Πώς να διαχειριστείτε την πρόσβαση σε αρχεία με το SharePoint στο Microsoft Teams

Πώς να διαχειριστείτε την πρόσβαση σε αρχεία με το SharePoint στο Microsoft Teams

Αυτές οι οδηγίες είναι για όσους θέλουν να διαχειριστούν την πρόσβαση σε αρχεία με το SharePoint στο Microsoft Teams.

1. Ανοίξτε το Microsoft Teams, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχεία" και επιλέξτε "Άνοιγμα στο SharePoint".

2. Μόλις ανοίξει το SharePoint στον Microsoft Edge, επιλέξτε ένα υπάρχον αρχείο (ή μεταφορτώστε ένα νέο αρχείο) και επιλέξτε το μενού με τις τρεις κάθετες κουκκίδες για να εμφανιστούν περισσότερες επιλογές και επιλέξτε Διαχείριση πρόσβασης.

3. Από το μενού Διαχείριση πρόσβασης, μπορείτε να προσθέσετε και να ορίσετε δικαιώματα για νέα ή υπάρχοντα μέλη της ομάδας ή να αλλάξετε τα κατάλληλα δικαιώματα προβολής, όπως απαιτείται. "μπορώ να προβάλλω (δεν μπορώ να κάνω αλλαγές)" και "μπορώ να επεξεργαστώ (κάνω οποιεσδήποτε αλλαγές)"

4. Επιλέξτε το κουμπί "Εκχώρηση πρόσβασης" στο κάτω μέρος για να επιβεβαιώσετε τις ρυθμίσεις πρόσβασης στα αρχεία στο Microsoft Teams.

Όταν προσθέτετε ένα αρχείο στην ενότητα αρχείων της Microsoft Team, γίνεται επεξεργάσιμο από όλους στο Microsoft Teams, όχι μόνο από τον δημιουργό του αρχείου. Υπάρχουν πολλές φορές που θέλετε να μοιραστείτε ένα έγγραφο και να το κάνετε επεξεργάσιμο σε όλους, αλλά σίγουρα υπάρχουν και άλλες φορές που θα προτιμούσατε να μην έχουν όλοι πρόσβαση επεξεργασίας σε όλα. Για μεμονωμένες άδειες αρχείων, αξίζει να σημειωθεί ότι όλη η τεκμηρίωση του Microsoft 365 αποθηκεύεται στο SharePoint.

Το SharePoint, όπως υποδηλώνει το όνομα, σας επιτρέπει να μοιράζεστε το Word, το Excel και άλλα αρχεία με την απομακρυσμένη ομάδα σας στο Microsoft Teams. Μαζί με την κοινή χρήση, το SharePoint σάς επιτρέπει να ομαδοποιείτε και να προβάλλετε το ίδιο έγγραφο με τους συναδέλφους σας. Οι βασικές λειτουργίες του SharePoint είναι να λειτουργεί ως σύστημα διαχείρισης και αποθήκευσης εγγράφων για τον οργανισμό σας.

Αυτές οι οδηγίες είναι για όσους θέλουν να διαχειριστούν την πρόσβαση σε αρχεία με το SharePoint στο Microsoft Teams.

1. Ανοίξτε το Microsoft Teams, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχεία" και επιλέξτε "Άνοιγμα στο SharePoint".

2. Μόλις ανοίξει το SharePoint στον Microsoft Edge, επιλέξτε ένα υπάρχον αρχείο (ή μεταφορτώστε ένα νέο αρχείο) και επιλέξτε το μενού με τις τρεις κάθετες κουκκίδες για να εμφανιστούν περισσότερες επιλογές και επιλέξτε Διαχείριση πρόσβασης .
Πώς να διαχειριστείτε την πρόσβαση σε αρχεία με το SharePoint στο Microsoft Teams
3. Από το μενού Διαχείριση πρόσβασης , μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα των υπαρχόντων μελών της ομάδας, να προσθέσετε και να ορίσετε νέα δικαιώματα για συγκεκριμένα μέλη της ομάδας ή να αλλάξετε τα κατάλληλα δικαιώματα προβολής, όπως απαιτείται. μπορεί να προβάλλει (δεν μπορεί να κάνει αλλαγές) και μπορεί να επεξεργαστεί (να κάνει αλλαγές).
Πώς να διαχειριστείτε την πρόσβαση σε αρχεία με το SharePoint στο Microsoft Teams
4. Επιλέξτε Εκχώρηση πρόσβασης στο κάτω μέρος για να επιβεβαιώσετε τις ρυθμίσεις πρόσβασης στα αρχεία στο Microsoft Teams.

