Sådan tilføjes figurer i Google Docs

Selvom Google Docs ikke rigtig er bygget til at tegne, er der muligheder for brugere, der ønsker at tilføje figurer til deres dokumenter. De fleste brugere vil bruge Google Tegninger i et Google Docs-dokument til at gøre dette, men du kan også indsætte billeder, bruge grundlæggende tabeller og bruge specialtegn til at tilføje figurer i teksten.

Hvis du vil vide, hvordan du tilføjer figurer i Google Docs ved hjælp af disse metoder, er her, hvad du skal gøre.

Indsættelse af figurer ved hjælp af Google Tegninger

Den bedste måde at tilføje figurer i Google Docs (og den eneste Google-foreslåede måde) er at bruge værktøjet Google Tegninger. Mens Google Drawings er en tjeneste i sig selv, kan du få adgang til den direkte fra Google Docs uden at forlade din dokumentside.

Google Tegninger er på ingen måde en Photoshop-erstatning, så forvent ikke at skabe komplekse billeder ved hjælp af det. Hvad det vil gøre, er at give dig mulighed for at oprette, redigere og manipulere grundlæggende former og diagrammer. En tegning kan indeholde en enkelt figur, eller hvis du vil gruppere flere figurer sammen, kan du indsætte flere figurer.

1. For at oprette en ny tegning skal du åbne dit Google Docs-dokument. Fra menuen skal du vælge Indsæt > Tegning > Ny . Hvis du har en eksisterende tegning, der indeholder figurer, som du ønsker at indsætte, skal du i stedet vælge Fra drev .

1. Hvis du vælger at oprette en ny tegning, vises et pop-up Google Tegninger vindue. Fra menulinjen skal du vælge indstillingen Former .

1. Rullemenuen Former har forskellige undermenuer, herunder figurer (til grundlæggende former), pile (til pileformer), udkald (for chatbobler) og ligninger (til matematiske symboler). Vælg den form, du vil tilføje først, og brug derefter din mus eller pegefeltet til at tegne formen til den størrelse, du ønsker i tegnevinduet . 

1. Når du har tilføjet en form, kan du formatere den ved at ændre dens farve, gennemsigtighed, kantstørrelse og mere. Vælg de formateringsindstillinger, du vil anvende, i menuen, og vælg derefter knappen Gem og luk for at indsætte formen i dit dokument, når du er færdig.

1. Tegningen vises på dokumentsiden. Du kan flytte og ændre størrelsen på den, men hvis du har brug for at redigere den, skal du dobbeltklikke på formen eller vælge den og derefter vælge knappen Rediger .

Tilføjelse af figurer i Google Docs ved hjælp af billeder

Hvis du vil skabe mere kreative former og billeder, skal du oprette dem i et fotoredigeringsprogram som Photoshop eller GIMP og uploade dem til dit dokument som et billede. Du kan også finde og indsætte figurer ved hjælp af det indbyggede Google-søgeværktøj.

1. For at uploade et billede skal du åbne dit Google Docs-dokument og vælge Indsæt > Billede > Upload fra computer for at starte processen. Hvis du vil bruge Google-søgning til at finde et billede, skal du i stedet vælge Søg på nettet .

1. Hvis du vælger at uploade et billede, skal du bruge Mac Finder eller Windows File Explorer pop op-vinduet til at finde og uploade det. Google Docs indsætter billedet, så snart det er uploadet. Hvis du vælger at søge efter et billede, der indeholder figurer, skal du bruge søgefeltet i menuen til højre for at gøre det. Når du har fundet billedet, skal du vælge det og derefter vælge knappen Indsæt nederst for at placere det i dit dokument.

1. Når du har indsat et billede, kan du ændre størrelsen på det direkte i dokumentet. Du kan også foretage yderligere ændringer (f.eks. tilføje gennemsigtighed eller en kant) ved at højreklikke på billedet og vælge indstillingen Billedindstillinger . Dette åbner en menu til højre med forskellige billedredigeringsmuligheder.

Brug af specialtegn til at tilføje figurer til tekst

Tekstombrydning giver dig mulighed for at indsætte billeder og figurer omkring tekst. Hvis du vil tilføje figurer i Google Docs direkte til teksten, er den bedste måde at gøre det på ved at bruge specialtegn. Dette giver dig mulighed for at indsætte formlignende objekter i teksten. Du kan formatere disse som standardtekst med farve, skrifttype, størrelse og mere.

