Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε με το Microsoft Teams για να διαχειρίζεστε εσάς και τις ώρες και τα χρονοδιαγράμματα εργασίας του υπαλλήλου σας.
Ανοίξτε την εφαρμογή Shifts αναζητώντας την από … Περισσότερες εφαρμογές στην πλευρική γραμμή Teams.
Ελέγξτε για να δείτε αν ο διευθυντής σας σας έχει αναθέσει πρόγραμμα ή βάρδια. Εάν όχι, ζητήστε τους να το ρυθμίσουν.
Οι διαχειριστές μπορούν να ρυθμίσουν Shifts δημιουργώντας ένα πρόγραμμα ομάδας κατά την αρχική εκκίνηση στο Shifts
Οι διευθυντές μπορούν να κάνουν κλικ στο κουμπί "προσθήκη ατόμων στην ομάδα" για να προσθέσουν βάρδιες και χρονοδιαγράμματα για τους υπαλλήλους
Οι διαχειριστές μπορούν στη συνέχεια να προσθέσουν μια συγκεκριμένη ώρα. σημειώσεις και άλλες πληροφορίες για βάρδιες.
Στη συνέχεια, οι βάρδιες μπορούν να κοινοποιηθούν σε μια ομάδα κάνοντας κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση με την ομάδα
Οι εργαζόμενοι μπορούν στη συνέχεια να κάνουν αιτήματα για άδεια, να κάνουν ρολόι μέσα και έξω και πολλά άλλα μέσω του Shifts
Εάν ο διαχειριστής IT σας το έχει ενεργοποιήσει , μπορεί να παρατηρήσετε μια εμπειρία "Shifts" στο Microsoft Teams. Αυτό είναι ένα εργαλείο διαχείρισης χρονοδιαγράμματος που προορίζεται για διευθυντές και εργαζόμενους πρώτης γραμμής (που είναι αυτοί που έρχονται σε επαφή απευθείας με πελάτες ή το ευρύ κοινό.) Περιλαμβάνεται στα σχέδια της ομάδας χωρίς επιπλέον κόστος και αντικαθιστά επίσης την παλιά εμπειρία Staff Hub της Microsoft. .
Όμως, δεν είναι μόνο για εργαζόμενους πρώτης γραμμής. Με το Shifts, οι διαχειριστές είναι σε θέση να συνθέτουν χρονοδιαγράμματα, να ανταλλάσσουν βάρδιες, να δημιουργούν ομάδες, να υποβάλλουν αιτήματα για ωράριο, ακόμη και να κρατούν ένα ρολόι. Η δυνατότητα μπορεί να είναι αρκετά χρήσιμη για μικρές επιχειρήσεις, καθώς είναι πολύ βελτιστοποιημένη για την εμπειρία του Microsoft Teams. Ακολουθεί μια περιεκτική ματιά στο πώς μπορείτε να ξεκινήσετε με αυτό για να διαχειρίζεστε εσάς και τις ώρες και τα χρονοδιαγράμματα εργασίας του υπαλλήλου σας.
Για να ξεκινήσετε, θα πρέπει να ανοίξετε την εφαρμογή Shifts. Είναι ενσωματωμένο στην αριστερή πλευρά του Teams. Εάν δεν το βλέπετε εκεί, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο ... Περισσότερες εφαρμογές και να το βρείτε στη λίστα. Μόλις φτάσετε εκεί, θα δείτε μια λίστα με τις Βάρδιες που σας έχουν ανατεθεί για την τρέχουσα εβδομάδα. Εάν δεν υπάρχει τίποτα, τότε πρέπει να ζητήσετε από έναν διαχειριστή ή έναν διαχειριστή να σας αναθέσει μια βάρδια ή να τους ζητήσετε να προσθέσουν μία μέσω της εφαρμογής.
Πρόκειται να συζητήσουμε πώς οι διαχειριστές ή οι διαχειριστές μπορούν να το κάνουν αυτό στη συνέχεια, αλλά έχετε υπόψη ότι αυτά τα επόμενα βήματα προορίζονται συνήθως για διαχειριστές ή μόνο για εκείνους με τα σωστά δικαιώματα διαχειριστή. Οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργήσουν ένα χρονοδιάγραμμα στο Shifts μόνο εάν έχουν οριστεί ως κάτοχος της ομάδας του Office 365 . Όλοι οι άλλοι θα εξακολουθούν να έχουν πρόσβαση στα Shifts, αλλά θα έχουν μόνο επιλογές για να δουν τη δική τους βάρδια για την εβδομάδα ή να διαχειριστούν το ρεπό και άλλα αιτήματα.
