Google Docs er en del af Google-pakken af cloud-baserede produktivitetsværktøjer. Det gør det nemt at samarbejde om dokumenter og dele dem med andre. Vi viser dig, hvordan du sporer ændringer i Docs, så du kan se, hvad der er anderledes i den seneste version.
Forskellen med Words sporændringer
I Microsoft Word sker dokumentsamarbejde serielt. Én person aktiverer "Spor ændringer", arbejder på et dokument, afslutter redigeringen og sender dokumentet til den næste person til gennemsyn. Denne person kan gennemgå de sporede ændringer og foretage redigeringer og dermed oprette flere versioner af det samme dokument.
I Google Docs er der ikke flere versioner af et dokument, kun en enkelt kopi i skyen, som kan redigeres samtidigt af flere brugere.
Hvis du vil vide andre forskelle, så tjek Google Docs vs. Microsoft Word – Hvad er forskellene?
Husk at dele dit dokument
Hvis du vil spore ændringer i et Google-dokument, så en anden person kan gennemgå dem, skal du dele dokumentet med denne person.
Sådan deler du et dokument med en anden person:
- Vælg knappen Del øverst til højre i Google-dokumentet.
- Indtast e-mail-adressen på personen under Tilføj personer og grupper .
- Når du er færdig med at tilføje listen over personer, skal du vælge deres rolle i rullemenuen til højre .
- Marker eller fjern markeringen i feltet, der giver dem besked om, at du har delt dokumentet.
- Skriv en forklarende note, hvis det er nødvendigt.
- Vælg Send .
Tjek dokumentrevisionshistorikken
Google Docs registrerer et dokuments historik fra det tidspunkt, hvor det blev oprettet. Så selvom du glemmer eller ikke vidste, hvordan du sporer ændringer i dit Google-dokument, kan du altid slå dem op ved hjælp af dokumentets revisionshistorik:
- Åbn dit Google-dokument .
- Vælg Filer > Versionshistorik > Se versionshistorik .
- I den højre rude kan du se tidspunktet, datoen og forfatteren af hver revisionssession for det pågældende dokument. Du kan klikke på en af disse og se ændringerne foretaget af hver redaktør.
- Ved at klikke på de tre lodrette prikker på enhver automatisk oprettet version kan du vælge at give en bestemt version et navn eller at lave en kopi som et nyt separat Google-dokument.
- Du kan også gendanne dokumentet til enhver tidligere version, hvis nogen har lavet destruktive redigeringer af teksten.
Brug forslagstilstand
Foreslået tilstand er den funktion, der er tættest på at spore ændringer, du finder i Google Docs. Dette er mest nyttigt, når du er blevet inviteret til at redigere et dokument skrevet af en anden.
Når du bruger forslagstilstand:
- Du vil se redigeringer lavet i en anden farve.
- Du vil også se disse ændringer opsummeret som kommentarer i højre side af dokumentet.
- Du og andre redaktører kan udveksle chatbeskeder over individuelle ændringer i disse kommentarbobler.
- Når du er blevet enige om en ændring, skal du blot markere fluebenet for at acceptere den, eller vælge X for at afvise den.
Her er et eksempel på, hvordan det ser ud:
Det er nemt at aktivere forslagstilstand:
- Vælg rullemenuen med blyantikonet .
- Vælg Foreslår , eller klik på denne grønne forslagsgenvejsknap, når du holder markøren over en side.
Nu er du klar til at foretage ændringer i det dokument, du ønsker, uden at ændre teksten permanent.
Efterlad kommentarer til andre brugere
Ud over automatiske forslag kan du også efterlade kommentarer til andre redaktører og skribenter for at give dine forslag mere kontekst.
For at efterlade en kommentar:
- Åbn Google-dokumentet .
- Fremhæv den tekst, du vil kommentere, eller placer markøren på det punkt, hvor du vil skrive en kommentar.
- Vælg Indsæt > Kommentar , eller brug den blå "+"-genvej, der dukker op til højre på siden, når du holder markøren over den.
- Skriv din kommentar, og vælg derefter knappen Kommentar .
Husk, at du kan tagge andre redaktører ved at bruge @-symbolet. Du kan også bruge live chat-funktionen, hvis andre skribenter tilfældigvis er online på samme tid som dig.
Download dit dokument som en Word-fil
Du kan konvertere forslag til sporede ændringer ved at downloade dit Google-dokument som et Word-dokument. Når de åbnes i Word, vises forslag som sporede ændringer, med alle kommentarer bevaret. Sådan gør du:
Vælg Filer > Download > Microsoft Word .
Bemærk: Det downloadede dokument er nu uafhængigt af Google-dokumentet i skyen. Ingen ændringer foretaget i dette dokument vil afspejle sig i cloud-versionen. Hvis du vil dele redigeringerne af Word-dokumentet, skal du uploade det som et nyt Google-dokument og dele det fra bunden.
Vi anbefaler ikke at redigere på tværs af Word og Docs på denne måde, da det kan være tidskrævende, introducere formateringsproblemer og føre til forvirring. Et godt alternativ er at bruge Microsoft 365 , som indeholder lignende cloud-baserede funktioner og samarbejde.
Mist aldrig sporet igen
Nu kan du spore og dele ændringer i Google Docs. Bare husk at dele denne artikel med andre redaktører, der arbejder på et dokument med dig, da de alle skal aktivere forslagstilstand uafhængigt.