1. For at indsætte specialtegn skal du åbne dit Google Docs-dokument og vælge Indsæt > Specialtegn .

1. I pop op- vinduet Indsæt specialtegn skal du søge gennem listen over tegn for at finde de former, du ønsker. Alternativt kan du bruge søgelinjen til at finde bestemte figurer i stedet (for eksempel firkantet for tegn med firkantede former), eller bruge tegneværktøjet under det til at tegne og søge efter figurer manuelt.

1. Hold markøren over et af specialtegnene for at se en større forhåndsvisning og beskrivelse. For at indsætte et specialtegn skal du vælge det fra listen til venstre. Dette vil indsætte det i dit dokument. Hvis du vælger tegnet én gang, indsættes det én gang, men du kan vælge det gentagne gange for at tilføje flere tegn.

1. Når specialtegnet (eller tegnene) er på plads, kan du bruge tekstformateringsindstillingerne til at foretage ændringer. Vælg specialtegnet ved hjælp af din mus, og brug derefter formateringslinjens menu til at ændre dets skrifttype, skriftstørrelse, fremhævelse, farve og mere.

Brug af tabeller til at indsætte grundlæggende kvadratiske former

Metoderne ovenfor udtømmer de fleste af de åbenlyse måder, en bruger kan indsætte figurer på i Google Docs. Der er dog en anden måde, hvorpå du kan indsætte en meget simpel form i Google Docs. Det kan ikke kun formateres med farver og brugerdefinerede rammer, det kan også have tekst indsat direkte i det.

Måden at gøre dette på er ved at indsætte en grundlæggende tabel. Mens et bord kun kan have form af et kvadrat eller et rektangel, giver det fordele i forhold til andre former for former. For eksempel, hvis du vil tilføje letredigeret tekst inde i en figur, er oprettelse af en tabel den bedste måde at gøre det på.

1. For at indsætte en tabel skal du vælge Indsæt > Tabel og derefter vælge den ønskede størrelse fra pop op-menuen. Hvis du ønsker, at tabellen skal fylde siden vandret, skal du vælge en 1×1 størrelse. Hvis du ønsker, at den skal være mindre, men stadig giver dig mulighed for at tilføje tekst i begge størrelser, skal du vælge en større størrelse (f.eks. 2×2 eller 3×3 ). Du kan så skjule de andre tabelsegmenter bagefter.

1. Hvis du har oprettet en 1×1 tabel, kan du ændre størrelsen og manipulere den på dette tidspunkt. For eksempel, hvis du vil ændre baggrundsfarven, skal du vælge værktøjet Baggrundsfarve på værktøjslinjen. Du kan også ændre størrelsen på den ved at trække en kant til venstre eller højre ved hjælp af din mus eller pegefelt.

1. Hvis du har oprettet en 2×1 eller større tabel, kan du også skjule andre segmenter på hver side af det segment, du ønsker at bruge. Dette giver dig mulighed for at indsætte tekst til venstre eller højre for tabellen (ved at bruge de skjulte segmenter som tekstbokse), samt oprette udfyldning, der flytter det synlige segment til en anden position på din side.
   
   For at gøre dette skal du vælge en af ​​de kantlinjer, du ønsker at slette med din mus (eller markere hele segmentet). Fra værktøjslinjen skal du vælge indstillingen Kantbredde og derefter vælge 0pt fra menuen. Alternativt kan du vælge indstillingen Kantfarve ved at vælge Hvid i menuen.

1. Gentag dette trin for hver kantlinje, du ønsker at skjule. Når det er skjult, vil det bordsegment, du ønsker at efterlade på plads, vises på plads. Du kan foretage yderligere ændringer ved at tilføje tekst, farve og yderligere formateringsmuligheder.

Oprettelse af bedre dokumenter med Google Docs

Når du ved, hvordan du tilføjer former i Google Docs, kan du begynde at oprette dokumenter, der bruger alle slags indhold. Billeder, tegninger, endda tabeller kan bruges til at gøre opmærksom på andre dele af dit indhold. 

Der er masser af ligheder mellem Word og Google Docs , så hvis du er vant til Office, bør du ikke finde det for svært at få styr på dokumentoprettelse i Google Docs. Når du har mestret det grundlæggende, kan du bruge funktioner som spalteopdeling til at skabe forskellige stilarter af dokumenter, fra brochurer til foldere.