Εάν είστε διευθυντής και έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα , για να συνεχίσετε με τη δημιουργία μιας βάρδιας, θα θέλετε να επιλέξετε Δημιουργία από τη λίστα των ομάδων στη σελίδα. Μόλις επιλέξετε Δημιουργία, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μια ζώνη ώρας για τη βάρδια. Εάν τυχαίνει να εργάζεστε παγκοσμίως, καθώς είμαστε εδώ στο Blog.WebTech360, ίσως θέλετε να επιλέξετε μια ζώνη ώρας που όλοι μπορούν να κατανοήσουν. Καθώς γράφουμε για τη Microsoft, χρησιμοποιούμε τη ζώνη ώρας του Ειρηνικού, στην οποία εδρεύει η εταιρεία Redmond, Seattle.
Στη συνέχεια, θα θέλετε να δώσετε στις ομάδες λίγο χρόνο για να δημιουργήσουν ένα πρόγραμμα. Όταν τελειώσετε, θα σας ζητηθεί να κάνετε μια περιήγηση. Αυτό σας δείχνει πώς μπορείτε να προσθέσετε μέλη ομάδας, να δημιουργήσετε βάρδιες και πολλά άλλα. Θα μπούμε σε αυτά στις επόμενες ενότητες.
Οι διαχειριστές και εκείνοι με τα σωστά δικαιώματα του Office 365 μπορούν να δημιουργήσουν βάρδιες και χρονοδιαγράμματα για υπαλλήλους με Shifts στο Microsoft Teams. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη ατόμων στην ομάδα". Αυτό το εικονίδιο εμφανίζεται ως εικόνα ενός ατόμου στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Θα μπορείτε να προσθέσετε οποιονδήποτε στη βάρδια και στο χρονοδιάγραμμα, εφόσον έχει ένα έγκυρο προφίλ στο πρόγραμμα του Office 365.
Μόλις κάποιος "προστεθεί" στην ομάδα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αλλαγή για αυτόν. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε διπλό κλικ σε μια κενή θέση στο πρόγραμμά τους για την εβδομάδα. Από προεπιλογή, αυτό το πρόγραμμα θα χωριστεί σε ημέρες της εβδομάδας. Από εκεί, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε μια συγκεκριμένη ημέρα και να συμπληρώσετε ορισμένες λεπτομέρειες σχετικά με τη συγκεκριμένη βάρδια. Αυτό περιλαμβάνει τους χρόνους έναρξης και λήξης, ένα χρώμα για ένα συγκεκριμένο θέμα (ή δραστηριότητα) ορισμένες σημειώσεις σχετικά με το σκοπό της μετατόπισης. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ορισμένες πιο συγκεκριμένες δραστηριότητες που δεν καλύπτονται κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσθήκη δραστηριότητας.
Μόλις ολοκληρωθεί, η βάρδια μπορεί να προστεθεί στο χρονοδιάγραμμα κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες κάνοντας δεξί κλικ στο πρόγραμμα και επιλέγοντας Επεξεργασία Shift. Εάν θέλετε να το αντιγράψετε και σε άλλη μέρα, (το οποίο το κάνουμε επειδή έχουμε πολλές παρόμοιες αλλαγές γραφής εδώ στο Blog.WebTech360), μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ, να επιλέξετε Αντιγραφή και μετά να κάνετε δεξί κλικ στο σημείο που θέλετε να τοποθετήσετε το Shift και επιλέξτε Επικόλληση.
Αν θέλετε να προσαρμόσετε λίγο το χρονοδιάγραμμα, μπορείτε να εισαγάγετε ένα όνομα ή πρόσθετες λεπτομέρειες στο πλαίσιο πάνω από τις υποδοχές βάρδιας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μερικές σημειώσεις στην ενότητα Σημειώσεις Ημέρας για να δώσετε στον εαυτό σας κάποιες επιπλέον πληροφορίες.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ορισμένες ανοιχτές βάρδιες κάνοντας κλικ στην περιοχή Open Shifts. Αυτό θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε "δωρεάν" βάρδιες προτού τις εκχωρήσετε στα άλλα μέλη σας. Όταν δημιουργείτε μια ανοιχτή βάρδια, θα μπορείτε να την εκχωρήσετε σε μέλη της ομάδας. Απλώς κάντε κλικ στο ... κάτω από αυτό και επιλέξτε Αντιστοίχιση ανοιχτής μετατόπισης.
