Kui palju ruumi Microsoft Teams võtab?

Tänu videokonverentsilahendustele on meil mugav töötada kodus, mis tunneb end nagu kontoris, kuid samas oma mugavustsoonis. Pandeemiast saadik kättesaadavaks tehtud valikute hulgas on Microsoft Teams kogunud üsna palju ettevõtte jälgijaid. Koostöö pakub hulgaliselt funktsioone, nagu koosolekute hostimine, rühma- ja otsesõnumid, meeskonna loomine ja palju muud. 

Kuid kas olete mõelnud, kui palju kettaruumi võiksite vabastada, et kasutada kõiki neid Microsoft Teamsi funktsioone oma süsteemis? Selles postituses selgitame teile kõike salvestusruumi kohta, mida Microsoft Teams vajab teie seadmesse installimiseks ja töötamiseks ning millised muud tegurid mõjutavad Teamsi salvestusruumi tarbimist. 

▶ Microsoft Teamsi limiit: kõne kestus, maksimaalne osalejate arv, kanali suurus ja palju muud

Sisu

• Kui palju ruumi vajate Microsoft Teamsi kasutamiseks?
• Millised tegurid mõjutavad Microsoft Teamsi kettaruumi?
• Kuidas kasutada Microsoft Teamsi piiratud ruumis

Kui palju ruumi vajate Microsoft Teamsi kasutamiseks?

Microsoft Teams võib töötada paljudel platvormidel ja Teamsi programmi riistvaranõuded kõigil neil platvormidel on üksteisest erinevad. 

Windowsi arvutis

Teamsi installimisel Windowsi arvutisse nõuab Microsoft, et teie arvutis oleks programmi nõuetekohaseks tööks vähemalt 3 GB vaba kettaruumi. Kuigi 3 GB ei pruugi tänapäevaste Windowsi arvutite jaoks olla kuigi suur nõue, võib nendel, kes kasutate ikka veel mõne aasta tagust arvutit, olla keeruline oma seadmetest ruumi vabastada. 

Kui kavatsete Teamsi kasutada kauemaks kui mõneks päevaks, peate võib-olla vabastama kõvakettal rohkem ruumi, kuna iga postitus, manused, kanalid, koosolekud ja esitlus nõuavad rohkem salvestusruumi, et teie andmeid salvestada kohapeal.  

Macis

Maci rakendus Teams on tarbitavate ressursside osas tõhusam kui selle Windowsi rakendus. Ütleme nii, sest teie kõvakettal on vaja ainult umbes 1,5 GB salvestusruumi, võrreldes Windowsi 3 GB salvestusruumiga. 

Enamikul Mac-arvutitest on karbist väljas vähemalt 128 GB salvestusruumi ja seega saate Microsoft Teamsi käitada mis tahes neist, ilma et peaksite otsima täiendavat salvestusruumi või muretsema pardal oleva kettaruumi vabastamise pärast. 

Kuid 1,5 GB ruumi läheb arvesse ainult Teamsi seadistamisel teie Macis. Mida rohkem rakendust kasutate, võib vaja minna lisaruumi saadetavate ja vastuvõetavate sõnumite, meediumifailide ja jagatavate dokumentide salvestamiseks ja palju muud. 

Linuxis

Sarnaselt Windowsiga vajab Microsoft Teams vähemalt 3 GB kõvakettaruumi, et programm Linuxi süsteemides korralikult töötaks. Selle salvestusruumi saab määrata mis tahes järgmiste Linuxi distributsioonide jaoks – Ubuntu 18.04 LTS, Fedora 30 Workstation, 20.04 LTS, CentOS 8 ja RHEL 8 Workstation.

Võimalik, et saate Teamsi käitada Linuxi distributsioonis, mida ametlikult ei toetata, kuid see võib nõuda teie süsteemis rohkem ruumi vabastamist. 

Isegi kui eraldate Microsoft Teamsi installimiseks 3 GB vaba ruumi, peate võib-olla vabastama kettaruumi rohkem, kui kavatsete virtuaalset koostöötööriista pikemas perspektiivis kasutada. 

Millised tegurid mõjutavad Microsoft Teamsi kettaruumi?

Ülaltoodud jaotises selgitasime, kui palju ruumi on vaja Microsoft Teamsi arvutisse installimiseks ja sellega alustamiseks, kuid see pole kõik. Kui teie organisatsioon kavatseb tulevikus Teamsi kasutada pikema aja jooksul, peaksite vabastama ruumi ja järgmised tegurid võivad aidata teil mõista, miks see vajalik on. 