Μόλις ολοκληρώσετε τα βήματα, θα μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα αρχείων μεταξύ των χρηστών με SharePoint στο Microsoft Teams. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι θα χρειαστείτε δικαιώματα διαχειριστή στον λογαριασμό Microsoft Teams για να αλλάξετε την πρόσβαση στα αρχεία των χρηστών στο SharePoint.

Ρίξτε μια ματιά στους άλλους οδηγούς μας για περισσότερα!

Τον περασμένο χρόνο, έχουμε καλύψει πολλά άλλα θέματα σχετικά με το Microsoft 365. Σας προτείνουμε να τις δείτε στο  ειδικό μας κέντρο ειδήσεων . Ορισμένα θέματα περιλαμβάνουν τον τρόπο χρήσης της Microsoft Access , τη χρήση του  Microsoft To Do με το Outlook και άλλα. Επίσης, μη διστάσετε να μας ενημερώσετε πώς χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams και το SharePoint, αφήνοντάς μας ένα σχόλιο παρακάτω.


Η εφαρμογή Microsoft Teams για κινητά υποστηρίζει πλέον βιντεοκλήσεις

Η εφαρμογή Microsoft Teams για κινητά υποστηρίζει πλέον βιντεοκλήσεις

Η εφαρμογή Microsoft Teams για κινητά υποστηρίζει πλέον βιντεοκλήσεις μεταξύ άλλων δυνατοτήτων που είναι διαθέσιμες στην έκδοση προεπισκόπησης της εφαρμογής.

Οι Λίστες της Microsoft σάς βοηθούν να οργανώσετε τον εαυτό σας και τους άλλους

Οι Λίστες της Microsoft σάς βοηθούν να οργανώσετε τον εαυτό σας και τους άλλους

Οι Λίστες της Microsoft είναι μια εφαρμογή του Microsoft 365 που σας βοηθά να παρακολουθείτε πληροφορίες και να οργανώνετε την εργασία σας. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε στο Teams και στο Sharepoint. Μάθε περισσότερα.

Κορυφαίοι πέντε τρόποι για να παραμείνετε παραγωγικοί με το Microsoft To Do στα Windows 10

Κορυφαίοι πέντε τρόποι για να παραμείνετε παραγωγικοί με το Microsoft To Do στα Windows 10

Ακολουθεί μια ματιά στο πώς μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί με το Microsoft To do στα Windows 10

Συνήθη προβλήματα του Microsoft Word και πώς να τα διορθώσετε

Συνήθη προβλήματα του Microsoft Word και πώς να τα διορθώσετε

Ακολουθούν ορισμένα κοινά προβλήματα λέξεων και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε

Πώς να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα ή κατεστραμμένα σημειωματάρια Excel

Πώς να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα ή κατεστραμμένα σημειωματάρια Excel

Ξεχάσατε να αποθηκεύσετε το σημειωματάριό σας στο Excel; Δείτε πώς μπορείτε να το ανακτήσετε.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το To Do στο Outlook με το Microsoft 365 για το πλεονέκτημα παραγωγικότητάς σας

Πώς να χρησιμοποιήσετε το To Do στο Outlook με το Microsoft 365 για το πλεονέκτημα παραγωγικότητάς σας

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το To Do στο Outlook με το Microsoft 365 για το πλεονέκτημα παραγωγικότητάς σας.

Συνήθη προβλήματα OneDrive και πώς να τα διορθώσετε

Συνήθη προβλήματα OneDrive και πώς να τα διορθώσετε

Ακολουθεί μια ματιά σε μερικά από τα πιο κοινά προβλήματα του OneDrive και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε

Πρακτικός και πρακτικός οδηγός για το Microsoft Yammer, το Facebook για τον χώρο εργασίας σας

Πρακτικός και πρακτικός οδηγός για το Microsoft Yammer, το Facebook για τον χώρο εργασίας σας

Έχετε ακούσει ποτέ για το Microsoft Yammer; Είναι ένα εργαλείο κοινωνικής δικτύωσης που σας βοηθά να συνδεθείτε και να αλληλεπιδράσετε με άτομα σε όλο τον οργανισμό σας και σήμερα, μπορείτε να το κάνετε πρακτικά.

Κορυφαίοι τρόποι για να προσαρμόσετε το Microsoft 365 στο διαδίκτυο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας

Κορυφαίοι τρόποι για να προσαρμόσετε το Microsoft 365 στο διαδίκτυο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας

Η εταιρεία σας μόλις εντάχθηκε στο Microsoft 365; Ακολουθεί μια ματιά σε ορισμένες ρυθμίσεις που πρέπει να διαμορφώσετε για να προσαρμόσετε την διαδικτυακή εμπειρία του Microsoft 365 ώστε να την κάνετε δική σας.

