Mis on Microsoft Teamsi ühiskasutussalv?

Videokonverentsid ei ole enam see, mis ta oli kümme aastat tagasi ja on arenenud kaugemale kui lihtsalt kahe või inimeste ühendamine videote kaudu. Tänapäeval ja eriti pärast COVID-19 sulgemist on inimesed ja organisatsioonid hakanud kasutama videokonverentse peaaegu kontorilaadseks koostööks ning Microsoft Teams on üks juhtivaid teenuseid, mis pakub terviklikku paketti.

Microsofti koostööpakkumine on muutunud sama võimekaks kui Zoom selliste funktsioonidega nagu meeskonna loomine, koosolekute korraldamine, rühma- ja otsesõnumid, virtuaalne taust, mürasummutus ja palju muud. Muude oluliste tööriistade hulgas, mis seda eristavad, võib Microsoft Teamsi jagamisalus olla üks utiliitidest, mis jäävad märkamatuks, kuid on tähelepanelikult vaadates elupäästja.

Selles postituses arutleme lähemalt selle kohta, mis on Share Tray Teamsis, milleks saate seda kasutada ja kuidas seda koosolekute ajal kasutada.

Seotud: Kuidas vähendada taustamüra Microsoft Teamsis

Sisu

• Mis on jagamisalus Teamsis?
• Mida saate ühiskasutussalve abil jagada?
  • Telefonis
  • Arvuti peal
• Jagamissalve kasutamine Microsoft Teamsis
  • Arvuti peal
  • iOS-is/Androidis
• Kuidas oma jagamissalve rohkem sisu lisada
• Kuidas jagada oma arvutiheli Teamsi koosolekul
• Kuidas peatada jagamine Teamsis
• Kuidas jagada jagatava sisu üle kontrolli

Mis on jagamisalus Teamsis?

Koosoleku või tunni ajal võite soovida teistele näidata midagi, mis teil arvutis või ekraanil võib olla. Jagamissalve kasutatakse selle jagamiseks teistega Microsoft Teamsi koosolekul ja see salv kuvatakse erinevalt sisu puhul, mida soovite teistega jagada.

Teams pakub nii mobiili- kui ka arvutirakendustes jagamissalve, võimaldades teil jagada oma ekraani sisu teiste ekraanidele ja faile, mida soovite teistele näidata.

Mida saate ühiskasutussalve abil jagada?

Jagamisalus võimaldab teil jagada sisu Teamsi rakenduse abil, kuid selle funktsionaalsus on töölauakliendi ja koostööteenuse mobiilirakenduse puhul erinev.

Telefonis

Et eristuda arvutite pakkumisest, on iOS-i ja Androidi Teamsi jagamissalvel spetsiaalne reaalajas videovalik, mis edastab kõik teie telefoni põhikaamerast ja jagab seda kõigi koosolekul osalejatega. Peale selle jäävad kõik valikud sarnaseks Teamsi töölauakliendi omadega.

Arvuti peal

Teamsi töölauakasutajad jäävad reaalajas video jagamise funktsioonist ilma, kuid teenus pakub jagamissalves tahvli valikut. Tahvlit saab vaheldumisi kasutada füüsiliste esitluste tegemiseks, millele lisandub võimalus teha koostööd teiste liikmetega reaalajas.

Jagamissalve kasutamine Microsoft Teamsis

Jagamissalve pääseb juurde ainult siis, kui olete koosolekukuval koos teiste osalejatega.

Arvuti peal

Töölaual ühiskasutussalve kasutamiseks liituge koosolekuga Microsoft Teamsis ja seejärel klõpsake ülaosas koosoleku juhtelementides ikooni Share (jagamine).

Teamsi jagamissalvele pääsete juurde ka järgmiste klaviatuuri otseteede abil nii macOS-is kui ka Windowsis.

• macOS : Command+Shift+Tühik
• Windows : Ctrl+Shift+Tühik

Näete koosolekukuva allservas uut hüpikakenat. See on jagamisalus ja see jaotis näitab teile kõiki teie arvutis saadaolevaid sisuvalikuid teistega jagamiseks.

Saate valida, millist sisu soovite teistega jagada, lihtsalt sellel klõpsates. Kui soovite jagada Powerpointi esitlust, mida te veel Teamsi teegis ei ole, võite klõpsata nupul „Sirvi”, seejärel leida ja valida esitluse fail, et seda teistega jagada. Lisaks ekraani või esitluse jagamisele saate koostööd teha ka Microsoft Whiteboardi või Freehandi abil.

iOS-is/Androidis

Kuigi jagamissalv on funktsionaalsuselt sarnane, pole see iOS-i või Androidi Teamsi mobiilirakenduse koosolekukuva kaudu otse juurdepääsetav. Teamsi mobiilirakenduses jagamissalve üles tõmbamiseks liituge koosolekuga ja seejärel puudutage koosolekukuval kolme punktiga ikooni.

See peaks välja pakkuma hulga valikuid, mis on teile koosoleku ajal saadaval. Siit puudutage hüpikmenüüs valikut "Jaga".

Ekraanile ilmub nüüd teine ​​hüpikmenüü, mis pakub erinevaid valikuid, mida koosolekul teistega jagada.

Puudutage suvalist ülaltoodud valikut, et jagada sisu, mida soovite teistele näidata.

Kuidas oma jagamissalve rohkem sisu lisada

Microsoft Teamsi jagamissalv saab välja võtta mis tahes sisu, mis teie töölaual on avatud, ja jagada seda koosoleku teiste liikmetega. Kui soovite jagada muud sisu kui praegune ekraan, esitlus või tahvel, on veel üks võimalus jagamissalve sisu lisamiseks.

Nagu sellel Microsofti vastuste lehel selgitatud , saate oma jagamissalve lisada rohkem sisu, avades töölaual uue rakenduse või faili. Teams tuvastab mis tahes rakenduse, faili või üksuse, mis on tegumiribal avatud, ja kuvab selle seejärel täiendava sisuna, mida saate ühiskasutussalve abil jagada.

Veendumaks, et saate Teamsi koosolekule rohkem sisu lisada, veenduge, et jagatav sisu oleks enne koosolekuga liitumist tegumiribal juba avatud. Kui olete faili või rakenduse avanud, klõpsake koosolekukuval ikooni Jaga ja valige rakendus või fail, mis peaks nüüd olema ühiskasutussalves nähtav.

Kuidas jagada oma arvutiheli Teamsi koosolekul

Lisaks ekraanil oleva sisu jagamisele meeskonnakaaslastega võimaldab Teams ka arvutist heli voogesitada koosolekul osalejatele. Nii saavad ka teised teie sisu kuulata, kui esitate heli- või videoklippi.

Arvutiheli jagamiseks koosolekul klõpsake ülaosas koosoleku juhtelementides ikooni Jaga ja seejärel lülitage koosolekukuva all olevalt jagamissalvelt lülitit „Kaasa arvutiheli”. Kõik teie arvutist pärit helid edastatakse nüüd kuulamiseks teiste liikmete kõlaritesse.

Kuidas peatada jagamine Teamsis

Saate koosoleku ajal igal ajal teistega sisu jagamise lõpetada. Seda saate teha, klõpsates koosolekukuval jagamise ikooni, mis on nüüd tähistatud ülesnoole asemel tähega "x". Võite klõpsata ikoonil Jaga ja sisu, mida teistega jagasite, enam koosolekul ei kuvata ja see ei ole enam koosolekul osalejatele juurdepääsetav.

Kuidas jagada jagatava sisu üle kontrolli

Saate igal ajal koosoleku ajal lubada kellelgi teisel teie jagatud sisu abil oma ideid esitada. Saate seda teha Teamsis suvandi „Andke juhtimine” abil ja kui teete, saate jagamise üle juhtida nii teie kui ka isik, kellele andsite juurdepääsu.

Saate anda juurdepääsu jagatud sisule teisele osalejale, valides koosolekukuva jagamise tööriistaribal valiku „Andke juhtimine” ja valides seejärel inimese, kellele soovite juhtimise anda.

Juurdepääsu peatamiseks sellele juhtelemendile saate teha valiku „Võtke juhtimine tagasi”, et taastada täielik kontroll jagatud sisu üle.

Kui olete keegi, kellel pole jagatud sisule juurdepääsu, saate taotleda kelleltki teiselt juhtimise ülevõtmist, klõpsates suvandil „Taotle juhtimist”, mis peaks ilmuma ajal, mil teine ​​inimene midagi jagab. Teise inimese enda otsustada, kas ta soovib teie taotluse heaks kiita või tagasi lükata. Seejärel saate neile jagamisõigused tagasi anda, valides valiku „Release control”.

See on kõik, mida peame Microsoft Teamsi jagamissalve kohta selgitama. Vaadake rohkem meie postitusi Teamsi kohta, minnes meie spetsiaalsesse Microsoft Teamsi jaotisesse .

SEOTUD

• Kas Microsoft Teamsi taustavalik puudub? Siin on, kuidas seda parandada
• Kas te ei saa Microsoft Teamsi faili üles laadida? Siin on, kuidas probleemi lahendada
• Microsoft Teamsi mitmele kontole sisselogimine: mis see on ja millal see tuleb?
• Kuidas vähendada Zoomi, Google Meeti ja Microsoft Teamsi helitugevust