Virtuaalsete koosolekute ja videokonverentsirakenduste valdkonnas ei saa eitada, et Google Meet paistab kindlasti silma. See pidevalt arenev videokõnerakendus ei takista oma pakutavat ja on ülimalt kavatsusega hõivata turg, mida see praegu Zoomi ja Skype'iga jagab mõne muu konkurendi seas.
Kuid kellelegi, kes on selle populaarse videokonverentsirakenduse kasutaja alles uus, on tegelikult oluline astuda paar sammu tagasi ja proovida mõista Google Meeti, kuidas luua oma koosolekut ja muid videokõnerakenduse põhiaspekte. Nii et sukeldume sisse.
Seotud: kuidas näha kõiki teenuses Google Meet arvutis ja telefonis
Sisu
Mis on Google Meet?
Meet on osa G-Suite'ist ja on ühendatud teiste Google'i rakendustega, millele kõigile pääseb juurde teie Google'i konto kaudu. Tegelikult on Meet üks uuemaid täiendusi, mis võeti kasutusele ka tasuta kasutajatele, kuna asjaolud on drastiliselt muutunud, mis on paljudele meist loonud kodust töötamise olukorra.
Kuna erinevat tüüpi organisatsioonid, alates koolidest kuni hargmaiste ettevõteteni, on nihkunud erinevate suhtlusvormide jaoks videokõnede poole, tuleb pilti ettevõtte tasemel tarkvara, nagu Google Meet, mis aitab neil, kes on teatud ametikohtadel ja ametikohtadel, korraldada videokonverentse. rühm, mis võib olla vahemikus 2 kuni 10 000. Google Meet on ettevõtte tõhus ja lihtne videokõnede lahendus, mida saavad kasutada kõik, kuni neil on Google'i konto.
Seotud: kuidas Google Meetis ennast, õpetajat ja hosti vaigistada
Looge Google Meet veebis
Siit saate teada, kuidas saate veebis koosolekut alustada või ajastada ja seejärel oma osalejatega kutse linki või koodi jagada . Lõpuks, kui nad koosolekuga liituvad, kuidas koosolekule osalejaid lubada.
Alustuseks minge lihtsalt aadressile meet.google.com, et pääseda Google Meetile hõlpsasti mis tahes brauserist, olgu see siis mobiiltelefonis või arvutis. Logige sisse, kui jõuate Google Meeti avalehele.
Alternatiivne trikk: veel üks lihtne viis Google Meetile juurdepääsuks on arvuti Chrome'i brauser . Saate minna Meeti rakenduste sahtlist, mida näete Google'i lehel paremas ülanurgas. Kerige sahtlis allapoole, kuni näete rakendust Meet, ja seejärel klõpsake sellel.
Üks aasta Meet veebilehe , klõpsa Start koosolekul nuppu , mis on saadaval esimese klapi lehel.
Kui klõpsate nupul Alusta koosolekut , pakub Meet teile järgmisi valikuid: luua koosoleku link, mida saab teistega jagada, alustada kiirkoosolekut või ajastada see Google'i kalendri abil (mida käsitleme selles artiklis hiljem).
Kui klõpsate valikul Hangi koosoleku link jagamiseks , avaneb uus aken liitumiskoodi teabega. Lingi kopeerimiseks klõpsake selle kõrval olevat paberikooni. Märkus. URL-i osa domeeninime järel on teie koosoleku kood.
Kui soovite koosoleku kohe luua, klõpsake valikul Alusta kiirkoosolekut . Hüpik/avaneb eraldi videokonverentsi vahekaart. Siin näete võimalust Liitu kohe , klõpsake sellel.
Liituge kohe ja viite teid tegelikule koosolekule. Jälgige akent, mis ilmub koos liitumiskoodiga. Koosoleku lingi kopeerimiseks klõpsake paberikoonil.