Συνήθεις κωδικοί σφάλματος του Microsoft Excel και πώς να τους διορθώσετε

Συνήθεις κωδικοί σφάλματος του Microsoft Excel και πώς να τους διορθώσετε

Ακολουθούν μερικοί από τους πιο συνηθισμένους κωδικούς σφαλμάτων προγραμμάτων Microsoft Excel και πώς μπορείτε να τους διορθώσετε.

Πώς να διαχειριστείτε συσκέψεις στο Outlook

Πώς να διαχειριστείτε συσκέψεις στο Outlook

Δείτε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις συσκέψεις σας στο Outlook

Πώς να εγγράψετε την οθόνη σας δωρεάν στα Windows 10

Πώς να εγγράψετε την οθόνη σας δωρεάν στα Windows 10

Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10 και αναζητάτε δωρεάν τρόπους εγγραφής της οθόνης σας, υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές. Υπάρχουν τρεις δωρεάν τρόποι εγγραφής της οθόνης σας

Συνήθη σφάλματα τύπου Excel και πώς να τα διορθώσετε

Συνήθη σφάλματα τύπου Excel και πώς να τα διορθώσετε

Ακολουθεί μια ματιά σε ορισμένα κοινά σφάλματα τύπου excel και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε

Πώς να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση της Microsoft στο Bing για να βρείτε τα δεδομένα εργασίας σας

Πώς να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση της Microsoft στο Bing για να βρείτε τα δεδομένα εργασίας σας

Το Microsoft Bing κάνει πλέον περισσότερα από απλή αναζήτηση στον Ιστό. Μπορεί επίσης να εμφανίσει αποτελέσματα από τον οργανισμό σας, συμπεριλαμβανομένων αρχείων, επαφών και

Πώς να ρυθμίσετε κανόνες στο Outlook στα Windows 10 για να καθαρίσετε και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας

Πώς να ρυθμίσετε κανόνες στο Outlook στα Windows 10 για να καθαρίσετε και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας

Είναι τα εισερχόμενά σας ένα χάος στο Outlook; Δοκιμάστε να ορίσετε κανόνες. Στον πιο πρόσφατο οδηγό μας για το Microsoft 365, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους Κανόνες για αυτόματη μετακίνηση, επισήμανση και απάντηση σε μηνύματα email.

Διαχείριση της αλληλογραφίας σας: ελέγξτε αυτές τις βέλτιστες πρακτικές για αποστολή email με το Outlook στα Windows 10

Διαχείριση της αλληλογραφίας σας: ελέγξτε αυτές τις βέλτιστες πρακτικές για αποστολή email με το Outlook στα Windows 10

Ξοδεύετε περισσότερο χρόνο στα email αυτές τις μέρες; Ακολουθεί μια ματιά σε μερικές από τις βέλτιστες πρακτικές μας για το Microsoft Outlook στα Windows 10.

Πώς να εξαργυρώσετε έναν κωδικό για μια συνδρομή Microsoft 365/Office 365

Πώς να εξαργυρώσετε έναν κωδικό για μια συνδρομή Microsoft 365/Office 365

Δείτε πώς μπορείτε να εξαργυρώσετε έναν κωδικό για τη συνδρομή σας στο Microsoft 365 ή στο Office 365

Πώς να διαχειριστείτε την πρόσβαση σε αρχεία με το SharePoint στο Microsoft Teams

Πώς να διαχειριστείτε την πρόσβαση σε αρχεία με το SharePoint στο Microsoft Teams

Όταν προσθέτετε ένα αρχείο στην ενότητα αρχείων της Microsoft Team, γίνεται επεξεργάσιμο από όλους στο Microsoft Teams, όχι μόνο από τον δημιουργό του αρχείου. Υπάρχουν

Συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Teams στο Surface Duo

Συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Teams στο Surface Duo

Αγοράσατε μόλις ένα Surface Duo; Εάν το κάνατε, δείτε μερικές από τις αγαπημένες μας συμβουλές και κόλπα για το πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Teams στη συσκευή Android με διπλή οθόνη.

Αυτές οι κορυφαίες συμβουλές θα σας βοηθήσουν να μειώσετε την εργασιακή κούραση και να παραμείνετε παραγωγικοί στο Microsoft Teams

Αυτές οι κορυφαίες συμβουλές θα σας βοηθήσουν να μειώσετε την εργασιακή κούραση και να παραμείνετε παραγωγικοί στο Microsoft Teams

Αισθάνεστε απογοητευμένοι ή πιστεύετε ότι δεν κάνετε πολλά στο Microsoft Teams; Δείτε πώς μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί στο Teams και να διατηρήσετε την εστίασή σας.

