Sådan spores ændringer i Google Docs

Sådan spores ændringer i Google Docs

Google Docs er en del af Google-pakken af ​​cloud-baserede produktivitetsværktøjer. Det gør det nemt at samarbejde om dokumenter og dele dem med andre. Vi viser dig, hvordan du sporer ændringer i Docs, så du kan se, hvad der er anderledes i den seneste version.

Sådan spores ændringer i Google Docs

Forskellen med Words sporændringer

I Microsoft Word sker dokumentsamarbejde serielt. Én person aktiverer "Spor ændringer", arbejder på et dokument, afslutter redigeringen og sender dokumentet til den næste person til gennemsyn. Denne person kan gennemgå de sporede ændringer og foretage redigeringer og dermed oprette flere versioner af det samme dokument.

I Google Docs er der ikke flere versioner af et dokument, kun en enkelt kopi i skyen, som kan redigeres samtidigt af flere brugere.

Hvis du vil vide andre forskelle, så tjek Google Docs vs. Microsoft Word – Hvad er forskellene?

Husk at dele dit dokument

Hvis du vil spore ændringer i et Google-dokument, så en anden person kan gennemgå dem, skal du dele dokumentet med denne person. 

Sådan deler du et dokument med en anden person:

  1. Vælg knappen Del øverst til højre i Google-dokumentet.

Sådan spores ændringer i Google Docs

  1. Indtast e-mail-adressen på personen under Tilføj personer og grupper .

Sådan spores ændringer i Google Docs

  1. Når du er færdig med at tilføje listen over personer, skal du vælge deres rolle i rullemenuen til højre .

Sådan spores ændringer i Google Docs

  1. Marker eller fjern markeringen i feltet, der giver dem besked om, at du har delt dokumentet.

Sådan spores ændringer i Google Docs

  1. Skriv en forklarende note, hvis det er nødvendigt.
  1. Vælg Send .

Tjek dokumentrevisionshistorikken

Google Docs registrerer et dokuments historik fra det tidspunkt, hvor det blev oprettet. Så selvom du glemmer eller ikke vidste, hvordan du sporer ændringer i dit Google-dokument, kan du altid slå dem op ved hjælp af dokumentets revisionshistorik:

  1. Åbn dit Google-dokument .
  2. Vælg Filer > Versionshistorik > Se versionshistorik .

Sådan spores ændringer i Google Docs

  1. I den højre rude kan du se tidspunktet, datoen og forfatteren af ​​hver revisionssession for det pågældende dokument. Du kan klikke på en af ​​disse og se ændringerne foretaget af hver redaktør.
  1. Ved at klikke på de tre lodrette prikker på enhver automatisk oprettet version kan du vælge at give en bestemt version et navn eller at lave en kopi som et nyt separat Google-dokument.

Sådan spores ændringer i Google Docs

  1. Du kan også gendanne dokumentet til enhver tidligere version, hvis nogen har lavet destruktive redigeringer af teksten.

Brug forslagstilstand

Foreslået tilstand er den funktion, der er tættest på at spore ændringer, du finder i Google Docs. Dette er mest nyttigt, når du er blevet inviteret til at redigere et dokument skrevet af en anden.

Når du bruger forslagstilstand:

  • Du vil se redigeringer lavet i en anden farve. 
  • Du vil også se disse ændringer opsummeret som kommentarer i højre side af dokumentet. 
  • Du og andre redaktører kan udveksle chatbeskeder over individuelle ændringer i disse kommentarbobler. 
  • Når du er blevet enige om en ændring, skal du blot markere fluebenet for at acceptere den, eller vælge X for at afvise den.

Her er et eksempel på, hvordan det ser ud:

Sådan spores ændringer i Google Docs

Det er nemt at aktivere forslagstilstand:

  1. Vælg rullemenuen med blyantikonet .

Sådan spores ændringer i Google Docs

  1. Vælg Foreslår , eller klik på denne grønne forslagsgenvejsknap, når du holder markøren over en side.

Sådan spores ændringer i Google Docs

Nu er du klar til at foretage ændringer i det dokument, du ønsker, uden at ændre teksten permanent.

Efterlad kommentarer til andre brugere

Ud over automatiske forslag kan du også efterlade kommentarer til andre redaktører og skribenter for at give dine forslag mere kontekst.

For at efterlade en kommentar:

  1. Åbn Google-dokumentet .
  1. Fremhæv den tekst, du vil kommentere, eller placer markøren på det punkt, hvor du vil skrive en kommentar.
  1. Vælg Indsæt > Kommentar , eller brug den blå "+"-genvej, der dukker op til højre på siden, når du holder markøren over den.

Sådan spores ændringer i Google Docs

Sådan spores ændringer i Google Docs

  1. Skriv din kommentar, og vælg derefter knappen Kommentar .

Sådan spores ændringer i Google Docs

Husk, at du kan tagge andre redaktører ved at bruge @-symbolet. Du kan også bruge live chat-funktionen, hvis andre skribenter tilfældigvis er online på samme tid som dig.