Seotud: Google Meeti vaigistuse tühistamine
Nüüd saate kutselinki jagada inimestega, keda soovite oma koosolekule kutsuda. Teadmiseks, koosoleku link sisaldab ka selle koodi, mis asub meet.google.com/ järel. Lingi ja koodi saab jagada ka vestluses või meilis.
Saate kutsuda inimesi ka Meeti enda kaudu, klõpsates ikoonil Lisa inimesi, et lisada inimesi oma meililistist. Sisestage tekstikasti nimi või e-posti aadress, et neid koosolekust kohe teavitada.
Osalejate loendi avamiseks klõpsake inimeste ikoonil. Näete ikooni ekraani paremas ülanurgas.
Inimeste jaotises näete inimeste lisamise ikooni, mis teil varem kahe silma vahele jäi. Osalejate koosolekule kutsumiseks kasutage samu samme, mida varem kirjeldasime. Seda saate teha koosoleku alguses või pooleli.
Nüüd tippige nende kasutajate e-posti ID, kelle soovite koosolekule lisada.
Ja kui olete osalejate loendi loonud, klõpsake nuppu Saada meil .
Kui kasutajad klõpsavad koosoleku lingil või proovivad liituda saidi meet.google.com koodi kaudu, näevad nad nuppu „Küsi liitumist”. Kui nad sellel klõpsavad, annab Meet neile käsu oodata, kuni keegi nad sisse laseb, ja Meet teavitab teid (korraldajat), et kasutaja soovib koosolekuga liituda.
Kui kasutaja ootab sissepääsu, teavitab Google hosti sõnumina liituda sooviva inimese nime ja võimalusega keelduda sisenemisest või lubada , olenevalt hosti valikust.
Kasutaja kõnesse lubamiseks klõpsake nuppu Luba .
See on kõik. See oli kogu Google'i kohtumise veebis loomise protsess – kõigepealt koosoleku käivitamine, seejärel selle lingi/koodi jagamine, et kutsuda koosolekule osalejaid, ja lõpuks kasutajate lubamine koosolekule pärast koosolekuga liitumist.
Seotud: Zoom vs Google Meet: kõik, mida pead teadma
Looge Google Meet iPhone'is ja Androidi rakenduses
Teine viis teenusele juurdepääsuks on teie telefoni Google Meeti rakendus . Siiski pole arvutis ühtegi rakendust saadaval. Google Meeti rakenduse saate oma Android-seadmesse alla laadida Play poest ja iPhone'i/iPadi App Store'ist .
Seotud: Google Meet Effects: kuidas oma koosoleku tausta alla laadida ja kohandada
Avage oma Android- või iOS-seadmes rakendus Meet ja seejärel puudutage eraldi jaotises nuppu Uus koosolek , mis on saadaval videoekraani allosas.
Teil on kolm võimalust, valige üks, mida soovite.
Jagage koosoleku linki inimestega, keda soovite koosolekule kutsuda. Selleks klõpsake nuppu Kopeeri (nagu näidatud pildil allpool) kopeerida koosoleku link. Kleepige link meili või sõnumisse, et seda kellegagi jagada.
Kui soovite kopeerimist-kleepimist vältida, võite lihtsalt klõpsata ülal sinisel nupul „ Jaga kutset ” ja seejärel valida rakendus, mille kaudu soovite jagada. Valige või lisage inimesed, kellega soovite linki jagada, ja saatke vastavalt olukorrale sõnum või meil.
Kui teil jäi inimeste kutsumise hüpikaken nägemata, pääsete samale menüüle koosoleku üksikasjades. Siin on, kuidas.
Alternatiivne meetod:
Esmalt puudutage ekraani vasakus ülanurgas koosoleku nime.
Nüüd puudutage vahekaardil Inimesed nuppu „ Jaga liitumisteavet ”, et jagada koosoleku linki oma osalejatega.