Πώς να φτιάξετε ένα πριονιστήριο στην Terraria

Πώς να φτιάξετε ένα πριονιστήριο στην Terraria

Ψάχνετε τρόπους για να ανανεώσετε το σπίτι σας στην Terraria; Η απόκτηση ενός πριονιστηρίου είναι ένας από τους πιο βολικούς τρόπους για να επιπλώσετε το σπίτι σας σε αυτό

Πώς να κάνετε εξαγωγή σε MP3 στο Garageband

Πώς να κάνετε εξαγωγή σε MP3 στο Garageband

Μάθετε πώς να κάνετε εξαγωγή από το Garageband σε MP3 σε Mac, iPhone ή iPad, συμπεριλαμβανομένης μιας συγκεκριμένης περιοχής, σε αυτόν τον οδηγό.

Πώς να διαγράψετε φωτογραφίες προφίλ στο Telegram

Πώς να διαγράψετε φωτογραφίες προφίλ στο Telegram

Εάν είστε ενεργοί στο Telegram για κάποιο χρονικό διάστημα, ίσως θέλετε να αλλάξετε τις φωτογραφίες του προφίλ σας. Ωστόσο, οι παλιές φωτογραφίες προφίλ δεν διαγράφονται αυτόματα

Πώς να ενημερώσετε το Safari σε ένα iPad

Πώς να ενημερώσετε το Safari σε ένα iPad

Για να συμβαδίζει με άλλες δημοφιλείς μηχανές αναζήτησης, το πρόγραμμα περιήγησης Safari της Apple αυξάνεται συνεχώς με νέες δυνατότητες και πρόσθετα ασφαλείας. Οι ενημερώσεις

Πώς να κερδίσετε ρουπίες στα δάκρυα του βασιλείου

Πώς να κερδίσετε ρουπίες στα δάκρυα του βασιλείου

Υπάρχουν διάφορα αντικείμενα που θα χρειαστεί να προμηθευτείτε στο "Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK). Τα περισσότερα από αυτά θα χρειαστούν χρήματα για να τα αποκτήσουν. ο

Πώς να αλλάξετε το όνομα χρήστη και το εμφανιζόμενο όνομα στο Twitter από οποιαδήποτε συσκευή

Πώς να αλλάξετε το όνομα χρήστη και το εμφανιζόμενο όνομα στο Twitter από οποιαδήποτε συσκευή

Το Twitter επιτρέπει στους χρήστες να αλλάζουν το όνομα χρήστη και το εμφανιζόμενο όνομα (Twitter handle) σε ό,τι θέλουν και οι μέθοδοι για να το κάνουν είναι μάλλον απλοί. Μένω μέσα

Πώς να αλλάξετε την επόμενη ερώτηση με βάση μια απάντηση στις φόρμες Google

Πώς να αλλάξετε την επόμενη ερώτηση με βάση μια απάντηση στις φόρμες Google

Οι Φόρμες Google σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε διάφορες δημοσκοπήσεις, έρευνες, ερωτηματολόγια, κουίζ και πολλά άλλα. Μερικές φορές το να κάνετε μεγάλες έρευνες μπορεί να γίνει βαρετό για κάποιους

Πώς να προσθέσετε μια μετάβαση σε όλες τις φωτογραφίες στο IMovie

Πώς να προσθέσετε μια μετάβαση σε όλες τις φωτογραφίες στο IMovie

Η ενσωμάτωση μεταβάσεων στα κλιπ σας στο iMovie τα κάνει πιο ελκυστικά και θα βοηθήσει τους θεατές να προσελκύσουν το περιεχόμενο βίντεο σας. Αλλά παρόλο που

Πώς να δείτε κρυφές πληροφορίες στο Facebook Marketplace

Πώς να δείτε κρυφές πληροφορίες στο Facebook Marketplace

Το Facebook Marketplace είναι μια εξαιρετική πλατφόρμα για χρήση αν θέλετε να πουλήσετε κάποια από τα αχρησιμοποίητα υπάρχοντά σας ή αν θέλετε να αγοράσετε κάτι. Αλλά μπορεί

Πώς να ενεργοποιήσετε τη σύνδεση Wi-Fi σε μια τηλεόραση LG

Πώς να ενεργοποιήσετε τη σύνδεση Wi-Fi σε μια τηλεόραση LG

Μια τηλεόραση LG είναι η πύλη σας σε 100+ προγράμματα. Το περιεχόμενο κυμαίνεται από ειδησεογραφικά και αθλητικά κανάλια μέχρι μοντέρνες ταινίες και τηλεοπτικές σειρές. Μπορείτε να παρακολουθήσετε περιεχόμενο από