Opret automatiske indholdsfortegnelser i MS Word

De vigtigste funktioner i Microsoft Word inkluderer dets stavekontrol, som understreger typografiske og nogle grammatiske fejl, WordArt for specielle effekter på ord og makroer til scriptingregler og opgaver, som kan udføres automatisk og oprette automatiske indholdsfortegnelser.

Med denne funktion behøver du ikke at samle overskrifterne manuelt og skrive eller indsætte dem på indholdssiden. Når dokumentet er formateret på en bestemt måde, genkender Microsoft Word overskrifterne og grupperer dem i en indholdsfortegnelse for dig.

Sådan medtager du automatisk en indholdsfortegnelse

Det er vigtigt at bemærke, at før du automatisk kan oprette en indholdsfortegnelse i Microsoft Word, skal du have brugt en af ​​de definerede overskriftsstile til dine indholdsoverskrifter. Ellers vil Microsoft Word ikke genkende dem som overskrifter til tabellen.

For at anvende de foruddefinerede Microsoft Word-overskrifter til dine Microsoft Word-dokumentoverskrifter, skal du markere overskriften og klikke på Overskrift 1, Overskrift 2 osv. alt efter tilfældet under  Hjem  og derefter  Overskrifter . Brug Overskrift 1 til dine hovedoverskrifter, Overskrift 2 til underoverskrifter og Overskrift 3 til overskrifter på lavere niveau og så videre.

Trin et

Når dit dokument er formateret ved hjælp af overskriftsstilene til dine overskrifter, skal du gå til den side, hvor du vil indsætte indholdsfortegnelsen. Indholdsfortegnelser er for det meste indsat på tomme sider, så indsæt en tom side tæt på begyndelsen af ​​dit dokument og sæt markøren øverst på siden. Placeringen af ​​markøren er det sted, hvor Word vil indsætte indholdsfortegnelsen.

Klik på  Referencer  på MS Word-båndet. Fanen  Referencer  åbnes for at vise en masse ikoner. Klik igen på  Indholdsfortegnelse  yderst til højre på fanen Referencer.

Trin to

Fanen Indholdsfortegnelse åbnes for at vise en liste over stilarter til indholdsfortegnelser. Vælg et af dine valg. Klik på den. Den tredje mulighed, som er den manuelle tabel, vil kun give formateringen til indholdsfortegnelsen, men du bliver nødt til manuelt at indtaste overskrifterne.

Titel- og formatjusteringer

Du har tilføjet indholdsfortegnelsen til dit dokument, som blev genereret automatisk af MS Word. Du kan tilføje en titel til din indholdsfortegnelse øverst på siden, noget som "Indholdsfortegnelse".

Bemærk, at hvis du laver det til en af ​​Overskrifter-stilene, vil det også blive inkluderet i indholdsfortegnelsen. Blandt overskriftsstilene er der også en titelstil, som du kan bruge til titlerne på dine Microsoft Word-dokumenter. Det er den fjerde i rækken efter overskrift 2. Den bruger en skriftstørrelse på 28, hvilket gør den fed.

Alle de foruddefinerede stilarter skal hjælpe med at minimere den tid, som en forfatter skal bruge på at designe eller arrangere dokumentet og hellere fokusere på indholdet af dokumentet.

Opdatering af din tabel

Indholdsfortegnelsen er statisk, så eventuelle ændringer i dokumentet vil ikke automatisk blive opdateret i indholdsfortegnelsen. For at opdatere indholdsfortegnelsen skal du højreklikke på indholdsfortegnelsen og klikke på  Opdater felt . En ny pop op vises.

Vælg den anden  Opdater hele tabellen,  og klik på  Ok . Hele indholdsfortegnelsen vil blive opdateret, både overskrifter og sidetal. Den første mulighed vil kun opdatere de sidetal, der er knyttet til indholdsfortegnelsen. Dette er nyttigt, når der er en stigning eller et fald i sidetallene efter indsættelse eller fjernelse af et billede eller andet medie fra dokumentet.

Nu skal dit dokument have en ren og organiseret indholdsfortegnelse, som du automatisk kan opdatere, mens du arbejder og skriver.