Vigtige genvejstaster i Microsoft Word

Microsoft Office, også kendt som MS Office, er sandsynligvis det mest almindelige produktivitetsprogram i verden. Millioner af mennesker bruger Microsoft Word til at skrive alle slags dokumenter hver dag, fra opgaver i folkeskolen til professionelle manuskripter. At kende vigtige genvejstaster i Microsoft Word vil gøre dit arbejde nemmere, hurtigere og mere enjoyable.

Indhold

• • 0.1 Relateret læsning:
• 1 Vigtige genvejstaster i Microsoft Word
  • 1.1 Fordele & Ulemper ved at bruge Microsoft Word genvejstaster
• 2 Brug disse genvejstaster til at forstærke din Microsoft Word produktivitet

Relateret læsning:

• Microsoft Word: Tips og tricks som hver bruger skal kende
• Word 365: Sådan finder du ordtællingen
• Microsoft Word: Sådan laver du et CV ved hjælp af integrerede skabeloner
• Hvorfor kan jeg ikke kopiere og indsætte i Microsoft Word?
• Sådan sletter du hurtigt alle billeder i et Word-dokument

Genvejstaster, også kendt som hotkeys, hjælper med at gøre dine skriveopgaver lettere at udføre. Det fremskynder dit arbejde ved at give dig mulighed for at give enkle kommandoer ved hjælp af tastaturet i stedet for at søge gennem en menu med musen.

I dag vil vi guide dig gennem nogle af de vigtigste genvejstaster, du skal kende for Microsoft Word.

Vigtige genvejstaster i Microsoft Word

I Windows bruger MS Word Ctrl-tasten sammen med en anden alfabetisk tast til genveje. Men Mac-versionen af Word er lidt anderledes. Den bruger kombinationen af Command-tasten med en alfabetisk tast. For at udføre en kommando skal du blot trykke på den første tast (Ctrl eller Command) og uden at slippe, trykke på den relaterede alfabetiske tast. Når opgaven er udført, slippes begge taster.

Der er mange kommandoer i MS Word, der kan udføres gennem genvejstaster. Nogle af dem er opført nedenfor:

• Ctrl+X skærer en del af et dokument fra den større del.
• Hvis du har til hensigt at indsætte det samme dokument, som du har skåret ud til et andet sted i det samme dokument eller et andet dokument, skal du blot trykke på Ctrl+V.
• Hvis du vil kopiere dokumentet uden at fjerne det fra det originale dokument, skal du trykke på Ctrl+C. Dette er særligt nyttigt, når du bruger et dokument fra en online kilde.
• For at fortryde noget fra teksten skal du trykke på Ctrl+Z.
• For at gøre det, du har fjernet, mens du oprettede et dokument, skal du trykke på Ctrl+Y.
• Når dokumentet er færdigt, gem det med Ctrl+S. Du kan også gøre dette med jævne mellemrum, når du arbejder for at sikre, at du ikke mister det, du allerede har gjort.
• Ctrl+P printer et dokument.
• Ctrl+N giver dig mulighed for at oprette et nyt dokument.
• Ctrl+O giver dig mulighed for at åbne et allerede eksisterende dokument.
• Ctrl+W lukker dokumentet.
• Alt+Ctrl+S vil enten dele vinduet eller fjerne den delte visning.
• Ctrl+Alt+V åbner adgang til Print Layout View, før du printer.
• Ctrl+F finder et dokument eller et specifikt ord i dokumentet.
• F7 kører en stave- og grammatikcheck for en tekst.
• Shift+F7 åbner synonymordbogen. Vælg ordet og tryk på Shift+F7, så vil det automatisk se ordet op.
• Ctrl+K åbner en boks, der giver dig mulighed for at indtaste et hyperlink. Det er en god idé at fremhæve den tekst, hvor du gerne vil tilføje dette link på forhånd. Dette værktøj er nyttigt til artikler, opgaver og mange andre situationer.

Der er andre genvejstaster, der hjælper dig med at bevæge dig rundt i MS Word hurtigt og nemt. Nogle af disse er beskrevet nedenfor:

• Venstre/Højre pil tast flytter markøren et tegn til venstre eller højre efter behov.
• Ctrl+Backspace sletter din tekst til venstre. Dette er et nyttigt værktøj, hvis du vil fjerne større tekstdele uden at holde ned på backspace-tasten.
• Ctrl+Venstre/Højre pil tast flytter markøren et ord til venstre eller højre.
• End tast tager dig til slutningen af linjen.
• Ctrl+End flytter dig til slutningen af dokumentet.
• Op/Ned pil tast flytter dig op eller ned én linje. Dette er en nem måde at springe mellem din tekst, når du ikke behøver at foretage drastiske bevægelser.
• Ctrl+Op/Ned pil tast flytter dig til det foregående eller følgende afsnit.
• At trykke på Home tast vil tage dig til begyndelsen af den linje, du arbejder på.
• At trykke på Ctrl+Home tager dig til starten af dokumentet.

Fordele & Ulemper ved at bruge Microsoft Word genvejstaster

Ved at bruge disse genveje kan en persons skriveopgaver blive meget lettere, men at bruge dem hele tiden kan krænke andre færdigheder og muligheder. At have muligheder er det bedste, da du bør kende både den korte vej og den lange vej, samt alle funktioner, der følger med begge.

Fordele

– Hurtig
– Nem
– Intuitiv
– Øger produktiviteten

Ulemper

– Kræver et fuldt tastatur
– Kan overklikke
– Viser ikke udvidede muligheder

Du kan købe hele Microsoft Office pakken fra Amazon, som inkluderer Word, Excel, PowerPoint og andre. Du vil modtage en nøgle via mail og vil være i stand til at autorisere Office, du downloader fra internettet. Det er også muligt at købe Microsoft Word gennem et månedligt eller årligt abonnement, og hvis du kun er interesseret i web- og mobilversionerne, kan du få Microsoft 365 Basic — dog vil du ikke være i stand til at bruge desktop-appen med denne version.

Brug disse genvejstaster til at forstærke din Microsoft Word produktivitet

Microsoft Word er stadig et af de bedste værktøjer til at skrive artikler, opgaver og andre dokumenter. Både professionelle og studerende er afhængige af platformen for at færdiggøre deres projekter, og det samme gælder for personligt brug — såsom hobbyer. Selvom Microsoft Word er blevet mere brugervenlig, kan du stadig finde det ret vanskeligt at bruge i starten. Heldigvis kan disse tastaturgenveje forenkle dit workflow.

Med de genveje, der er nævnt i dag, kan du nemt tilføje hyperlinks, printe dokumenter og gemme det, du laver — plus meget mere. Eksperimentér med dem for at se, hvilke der passer bedst til dit workflow, og lad os vide, hvis du har nogle andre interessante genvejstaster, du bruger i kommentarerne!