitsevat kaost vähendada ja töövoogu parandada. Siin on, kuidas.
Kui teie töökohal või ettevõttel on Microsoft Office 365 tellitud , on palju suurepäraseid tööriistu, mida saate oma tõhususe parandamiseks kasutada. Oleme mõnda neist juba puudutanud, sealhulgas Teams , Outlook , OneDrive ja OneNote . Nüüd on aga aeg pöörata tähelepanu Microsoft Plannerile.
Projektihaldustööriist Planner sarnaneb tasuta või tasuliste teenustega Trello või Asana. See on lisatasuta ja on sisse ehitatud otse Office 365-sse ning aitab teie organisatsioonil jälgida olulisi ülesandeid ja parandada töövooge. Siit leiate lisateavet selle kohta, kuidas me seda Blog.WebTech360-s kasutame, ja juhendit selle kohta, kuidas saate seda ka oma töökohal kasutada.
Planneri kogemuse keskmes on mõned asjad, mida nimetatakse plaaniks, ämbriteks ja tahvliteks. Esiteks on tahvel teie plaani või ülesannete loendi koht. Kui loote plaani Planneri all külgribal oleva nupuga (+), saate uue tahvli. Seejärel saate luua tahvli sees erinevaid "ämbreid" erinevat tüüpi ülesannete korraldamiseks.
Seda saate teha vajutades tahvli ülaosas linki "Lisa uus ämber". Blog.WebTech360-s kasutame uudiste kajastuse jälgimiseks Plannerit. Meil on ka erinevad tahvlid meie muud tüüpi katvuse jaoks, sealhulgas Office 365 ja juhendid. Tavaliselt on meil ka ämbrid luguideede, uudislugude ja DIBS-i jaoks, aga ka spetsiaalne ämber toimetajate jaoks lõpetatud lugude märkimiseks.
Kui olete ämbri lisanud, on ämbri nime all eraldi nupp (+). See võimaldab teil luua uue ülesandekaardi ja määrata tähtpäeva või määrata selle mõnele meeskonnaliikmele. Meil on selle kohta rohkem allpool.
Pilk Microsoft Planneri näidistahvlile
Planneri ülesandekaartide tootlikkuse suurendamiseks on palju võimalusi. Saate kasutada rippmenüüd, et teisaldada see erinevatesse ämbritesse, muuta selle edenemist ning määrata alguskuupäev ja tähtaeg. Samuti saate sisestada kirjelduse, et anda kolleegidele teada, millega te töötate. peal. Lihtsuse huvides on olemas isegi kontrollnimekiri, mis aitab jälgida määratud asjade edenemist.
Veelgi parem, seal on ka nupp "Lisa manus", mida saate kasutada failide või linkide sisestamiseks, mis on kaardil nähtavad. Kasutame seda funktsiooni sageli siin Blog.WebTech360-s, et jagada linke mis tahes artiklite allikatele, millest kirjutame.
Lisaks on iga ülesandekaardi küljes erinevat värvi "sildid". Saadaval on kokku kuus ja saate igaühe jaoks nime kohandada. See paneb kaardi küljele värvilise sildi kleepima ja annab visuaalse vihje selle kohta, mida kaart tähistab. Meie jaoks siin Blog.WebTech360-s kasutame silte "kõrge prioriteet" ja "madala prioriteediga".
Näidiskaart Microsoft Planneris
Kui lisate planeerijasse üha rohkem ülesandeid ja ämbriloendeid, võib toimuvat raske jälgida. Õnneks on filtrifunktsioon, mis võib aidata. See on saadaval akna paremas ülanurgas ja võimaldab teil filtreerida ülesandeid ainult teie nime või töökaaslase nime põhjal.
Alternatiivina saate ämbriloendite välimuse muutmiseks kasutada ka funktsiooni "Rühmitamise alus". See võimaldab teil rühmitada isiku, kellele ülesanne on määratud, edenemise või tähtpäevade ja siltide järgi.
"Määratud" valik rühma all
Planeerija võib kohati segadusse minna ja (ülemuse või juhina) ei pruugi te alati näha, mille kallal töötatakse ja kes millise konkreetse ülesandega tegeleb. Õnneks on Microsoftil Plannerisse sisse ehitatud väike väike funktsioon, mis võib aidata.
Ülemisel menüüribal näete plaani nime kõrval ikooni, mis näeb välja nagu graafik. Kui klõpsate sellel, lülitub see diagrammirežiimi. Näete plaanide koguolekut ja lisateavet alustatud, pooleliolevate, hilinenud või lõpetatud ülesannete kohta. Samuti näete ülesannete arvu ämbri kohta ja ülesannete arvu liikme kohta. Küljel on näha ka loend kõigi saadaolevate ämbriüksustega.
Sarnane funktsioon on saadaval ka kõigile meeskonnaliikmetele, et näha visuaalselt oma ülesandeid kõigis plaanides ja ämbrites. Ülevaatelehe käivitamiseks klõpsake lihtsalt vasakpoolsel külgribal ringiikoonil. Saate visuaalse ülevaate sellest, kui palju ülesandeid teil on jäänud ja palju muud.
Diagrammid planeerijas
Nagu näete, on Planner väga võimas tööriist. Kaose kõrvaldamiseks ja töökeskkonna ülesannete paremaks haldamiseks saate seda kasutada rohkem kui ühel viisil. See on sisse ehitatud otse Office 365-sse ja saate kõik, mida vajate oma meeskonna haldamiseks, ilma et peaksite muretsema erinevate teenuste või rakenduste vahel vahetamise pärast. Kas arvate, et kasutate oma ettevõttes Plannerit? Andke meile allolevates kommentaarides teada.
Kui otsite, kuidas luua Facebookis küsitlust, et saada inimeste arvamust, siis meilt leiate kõik lahendused alates sündmustest, messengerist kuni looni; saate Facebookis küsitluse luua.
Kas soovite aegunud pääsmeid kustutada ja Apple Walleti korda teha? Järgige selles artiklis, kuidas Apple Walletist üksusi eemaldada.
Olenemata sellest, kas olete täiskasvanud või noor, võite proovida neid värvimisrakendusi, et vallandada oma loovus ja rahustada meelt.
See õpetus näitab, kuidas lahendada probleem, kuna Apple iPhone'i või iPadi seade kuvab vales asukohas.
Vaadake, kuidas saate režiimi Mitte segada iPadis lubada ja hallata, et saaksite keskenduda sellele, mida tuleb teha. Siin on juhised, mida järgida.
Vaadake erinevaid viise, kuidas saate oma iPadi klaviatuuri suuremaks muuta ilma kolmanda osapoole rakenduseta. Vaadake ka, kuidas klaviatuur rakendusega muutub.
Kas seisate silmitsi sellega, et iTunes ei tuvasta oma Windows 11 arvutis iPhone'i või iPadi viga? Proovige neid tõestatud meetodeid probleemi koheseks lahendamiseks!
Kas tunnete, et teie iPad ei anna tööd kiiresti? Kas te ei saa uusimale iPadOS-ile üle minna? Siit leiate märgid, mis näitavad, et peate iPadi uuendama!
Kas otsite juhiseid, kuidas Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada? Lugege seda juhendit automaatse salvestamise sisselülitamise kohta Excelis Macis, Windows 11-s ja iPadis.
Vaadake, kuidas saate Microsoft Edge'i paroole kontrolli all hoida ja takistada brauserit tulevasi paroole salvestamast.
