Πώς να ρυθμίσετε κανόνες στο Outlook στα Windows 10 για να καθαρίσετε και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας

Εάν τα εισερχόμενά σας είναι μπερδεμένα, μπορείτε να ρυθμίσετε κανόνες στην εφαρμογή Outlook στα Windows 10 για αυτόματη μετακίνηση, επισήμανση και απάντηση σε μηνύματα email. Εδώ είναι μια ματιά στο πώς.

  • Δημιουργήστε έναν κανόνα από ένα μήνυμα κάνοντας δεξί κλικ σε αυτό και επιλέγοντας Κανόνες. Και μετά επιλέγοντας Δημιουργία κανόνα. Θα μπορείτε να επιλέξετε συνθήκες.
  • Δημιουργήστε έναν κανόνα από ένα πρότυπο επιλέγοντας το μενού Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Διαχείριση κανόνων & ειδοποιήσεων. Στη συνέχεια, θα θέλετε να κάνετε κλικ στο Νέος κανόνας. Από εκεί, επιλέξτε ένα πρότυπο. Υπάρχουν διάφορα πρότυπα που μπορείτε να επιλέξετε για να παραμένετε οργανωμένοι, να παραμένετε ενημερωμένοι.

Εάν τα εισερχόμενά σας είναι μπερδεμένα, υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να τα διαχειριστείτε μέσω του Outlook. Αν και έχουμε ήδη συζητήσει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους, φίλτρα και κατηγορίες, όλα αυτά γίνονται μετά την αλλαγή των γεγονότων, μόλις λάβετε το email σας. Εάν θέλετε πραγματικά ένα καθαρό φάκελο εισερχομένων, μπορείτε να ρυθμίσετε κανόνες στην εφαρμογή Outlook στα Windows 10 για αυτόματη μετακίνηση, επισήμανση και απάντηση σε μηνύματα email. Εδώ είναι μια ματιά στο πώς.

Δημιουργία κανόνα από μήνυμα

Πώς να ρυθμίσετε κανόνες στο Outlook στα Windows 10 για να καθαρίσετε και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να δημιουργήσετε έναν κανόνα στο Outlook είναι μέσω ενός από τα μηνύματά σας. Μπορείτε να ξεκινήσετε κάνοντας δεξί κλικ στο μήνυμα, επιλέγοντας Κανόνες και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Δημιουργία κανόνα. Θα υπάρχουν ορισμένες συνθήκες από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε, αλλά μπορείτε επίσης να βρείτε πρόσθετες κάνοντας κλικ στο Advanced Options. Ως παράδειγμα και προεπιλεγμένο σενάριο, μπορείτε να διαμορφώσετε το Outlook ώστε να μετακινεί μηνύματα αυτού του τίτλου ή του αποστολέα σε έναν φάκελο, απλώς επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για το Θέμα περιέχει και, στη συνέχεια, το πλαίσιο ελέγχου Μετακίνηση του στοιχείου σε φάκελο.

Υπάρχουν πολλοί κανόνες που πρόκειται να εξηγήσουμε στην επόμενη ενότητα. Αλλά, μόλις είστε ικανοποιημένοι, μπορείτε να επιλέξετε ένα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Μετά από αυτό, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε τον κανόνα αμέσως. Απλώς επιλέξτε Εκτέλεση αυτού του νέου κανόνα τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στον τρέχοντα φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK. Θα πρέπει να δείτε ότι το μήνυμα θα μετακινηθεί τώρα στον φάκελο που επιλέξατε.

Δημιουργία κανόνα από πρότυπο

Πώς να ρυθμίσετε κανόνες στο Outlook στα Windows 10 για να καθαρίσετε και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας

Εκτός από τη δημιουργία ενός κανόνα από ένα μήνυμα, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν κανόνα από ένα πρότυπο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το μενού Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση κανόνων & ειδοποιήσεων. Στη συνέχεια, θα θέλετε να κάνετε κλικ στο Νέος κανόνας. Από εκεί, επιλέξτε ένα πρότυπο. Υπάρχουν διάφορα πρότυπα που μπορείτε να επιλέξετε για να παραμένετε οργανωμένοι, να παραμένετε ενημερωμένοι. Υπάρχει ακόμη και ένα που μπορείτε να επιλέξετε από την αρχή.