Υπάρχουν επίσης πρόσθετα στοιχεία ελέγχου για να φιλτράρετε την προβολή κατά μέλη, να εκτυπώσετε την τρέχουσα προβολή ή να αλλάξετε την προβολή με βάση τις βάρδιες, τη διαθεσιμότητα ή τις ομάδες. Μπορείτε ακόμη και να αλλάξετε σε προβολή ημέρας, εβδομάδας ή μήνα, εάν χρειάζεται.
Μόλις δημιουργηθεί μια βάρδια, δεν γίνεται επίσημη ούτε εμφανίζεται στην έκδοση των Ομάδων του υπαλλήλου σας έως ότου κοινοποιηθεί. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο μωβ κουμπί Κοινή χρήση με την ομάδα στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Αυτό θα σας δώσει στη συνέχεια πρόσθετους ελέγχους για το πώς να το μοιραστείτε με τα μέλη της ομάδας. Θα δείτε ορισμένες επιλογές για να επιλέξετε τις ημέρες που θέλετε να μοιραστείτε με τα μέλη της ομάδας. Μη διστάσετε να επιλέξετε μια σειρά που θέλετε να συμπεριλάβετε. Θα είναι επίσης πλαίσια ελέγχου για να ειδοποιούν ολόκληρη την ομάδα (η οποία είναι όλοι καταχωρημένοι στο πρόγραμμα) ή μόνο τα άτομα που έχουν επηρεαστεί (τα άτομα στα οποία μόλις αναθέσατε βάρδιες.)
Το Shift και τα χρονοδιαγράμματα που δημιουργήθηκαν, οι χρήστες και οι υπάλληλοι του Teams θα έχουν νέες επιλογές για να δουν το πρόγραμμά τους όταν κάνουν κλικ στην ενότητα Shifts των Teams. Εκτός από την προβολή του προγράμματός τους, ωστόσο, μπορούν επίσης να ζητήσουν άδεια και να υποβάλουν άλλα αιτήματα. Αυτό γίνεται κάνοντας κλικ στο εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης που έχει σχήμα ρολογιού με ερωτηματικό.
Οι χρήστες μπορούν να υποβάλουν ένα αίτημα για άδεια και στη συνέχεια να ελέγξουν την κατάστασή του. Μπορούν επίσης να το ακυρώσουν, αν χρειαστεί. Μπορούν επίσης να ζητήσουν να ανταλλάξουν τη βάρδιά τους ή να κάνουν μια προσφορά για άλλη. Υπάρχει μια ωραία διεπαφή χρήστη που τους επιτρέπει να επιλέξουν έναν λόγο, να αφήσουν μια σημείωση για αυτό, όπως φαίνεται παραπάνω.
Ως διαχειριστής ή διαχειριστής, θα εναπόκειται σε εσάς να εγκρίνετε αυτά τα αιτήματα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αιτήματα στην περιοχή Shifts. Θα το δείτε στην ενότητα Σε εξέλιξη. Στη συνέχεια, μπορείτε να το ελέγξετε στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Θα υπάρχουν επιλογές για να το εγκρίνετε ή να το αρνηθείτε, όπως έχουμε αφήσει παραπάνω. Όταν εγκρίνετε ως διαχειριστής, ο χρήστης θα ειδοποιηθεί σχετικά.
Η τελευταία πτυχή του Shifts in Teams που θα καλύψουμε είναι το ρολόι ώρας. Αυτή η επιλογή Ρολόι ώρας θα επιτρέψει στους υπαλλήλους σας να μπαίνουν και να βγαίνουν χρησιμοποιώντας τις φορητές συσκευές τους. Ως διαχειριστής, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τον προαιρετικό εντοπισμό τοποθεσίας. Αυτό θα ανιχνεύσει πού βρίσκονται οι εργαζόμενοι όταν ρολόι μπαίνουν και βγαίνουν. Αυτές οι ρυθμίσεις μπορούν να αλλάξουν ή να καταργηθούν ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις στο Shifts in Teams. Εκεί θα δείτε ένα κουμπί έναρξης ρύθμισης για να το ρυθμίσετε.
