Sådan sender du masse-e-mails ved hjælp af brevfletning i Microsoft Word

Sådan sender du masse-e-mails ved hjælp af brevfletning i Microsoft Word

Brevfletning er en funktion i Microsoft Office. Det gør det muligt for brugere at sende massebeskeder. Du kan skrive en besked ved hjælp af Microsoft Office og derefter sende den til mange personer på samme tid.

Brevfletning sparer dig for at skulle sende separate e-mails for hver eneste kontakt ved at bruge Microsoft Outlook til at sende masse-e-mails. Det lyder måske kompliceret, men når du først ved, hvordan man bruger brevfletning, er det ret nemt.

Fordele og ulemper ved at bruge brevfletning til Word

Selvom det generelt er en nyttig funktion, er der flere ulemper ved brug af Word-e-mail-fusion.

Det er tilrådeligt, at du får adgang til hvilke e-mails, du vil kunne flette uden tab i kvalitet og information, og som skal være skræddersyet til enten privat eller erhvervskorrespondance.

Fordele

– Hurtigere
– Nemmere leadretention
– Send flere data
– Bedre sporing

Ulemper

– Mindre personalisering
– Ikke-adaptiv formatering
– Øget mulighed for fejlafsendelse

Du får MS Word i enhver MS Office-pakke. Du kan købe et aktiveringskort til hos Amazon og få det sendt med posten. Koden fungerer for både Windows- og MacOS-brugere.

Trin 1: Skriv e-mailen

Du kan skrive din besked i Microsoft Word. Microsoft Word er en del af Microsoft Office. Følg nu disse trin for at sende en masse-e-mail.

1. Åbn Microsoft Word fra dit skrivebord. Du kan også åbne Microsoft Office fra programmenuen. Vælg nu Microsoft Word fra Microsoft Office-programlisten.

Sådan sender du masse-e-mails ved hjælp af brevfletning i Microsoft Word

2. Klik på Filer, klik nu på Start brevfletning.

3. Vælg E-mail-besked fra de givne muligheder .

4. Microsoft Word vil give dig e-mail-grænseflade. Dokumentet har ingen margener i modsætning til et almindeligt dokument.

5. Følg det almindelige e-mail-format. Indtast åbningshilsnerne og brødteksten i din e-mail.

6. Du kan også inkludere din e-mail-signatur. Til dette formål skal du kopiere din e-mail-signatur fra Microsoft Outlook.

7. Mail Merge giver dig også mulighed for at tilføje personligt indhold i din e-mail.

Trin 2: Opret en modtagerliste

Dernæst skal du samle din modtagerliste til din e-mail. Du kan gemme din liste som et Microsoft Word-dokument eller gøre den til en Microsoft Excel-fil. Alle Windows-understøttede dokumentfremstillingsprogrammer vil fungere.

Du kan også bruge brevfletningsguiden til at oprette en modtagerliste. Følg nu disse nemme trin for at tilføje dine modtagere:

1. Klik på knappen Modtager på fanen Brevfletning.

2. Klik nu på Indtast en ny liste. Du kan også tilføje din allerede eksisterende modtagerliste.

Sådan sender du masse-e-mails ved hjælp af brevfletning i Microsoft Word

3. I vinduet med modtagerlisten kan du tilføje relevante oplysninger. Gerne firmanavn og adresse.

4. Brug knappen Tilpas Du kan ekskludere de uønskede felter. Funktionen Omdøb er også tilgængelig. Gem dine ændringer i adresselisten. Din nyoprettede adresseliste vil gå i mappen Mine dataressourcer med . mdb

Sådan sender du masse-e-mails ved hjælp af brevfletning i Microsoft Word

5. Klik på Ok for at gemme dit arbejde.

Sådan sender du masse-e-mails ved hjælp af brevfletning i Microsoft Word

Trin 3: Fuldfør brevfletningen

Nu hvor du har skrevet din e-mail og din modtagerliste færdig, skal du følge disse trin for at fuldføre brevfletningen.

1. Vælg indstillingen Brevfletningsfelt for at se rullemenuen. Vælg de påkrævede felter fra listen.

Sådan sender du masse-e-mails ved hjælp af brevfletning i Microsoft Word

2. Nu vil du se en liste over feltkoder på din skærm. De vil se sådan ud <> . Håndter ikke disse felter forkert.

3. Du kan se den faktiske e-mail-tekst i

4. Vælg indstillingen Udfør og flet på fanen post. Nu er din e-mail klar til at blive sendt.

5. Klik på Ok i den sidste dialogboks for at fuldføre brevfletningen.

Sådan sender du masse-e-mails ved hjælp af brevfletning i Microsoft Word

Så enkelt er det. Du er klar til at sende en e-mail til en stor gruppe af modtagere. Du kan til enhver tid se dine e-mails.