Η παραμονή οργανωμένων προτύπων μπορεί να σας βοηθήσει να μετακινήσετε μηνύματα, να επισημάνετε μηνύματα. Τα πρότυπα Staying Up to Date μπορούν να σας βοηθήσουν να εμφανίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποιον σε ένα παράθυρο ειδοποίησης ή να αναπαράγετε έναν ήχο ή να στείλετε μια ειδοποίηση στο τηλέφωνό σας.

Σε αυτό το παράδειγμα, θα επιλέξουμε Επισήμανση μηνυμάτων από κάποιον για παρακολούθηση. Θα θέλετε να κάνετε κλικ στο πρότυπο, να επεξεργαστείτε την περιγραφή κάνοντας κλικ στις υπογραμμισμένες τιμές, αλλάζοντας τις και κάνοντας κλικ στο OK. Μετά από αυτό, θα θέλετε να επιλέξετε Επόμενο, να επιλέξετε τις συνθήκες, να προσθέσετε σχετικές πληροφορίες και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο Επόμενο. Στη συνέχεια, μπορείτε να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση ονομάζοντάς την, αναθεωρώντας την και επιλέγοντας Τέλος.

Σημειώσεις για τους κανόνες

Υπάρχουν δύο τύποι κανόνων στο Outlook. Το πρώτο βασίζεται σε διακομιστή και το δεύτερο είναι μόνο πελάτη. Οι κανόνες που βασίζονται σε διακομιστή εκτελούνται στο γραμματοκιβώτιό σας στο διακομιστή κάθε φορά που το Outlook δεν εκτελείται. Ισχύουν για μηνύματα που πηγαίνουν πρώτα στα εισερχόμενά σας και οι κανόνες δεν εκτελούνται μέχρι να περάσουν από τον διακομιστή. Οι κανόνες μόνο για πελάτες, εν τω μεταξύ, εκτελούνται μόνο στον υπολογιστή σας. Αυτοί είναι κανόνες που εκτελούνται στο Outlook αντί του διακομιστή σας και θα εκτελούνται μόνο όταν εκτελείται το Outlook. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διαφορές στη σελίδα υποστήριξης της Microsoft.

Αφήστε ένα σχόλιο

Πώς να καθαρίσετε ένα φίλτρο άμμου πισίνας: Οδηγός για αρχάριους για αντίστροφη πλύση

Πώς να καθαρίσετε ένα φίλτρο άμμου πισίνας: Οδηγός για αρχάριους για αντίστροφη πλύση

Μάθετε πώς να καθαρίζετε με ασφάλεια ένα φίλτρο άμμου πισίνας, πλένοντάς το με αντίστροφο πλύσιμο, ξεπλένοντας, επαναφέροντας τη βαλβίδα, ελέγχοντας την πίεση και γνωρίζοντας πότε χρειάζεται βαθύτερος καθαρισμός.

Πώς να καθαρίσετε μια λεκιασμένη σανίδα στεγνού σβήματος χωρίς να καταστρέψετε την επιφάνεια

Πώς να καθαρίσετε μια λεκιασμένη σανίδα στεγνού σβήματος χωρίς να καταστρέψετε την επιφάνεια

Καθαρίστε τους λεκέδες από είδωλα, ξεραμένο μελάνι και μόνιμο μαρκαδόρο από έναν πίνακα στεγνού σβήματος ακολουθώντας βήματα ασφαλείας για την επιφάνεια και τις προφυλάξεις που υποστηρίζονται από τον κατασκευαστή.

Πώς να καθαρίσετε ένα μηχανικό πληκτρολόγιο με ασφάλεια: Πλήκτρα, διακόπτες και θήκη

Πώς να καθαρίσετε ένα μηχανικό πληκτρολόγιο με ασφάλεια: Πλήκτρα, διακόπτες και θήκη

Μάθετε πώς να καθαρίζετε με ασφάλεια ένα μηχανικό πληκτρολόγιο, από τα καλύμματα των πλήκτρων και την αφαίρεση σκόνης έως τον έλεγχο της υγρασίας, το στέγνωμα, την επανασυναρμολόγηση και τον τελικό έλεγχο των πλήκτρων.

