Vigtige genvejstaster i Microsoft Word

MS Office er sandsynligvis det mest almindelige produktivitetsprogram i verden, hvor millioner af mennesker bruger Word til at skrive alle slags dokumenter hver dag, lige fra essays i folkeskolen til professionelle manuskripter. At kende vigtige genvejstaster i Microsoft Word vil gøre det job, du har, nemmere, hurtigere og mere behageligt.

Genvejstaster, også kendt som genvejstaster, hjælper med at gøre dine skriveopgaver nemmere at udføre. Det fremskynder dit arbejde ved at give dig mulighed for at give enkle kommandoer ved hjælp af tastaturet i stedet for at søge gennem en menu med din mus.

I Windows bruger MS Word Ctrl-tasten sammen med en anden alfabettast til genveje. Mac-versionen af ​​Word er dog lidt anderledes. Den bruger kombinationen af ​​kommandotasten med en alfabettast. For at starte en kommando skal du blot trykke på den første tast (Ctrl eller Command) og uden at slippe den skal du trykke på den tilhørende alfabettast. Når opgaven er udført, frigives begge nøgler.

Der er en masse kommandoer i MS Word, der kan udføres gennem genvejstasterne. Nogle af dem er anført nedenfor:

• Ctrl+X skærer en del af et dokument fra den større del.
• Hvis du har til hensigt at indsætte det samme dokument, som du har klippet til et andet sted i det samme dokument eller et hvilket som helst andet dokument, skal du blot trykke på Ctrl+V.
• Hvis du vil kopiere dokumentet uden at fjerne det fra det originale dokument, skal du trykke på Ctrl+C. Dette er især nyttigt, når du bruger et dokument fra onlinekilden.
• Tryk på Ctrl+Z for at fortryde noget fra teksten
• For at gentage det, du har fjernet, mens du oprettede et dokument, skal du trykke på Ctrl+Y.
• Når dokumentet er udfyldt, gemmes det med Ctrl+S.
• Ctrl+P udskriver et dokument.
• Ctrl+N giver dig mulighed for at oprette et nyt dokument.
• Ctrl+O giver dig mulighed for at åbne et allerede eksisterende dokument.
• Ctrl+W lukker dokumentet.
• Alt+Ctrl+S vil enten opdele vinduet eller fjerne den delte visning.
• Ctrl+Alt+V åbner adgang til Print Layout View, før du udskriver.
• Ctrl+F finder et dokument eller et bestemt ord i dokumentet.
• F7 kører en stave- og grammatikkontrol for en tekst.
• Shift+F7 åbner synonymordbog. Vælg ordet og tryk Shift+F7, dette vil automatisk slå ordet op.

Der er andre genvejstaster, der hjælper dig med at flytte rundt i MS Word nemt og hurtigt. Nogle af disse diskuteres nedenfor:

• Venstre/højre piletast flytter markøren et tegn til venstre eller højre efter behov.
• Ctrl+venstre/højre piletast flytter markøren et ord til venstre eller højre.
• End-tasten fører dig til slutningen af ​​linjen.
• Ctrl+End vil flytte dig til slutningen af ​​dokumentet.
• Pil op/ned vil flytte dig en linje op eller ned.
• Ctrl+Pil op/ned vil flytte dig til det foregående eller det følgende afsnit.
• Hvis du trykker på Home-tasten, kommer du til begyndelsen af ​​den linje, du arbejder på.
• Ved at trykke på Ctrl+Home-tasten kommer du til starten af ​​dokumentet.

Fordele og ulemper ved at bruge Microsoft Word-genveje

Ved at bruge disse genveje kan en persons skriveopgaver blive meget lettere, men at bruge dem til enhver tid kan krænke andre færdigheder og muligheder. At have muligheder er det bedste, da du bør kende både den korte vej og den lange vej, samt alle de funktioner, der følger med begge.

Fordele

– Hurtigt
– Nemt
– Intuitivt
– Øg produktiviteten

Ulemper

– Har brug for et komplet tastatur
– Kan muligvis overklikke
– Viser ikke udvidede muligheder

Du kan købe hele Amazon-pakken, der inkluderer Word, Excel, PowerPoint og andre. Du vil modtage en nøgle med posten og vil være i stand til at autorisere det Office, du downloader fra internettet.