Εάν είστε διαχειριστής, σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να διαγράψετε ή να αρχειοθετήσετε μια ομάδα στο Microsoft Teams. Αυτό είναι σημαντικό εάν μια ομάδα μπορεί να γίνει περιττή και ίσως να μην είναι πλέον χρήσιμη για τον οργανισμό σας.
Στο Microsoft Teams, μια ομάδα είναι το κέντρο της εμπειρίας σας. Οι άνθρωποι συνομιλούν, μοιράζονται αρχεία και συνεργάζονται σε ένα. Με την πάροδο του χρόνου, ωστόσο, μια ομάδα μπορεί να γίνει περιττή και ίσως να μην είναι πλέον χρήσιμη για τον οργανισμό σας. Ή, μπορεί να ανακαλύψετε ότι μπορεί να δημιουργήσατε λάθος ομάδα κατά λάθος.
Τότε μπορεί να θέλετε να αρχειοθετήσετε ή να διαγράψετε μια ομάδα στο Microsoft Teams. Εάν είστε διαχειριστής, σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.
Πριν ξεκινήσουμε, θα εξηγήσουμε τη διαφορά μεταξύ της αρχειοθέτησης μιας ομάδας και της διαγραφής μιας ομάδας. Λάβετε υπόψη ότι όταν αρχειοθετείτε μια ομάδα, κάθε δραστηριότητα για αυτήν την ομάδα θα σταματήσει. Θέτει όλα τα δεδομένα και τα αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση και τα μέλη θα εξακολουθούν να μπορούν να αναζητούν και να βρίσκουν τις παλιές συνομιλίες που χρειάζονται. Ωστόσο, κανείς δεν θα μπορεί να ξεκινήσει νέες συνομιλίες ή να απαντήσει σε αναρτήσεις σε ένα κανάλι, να προσθέσει ή να αφαιρέσει κανάλια, να επεξεργαστεί ρυθμίσεις ομάδας ή να προσθέσει εφαρμογές.
Ωστόσο, ως διαχειριστής, θα εξακολουθείτε να μπορείτε να προσθέτετε ή να αφαιρείτε μέλη και να ενημερώνετε ρόλους και μπορείτε να βλέπετε όλη τη δραστηριότητα της ομάδας σε τυπικά και ιδιωτικά κανάλια, αρχεία και συζητήσεις. Η αρχειοθέτηση είναι μια πολύ λιγότερο επιζήμια διαδικασία.
Η διαγραφή μιας ομάδας, εν τω μεταξύ, είναι λίγο πιο μόνιμη. Όταν διαγράφετε μια ομάδα, η δραστηριότητα της ομάδας σε τυπικά και ιδιωτικά κανάλια (και συσχετισμένες συλλογές τοποθεσιών), αρχεία και συζητήσεις διαγράφεται επίσης. Δεν μπορείτε να επαναφέρετε απευθείας μια ομάδα που έχει διαγραφεί, επομένως σκεφτείτε να αρχειοθετήσετε μια ομάδα αντί να τη διαγράψετε.
Η αρχειοθέτηση μιας ομάδας στο Microsoft Teams είναι μια γρήγορη και εύκολη διαδικασία. Στο Κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365 , θα θέλετε να κάνετε κλικ στο Teams στην πλαϊνή γραμμή. Αυτό θα σας ανακατευθύνει στο κέντρο διαχείρισης των ομάδων . Από εκεί, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Teams στην πλαϊνή γραμμή και στη συνέχεια στο Manage Teams. Στη συνέχεια, μπορείτε να αρχειοθετήσετε την ομάδα κάνοντας κλικ σε αυτήν στη λίστα και επιλέγοντας την επιλογή Αρχειοθέτηση στην κορυφή. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου και θα θέλετε να το επιβεβαιώσετε κάνοντας ξανά κλικ στο Αρχείο.
Μόλις αρχειοθετηθεί, μπορείτε να επαναφέρετε την ομάδα σε μεταγενέστερο σημείο επιστρέφοντας στο κέντρο διαχείρισης των ομάδων. Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε μια ομάδα κάνοντας κλικ στο όνομα και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Unarchive.
Η διαγραφή μιας ομάδας είναι παρόμοια με την αρχειοθέτηση μιας ομάδας. Στο Κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365 , κάντε ξανά κλικ στην επιλογή Ομάδες στην πλαϊνή γραμμή. Αυτό θα σας ανακατευθύνει στο κέντρο διαχείρισης των ομάδων . Από εκεί, μπορείτε να κάνετε ξανά κλικ στο Teams στην πλαϊνή γραμμή και στη συνέχεια στο Manage Teams. Απλώς επιλέξτε το όνομα της ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή. Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε ξανά Διαγραφή για να διαγράψετε οριστικά την ομάδα.
Εάν θέλετε να επαναφέρετε μια διαγραμμένη ομάδα, θα έχετε στη διάθεσή σας έως και 30 ημέρες για να το κάνετε. Ως μέρος της διαδικασίας, θα πρέπει πραγματικά να επαναφέρετε την ομάδα του Office 365 που σχετίζεται με την ομάδα. Η επαναφορά της ομάδας του Office 365 για μια ομάδα θα επαναφέρει το περιεχόμενο της ομάδας, όπως καρτέλες, κανάλια και ιδιωτικά κανάλια και τις συσχετισμένες συλλογές τοποθεσιών τους. Για να επαναφέρετε μια ομάδα του Office 365, θα πρέπει να εγκαταστήσετε τη λειτουργική μονάδα AzureADPreview στα Windows και, στη συνέχεια, να εκτελέσετε μερικές προτροπές. Δεν θα αναφερθούμε σε αυτά λόγω τεχνικού χαρακτήρα, αλλά μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά εδώ .
