Hvis du er midt i projektplanlægningen , kan tidslinjevisningen i Google Sheets hjælpe dig med at holde styr på sporet. Tag dine projektdata og sæt dem ind i en simpel tidslinje, der inkluderer kort til opgaver med forfaldsdatoer og varigheder.
Du kan inkludere opgavebeskrivelser og farvekodning. Se derefter din tidslinje efter uge, måned, kvartal eller år for at få det bedste billede. Sådan konfigurerer og bruger du Google Sheets-projektets tidslinje.
Tidslinjevisning tilgængelighed
For at bruge tidslinjevisningen skal du have en af Google Workspace-udgaverne . Disse omfatter Essentials, Business Starter, Standard og Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard og Plus, Education Fundamentals, Standard og Plus og Frontline.
Opsæt projektdata
Selvom der ikke er nogen påkrævet måde at konfigurere dine data til at bruge tidslinjevisningen, er der anbefalede kolonner, og du skal have mindst én kolonne med datoer.
Hvis du bruger Google Sheets-formler til at bestemme start- eller slutdatoer, skal du bare sørge for, at resultaterne er formateret som datoer.
For at få mest muligt ud af tidslinjen, prøv at inkludere følgende kolonner:
- Opgave : Inkluder opgaven eller navnet på den.
- Startdato : Tilføj startdatoer for hver opgave.
- Slutdato : Medtag slutdatoer for at se den fulde varighed af en opgave på tidslinjen.
- Beskrivelse : Medtag eventuelt yderligere detaljer om hver opgave.
- Varighed : Tilføj længden af tid mellem start- og slutdatoerne for projektopgaverne. Du kan bruge dage eller timer, minutter og sekunder.
For at få hjælp til at hente data fra et andet regneark, tjek vores selvstudier til import af data til dit ark eller til konvertering af din Excel-projektmappe til Google Sheets .
Opret tidslinjen
Når du har sat dine data op, kan du oprette tidslinjen. Hvis du vil foretage justeringer af dataene, kan du stadig gøre det, og tidslinjen opdateres automatisk.
- Vælg de data, du vil bruge til tidslinjen, inklusive overskrifter til ovenstående kolonner.
- Gå til fanen Indsæt og vælg Tidslinje .
- Når vinduet Opret en tidslinje åbnes, skal du bekræfte eller redigere dataområdet og vælge OK .
Du vil derefter se et nyt ark tilføjet til din projektmappe mærket "Tidslinje 1", som ligner Gantt-diagrammet .
Derfra kan du bruge forskellige visninger, farvekode kortene og gruppere tidslinjeopgaverne.
Brug tidslinjevisningen
Når tidslinjen åbner, bør du se sidebjælken Indstillinger åbne til højre på samme tid. Hvis ikke, skal du vælge Indstillinger øverst til højre. Her kan du vælge de nødvendige kolonner og valgfrie felter.
Vælg kolonnerne for startdatoen , slutdatoen eller varigheden og korttitlen .
Du kan også vælge kolonner til de valgfrie felter nederst på sidebjælken:
- Kortfarve : Hvis du vil farvekode dine kort, skal du vælge en kolonne at basere farven på.
- Kortdetaljer : Du kan vælge din Beskrivelse-kolonne her for at få vist opgavedetaljerne.
- Kortgruppe : Gruppér dine opgaver efter en kolonne som start, slut eller varighed, hvis du vil.
Tidslinjevisninger
Som nævnt kan du se din tidslinje efter forskellige tidsrammer. Øverst skal du bruge rullemenuen til at vælge mellem dage, uger, måneder, kvartaler eller år.
Til højre skal du bruge de næste rullefelter til at vælge mellem en behagelig eller fortættet visning eller zoome ind på tidslinjen.
Kortdetaljer
Afhængigt af den visning, du vælger for at se dine tidslinjer, kan du muligvis ikke se alle detaljer på opgavekortene. Du skal blot vælge et kort på tidslinjen, og du vil se sidebjælken med kortdetaljer åben til højre.
Derfra kan du se dataene i hver af kolonnerne. For at farvekode et kort skal du vælge en farve fra rullemenuen. For at bruge din egen farve skal du vælge Tilpas for at åbne paletten.
Hvis du har brug for at foretage ændringer i detaljerne for et kort (opgave), skal du vælge Rediger data nederst i sidebjælken.
Du vil derefter blive dirigeret til opgaven i dit regneark. Foretag dine ændringer, og tidslinjen opdateres i realtid.
Du kan også til enhver tid justere dine data på arket for at se opdateringerne på din tidslinje.
Det er nemmere at holde sig på opgaven og være opdateret med tidslinjevisningen i Google Sheets-projektet. Du kan se dine projektmilepæle og opgaver og derefter dele projektplanen med teammedlemmer eller interessenter.
For mere, se vores trinvise vejledning til sortering eller filtrering efter farve i Google Sheets .