Sådan indstilles Reddit-baggrunde som baggrund på pc og Android automatisk

Sådan indstilles Reddit-baggrunde som baggrund på pc og Android automatisk

At indstille dine Reddit-baggrunde som baggrund vil ikke påvirke brugen af ​​webstedet, men vil hjælpe med din oplevelse, mens du surfer.

Sådan forbereder du din pc til Windows 7 End of Life

Sådan forbereder du din pc til Windows 7 End of Life

Microsoft har annonceret, at januar 2020 vil markere afslutningen på livet for Windows 7, hvilket betyder, at officiel support til produktet ikke længere vil fungere.

Sådan gemmer du WhatsApp-status uden at tage skærmbilleder

Sådan gemmer du WhatsApp-status uden at tage skærmbilleder

Det er et velkendt faktum, at de fleste af de apps, der ejes af Facebook, nu har en "Stories"-funktion. Den er også til stede på WhatsApp i form af "WhatsApp-status". Desværre må de fleste brugere ty til at tage et skærmbillede.

Skal du købe Office 2019 eller Office 365?

Skal du købe Office 2019 eller Office 365?

Vi udforsker funktionerne i Office 365 eller Office 2019 og afgør, om det er det rigtige køb.

Sådan fastgøres til proceslinjen på Windows 10

Sådan fastgøres til proceslinjen på Windows 10

Med Windows 10 kan du øjeblikkeligt få adgang til de programmer eller programmer, du har brug for, ved at fastgøre dem til proceslinjen.

Sådan deaktiverer du dit webcam i Windows 10?

Sådan deaktiverer du dit webcam i Windows 10?

Windows 10 er den seneste tilføjelse til Windows-familien, og det var Microsofts mål, da det udviklede det opdaterede OS for at gøre det sikrere og mere sikkert.

Sådan lukkes eller genstartes Windows 10-pc med stemme ved hjælp af Cortana

Sådan lukkes eller genstartes Windows 10-pc med stemme ved hjælp af Cortana

Windows 10 kommer med mange nye funktioner, men af ​​dem alle er Cortana en af ​​de bedste. Du kan endda bruge den til at lukke din pc ned.

Sådan installeres One UI Beta på Galaxy Note 9, S9 og S9 Plus

Sådan installeres One UI Beta på Galaxy Note 9, S9 og S9 Plus

Hvis du er teknisk kyndig, kan du bruge disse instruktioner til at installere One UI Beta på Galaxy Note 9, S9 og S9 Plus.

Sådan får du iPhone X Animojis på Android

Sådan får du iPhone X Animojis på Android

Animojis var en af ​​de mest omtalte funktioner på iPhone, da Animojis blev lanceret, men de har været begrænset til kun iPhone X fra nu af. Der er dog en måde at få noget sammenligneligt på din Android-enhed.

Slip af med Microsofts irriterende annoncer på Windows 10-låseskærmen

Slip af med Microsofts irriterende annoncer på Windows 10-låseskærmen

At få løst opgaver uden afbrydelse er altid tilfredsstillende. Konstante distraktioner kan være frustrerende og irriterende. Det samme gælder for arbejde på skærmen. Gentagne annoncer dukker op

Vigtige genvejstaster i Microsoft Outlook

Vigtige genvejstaster i Microsoft Outlook

Især i arbejdspladssituationer bør du kende vigtige genveje i Microsoft Outlook for at gøre dit arbejde nemmere, og så du kan løse eventuelle opgaver hurtigere.

Sådan optimerer du spilydelsen i Windows 10

Sådan optimerer du spilydelsen i Windows 10

I gamerens verden betragtes Windows som en af ​​de bedste platforme at bruge. Windows 10 får flere opdateringer hvert år, der forbedrer pc-spil med speciel softwareoptimering.

Sådan bruger du iMessage på Android

Sådan bruger du iMessage på Android

Det er almindeligt forstået, at en af ​​hovedforskellene mellem en iPhone og en Android er, at Android-telefoner ikke kan bruge iMessage. Grunden til, at folk antager, at iMessage ikke er en mulighed

Sådan aktiverer du flere brugerkonti på enhver Android-enhed

Sådan aktiverer du flere brugerkonti på enhver Android-enhed

Flere Android-brugere kan have deres eget rum med deres egne apps og data på deres enheder. Sådan sætter du det hele op.

Hvorfor fremtiden for Windows 10 er overskyet

Hvorfor fremtiden for Windows 10 er overskyet

Windows 10 er et Microsoft-operativsystem, der blev lanceret i 2015. Det er et af Microsofts mainstream-operativsystemer. Windows 10-brugere modtager softwareopdateringer fra tid til anden. Disse opdateringer forsøger at forbedre Windows 10s driftskapacitet, men den overordnede fremtid er ikke klar, og selv dem, der er fortrolige med Microsoft-produkter, er ikke helt sikre på, hvad der venter forude for OS.

Hvad er NFC, og hvorfor skal jeg bruge det?

Hvad er NFC, og hvorfor skal jeg bruge det?

Akronymet NFC står for Near Field Communication. Som navnet antyder, muliggør den kommunikation mellem kompatible enheder, der er inden for tæt rækkevidde.

Hvorfor er der en sort pil i Enhedshåndtering?

Hvorfor er der en sort pil i Enhedshåndtering?

Hvis du er Windows-bruger, støder du muligvis på den sorte pil. Du kan se den sorte pil i alle versioner af Windows i Enhedshåndtering. Hvad mener de?

Alt du behøver at vide om Android Pie

Alt du behøver at vide om Android Pie

Android Pie, også kendt som Android 9 Pie, er den seneste version af Android OS. Den blev første gang lanceret i 2018, og opdateringen er tilgængelig til næsten alle nye Android-telefoner.

Genstart din Android-telefon i fejlsikret tilstand for at fejlfinde problemet

Genstart din Android-telefon i fejlsikret tilstand for at fejlfinde problemet

Android-telefoner bruger et af de bedste og mest stabile operativsystemer, der findes, men nogle gange kan dette operativsystem forårsage problemer. Hvis du føler, at der er noget galt, kan du prøve at genstarte enheden i fejlsikret tilstand for at se, om det løser problemet.

Skal du opgradere til Office 2019?

Skal du opgradere til Office 2019?

Vi undersøger, om en opgradering til Microsoft Office 2019 er det værd med denne anmeldelse af produktet.

Sådan sletter du et navngivet område i Excel

Sådan sletter du et navngivet område i Excel

Normalt er navngivne områder en glimrende måde at strømline dataanalyse på. De giver dig mulighed for at tildele navne til forskellige celler til referencer i funktioner og

Sådan låser du en kolonne i Excel

Sådan låser du en kolonne i Excel

For at forhindre utilsigtet sletning eller manipulation af komplekse eller følsomme data, lader Excel dig låse nogle kolonner, mens du arbejder. Låsning af søjler hjælper med at forhindre

Sådan fjerner du hurtigt dubletter i Excel

Sådan fjerner du hurtigt dubletter i Excel

Sidst opdateret/redigeret af Steve Larner den 5. november 2023. Jo mere kompliceret et regneark bliver, jo lettere er det at duplikere celler, rækker eller kolonner. Snart,

Sådan beskyttes med adgangskode i Microsoft Excel

Sådan beskyttes med adgangskode i Microsoft Excel

Sidst opdateret/redigeret af Steve Larner den 6. november 2023. Microsoft Excel er den bedste app til oprettelse af regneark på arbejdet, i skolen eller hjemmet. En kritisk

Sådan låser du celler i Excel

Sådan låser du celler i Excel

En af de mest imponerende funktioner i Microsoft Excel er, at du kan dele dine filer med andre til visning/redigeringsformål. Men du nogle gange

Sådan indsætter du flere rækker i Excel

Sådan indsætter du flere rækker i Excel

Når du bruger Excel professionelt eller personligt, kan der komme et tidspunkt, hvor du ønsker at indsætte flere rækker i dit regneark. Du har muligvis undladt

Sådan får du tekst til at passe ind i en celle i Excel

Sådan får du tekst til at passe ind i en celle i Excel

Excel er et utroligt effektivt værktøj, hvis du forstår at bruge det godt. Selvom det har masser af automatiseringsfunktioner, skal du stadig justere nogle

Sådan fjerner du subtotaler i Excel

Sådan fjerner du subtotaler i Excel

Excel vil oprette en subtotal, når en bestemt funktion anvendes på celler. Dette kan være for gennemsnittet, summen eller medianen af ​​dine værdier, hvilket giver dig en

Sådan søger du i et ord på en side i en browser

Sådan søger du i et ord på en side i en browser

Hvis du surfer på internettet, har du sandsynligvis en idé om, hvad du præcis søger efter. Men hvis du vil tage det et skridt videre og sikre din

Sådan slettes tomme rækker i Excel

Sådan slettes tomme rækker i Excel

Tomme rækker i Excel kan være utroligt irriterende, hvilket får arket til at se sjusket ud og hindrer datanavigation. Brugere kan permanent slette hver række