Οι υπάλληλοί σας μπορούν να χρησιμοποιήσουν το ρολόι της ώρας στο Microsoft Teams στις κινητές συσκευές iOS ή Android. Όταν κάνουν κλικ σε αυτό, θα μπορούν να εμφανίζονται στο ρολόι και, στη συνέχεια, να βγαίνουν από το ρολόι για διαλείμματα, επισκεπτόμενοι ξανά την εφαρμογή Teams. Θα έχουν επίσης μια επιλογή να το επιβεβαιώσουν. Στη συνέχεια, θα μπορείτε να το εξαγάγετε ως υπολογιστικό φύλλο του Excel και να το ελέγξετε και να πραγματοποιήσετε λήψη της αναφοράς για τα ρολόγια εισόδου και εξόδου μέσω της ίδιας ενότητας Ρολόι ώρας που αναφέραμε παραπάνω.
Όπως μπορείτε να δείτε, το Shifts in Teams είναι μια αρκετά ολοκληρωμένη λύση. Εάν δεν έχετε πρόσβαση σε υπηρεσίες μισθοδοσίας όπως η ADP, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας και πολλά άλλα. Είναι επίσης απλό στη ρύθμιση και δεν χρειάζεται πολύς χρόνος για να το συνηθίσετε. Βρήκατε χρήσιμο τον οδηγό; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω και φροντίστε να μείνετε συντονισμένοι στο Blog.WebTech360 αυτή την εβδομάδα καθώς βουτάμε βαθύτερα στην εμπειρία Shifts.
Μέχρι στιγμής, δεν είναι δυνατή η απενεργοποίηση ανώνυμων ερωτήσεων στα Live Events του Microsoft Teams. Ακόμη και οι εγγεγραμμένοι χρήστες μπορούν να υποβάλουν ανώνυμες ερωτήσεις.
Χρειάζεστε να προγραμματίσετε επαναλαμβανόμενες συναντήσεις στο MS Teams με τα ίδια μέλη της ομάδας; Μάθετε πώς να ρυθμίσετε μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση στο Teams.
Το Microsoft Teams δεν υποστηρίζει επί του παρόντος την προβολή των συναντήσεων και των κλήσεών σας στην τηλεόρασή σας εγγενώς. Μπορείτε όμως να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή αναπαραγωγής οθόνης.
Βλέπετε το σφάλμα Συγνώμη, δεν μπορέσαμε να σας συνδέσουμε στα MS Teams συχνά; Δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων για να απαλλαγείτε από αυτό το ζήτημα τώρα!
Μάθετε πώς να διατηρείτε την κατάσταση σας διαθέσιμη στο Microsoft Teams για καλύτερη επικοινωνία χρησιμοποιώντας απλές ρυθμίσεις.
Εάν λάβετε το σφάλμα Microsoft Teams, λυπούμαστε—αντιμετωπίσαμε πρόβλημα, ενημερώστε την εφαρμογή και συνεχίστε να διαβάζετε για περισσότερες λύσεις.
Πολλοί χρήστες ανέφεραν ότι η κάμερα του Microsoft Teams δεν λειτουργεί. Ακολουθήστε αυτό το άρθρο για να διορθώσετε γρήγορα το πρόβλημα.
Σε περίπτωση που ψάχνετε για webcam για χρήση στον υπολογιστή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Xbox Kinect ως webcam στα Windows 10. Μόλις κάνετε το Kinect σας κάμερα web στα Windows
Η εικόνα εμφάνισης ή η εικόνα προφίλ οποιουδήποτε λογαριασμού — μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή άλλο — είναι ένα κρίσιμο αναγνωριστικό. Επιτρέπει στους συναδέλφους και τους φίλους μας να δουν τα ονόματά μας, να χτίσουν μια αίσθηση εμπιστοσύνης…
Ο κωδικός σφάλματος c02901df υποδεικνύει ότι η εφαρμογή για υπολογιστές Microsoft Teams αντιμετώπισε πρόβλημα και διακόπηκε. Αυτό το σφάλμα παρουσιάζεται σε υπολογιστές με Windows 10.
