Sådan bruger du Google Sheets Tidslinjevisning til at administrere projekter

Sådan bruger du Google Sheets Tidslinjevisning til at administrere projekter

Hvis du er midt i projektplanlægningen , kan tidslinjevisningen i Google Sheets hjælpe dig med at holde styr på sporet. Tag dine projektdata og sæt dem ind i en simpel tidslinje, der inkluderer kort til opgaver med forfaldsdatoer og varigheder.

Du kan inkludere opgavebeskrivelser og farvekodning. Se derefter din tidslinje efter uge, måned, kvartal eller år for at få det bedste billede. Sådan konfigurerer og bruger du Google Sheets-projektets tidslinje.

Sådan bruger du Google Sheets Tidslinjevisning til at administrere projekter

Tidslinjevisning tilgængelighed

For at bruge tidslinjevisningen skal du have en af ​​Google Workspace-udgaverne . Disse omfatter Essentials, Business Starter, Standard og Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard og Plus, Education Fundamentals, Standard og Plus og Frontline.

Opsæt projektdata

Selvom der ikke er nogen påkrævet måde at konfigurere dine data til at bruge tidslinjevisningen, er der anbefalede kolonner, og du skal have mindst én kolonne med datoer.

Hvis du bruger Google Sheets-formler til at bestemme start- eller slutdatoer, skal du bare sørge for, at resultaterne er formateret som datoer.

For at få mest muligt ud af tidslinjen, prøv at inkludere følgende kolonner:

  • Opgave : Inkluder opgaven eller navnet på den.
  • Startdato : Tilføj startdatoer for hver opgave.
  • Slutdato : Medtag slutdatoer for at se den fulde varighed af en opgave på tidslinjen.
  • Beskrivelse : Medtag eventuelt yderligere detaljer om hver opgave.
  • Varighed : Tilføj længden af ​​tid mellem start- og slutdatoerne for projektopgaverne. Du kan bruge dage eller timer, minutter og sekunder.

Sådan bruger du Google Sheets Tidslinjevisning til at administrere projekter

For at få hjælp til at hente data fra et andet regneark, tjek vores selvstudier til import af data til dit ark eller til konvertering af din Excel-projektmappe til Google Sheets .

Opret tidslinjen

Når du har sat dine data op, kan du oprette tidslinjen. Hvis du vil foretage justeringer af dataene, kan du stadig gøre det, og tidslinjen opdateres automatisk.

  1. Vælg de data, du vil bruge til tidslinjen, inklusive overskrifter til ovenstående kolonner.
  2. Gå til fanen Indsæt og vælg Tidslinje .

Sådan bruger du Google Sheets Tidslinjevisning til at administrere projekter

  1. Når vinduet Opret en tidslinje åbnes, skal du bekræfte eller redigere dataområdet og vælge OK .

Sådan bruger du Google Sheets Tidslinjevisning til at administrere projekter

Du vil derefter se et nyt ark tilføjet til din projektmappe mærket "Tidslinje 1", som ligner Gantt-diagrammet .

Sådan bruger du Google Sheets Tidslinjevisning til at administrere projekter

Derfra kan du bruge forskellige visninger, farvekode kortene og gruppere tidslinjeopgaverne.

Brug tidslinjevisningen

Når tidslinjen åbner, bør du se sidebjælken Indstillinger åbne til højre på samme tid. Hvis ikke, skal du vælge Indstillinger øverst til højre. Her kan du vælge de nødvendige kolonner og valgfrie felter.

Sådan bruger du Google Sheets Tidslinjevisning til at administrere projekter

Vælg kolonnerne for startdatoen , slutdatoen eller varigheden og korttitlen .

Sådan bruger du Google Sheets Tidslinjevisning til at administrere projekter

Du kan også vælge kolonner til de valgfrie felter nederst på sidebjælken:

  • Kortfarve : Hvis du vil farvekode dine kort, skal du vælge en kolonne at basere farven på.
  • Kortdetaljer : Du kan vælge din Beskrivelse-kolonne her for at få vist opgavedetaljerne.
  • Kortgruppe : Gruppér dine opgaver efter en kolonne som start, slut eller varighed, hvis du vil.