• Minimaalsed nõuded kõvakettale : ennekõike peate säästma kettaruumi, mida Microsoft on Teamsi installimise ajal taotlenud. Need on olulised Teamsi sujuvaks seadistamiseks teie süsteemis, et saaksite alustada videokõnesid ja teistega platvormil vestelda. 
• Iga postituse suuruse mõistmine : Microsofti hinnangul peaks iga postitus kanali vestluses või vestluses olema umbes 28 KB. See ligikaudne suurus teie kettal ei majuta mitte ainult sõnumit, vaid sisaldab ka linke, reaktsioone ja konnektoreid. Rohkem postitusi vestluses tähendab, et teie süsteemis kulub rohkem ruumi. 
• Meedia jagamine : lisaks postitusele saate koosoleku või kanalivestluse ajal jagada ka pilte, videoid, dokumente ja muid faile. Kui jagate faili kellegi teisega, salvestatakse selle duplikaat mõnda aega teie kohalikku salvestusruumi, enne kui see kustutatakse. Samamoodi, kui olete saanud kelleltki teiselt Teamsis mitu faili, kulutab see teie arvutis rohkem ruumi. 
• Failimanused vestluses ja meilis : peale meediumi jagamise saavad inimesed saata manuseid vestluses ja meilis otse Microsoft Teamsi kaudu. Teams piirab kasutajatel rohkem kui 20 faili jagamist meilis (10 vestluses) ja iga fail peab olema väiksem kui 10 MB. Kui kasutate vestlust ja meili sageli, peaksid failimanused hõivama ka teie süsteemi kohalikust salvestusruumist märkimisväärse osa. 
• Inimeste arv kanalis, meeskonnad ja organisatsioonid : võite küsida, kuidas inimeste arv, kellega Teamsi kanalis räägite, võib mõjutada rakenduse poolt tarbitava kõvakettaruumi suurust. Seletus on üsna lihtne – rohkem inimesi tähendab rohkem postitusi kanalis, mistõttu kulub nende postituste majutamiseks rohkem salvestusruumi. 
• Meeskondade ja kanalite arv, milles te osalete : sarnaselt ülaltoodule, mida rohkemate meeskondadega ja kanalitega vestlete, seda suurem on teie ja nende vahel jagatud inimeste ja postituste arv. Rohkem postitusi mõjutab otseselt teie arvuti salvestusruumi. 
• Esitlused : Teams võimaldab teil hostida PowerPointi esitlusi, mille failimaht on 2 GB. Olenemata sellest, kas te neid korraldate või lihtsalt osalete, peate võib-olla eraldama rohkem vaba ruumi, olenevalt ettekannete arvust, milles osalete. 
• Koosolekute salvestused : nagu iga koostöölahendus, võimaldab Teams kasutajatel koosolekul toimunu kohta kirja panna. Kui salvestasite koosoleku oma otsast, võtab see teie arvutis täiendavalt kettaruumi olenevalt salvestuse kestusest ja koosolekul jagatud sisust. 

Kuidas kasutada Microsoft Teamsi piiratud ruumis

Kui teie Windowsi, Maci või Linuxi arvutis on piiratud salvestusruumi või te ei soovi Teamsi programmi jaoks vajalikke kettanõudeid loovutada, on Microsofti koostöörakenduse kasutamiseks siiski üks või kaks võimalust. 

Microsoft Teamsi veebikliendi kasutamine

Lihtsaim viis Microsoft Teamsi kasutamiseks ilma, et see teie töölaual kettaruumi võtaks, on Teamsi veebiklient. Microsoft Teamsi veebirakendus hõlmab kõiki põhitõdesid ning toetab heli- ja videokõnesid, rühmakõnesid, failide jagamist ja palju muud ning töötab paljudes veebibrauserites.

 Alustamiseks võite lihtsalt avada veebibrauseri ja minna aadressile teams.microsoft.com . Siin logige sisse oma Microsofti, Outlooki või Live'i kasutajanime ja parooliga ning oletegi valmis. Teamsi veebis toetavad täielikult Microsoft Edge (Chromiumil põhinev), Google Chrome ja Safari 14+, kuid neid saab käitada piiratud funktsioonidega järgmistes veebibrauserites – Microsoft Edge RS2, Firefox ja Safari versioon 13.1 ja vanemad. 

Microsoft Teamsi rakenduse kasutamine iOS-is ja Androidis

Lisaks arvutitele on Microsoft Teams saadaval täieliku toega mobiilirakenduste kujul nii iOS-is kui ka Androidis. Microsoft Teamsi rakenduse saate oma seadmesse alla laadida, klõpsates mis tahes allolevatel linkidel.

• Google Play Androidis
• App Store iOS-is

Teamsi rakendus nii iOS-is kui ka Androidis pakub tuge video- ja helikõnede, privaatsete vestluste, koosolekute, ajastamise, jagamise ja koostöö jaoks. See võib olla parem neile, kes soovivad saada märguandeid ja osaleda koosolekutel liikvel olles minimaalse pingutusega ja muretseda Teamsi arvutis seadistamise pärast. 

See on kõik, mida pead Microsoft Teamsi salvestusruumi kohta teadma. 

SEOTUD

• Mis on dünaamiline vaade ja kuidas seda lubada?
• Mis on Microsoft Teamsi Viva Insightsi peegeldus?
• Kuidas saata kiitust meeskondades arvutis või telefonis ja kuidas see toimib
• Microsoft Teamsi virtuaalne pendeldamine: mis see on, kuidas seda lubada ja kuidas see töötab
• Kuidas eemaldada oma foto Microsoft Teamsist mobiilis või arvutis
• Kuidas arvutis ja telefonis Microsoft Teamsi sisse logida