Järgmisena valige rakendus, mille kaudu soovite kutselinki jagada . Lisage/valige kontaktid vastavalt vajadusele ja saatke sõnum.
Kui teil on vaja koosolekuga liitumise linki kopeerida , puudutage esmalt vahekaarti Teave ja seejärel kopeerimisnuppu, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.
Puuduta Tunnista , et võimaldada kasutajal liituda.
Nii kutsute ja lubate osalejaid Google Meetile.
Seotud: Google Meet õpetajatele: täielik õpetus ja 8 kasulikku nõuannet
Kasulikud näpunäited
Alustage koosolekut Gmailis
Gmaili liidese vasakus servas näete kolme jaotist, esimene ja peamine jaotis on pühendatud meiliga seotud toimingutele/tegevustele, nagu Postkast, Mustandid, Saadetud, Sildid jne, teine jaotis on pühendatud Meetile. ja kolmas jaotis Hangoutsi jaoks.
Minge teise jaotisse, mis on pühendatud kohtumisele, ja klõpsake nuppu Alusta koosolekut .
Pärast koosoleku alustamist järgige ülaltoodud veebijuhendit, et jagada osalejatega koosoleku linki/koodi ja lisada nad koosolekule valikuga Luba, kui nad proovivad liituda.
Seotud: 15 Google Meeti Chrome'i laiendust, mida saate kohe proovida!
Looge Google'i kalendris koosolek
Järgmises jaotises oleme esile tõstnud sammud Google Meeti loomiseks Google'i kalendri abil. Redigeerimispaneeli aknas leiate jaotise Lisa külalisi.
Kogu külaliste loendi vaatamiseks ja külaliste lubade kohandamiseks klõpsake valikul Rohkem valikuid.
Pärast koosoleku alustamist järgige ülaltoodud veebijuhendit, et jagada osalejatega koosoleku linki/koodi ja lisada nad koosolekule valikuga Luba, kui nad proovivad liituda.
Seotud: Kuidas kasutada Google Meeti Google Classroomis
Planeerige koosolek Google'i kalendri abil
Meeti integreerimine kalendrisse oli hea kõne ainuüksi seetõttu, et see on hea viis järgmise Meeti kohta hoiatamiseks, liitumiskoodi loomiseks aegsasti ja vältida spontaansete videokõnede seansside seadistamisega kaasnevaid viimase hetke segadusi. Siin on juhised kohtumise ajastamiseks Google'i kalendri abil.
Avage Google Calendar kas sellelt lingilt või rakenduste sahtlist, mida näete Google'i veebilehe või Gmaili puhul paremas ülanurgas.
Kui olete lehel Kalender, valige kuupäev ja klõpsake seda, et avada muutmisvalikutega aken.
Looge redigeerimisakna paneelil sündmus, määrake konkreetne ajavahemik ja kui olete rahul, klõpsake koosolekuga liitumiskoodi loomiseks nuppu Lisa Google Meet videokonverents .
Nupp muutub ja kuvatakse nupp Liitu Google Meetiga . Klõpsake sellel, et minna tegelikule videokonverentsi lehele.
Koosolekule lisatud inimestele saadetakse teade ja kuupäev/kellaaeg reserveeritakse nende kalendrisse. Lisaks saadetakse neile ka e-kiri, mis kinnitab nende osalemist, koos otselingiga Google Meeti konverentsiga liitumiseks.
Seotud: Kas soovite vestluse Google Meetis keelata?
Looge kalendri abil korduv koosolek
Teatud sündmused, nagu meeskonnavestlus või kuu lõpu koosolek, korduvad. Selliste sündmuste jaoks on teil võimalus luua korduv Google Meet, et muuta elu lihtsamaks. Siin on, kuidas.
Tavalise sündmuse loomiseks järgige samme, mida oleme teile varem näidanud, avades Google'i kalendri, valides kuupäeva ja avades redigeerimisakna. Kui olete redigeerimisaknas, klõpsake jaotisel Kuupäev .
