Selvom verden bliver mere digital hvert år, er fysisk post fortsat en vigtig måde at kommunikere med andre på - især for virksomheder. Google Apps-pakken har et stort udvalg af værktøjer og tilføjelser, der kan hjælpe dig med at strømline processen med at oprette konvolutter. Alt du behøver er en printer, en Windows- eller Apple-pc og adgang til en browser som Google Chrome eller iOS- og Android-apps.
Sådan kan du udskrive konvolutter ved hjælp af Google Docs.
Sådan udskriver du konvolutter ved hjælp af Google Docs
Der er flere kuverttilføjelser til Google Docs , der gør det muligt for dig at oprette og udskrive konvolutter. Til denne øvelse bruger vi tilføjelsen Mail Merge .
Bemærk: Brevfletning giver dig mulighed for at udføre 20 fletninger af op til 30 rækker i deres gratis prøveperiode.
Trin 1: Åbn dit dokument
Åbn et Google Docs-dokument ved at gå til Google Docs-webappen (eller smartphone-appen) og klikke på New Google Doc .
Trin 2: Åbn Brevfletning, og vælg Konvolutstørrelse
Hvis du ikke har tilføjelsen Mail Merge endnu, kan du installere den med følgende trin. Hvis det allerede er installeret, skal du springe til trin 5.
Bemærk: Hvis du ikke kan oprette en konvolutskabelon på denne måde, skal du vælge Filer > Sideopsætning . Her kan du indstille retningen og papirstørrelsen, før du går videre til næste trin.
Trin 3: Tilpas din konvolut
Det næste trin er at redigere dit dokument for at tilføje de påkrævede felter, herunder modtagerens adresse og din returadresse. For at gøre det skal du bruge Google Docs redigeringsværktøjer, som du ville gøre i et normalt dokument. For eksempel:
Bemærk: Tilføj tilpassede skrifttyper, farver og branding for at personliggøre din konvolut.
Trin 4: Tilføj flettefelter
Hvis du udskriver en række konvolutter fra en postliste, kan du tilføje flettefelter for at fremskynde processen ved at oprette en Google Docs-kuvertskabelon (i stedet for at tilføje individuelle detaljer til hver konvolut). For at gøre det:
Trin 5: Åbn det nye dokument og udskriv
Når processen er afsluttet, skal du åbne konvolutdokumentet. Dette vil vise alle dine nyoprettede konvolutter på en liste. Dobbelttjek, at alt er formateret korrekt.
Hvis ja, er det tid til at udskrive:
Det har aldrig været nemmere at sende post
Med denne vejledning bør du nemt kunne udskrive så mange konvolutter, som du ønsker. Vi brugte Mail Merge, da det er en af de mest populære og velkendte Google Docs-tilføjelser. Der er dog masser af gratis muligheder, hvis du bruger den gratis prøveperiode og finder prisen for høj.
Ovenstående trin giver dig kun mulighed for at ændre papirstørrelsen på dit Google-dokument. Men det er ikke hovedtræk ved Mail Merge. Vidste du, at du faktisk kan bruge det til automatisk at indtaste dine kuvertnavne og adresser fra en mailingliste? Sådan gør du.
Det er bedst at konfigurere din postliste, før du bruger Mail Merge til Google Docs. Dette gør det mere bekvemt for dig at tilføje dine flettede felter. Hvis du ikke har oprettet nogen mailinglister før, kan du starte en sådan her:
De kolonneoverskrifter, du har indtastet i dit regneark, vil fungere som dine flettefelter. Hold dem rene og enkle for at forhindre uønskede fejl. Når du har gjort dette, kan du tilføje dem til dit dokument. Sådan gør du:
For at se dit automatisk udfyldte konvolutudskrivningsdokument på Google Docs skal du klikke på knappen " ÅBN " på sidebjælken. Du kan også klikke på knappen " PDF " for at downloade dit brevflettede dokument i et bærbart format.
Google Drev kan være din gratis visitkortproducent, når du også ønsker det. Det vil ikke overvælde dig, som andre designværktøjer gør som Adobe InDesign eller Illustrator, og resultaterne kan være lige så gode.
Har du nogensinde undret dig over, hvordan din installation af Google Chrome altid ser ud til at forblive opdateret og opdateret af sig selv. Dette opnås gennem Google Chromes egne indlejrede processer, der når ud til Googles servere og sikrer, at din browser er patchet og sikker.
Når du søger efter noget på internettet, er Google Søgning normalt den første mulighed, du vælger. Men hvis det er et specifikt sted, som du engang har slået vejledningen op til, kan din Google Maps-søgehistorik hjælpe.
Jeg plejede at bruge Google Toolbar med Firefox og Internet Explorer, fordi den havde nogle nyttige funktioner, som jeg brugte regelmæssigt, og den holdt mig forbundet til min Google-konto. Det var dog for et årti siden.
Hvis du bruger almindelige e-mail-klienter i et virksomhedsmiljø som Outlook, er du sandsynligvis vant til at indstille dit ikke-kontorsvar. Vidste du, at du også kan konfigurere ikke-kontorsvar i Gmail.
Du skal muligvis få adgang til flere websteder til arbejde, skole eller forskning. Før du ved af det, har du så mange åbne faner, at du ikke kan finde den, du vil have, når du har brug for den.
