Vigtige genvejstaster i Microsoft Outlook

Selvom MS Outlook mistede sin fremtræden til IMAP-baserede e-mail-tjenester, er det stadig et meget nyttigt stykke software, især når det kommer til forretningsmiljøer. I disse situationer bør du kende vigtige genveje i Microsoft Outlook for at gøre dit arbejde lettere, og så du kan løse eventuelle opgaver hurtigere.62 w

Når du har downloadet MS Outlook til Windows, kan du lære genveje, der vil gøre dine online opgaver nemmere. Der er mange genvejstaster, der kan bruges effektivt i Outlook, som vil gøre det hurtigere og enklere.

Hvis du ikke har , kan du downloade en fra Amazon gratis med deres digitale tjenester, og den vil fungere med dit Windows OS.

Der er ingen grund til at bruge en mus, da tastaturgenveje vil gøre arbejdet for dig. Nogle af de vigtige er skitseret nedenfor:

• Tryk på Ctrl+1 og Outlook skifter til Mail-visningen.
• Ctrl+2 og det vil skifte til kalenderen.
• Ctrl+3 skifter til Kontakter.
• Ctrl+4 giver dig mulighed for at skifte til Opgaver.
• Ctrl+5 skifter til Noter.
• Ctrl+6 skifter til mappelisten i mapperuden.
• For at skifte til genveje skal du trykke på Ctrl+7.
• Ctrl+Periode giver dig mulighed for at skifte til den næste besked.
• Ctrl+Komma giver dig mulighed for at skifte til den forrige besked.
• Ctrl + Shift + A for at oprette en ny aftale.
• Ctrl + Shift + C for at oprette en ny kontakt.
• Ctrl+Shift+L opretter en ny kontaktgruppe.
• Ctrl+Shift+J bruges til at oprette en ny journalpost.
• Ctrl+Shift+K opretter en ny journalpost.
• Ctrl+Shift+K opretter en ny opgave.
• Ctrl + Shift + N for at oprette en ny note.
• Ctrl + Shift + X opretter en ny fax.
• Ctrl + Shift + H opretter et nyt MS Office-dokument.
• Ctrl + Shift + M opretter en ny e-mail.

• Ctrl + Shift + G for at markere en besked til opfølgning.
• Ctrl + F for at videresende en besked.
• Ctrl + Enter for at sende en besked til en kontakt.
• Ctrl + R for at svare på en individuel besked.
• Ctrl + Shift + R for at svare på alle beskeder.
• Tryk på F9 eller Ctrl M for at tjekke en ny e-mail.
• Ctrl + O for at åbne en modtaget besked.
• Ctrl + Q vil markere en besked som læst.

• Ctrl + Shift + D for at ringe til et nummer fra din kontaktliste.
• Ctrl + Shift + E for at oprette en ny mappe.
• Alt + – og Alt + = henholdsvis for at vise den aktuelle uge eller den aktuelle måned.
• Ctrl + Y for at gå til forskellige mapper.
• Ctrl + E for at gå til søgefeltet.
• Ctrl + Shift + F for at få adgang til Avanceret søgning.
• Ctrl + Shift + Q opretter en mødeindkaldelse.
• Ctrl + Shift + S tilpasse tastaturgenveje.

• Ctrl + Shift + P opretter en søgemappe.
• Ctrl + Shift + U opretter en opgaveanmodning.
• Ctrl + Shift + B for at åbne adressebogen.
• Ctrl + Shift + F for at videresende en vedhæftet fil.
• Ctrl + K for at kontrollere navne.
• Ctrl + Shift + I for at skifte til indbakke.
• Ctrl + P for at udskrive.
• Ctrl + D for at slette et element.
• Ctrl + Shift + Y for at kopiere et element.
• Ctrl + Shift + V for at flytte et element.
• Tryk på Esc for at annullere.
• Tryk på F11 for at finde en kontakt.

Fordele og ulemper ved at bruge MS Outlook-genveje

Der er ingen ulemper ved at kende Outlook-genveje, men at bruge dem til enhver tid kan krænke andre færdigheder og muligheder. At have muligheder er det bedste, da du bør kende både den korte vej og den lange vej, samt alle de funktioner, der følger med begge.

Fordele

– Hurtigt
– Nemt
– Intuitivt
– Øg produktiviteten

Ulemper

– Har brug for et komplet tastatur
– Kan muligvis overklikke
– Viser ikke udvidede muligheder