Συνήθη σφάλματα τύπου Excel και πώς να τα διορθώσετε

Υπάρχουν μερικά διαφορετικά σφάλματα τύπου που μπορεί να δείτε στο Excel. Ακολουθεί μια ματιά σε μερικά από τα πιο κοινά και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε.

#Αξία! σφάλμα: Προσπαθήστε να αφαιρέσετε κενά στον τύπο σας ή δεδομένα στο φύλλο κυψέλης και ελέγξτε το κείμενό σας για ειδικούς χαρακτήρες. Θα πρέπει επίσης να προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις αντί για λειτουργίες.

Σφάλμα #Name:  Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό λειτουργιών για να αποφύγετε συντακτικά σφάλματα. Επιλέξτε το κελί με τον τύπο και στην καρτέλα Τύπος, πατήστε την Εισαγωγή συνάρτησης.

Σφάλμα #####: Κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα στο επάνω μέρος του κελιού ή στην πλευρά της στήλης για να την αναπτύξετε ώστε να χωράει αυτόματα τα δεδομένα.

#NUM σφάλμα:  Ελέγξτε τις αριθμητικές τιμές και τους τύπους δεδομένων σας για να το διορθώσετε. Αυτό το σφάλμα παρουσιάζεται όταν τοποθετείτε μια αριθμητική τιμή χρησιμοποιώντας έναν τύπο δεδομένων ή μια μορφή αριθμού που δεν υποστηρίζεται με την ενότητα ορισμάτων του τύπου.

Ως κάποιος που εργάζεται σε μια μικρή επιχείρηση ή αλλού, καθώς εργάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel, μπορεί να καταλήξετε να αντιμετωπίζετε έναν κωδικό σφάλματος περιστασιακά. Αυτό μπορεί να οφείλεται σε διάφορους λόγους, είτε πρόκειται για σφάλμα στα δεδομένα σας είτε για σφάλμα στον τύπο σας. Υπάρχουν μερικά διαφορετικά σφάλματα που αντιπροσωπεύουν αυτό και στον πιο πρόσφατο οδηγό μας για το Microsoft 365, θα εξηγήσουμε πώς μπορείτε να τα διορθώσετε.

Πώς να αποφύγετε λάθη

Πριν αναφερθούμε στα σφάλματα τύπου, θα αγγίξουμε πώς μπορείτε να τα αποφύγετε εντελώς. Θα πρέπει πάντα να ξεκινάτε τους τύπους με ένα σύμβολο ίσου και να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το "*" για να πολλαπλασιάσετε αντί για το "x". Επιπλέον, παρακολουθήστε πώς χρησιμοποιείτε τις παρενθέσεις στους τύπους σας. Τέλος, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε εισαγωγικά γύρω από το κείμενο σε τύπους. Με αυτές τις βασικές συμβουλές, πιθανότατα δεν θα αντιμετωπίσετε τα θέματα που πρόκειται να συζητήσουμε. Αλλά, αν εξακολουθείτε να είστε, έχουμε την πλάτη σας.

 #Αξία! λάθος

Αυτό το κοινό σφάλμα τύπου εμφανίζεται στο Excel όταν κάτι δεν πάει καλά με τον τρόπο πληκτρολόγησης του τύπου σας. Μπορεί επίσης να αναφέρεται σε μια κατάσταση όπου κάτι δεν πάει καλά με τα κελιά στα οποία αναφέρεστε. Η Microsoft σημειώνει ότι αυτό θεωρείται γενικό σφάλμα του Excel, επομένως είναι δύσκολο να βρεθεί η σωστή αιτία για αυτό. Στις περισσότερες περιπτώσεις, πρόκειται είτε για πρόβλημα με την αφαίρεση είτε με κενά και κείμενο.

Ως επιδιόρθωση, θα πρέπει να προσπαθήσετε να αφαιρέσετε κενά από τον τύπο σας ή δεδομένα στο φύλλο κυψέλης και να ελέγξετε το κείμενό σας για ειδικούς χαρακτήρες. Θα πρέπει επίσης να προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις αντί για λειτουργίες ή να προσπαθήσετε να αξιολογήσετε την πηγή του σφάλματός σας κάνοντας κλικ στην επιλογή Τύποι και, στη συνέχεια, Αξιολόγηση τύπου και, στη συνέχεια, Αξιολόγηση. Εάν όλα τα άλλα αποτύχουν, προτείνουμε να ανατρέξετε στη σελίδα υποστήριξης της Microsoft, εδώ για πρόσθετες συμβουλές.