Søjlediagrammer kan være yderst nyttige, når det kommer til at visualisere data. De kan vise et sæt data eller sammenligne flere datasæt.
Der er et område på din Google Min aktivitet-side, der er særligt nyttigt; din placeringshistorik. Det er nyttigt, fordi det, hvis det er aktiveret, holder styr på alle steder, du har besøgt, lige siden du begyndte at bruge din Google-konto med en mobiltelefon.
Google Fotos er en god cloud-lagringsmulighed til dine billeder, selvom dens dage med ubegrænset lagerplads er forbi. De 15 GB gratis onlinelagerplads, du får med en Google-konto, deles nu på tværs af flere apps som Gmail og Google Drev.
Hvis du er en Chrome-bruger, hvilket du burde være, har du sikkert bemærket, at Flash er blokeret som standard i browseren. Google kan ikke lide Flash på grund af de store sikkerhedsfejl, der ligger i Flash, og gør derfor alt, hvad der står i sin magt for at tvinge dig til ikke at bruge Flash.
Google Voice er en virkelig nyttig (og gratis) Google-tjeneste, der lader dig foretage og modtage telefonopkald uden at have en fastnettelefon eller en mobiltelefon. En af de mere nyttige funktioner i Google Voice er voicemail-funktionen.
Når du bruger YouTube ofte, kan mængden af anbefalinger og notifikationer, du modtager, blive overvældende, især hvis du abonnerer på mange kanaler, der uploader nye videoer ofte. Som standard, når du abonnerer på en ny kanal, begynder du at få personlige notifikationer.
Kontormedarbejdere, lider ikke længere --- du behøver ikke bruge timer af din tid i et indelukket mødelokale. Med konferenceopkaldstjenester som Zoom og Skype, der er let tilgængelige på mobil- og desktopplatforme, er det nu nemmere end nogensinde før at oprette et videoopkald til arbejde eller fornøjelse, uanset om det er et opkald med venner eller et møde med din chef.
Google-konti er en del af dit personlige og professionelle liv, især med single sign-on (SSO), der hjælper dig med at logge ind på næsten enhver platform eller app med et enkelt klik. Nogle gange kan det være nødvendigt at give en ven eller et familiemedlem adgang til din computer.
Arkivering af e-mails i Gmail giver dig mulighed for at organisere din indbakke uden at slette gamle e-mailtråde. Hvis nogen fornyer en gammel tråd ved at sende en ny e-mail, vil den dukke op igen i din indbakke.
Enhver, der bruger Google Kalender på en computer, bør lære i det mindste nogle af de praktiske Google Kalender-tastaturgenveje. Vi gennemgår genveje, der lader dig se, navigere og arbejde med din kalender mere effektivt.
Ved at bruge en tabel i Google Docs kan du strukturere dokumentoplysninger for at give læserne en nemmere måde at få adgang til og forstå de oplysninger, du præsenterer. I stedet for at formatere lister eller afsnit kan du indtaste dine data i et gitterformat for et pænt og rent udseende.
Selvom Google Docs ikke rigtig er bygget til at tegne, er der muligheder for brugere, der ønsker at tilføje figurer til deres dokumenter. De fleste brugere vil bruge Google Tegninger i et Google Docs-dokument til at gøre dette, men du kan også indsætte billeder, bruge grundlæggende tabeller og bruge specialtegn til at tilføje figurer i teksten.
Google bruger flere teknikker til at forhindre unødvendig trafik i at misbruge sin søgemaskine. En teknik, der kan give problemer, er Google-meddelelsen "usædvanlig trafik", som du måske ser, for eksempel, hvis du har udført for mange søgninger på kort tid.
Gmail er en pålidelig e-mail-udbyder 99 % af tiden, men det er ikke uden problemer. Et af de største problemer, du vil støde på med Gmail, er ikke at modtage nye e-mails.
Forstå betydningen af flueben i WhatsApp og hvordan de indikerer status på dine beskeder.
Lær at fjerne irrelevante Google Maps-etiketter effektivt. Få nyttige trin-for-trin instruktioner her.
Oplev løsninger på de mest almindelige Spotify-problemer. Få indsigt i, hvordan du forbedrer din Spotify-oplevelse med disse enkle tips.
Løs en Apple iTunes-fejl, der siger, at iTunes Library.itl-filen er låst, på en låst disk, eller at du ikke har skrivetilladelse til denne fil.
Kan du ikke finde ud af, hvordan man gentager en sang eller afspilningsliste i Apple iTunes? Det kunne vi heller ikke i starten. Her er nogle detaljerede instruktioner om, hvordan det gøres.
Sådan skaber du moderne billeder ved at tilføje afrundede hjørner i Paint.NET
Brugte du Slet for mig på WhatsApp til at slette beskeder fra alle? Ingen problemer! Læs dette for at lære fortryd Slet for mig på WhatsApp.
Sådan slår du de irriterende AVG-meddelelser fra, der vises i nederste højre hjørne af skærmen.
Når du beslutter dig, er du færdig med din Instagram-konto og vil af med den. Her er en guide, der hjælper dig med at slette din Instagram-konto midlertidigt eller permanent.
Hvis du har været en lang tid Apple-bruger, er du muligvis stødt på Find My-appen, som kommer indbygget installeret på iPhones, iPads, Macs og andre enheder i Apples økosystem. Fin...