Sådan bruger du Google Sheets Tidslinjevisning til at administrere projekter

Tidslinjevisninger

Som nævnt kan du se din tidslinje efter forskellige tidsrammer. Øverst skal du bruge rullemenuen til at vælge mellem dage, uger, måneder, kvartaler eller år.

Sådan bruger du Google Sheets Tidslinjevisning til at administrere projekter

Til højre skal du bruge de næste rullefelter til at vælge mellem en behagelig eller fortættet visning eller zoome ind på tidslinjen.

Sådan bruger du Google Sheets Tidslinjevisning til at administrere projekter

Kortdetaljer

Afhængigt af den visning, du vælger for at se dine tidslinjer, kan du muligvis ikke se alle detaljer på opgavekortene. Du skal blot vælge et kort på tidslinjen, og du vil se sidebjælken med kortdetaljer åben til højre.

Derfra kan du se dataene i hver af kolonnerne. For at farvekode et kort skal du vælge en farve fra rullemenuen. For at bruge din egen farve skal du vælge Tilpas for at åbne paletten.

Hvis du har brug for at foretage ændringer i detaljerne for et kort (opgave), skal du vælge Rediger data nederst i sidebjælken.

Sådan bruger du Google Sheets Tidslinjevisning til at administrere projekter

Du vil derefter blive dirigeret til opgaven i dit regneark. Foretag dine ændringer, og tidslinjen opdateres i realtid.

Sådan bruger du Google Sheets Tidslinjevisning til at administrere projekter

Du kan også til enhver tid justere dine data på arket for at se opdateringerne på din tidslinje.

Det er nemmere at holde sig på opgaven og være opdateret med tidslinjevisningen i Google Sheets-projektet. Du kan se dine projektmilepæle og opgaver og derefter dele projektplanen med teammedlemmer eller interessenter.

For mere, se vores trinvise vejledning til sortering eller filtrering efter farve i Google Sheets .


Sådan laver du et visitkort i Google Drev

Sådan laver du et visitkort i Google Drev

Google Drev kan være din gratis visitkortproducent, når du også ønsker det. Det vil ikke overvælde dig, som andre designværktøjer gør som Adobe InDesign eller Illustrator, og resultaterne kan være lige så gode.

Hvad er Software Reporter Tool i Chrome, og hvordan man deaktiverer det

Hvad er Software Reporter Tool i Chrome, og hvordan man deaktiverer det

Har du nogensinde undret dig over, hvordan din installation af Google Chrome altid ser ud til at forblive opdateret og opdateret af sig selv. Dette opnås gennem Google Chromes egne indlejrede processer, der når ud til Googles servere og sikrer, at din browser er patchet og sikker.

Sådan får du vist din Google Maps-søgehistorik

Sådan får du vist din Google Maps-søgehistorik

Når du søger efter noget på internettet, er Google Søgning normalt den første mulighed, du vælger. Men hvis det er et specifikt sted, som du engang har slået vejledningen op til, kan din Google Maps-søgehistorik hjælpe.

Hvad er Google Toolbar Notifier, og hvordan man slipper af med det

Hvad er Google Toolbar Notifier, og hvordan man slipper af med det

Jeg plejede at bruge Google Toolbar med Firefox og Internet Explorer, fordi den havde nogle nyttige funktioner, som jeg brugte regelmæssigt, og den holdt mig forbundet til min Google-konto. Det var dog for et årti siden.

Sådan konfigureres Out of Office i Gmail

Sådan konfigureres Out of Office i Gmail

Hvis du bruger almindelige e-mail-klienter i et virksomhedsmiljø som Outlook, er du sandsynligvis vant til at indstille dit ikke-kontorsvar. Vidste du, at du også kan konfigurere ikke-kontorsvar i Gmail.

Sådan bruger du fanegrupper i Google Chrome

Sådan bruger du fanegrupper i Google Chrome

Du skal muligvis få adgang til flere websteder til arbejde, skole eller forskning. Før du ved af det, har du så mange åbne faner, at du ikke kan finde den, du vil have, når du har brug for den.

Sådan laver du et søjlediagram i Google Sheets

Sådan laver du et søjlediagram i Google Sheets

Søjlediagrammer kan være yderst nyttige, når det kommer til at visualisere data. De kan vise et sæt data eller sammenligne flere datasæt.