Πώς να καθαρίσετε μια μηχανή Nespresso Vertuo: Μια ασφαλής ρουτίνα 4 βημάτων

Πώς να καθαρίσετε μια μηχανή Nespresso Vertuo: Μια ασφαλής ρουτίνα 4 βημάτων

Καθαρίστε μια Nespresso Vertuo με ασφάλεια με κύκλο ξεβγάλματος μόνο με νερό, πλύσιμο αφαιρούμενων μερών, ελέγχους μοντέλων και σαφείς ενδείξεις ότι χρειάζεται αφαλάτωση.

Πώς να καθαρίσετε μια βούρτσα μαλλιών μετά από ψείρες: Ένας ασφαλής, πρακτικός οδηγός

Πώς να καθαρίσετε μια βούρτσα μαλλιών μετά από ψείρες: Ένας ασφαλής, πρακτικός οδηγός

Μάθετε πώς να καθαρίζετε μια βούρτσα μαλλιών μετά από ψείρες χρησιμοποιώντας τις οδηγίες του CDC, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης ζεστού νερού στους 130°F, τι πρέπει να αποφεύγετε και πότε η αντικατάστασή της έχει περισσότερο νόημα.

Πώς να καθαρίσετε μια κεφαλή εκτύπωσης Epson με ασφάλεια: Ξεκινήστε με τα ενσωματωμένα εργαλεία καθαρισμού

Πώς να καθαρίσετε μια κεφαλή εκτύπωσης Epson με ασφάλεια: Ξεκινήστε με τα ενσωματωμένα εργαλεία καθαρισμού

Καθαρίστε μια κεφαλή εκτύπωσης Epson με ασφάλεια με έλεγχο ακροφυσίων, καθαρισμό κεφαλής και ισχυρό καθαρισμό εγκεκριμένο για το μοντέλο—χωρίς να ανοίξετε τον εκτυπωτή ή να αγγίξετε τα ακροφύσια.

Πώς να καθαρίσετε τα στόρια σε μια μπανιέρα: Ασφαλείς μέθοδοι ανά υλικό

Πώς να καθαρίσετε τα στόρια σε μια μπανιέρα: Ασφαλείς μέθοδοι ανά υλικό

Μάθετε πότε ο καθαρισμός της μπανιέρας είναι ασφαλής για τα στόρια, ποια υλικά πρέπει να παραμένουν στεγνά και πώς να πλένετε τα συμβατά στόρια χωρίς να καταστρέψετε το ανωκάσι.

Πώς να απολυμάνετε μια βούρτσα μαλλιών με ασφάλεια: Ένας πρακτικός οδηγός βήμα προς βήμα

Πώς να απολυμάνετε μια βούρτσα μαλλιών με ασφάλεια: Ένας πρακτικός οδηγός βήμα προς βήμα

Μάθετε πώς να καθαρίζετε και να απολυμαίνετε μια βούρτσα μαλλιών με ασφάλεια, να επιλέγετε τη σωστή μέθοδο ανάλογα με τον τύπο βούρτσας και να χειρίζεστε τις ψείρες του κεφαλιού ή την τριχοφυΐα χωρίς να καταστρέψετε τη βούρτσα.

Πώς να αφαιρέσετε το αποσμητικό από ένα μαύρο πουκάμισο χωρίς να ξεθωριάσει

Πώς να αφαιρέσετε το αποσμητικό από ένα μαύρο πουκάμισο χωρίς να ξεθωριάσει

Αφαιρέστε τα φρέσκα λευκά σημάδια από το αποσμητικό και την επίμονη συσσώρευση μασχάλης από ένα μαύρο πουκάμισο με βήματα που είναι ασφαλή για υφάσματα, καθώς και τι πρέπει να αποφύγετε και πώς να αποτρέψετε νέους λεκέδες.

Πώς να βγάλετε την τσίχλα από τα ρούχα: Μια πρακτική, ασφαλής για τα υφάσματα μέθοδος

Πώς να βγάλετε την τσίχλα από τα ρούχα: Μια πρακτική, ασφαλής για τα υφάσματα μέθοδος

Μάθετε πώς να αφαιρείτε την τσίχλα από τα ρούχα με πάγο, απαλό ξύσιμο, προεπεξεργασία με απορρυπαντικό και πλύσιμο ασφαλές σύμφωνα με την ετικέτα φροντίδας, καθώς και πότε να σταματάτε.