Τους τελευταίους μήνες, καλύπτουμε εκτενώς τις Ομάδες. Η διαγραφή ή η αρχειοθέτηση μιας ομάδας είναι απλώς το τελευταίο μας θέμα. Καλύψαμε πράγματα όπως η αφαίρεση κάποιου από μια ομάδα , η χρήση της λειτουργίας Shifts , η δημιουργία προγραμματισμένων συσκέψεων και πολλά άλλα. Ο κόμβος ειδήσεων του Teams θα σας καλύψει, γι' αυτό μη διστάσετε να το ελέγξετε και να μας ενημερώσετε για το πώς λειτουργεί το Teams για εσάς, αφήνοντάς μας ένα σχόλιο παρακάτω.
Θέλετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την επιλογή AutoRecover ή AutoSave; Μάθετε πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα AutoRecover στο Word 2019 ή στο Microsoft 365.
Η εφαρμογή Microsoft Teams για κινητά υποστηρίζει πλέον βιντεοκλήσεις μεταξύ άλλων δυνατοτήτων που είναι διαθέσιμες στην έκδοση προεπισκόπησης της εφαρμογής.
Οι Λίστες της Microsoft είναι μια εφαρμογή του Microsoft 365 που σας βοηθά να παρακολουθείτε πληροφορίες και να οργανώνετε την εργασία σας. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε στο Teams και στο Sharepoint. Μάθε περισσότερα.
Ακολουθεί μια ματιά στο πώς μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί με το Microsoft To do στα Windows 10
Ακολουθούν ορισμένα κοινά προβλήματα λέξεων και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε
Ξεχάσατε να αποθηκεύσετε το σημειωματάριό σας στο Excel; Δείτε πώς μπορείτε να το ανακτήσετε.
Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το To Do στο Outlook με το Microsoft 365 για το πλεονέκτημα παραγωγικότητάς σας.
Ακολουθεί μια ματιά σε μερικά από τα πιο κοινά προβλήματα του OneDrive και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε
Έχετε ακούσει ποτέ για το Microsoft Yammer; Είναι ένα εργαλείο κοινωνικής δικτύωσης που σας βοηθά να συνδεθείτε και να αλληλεπιδράσετε με άτομα σε όλο τον οργανισμό σας και σήμερα, μπορείτε να το κάνετε πρακτικά.
Η εταιρεία σας μόλις εντάχθηκε στο Microsoft 365; Ακολουθεί μια ματιά σε ορισμένες ρυθμίσεις που πρέπει να διαμορφώσετε για να προσαρμόσετε την διαδικτυακή εμπειρία του Microsoft 365 ώστε να την κάνετε δική σας.
Ακολουθούν μερικοί από τους πιο συνηθισμένους κωδικούς σφαλμάτων προγραμμάτων Microsoft Excel και πώς μπορείτε να τους διορθώσετε.
Δείτε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις συσκέψεις σας στο Outlook
Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10 και αναζητάτε δωρεάν τρόπους εγγραφής της οθόνης σας, υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές. Υπάρχουν τρεις δωρεάν τρόποι εγγραφής της οθόνης σας
Ακολουθεί μια ματιά σε ορισμένα κοινά σφάλματα τύπου excel και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε
Το Microsoft Bing κάνει πλέον περισσότερα από απλή αναζήτηση στον Ιστό. Μπορεί επίσης να εμφανίσει αποτελέσματα από τον οργανισμό σας, συμπεριλαμβανομένων αρχείων, επαφών και
Είναι τα εισερχόμενά σας ένα χάος στο Outlook; Δοκιμάστε να ορίσετε κανόνες. Στον πιο πρόσφατο οδηγό μας για το Microsoft 365, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους Κανόνες για αυτόματη μετακίνηση, επισήμανση και απάντηση σε μηνύματα email.
Ξοδεύετε περισσότερο χρόνο στα email αυτές τις μέρες; Ακολουθεί μια ματιά σε μερικές από τις βέλτιστες πρακτικές μας για το Microsoft Outlook στα Windows 10.
Δείτε πώς μπορείτε να εξαργυρώσετε έναν κωδικό για τη συνδρομή σας στο Microsoft 365 ή στο Office 365
Όταν προσθέτετε ένα αρχείο στην ενότητα αρχείων της Microsoft Team, γίνεται επεξεργάσιμο από όλους στο Microsoft Teams, όχι μόνο από τον δημιουργό του αρχείου. Υπάρχουν
Αγοράσατε μόλις ένα Surface Duo; Εάν το κάνατε, δείτε μερικές από τις αγαπημένες μας συμβουλές και κόλπα για το πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Teams στη συσκευή Android με διπλή οθόνη.
Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.
Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.
Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.
Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.
Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.
Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.
Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.
Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.
Μάθετε πώς να διατηρείτε την κατάσταση σας διαθέσιμη στο Microsoft Teams για καλύτερη επικοινωνία χρησιμοποιώντας απλές ρυθμίσεις.
Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.
