Sådan får du adgang til og bruger stil sæt i Microsoft Word

At skabe et godt dokument handler ikke kun om de ord, du bruger. Hvordan du præsenterer disse ord betyder også noget. Uoverensstemmende skrifttyper, ujævne overskrifter, klodset formatering… disse skriger ikke ligefrem “professionel.” Men det føles som en opgave at holde styr på alle disse formateringsdetaljer. Den gode nyhed er, at du ikke behøver at huske noget. Word klarer det for dig. Programmet tilbyder en praktisk funktion til stil sæt, der samler hele dokumentet med et enkelt klik. Her er hvordan du bruger stil sæt i Word og hvor du finder dem.

Indhold

• 1 Hvad er stil sæt?
• 2 Sådan bruger du stil sæt i Word: En trin-for-trin guide
• 3 Sådan ændrer du stil sæt i Microsoft Word

Hvad er stil sæt?

Der er to Word-funktioner, du bør kende – Stile og stil sæt.

Hver stil er et sæt af formateringsregler for din tekst – i afsnit eller overskrifter. Den valgte stil vil bestemme ting som størrelse, farve og afstand af din tekst. De påvirker også afsnitsjustering og afstand.

Stil sæt grupperer flere af disse stilarter sammen. De pågældende stilarter er grupperet ud fra hvor godt de ser ud sammen. Som et resultat bliver dit samlede dokument utrolig visuelt tiltalende med et enkelt klik. Men vigtigere er, at du ikke skal anvende individuelle stilarter på hver del af dit dokument. Denne funktion vil automatisk formatere alt – fra overskrifter til afsnit.

De fleste stil sæt har ret selvforklarende navne som “Nyhedstryk” eller “Elegant.” Dette giver dig mulighed for at finde en stil, der matcher tonen i dit dokument uden meget tanke.

Sådan bruger du stil sæt i Word: En trin-for-trin guide

Her er hvordan du får adgang til funktionaliteten til stil sæt i Microsoft Word.

Trin 1: Gå til fanen “Design” øverst i dit dokument.

Du vil straks se stil sættene i gruppen “Dokument formatering”. Denne gruppe indeholder dog kun et par forudvalgte sæt. Hvis en af dem fungerer for dig – godt. Klik bare på den, og du anvender den på hele dokumentet. Hvis du derimod ønsker at udforske andre muligheder, skal du fortsætte med denne guide.

Trin 2: Klik på den nedadgående pil i nederste højre hjørne af stil sætten. Dette vil udvide dine valgmuligheder.

Trin 3: Klik på sættet, der bedst matcher dit dokument.

Og lige sådan får dit hele dokument et friskt, nyt udseende.

Sådan ændrer du stil sæt i Microsoft Word

Hvis du er en perfektionist, vil du måske justere dit valgte stil sæt. Og det er helt fint. Du kan endda gemme det endelige produkt som et nyt stil sæt. Klik bare på knappen “Gem som et nyt stil sæt” der vises, når du udvider dine sæt muligheder. Men disse ændringer foretages manuelt.

Den eneste måde at automatisk ændre et stil sæt i Microsoft Word på er ved at justere de enkelte stilarter inden for det. Her er hvordan du kan gøre det.

Trin 1: Gå til gruppen “Stile” på din “Hjem” fane.

Trin 2: Klik på den nedadgående pil for at udvide dit udvalg.

Trin 3: Højreklik på den stil, du ønsker at justere, og vælg “Ændre” fra dropdown-menuen.

Trin 4: Foretag de ønskede formateringsændringer i dialogboksen “Ændre Stil”.

Du kan praktisk talt ændre hver enkelt aspekt af den valgte stil – skrifttype, farve, og endda navnet.

Når du foretager ændringerne, viser forhåndsvisningsboksen straks, hvordan de ser ud. Denne praktiske funktion hjælper dig med at få det nøjagtige udseende, du ønsker, inden du trykker på “OK” knappen.