Jaotis laieneb ja kuvab rippmenüü noolega valiku Ei kordu . Klõpsake noolt.
Nüüd näete valikute loendit, mis ulatub iganädalasest ajakavast kuni kuuajastamise valikuteni. Loendi lõpus näete valikut Kohandatud. Oma ajakava kohandamiseks klõpsake sellel.
Kui olete kohandatud seadetes, saate määrata nädalate arvu, korduste ja lõppkuupäeva.
Kui olete kohandamise lõpetanud, klõpsake sündmuse salvestamiseks nuppu Valmis ja seejärel nuppu Salvesta .
Nii saate Google'i kalendri abil luua korduva Google Meeti koosoleku.
Seotud: Google Meeti limiit: maksimaalne osalejate arv, kõne kestus ja palju muud
Kuidas Google Meeti eemaldada/tühistada?
Unfortunately, once a joining code has been generated it’s impossible to delete the Google Meet. Google has not provided any provision to remove the room so even after the meeting has ended, people can still go back to the room and interact even if the owner of the room is not present as long as they have a joining code.
How do I know if my browser supports Meet?
You need to ensure that you’re using one of the following browsers to be able to access Meet comfortably:
- Google Chrome
- Mozilla Firefox
- Microsoft Edge
- Apple Safari
Chrome is definitely ideal, however, if you must use another browser, then avoid Microsoft Edge because it has limited support.
Can I pre-record a meeting?
Absolutely! You can pre-record a meeting and present it in a live meeting using the Present Now option. In fact, if you are repeating the same session on a different meet call, you can record the entire meeting and Google will mail you the recording which will be stored in Drive. You can use this recording on your next Meet call.
Related: 16 cool Google Meet Ideas for Teachers
How to join meeting with the invite link or code
There are two ways to easily join a Google Meet meeting that you’ve been invited to. The first is to use the meeting link you are provided with, and the second is to use the code given to you. Let’s have a look at both methods.
Related: How To Get Google Meet Meeting On TV
Join using invite link
Well, simply click the Google Meet meeting’s link you have received on the device of your choice to visit the Meet webpage (or the app on your phone) to join the meeting. That’s all. Clicking on the invite link is all you need to do.
Option A in the screenshot above (from the invite email) shows the Meeting’s link. To join a meeting, you can simply click on the ‘JOIN MEETING’ button in green. In case you need to copy the link of the meeting, option B has it for you. Copy it, and paste it in the browser of your choice to join the meeting.
Once you do the above, Google Meet will ask you to provide it access to the camera and microphone. Allow that. Next, you will need to click on the ‘Ask to join’ button to be able to join the meeting.
When you do the above, you have to wait for the meeting’s host to admit you to the meeting. The host gets the notification that you want to join the meeting. Once he admits you, you will be in, there is nothing else you need to do.
Related: How To Freeze Your Screen or Camera on Google Meet
Join using invite code
The joining code is a super crucial aspect of the Google Meet experience. Since there are thousands of meetings being held at any given time, Google assigns a specific joining code (in an arrangement of ten hyphenated alphabets) to any meeting that you create making it the password that is required to gain entry. You will find the code as part of the meeting URL in the form of hyphenated alphabets after meet.google.com/. Copy only the code from the URL to use it in this tutorial.
On the Meet website, directly insert the code in the text box provided in the first fold.
On the Google Meet app, a Meeting code button is provided at the bottom, select it, and then paste the meeting code to join the meeting.
On Gmail, you will see the Join a meeting option. Click on it and insert the joining code when prompted.
That’s how you use the joining code!
Provide Google Meet with access to the camera and microphone, and then click the ‘Ask to join’ button to let the meeting’s host admit you to the meeting. You can only wait until you are admitted to the meeting.
That’s all.
We hope you found this article helpful! Take care and stay safe.
RELATED: