Videokonverentsid ei ole enam see, mis ta oli kümme aastat tagasi ja on arenenud kaugemale kui lihtsalt kahe või inimeste ühendamine videote kaudu. Tänapäeval ja eriti pärast COVID-19 sulgemist on inimesed ja organisatsioonid hakanud kasutama videokonverentse peaaegu kontorilaadseks koostööks ning Microsoft Teams on üks juhtivaid teenuseid, mis pakub terviklikku paketti.
Microsofti koostööpakkumine on muutunud sama võimekaks kui Zoom selliste funktsioonidega nagu meeskonna loomine, koosolekute korraldamine, rühma- ja otsesõnumid, virtuaalne taust, mürasummutus ja palju muud. Muude oluliste tööriistade hulgas, mis seda eristavad, võib Microsoft Teamsi jagamisalus olla üks utiliitidest, mis jäävad märkamatuks, kuid on tähelepanelikult vaadates elupäästja.
Selles postituses arutleme lähemalt selle kohta, mis on Share Tray Teamsis, milleks saate seda kasutada ja kuidas seda koosolekute ajal kasutada.
Seotud: Kuidas vähendada taustamüra Microsoft Teamsis
Sisu
Koosoleku või tunni ajal võite soovida teistele näidata midagi, mis teil arvutis või ekraanil võib olla. Jagamissalve kasutatakse selle jagamiseks teistega Microsoft Teamsi koosolekul ja see salv kuvatakse erinevalt sisu puhul, mida soovite teistega jagada.
Teams pakub nii mobiili- kui ka arvutirakendustes jagamissalve, võimaldades teil jagada oma ekraani sisu teiste ekraanidele ja faile, mida soovite teistele näidata.
Jagamisalus võimaldab teil jagada sisu Teamsi rakenduse abil, kuid selle funktsionaalsus on töölauakliendi ja koostööteenuse mobiilirakenduse puhul erinev.
Telefonis
| Sisu tüüp | Mida saate jagada |
| Foto | Jäädvustage jagamiseks foto või valige see oma galeriist |
| Live video | Jäädvustage oma kaamerast otsevideo |
| PowerPoint | Jagage PowerPointi esitlust teistega, et nad saaksid sellega suhelda |
| Teie ekraan |
Avage oma telefoni ekraan, et teised seda näeksid, sh märguandeid ja muid tegevusi |
Et eristuda arvutite pakkumisest, on iOS-i ja Androidi Teamsi jagamissalvel spetsiaalne reaalajas videovalik, mis edastab kõik teie telefoni põhikaamerast ja jagab seda kõigi koosolekul osalejatega. Peale selle jäävad kõik valikud sarnaseks Teamsi töölauakliendi omadega.
Arvuti peal
| Jagamisvõimalus | Mida saate jagada | Lõpptulemus |
| Töölaud | Jagage kogu ekraani märguannete ja muu tegevusega | Näidake oma töölaualt sujuvalt mitut akent |
| Aken | Jagage ühte akent, ilma märguandeid ega muid töölauatoiminguid | Jagage ühte akent ja jätke ülejäänud ekraan endale |
| PowerPoint | Esitage PowerPoint, mida teised saavad vaadata ja milles muudatusi teha | Jagage esitlust, mida teised saavad ise läbi viia |
| Tahvel | Tehke teistega reaalajas koostööd tahvlil |
Doodle koos teistega ja kinnitage see koosolekule |
Teamsi töölauakasutajad jäävad reaalajas video jagamise funktsioonist ilma, kuid teenus pakub jagamissalves tahvli valikut. Tahvlit saab vaheldumisi kasutada füüsiliste esitluste tegemiseks, millele lisandub võimalus teha koostööd teiste liikmetega reaalajas.
Jagamissalve pääseb juurde ainult siis, kui olete koosolekukuval koos teiste osalejatega.
Arvuti peal
Töölaual ühiskasutussalve kasutamiseks liituge koosolekuga Microsoft Teamsis ja seejärel klõpsake ülaosas koosoleku juhtelementides ikooni Share (jagamine).
Teamsi jagamissalvele pääsete juurde ka järgmiste klaviatuuri otseteede abil nii macOS-is kui ka Windowsis.
Näete koosolekukuva allservas uut hüpikakenat. See on jagamisalus ja see jaotis näitab teile kõiki teie arvutis saadaolevaid sisuvalikuid teistega jagamiseks.
Saate valida, millist sisu soovite teistega jagada, lihtsalt sellel klõpsates. Kui soovite jagada Powerpointi esitlust, mida te veel Teamsi teegis ei ole, võite klõpsata nupul „Sirvi”, seejärel leida ja valida esitluse fail, et seda teistega jagada. Lisaks ekraani või esitluse jagamisele saate koostööd teha ka Microsoft Whiteboardi või Freehandi abil.
iOS-is/Androidis
Kuigi jagamissalv on funktsionaalsuselt sarnane, pole see iOS-i või Androidi Teamsi mobiilirakenduse koosolekukuva kaudu otse juurdepääsetav. Teamsi mobiilirakenduses jagamissalve üles tõmbamiseks liituge koosolekuga ja seejärel puudutage koosolekukuval kolme punktiga ikooni.
See peaks välja pakkuma hulga valikuid, mis on teile koosoleku ajal saadaval. Siit puudutage hüpikmenüüs valikut "Jaga".
Ekraanile ilmub nüüd teine hüpikmenüü, mis pakub erinevaid valikuid, mida koosolekul teistega jagada.