Google Maps Placeringshistorik: 5 nyttige ting, du kan gøre med det

Google Maps Placeringshistorik: 5 nyttige ting, du kan gøre med det

Der er et område på din Google Min aktivitet-side, der er særligt nyttigt; din placeringshistorik. Det er nyttigt, fordi det, hvis det er aktiveret, holder styr på alle steder, du har besøgt, lige siden du begyndte at bruge din Google-konto med en mobiltelefon.

16 nemme og sjove Google Fotos tips og tricks

16 nemme og sjove Google Fotos tips og tricks

Google Fotos er en god cloud-lagringsmulighed til dine billeder, selvom dens dage med ubegrænset lagerplads er forbi. De 15 GB gratis onlinelagerplads, du får med en Google-konto, deles nu på tværs af flere apps som Gmail og Google Drev.

Sådan aktiverer du Flash i Chrome til specifikke websteder

Sådan aktiverer du Flash i Chrome til specifikke websteder

Hvis du er en Chrome-bruger, hvilket du burde være, har du sikkert bemærket, at Flash er blokeret som standard i browseren. Google kan ikke lide Flash på grund af de store sikkerhedsfejl, der ligger i Flash, og gør derfor alt, hvad der står i sin magt for at tvinge dig til ikke at bruge Flash.

Sådan konfigureres voicemail på Google Voice

Sådan konfigureres voicemail på Google Voice

Google Voice er en virkelig nyttig (og gratis) Google-tjeneste, der lader dig foretage og modtage telefonopkald uden at have en fastnettelefon eller en mobiltelefon. En af de mere nyttige funktioner i Google Voice er voicemail-funktionen.

Sådan slukker og administrerer du YouTube-meddelelser

Sådan slukker og administrerer du YouTube-meddelelser

Når du bruger YouTube ofte, kan mængden af ​​anbefalinger og notifikationer, du modtager, blive overvældende, især hvis du abonnerer på mange kanaler, der uploader nye videoer ofte. Som standard, når du abonnerer på en ny kanal, begynder du at få personlige notifikationer.

OTT forklarer: Hvad er Google Meet, og hvordan man bruger det

OTT forklarer: Hvad er Google Meet, og hvordan man bruger det

Kontormedarbejdere, lider ikke længere --- du behøver ikke bruge timer af din tid i et indelukket mødelokale. Med konferenceopkaldstjenester som Zoom og Skype, der er let tilgængelige på mobil- og desktopplatforme, er det nu nemmere end nogensinde før at oprette et videoopkald til arbejde eller fornøjelse, uanset om det er et opkald med venner eller et møde med din chef.

Vil du automatisk logge ud af Gmail eller Google-konto?

Vil du automatisk logge ud af Gmail eller Google-konto?

Google-konti er en del af dit personlige og professionelle liv, især med single sign-on (SSO), der hjælper dig med at logge ind på næsten enhver platform eller app med et enkelt klik. Nogle gange kan det være nødvendigt at give en ven eller et familiemedlem adgang til din computer.

Sådan fungerer arkivering i Gmail

Sådan fungerer arkivering i Gmail

Arkivering af e-mails i Gmail giver dig mulighed for at organisere din indbakke uden at slette gamle e-mailtråde. Hvis nogen fornyer en gammel tråd ved at sende en ny e-mail, vil den dukke op igen i din indbakke.

23 Praktiske Google Kalender-tastaturgenveje

23 Praktiske Google Kalender-tastaturgenveje

Enhver, der bruger Google Kalender på en computer, bør lære i det mindste nogle af de praktiske Google Kalender-tastaturgenveje. Vi gennemgår genveje, der lader dig se, navigere og arbejde med din kalender mere effektivt.

Sådan tilføjes, redigeres, sorteres og opdeles en tabel i Google Docs

Sådan tilføjes, redigeres, sorteres og opdeles en tabel i Google Docs

Ved at bruge en tabel i Google Docs kan du strukturere dokumentoplysninger for at give læserne en nemmere måde at få adgang til og forstå de oplysninger, du præsenterer. I stedet for at formatere lister eller afsnit kan du indtaste dine data i et gitterformat for et pænt og rent udseende.

