Microsoft Teamsi külaliste juurdepääs on nüüd vaikimisi lubatud

• Pärast arendajate hiljutisi muudatusi on Microsoft Teamsi külaliste juurdepääs nüüd vaikimisi lubatud.
• Lihtsam pole mitte ainult Microsofti meeskondade koosolekuga külalisena liitumine, vaid ka ühiskasutatavate dokumentide kallal koostöö tegemine. 
• Kuigi IT-administraatorid ei pea enam külalist meeskonda kutsuma, peavad nad kontrollima külalise õigusi. 
• Järelikult saavad IT-administraatorid endiselt oma meeskondade privaatsust kontrollida.

Microsoft astus järjekordse sammu selle poole, mida nad nimetavad kaasavaks koosolekukogemuseks , lubades Microsoft Teamsis vaikimisi külaliste juurdepääsu .

Veel paar päeva tagasi oli see valik deaktiveeritud ja iga külaline pidi ootama IT-administraatorit, kes selle lubab ja uustulnukatel liituda lubab.

Microsofti sõnul on selle sammu põhjuseks kõigi platvormi juhtimisseadete joondamine, kuna see oli ainus, mida algusest peale ei muudetud.

Starting on February 8th we are turning on Guest access in Microsoft Teams by default for any customers who have not already configured this setting. This will bring the control for Teams Guest capability into alignment with the rest of the suite, where the setting is already on by default.

See käik muudab lihtsamaks mitte ainult Microsofti meeskondade koosolekuga külalisena liitumise, vaid ka ühiste dokumentide kallal koostöö tegemise.

Turvaprobleemid privaatsuse pärast

Loomulikult tekitas see samm kasutajate seas muret olemasolevate meeskondade jagatud dokumentide ja failide turvalisuse pärast.

Sellest tulenevalt selgitas Microsoft, et selle funktsiooni lubamisel saavad külalised tõepoolest juurdepääsu üksikutele meeskondadele ja nende SharePointi dokumentidele .

Kuid meeskond juhib endiselt on kontrollida nende juurdepääsu nendele dokumentidele, sõltuvalt nende vajadustele.

Lisaks ei mõjuta muudatus kasutajaid, kelle suvand on juba sisse lülitatud või välja lülitatud . See on suunatud ainult uutele kasutajatele ja neile, kes ei teinud valikus muudatusi ja nägid seda teenuse vaikeseadena .

Kui administraatorid soovivad külalistele juurdepääsu keelata, saavad nad muudatuse tagasi võtta, avades Teamsi halduskeskuses valiku Organisatsiooniülesed sätted > Külalisjuurdepääs ja kohandades seda vastavalt.

Kuidas kohandada külaliste juurdepääsu Teamsi halduskeskuses?

Nagu mainitud, mõjutab hiljutine muudatus ainult külalise üldist juurdepääsu meeskonnale. Edaspidi peavad administraatorid seadistama ka seda, mida külalised saavad näha või teha.

Nii et jaotises Organisatsiooniülesed seaded > Külalisjuurdepääsu administraatorid peavad muutma iga valikut vahekaartidel Helistamine ,  Koosolek ja  Sõnumid .

Järelikult pääseb külaline juurde ainult sisse lülitatud valikutele.

Nagu oodatud, puudutab hiljutine muudatus ainult üksikuid külalisi, mitte terveid domeene.

Soovime kuulda teie arvamust, seega jagage meiega oma seisukohta selle muudatuse kohta. Kasutage julgelt kommentaaride jaotist.