Puudutage suvalist ülaltoodud valikut, et jagada sisu, mida soovite teistele näidata.
Microsoft Teamsi jagamissalv saab välja võtta mis tahes sisu, mis teie töölaual on avatud, ja jagada seda koosoleku teiste liikmetega. Kui soovite jagada muud sisu kui praegune ekraan, esitlus või tahvel, on veel üks võimalus jagamissalve sisu lisamiseks.
Nagu sellel Microsofti vastuste lehel selgitatud , saate oma jagamissalve lisada rohkem sisu, avades töölaual uue rakenduse või faili. Teams tuvastab mis tahes rakenduse, faili või üksuse, mis on tegumiribal avatud, ja kuvab selle seejärel täiendava sisuna, mida saate ühiskasutussalve abil jagada.
Veendumaks, et saate Teamsi koosolekule rohkem sisu lisada, veenduge, et jagatav sisu oleks enne koosolekuga liitumist tegumiribal juba avatud. Kui olete faili või rakenduse avanud, klõpsake koosolekukuval ikooni Jaga ja valige rakendus või fail, mis peaks nüüd olema ühiskasutussalves nähtav.
Lisaks ekraanil oleva sisu jagamisele meeskonnakaaslastega võimaldab Teams ka arvutist heli voogesitada koosolekul osalejatele. Nii saavad ka teised teie sisu kuulata, kui esitate heli- või videoklippi.
Arvutiheli jagamiseks koosolekul klõpsake ülaosas koosoleku juhtelementides ikooni Jaga ja seejärel lülitage koosolekukuva all olevalt jagamissalvelt lülitit „Kaasa arvutiheli”. Kõik teie arvutist pärit helid edastatakse nüüd kuulamiseks teiste liikmete kõlaritesse.
Kuidas peatada jagamine Teamsis
Saate koosoleku ajal igal ajal teistega sisu jagamise lõpetada. Seda saate teha, klõpsates koosolekukuval jagamise ikooni, mis on nüüd tähistatud ülesnoole asemel tähega "x". Võite klõpsata ikoonil Jaga ja sisu, mida teistega jagasite, enam koosolekul ei kuvata ja see ei ole enam koosolekul osalejatele juurdepääsetav.
Saate igal ajal koosoleku ajal lubada kellelgi teisel teie jagatud sisu abil oma ideid esitada. Saate seda teha Teamsis suvandi „Andke juhtimine” abil ja kui teete, saate jagamise üle juhtida nii teie kui ka isik, kellele andsite juurdepääsu.
Saate anda juurdepääsu jagatud sisule teisele osalejale, valides koosolekukuva jagamise tööriistaribal valiku „Andke juhtimine” ja valides seejärel inimese, kellele soovite juhtimise anda.
Juurdepääsu peatamiseks sellele juhtelemendile saate teha valiku „Võtke juhtimine tagasi”, et taastada täielik kontroll jagatud sisu üle.
Kui olete keegi, kellel pole jagatud sisule juurdepääsu, saate taotleda kelleltki teiselt juhtimise ülevõtmist, klõpsates suvandil „Taotle juhtimist”, mis peaks ilmuma ajal, mil teine inimene midagi jagab. Teise inimese enda otsustada, kas ta soovib teie taotluse heaks kiita või tagasi lükata. Seejärel saate neile jagamisõigused tagasi anda, valides valiku „Release control”.
See on kõik, mida peame Microsoft Teamsi jagamissalve kohta selgitama. Vaadake rohkem meie postitusi Teamsi kohta, minnes meie spetsiaalsesse Microsoft Teamsi jaotisesse .
SEOTUD
Kui otsite, kuidas luua Facebookis küsitlust, et saada inimeste arvamust, siis meilt leiate kõik lahendused alates sündmustest, messengerist kuni looni; saate Facebookis küsitluse luua.
Kas soovite aegunud pääsmeid kustutada ja Apple Walleti korda teha? Järgige selles artiklis, kuidas Apple Walletist üksusi eemaldada.
Olenemata sellest, kas olete täiskasvanud või noor, võite proovida neid värvimisrakendusi, et vallandada oma loovus ja rahustada meelt.
See õpetus näitab, kuidas lahendada probleem, kuna Apple iPhone'i või iPadi seade kuvab vales asukohas.
Vaadake, kuidas saate režiimi Mitte segada iPadis lubada ja hallata, et saaksite keskenduda sellele, mida tuleb teha. Siin on juhised, mida järgida.
Vaadake erinevaid viise, kuidas saate oma iPadi klaviatuuri suuremaks muuta ilma kolmanda osapoole rakenduseta. Vaadake ka, kuidas klaviatuur rakendusega muutub.
Kas seisate silmitsi sellega, et iTunes ei tuvasta oma Windows 11 arvutis iPhone'i või iPadi viga? Proovige neid tõestatud meetodeid probleemi koheseks lahendamiseks!
Kas tunnete, et teie iPad ei anna tööd kiiresti? Kas te ei saa uusimale iPadOS-ile üle minna? Siit leiate märgid, mis näitavad, et peate iPadi uuendama!
Kas otsite juhiseid, kuidas Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada? Lugege seda juhendit automaatse salvestamise sisselülitamise kohta Excelis Macis, Windows 11-s ja iPadis.
Vaadake, kuidas saate Microsoft Edge'i paroole kontrolli all hoida ja takistada brauserit tulevasi paroole salvestamast.