Sådan tilføjes figurer i Google Docs

Sådan tilføjes figurer i Google Docs

Selvom Google Docs ikke rigtig er bygget til at tegne, er der muligheder for brugere, der ønsker at tilføje figurer til deres dokumenter. De fleste brugere vil bruge Google Tegninger i et Google Docs-dokument til at gøre dette, men du kan også indsætte billeder, bruge grundlæggende tabeller og bruge specialtegn til at tilføje figurer i teksten.

Hvad er en Google usædvanlig trafik-fejl, og hvordan man løser det

Hvad er en Google usædvanlig trafik-fejl, og hvordan man løser det

Google bruger flere teknikker til at forhindre unødvendig trafik i at misbruge sin søgemaskine. En teknik, der kan give problemer, er Google-meddelelsen "usædvanlig trafik", som du måske ser, for eksempel, hvis du har udført for mange søgninger på kort tid.

Sådan rettes Gmail, når det ikke modtager e-mails

Sådan rettes Gmail, når det ikke modtager e-mails

Gmail er en pålidelig e-mail-udbyder 99 % af tiden, men det er ikke uden problemer. Et af de største problemer, du vil støde på med Gmail, er ikke at modtage nye e-mails.

Løs fejlen Itunes Library.itl-filen er låst i iTunes

Løs fejlen Itunes Library.itl-filen er låst i iTunes

Løs en Apple iTunes-fejl, der siger, at iTunes Library.itl-filen er låst, på en låst disk, eller at du ikke har skrivetilladelse til denne fil.

ITunes: Sådan blandes eller gentages musik

ITunes: Sådan blandes eller gentages musik

Kan du ikke finde ud af, hvordan man gentager en sang eller afspilningsliste i Apple iTunes? Det kunne vi heller ikke i starten. Her er nogle detaljerede instruktioner om, hvordan det gøres.

Opret afrundede hjørner med Paint.NET

Opret afrundede hjørner med Paint.NET

Sådan skaber du moderne billeder ved at tilføje afrundede hjørner i Paint.NET

Alt du behøver at vide om WhatsApp Slet for mig

Alt du behøver at vide om WhatsApp Slet for mig

Brugte du Slet for mig på WhatsApp til at slette beskeder fra alle? Ingen problemer! Læs dette for at lære fortryd Slet for mig på WhatsApp.

Deaktiver AVG Popup-meddelelser

Deaktiver AVG Popup-meddelelser

Sådan slår du de irriterende AVG-meddelelser fra, der vises i nederste højre hjørne af skærmen.

Sådan sletter du din Instagram-konto

Sådan sletter du din Instagram-konto

Når du beslutter dig, er du færdig med din Instagram-konto og vil af med den. Her er en guide, der hjælper dig med at slette din Instagram-konto midlertidigt eller permanent.

4 måder at slå Find min iPhone fra på iCloud

4 måder at slå Find min iPhone fra på iCloud

Hvis du har været en lang tid Apple-bruger, er du muligvis stødt på Find My-appen, som kommer indbygget installeret på iPhones, iPads, Macs og andre enheder i Apples økosystem. Fin...

Google Fotos låst mappe: Trin-for-trin guide til opsætning, tilføjelse af billeder, flytning af billeder og mere

Google Fotos låst mappe: Trin-for-trin guide til opsætning, tilføjelse af billeder, flytning af billeder og mere

Google Fotos låst mappe: Trin-for-trin guide til opsætning, tilføjelse af billeder, flytning af billeder og mere

Google adgangsnøgler: Sådan bruger du dit ansigt eller dit fingeraftryk til at logge ind på en Google-konto

Google adgangsnøgler: Sådan bruger du dit ansigt eller dit fingeraftryk til at logge ind på en Google-konto

Hvad du skal vide Google Passkeys giver dig mulighed for at bruge ansigts- og fingeraftryksgenkendelse til at logge ind på din Google-konto. Adgangsnøgler kan oprettes ved at tilføje en enhed, du ejer, på din Google-konto og ...

Tilføj tekst i Clipchamp: Trin-for-trin guide

Tilføj tekst i Clipchamp: Trin-for-trin guide

Et billede siger mere end tusind ord. Men nogle gange skal ord skrives eksplicit for at understrege og forklare, eller bare for at give dit arbejde en titel. For dem, der arbejder med Clipchamp, er dette...