Ορισμένοι ιστότοποι δεν υποστηρίζουν ενσωμάτωση URL σε άλλα προγράμματα ή ιστότοπους. Γι' αυτό δεν μπορείτε να τα ανοίξετε στην εφαρμογή υπολογιστών Teams.
Πολλοί χρήστες παραπονέθηκαν ότι το Trello δεν είναι διαθέσιμο στο Microsoft Teams. Αυτός ο οδηγός σας φέρνει μια σειρά από πιθανές διορθώσεις.
Ο κωδικός σφάλματος του Microsoft Teams caad0009 υποδεικνύει ότι η υπηρεσία δεν μπόρεσε να επικυρώσει τα διαπιστευτήριά σας ή η συσκευή σας δεν αναγνωρίστηκε.
Το Netflix αποκλείει την κοινή χρήση βίντεο στο Microsoft Teams προκειμένου να αποτρέψει την αντιγραφή και την κοινή χρήση περιεχομένου βίντεο που προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα.
Όταν προσθέτετε ένα αρχείο στην ενότητα αρχείων της Microsoft Team, γίνεται επεξεργάσιμο από όλους στο Microsoft Teams, όχι μόνο από τον δημιουργό του αρχείου. Υπάρχουν
Όπως το πρόγραμμα Windows Insider ή Xbox Insider, μπορείτε να εγγράψετε την εφαρμογή Teams σε μια προεπισκόπηση προγραμματιστή για να αποκτήσετε έγκαιρη πρόσβαση σε νέες δυνατότητες. Να πώς.
Αγοράσατε μόλις ένα Surface Duo; Εάν το κάνατε, δείτε μερικές από τις αγαπημένες μας συμβουλές και κόλπα για το πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Teams στη συσκευή Android με διπλή οθόνη.
Αισθάνεστε απογοητευμένοι ή πιστεύετε ότι δεν κάνετε πολλά στο Microsoft Teams; Δείτε πώς μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί στο Teams και να διατηρήσετε την εστίασή σας.
Δείτε πώς μπορείτε να ορίσετε τη δική σας προσαρμοσμένη εικόνα ανεπίσημα στο Microsoft Teams σε Mac.
Ακόμα περιμένετε τη δυνατότητα να ορίσετε τη δική σας προσαρμοσμένη εικόνα φόντου στο Teams; Εδώ είναι μια ανεπίσημη λύση.
Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.
Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.
Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.
Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.
Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.
Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.
Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.
Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.
Μάθετε πώς να διατηρείτε την κατάσταση σας διαθέσιμη στο Microsoft Teams για καλύτερη επικοινωνία χρησιμοποιώντας απλές ρυθμίσεις.
Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.
![Microsoft Teams: Λυπούμαστε - αντιμετωπίσαμε ένα πρόβλημα [Διορθώθηκε]](https://blog.webtech360.com/resources3/images10/image-424-1008181952263.jpg "Microsoft Teams: Λυπούμαστε - αντιμετωπίσαμε ένα πρόβλημα [Διορθώθηκε]")
![Σας δείξαμε πώς μπορείτε (ανεπίσημα) να ορίσετε το δικό σας προσαρμοσμένο υπόβαθρο Ομάδων - ορίστε πώς να το κάνετε σε Mac [Ενημερώθηκε, πλέον επίσημα δυνατό]](https://blog.webtech360.com/ArticleIMG/image-0729140432191.jpg "Σας δείξαμε πώς μπορείτε (ανεπίσημα) να ορίσετε το δικό σας προσαρμοσμένο υπόβαθρο Ομάδων - ορίστε πώς να το κάνετε σε Mac [Ενημερώθηκε, πλέον επίσημα δυνατό]")
![Πώς να ορίσετε (ανεπίσημα) τη δική σας προσαρμοσμένη εικόνα φόντου στο Microsoft Teams [Ενημερώθηκε, πλέον επίσημα δυνατό]](https://blog.webtech360.com/ArticleIMG/image-0729140435739.jpg "Πώς να ορίσετε (ανεπίσημα) τη δική σας προσαρμοσμένη εικόνα φόντου στο Microsoft Teams [Ενημερώθηκε, πλέον επίσημα δυνατό]")