#Σφάλμα ονόματος

Ένα άλλο κοινό σφάλμα είναι το #Name. Αυτό συμβαίνει όταν έχετε βάλει λάθος όνομα σε μια πράξη ή έναν τύπο. Αυτό σημαίνει ότι κάτι πρέπει να διορθωθεί στη σύνταξη. Για να αποφύγετε αυτό το σφάλμα, προτείνεται να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό τύπων στο Excel. Καθώς ξεκινάτε να πληκτρολογείτε ένα όνομα τύπου σε ένα κελί ή στη γραμμή τύπων, εμφανίζεται σε ένα αναπτυσσόμενο μενού μια λίστα τύπων που ταιριάζουν με τις λέξεις που έχετε εισαγάγει. Επιλέξτε τον τύπο από εδώ για να αποφύγετε προβλήματα.

Εναλλακτικά, η Microsoft προτείνει τη χρήση του Οδηγού λειτουργιών για την αποφυγή συντακτικών σφαλμάτων. Επιλέξτε το κελί με τον τύπο και στην καρτέλα Τύπος, πατήστε την Εισαγωγή συνάρτησης. Στη συνέχεια, το Excel θα φορτώσει αυτόματα τον Οδηγό για εσάς.

##### λάθος

Το τρίτο στη λίστα μας είναι αυτό που πιθανότατα έχετε δει πολύ. Με το σφάλμα #####, τα πράγματα διορθώνονται εύκολα. Αυτό συμβαίνει όταν κάτι δεν πάει καλά με το πλάτος του υπολογιστικού φύλλου και το Excel δεν μπορεί να εμφανίσει τα δεδομένα ή τους χαρακτήρες στο πλάτος της στήλης ή της γραμμής όπως τα έχετε. Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, απλώς κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα στο επάνω μέρος του κελιού ή στο πλάι της στήλης για να το αναπτύξετε ώστε να χωράει αυτόματα τα δεδομένα. Εναλλακτικά, σύρετε τις γραμμές για αυτήν τη στήλη ή τη σειρά προς τα έξω μέχρι να δείτε τα δεδομένα να εμφανίζονται μέσα.

#NUM σφάλμα

Το επόμενο είναι #NUM. Σε αυτήν την περίπτωση, το Excel θα εμφανίσει αυτό το σφάλμα όταν ένας τύπος ή συνάρτηση περιέχει αριθμητικές τιμές που δεν είναι έγκυρες. Συμβαίνει όταν τοποθετείτε μια αριθμητική τιμή χρησιμοποιώντας έναν τύπο δεδομένων ή μια αριθμητική μορφή που δεν υποστηρίζεται στην ενότητα ορισμάτων του τύπου. Για παράδειγμα, τα 1.000 $ δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως τιμή στη μορφή νομίσματος. Αυτό συμβαίνει επειδή, σε έναν τύπο, τα σύμβολα του δολαρίου χρησιμοποιούνται ως απόλυτοι δείκτες αναφοράς και τα κόμματα ως διαχωριστικά ορισμάτων σε τύπους. Ελέγξτε τις αριθμητικές τιμές και τους τύπους δεδομένων σας για να το διορθώσετε.

Άλλα λάθη

Έχουμε αγγίξει μόνο μερικά από τα πιο συνηθισμένα σφάλματα, αλλά υπάρχουν μερικά άλλα που θέλουμε να αναφέρουμε γρήγορα. Ένα από αυτά είναι το #DIV/0 . Αυτό συμβαίνει εάν ο αριθμός που υπάρχει στο κελί διαιρεθεί με το μηδέν ή σε περίπτωση που υπάρχει κάποια κενή τιμή στο κελί. Υπάρχει επίσης το #N/A , που σημαίνει ότι ένας τύπος δεν μπορεί να βρει αυτό που του ζητήθηκε να ψάξει. Ένα άλλο είναι το #Null . Αυτό εμφανίζεται όταν χρησιμοποιείτε εσφαλμένο τελεστή εύρους σε έναν τύπο. Τέλος, υπάρχει #REF . Αυτό συμβαίνει συχνότερα όταν τα κελιά που αναφέρονται από τύπους διαγράφονται ή επικολλούνται.

Ελπίζουμε ότι βρήκατε τον οδηγό μας χρήσιμο. Μη διστάσετε να ελέγξετε το άλλο περιεχόμενό μας στο Microsoft 365 εδώ και δείτε επίσης τις κορυφαίες 5 συμβουλές και κόλπα για το Excel .