Download dit dokument som en Word-fil

Du kan konvertere forslag til sporede ændringer ved at downloade dit Google-dokument som et Word-dokument. Når de åbnes i Word, vises forslag som sporede ændringer, med alle kommentarer bevaret. Sådan gør du:

Vælg Filer > Download > Microsoft Word .

Sådan spores ændringer i Google Docs

Bemærk: Det downloadede dokument er nu uafhængigt af Google-dokumentet i skyen. Ingen ændringer foretaget i dette dokument vil afspejle sig i cloud-versionen. Hvis du vil dele redigeringerne af Word-dokumentet, skal du uploade det som et nyt Google-dokument og dele det fra bunden.

Vi anbefaler ikke at redigere på tværs af Word og Docs på denne måde, da det kan være tidskrævende, introducere formateringsproblemer og føre til forvirring. Et godt alternativ er at bruge Microsoft 365 , som indeholder lignende cloud-baserede funktioner og samarbejde.

Mist aldrig sporet igen

Nu kan du spore og dele ændringer i Google Docs. Bare husk at dele denne artikel med andre redaktører, der arbejder på et dokument med dig, da de alle skal aktivere forslagstilstand uafhængigt.


Sådan laver du et visitkort i Google Drev

Sådan laver du et visitkort i Google Drev

Google Drev kan være din gratis visitkortproducent, når du også ønsker det. Det vil ikke overvælde dig, som andre designværktøjer gør som Adobe InDesign eller Illustrator, og resultaterne kan være lige så gode.

Hvad er Software Reporter Tool i Chrome, og hvordan man deaktiverer det

Hvad er Software Reporter Tool i Chrome, og hvordan man deaktiverer det

Har du nogensinde undret dig over, hvordan din installation af Google Chrome altid ser ud til at forblive opdateret og opdateret af sig selv. Dette opnås gennem Google Chromes egne indlejrede processer, der når ud til Googles servere og sikrer, at din browser er patchet og sikker.

Sådan får du vist din Google Maps-søgehistorik

Sådan får du vist din Google Maps-søgehistorik

Når du søger efter noget på internettet, er Google Søgning normalt den første mulighed, du vælger. Men hvis det er et specifikt sted, som du engang har slået vejledningen op til, kan din Google Maps-søgehistorik hjælpe.

Hvad er Google Toolbar Notifier, og hvordan man slipper af med det

Hvad er Google Toolbar Notifier, og hvordan man slipper af med det

Jeg plejede at bruge Google Toolbar med Firefox og Internet Explorer, fordi den havde nogle nyttige funktioner, som jeg brugte regelmæssigt, og den holdt mig forbundet til min Google-konto. Det var dog for et årti siden.

Sådan konfigureres Out of Office i Gmail

Sådan konfigureres Out of Office i Gmail

Hvis du bruger almindelige e-mail-klienter i et virksomhedsmiljø som Outlook, er du sandsynligvis vant til at indstille dit ikke-kontorsvar. Vidste du, at du også kan konfigurere ikke-kontorsvar i Gmail.

Sådan bruger du fanegrupper i Google Chrome

Sådan bruger du fanegrupper i Google Chrome

Du skal muligvis få adgang til flere websteder til arbejde, skole eller forskning. Før du ved af det, har du så mange åbne faner, at du ikke kan finde den, du vil have, når du har brug for den.

Sådan laver du et søjlediagram i Google Sheets

Sådan laver du et søjlediagram i Google Sheets

Søjlediagrammer kan være yderst nyttige, når det kommer til at visualisere data. De kan vise et sæt data eller sammenligne flere datasæt.

Google Maps Placeringshistorik: 5 nyttige ting, du kan gøre med det

Google Maps Placeringshistorik: 5 nyttige ting, du kan gøre med det

Der er et område på din Google Min aktivitet-side, der er særligt nyttigt; din placeringshistorik. Det er nyttigt, fordi det, hvis det er aktiveret, holder styr på alle steder, du har besøgt, lige siden du begyndte at bruge din Google-konto med en mobiltelefon.

16 nemme og sjove Google Fotos tips og tricks

16 nemme og sjove Google Fotos tips og tricks

Google Fotos er en god cloud-lagringsmulighed til dine billeder, selvom dens dage med ubegrænset lagerplads er forbi. De 15 GB gratis onlinelagerplads, du får med en Google-konto, deles nu på tværs af flere apps som Gmail og Google Drev.

Sådan aktiverer du Flash i Chrome til specifikke websteder

Sådan aktiverer du Flash i Chrome til specifikke websteder

Hvis du er en Chrome-bruger, hvilket du burde være, har du sikkert bemærket, at Flash er blokeret som standard i browseren. Google kan ikke lide Flash på grund af de store sikkerhedsfejl, der ligger i Flash, og gør derfor alt, hvad der står i sin magt for at tvinge dig til ikke at bruge Flash.

Sådan konfigureres voicemail på Google Voice

Sådan konfigureres voicemail på Google Voice

Google Voice er en virkelig nyttig (og gratis) Google-tjeneste, der lader dig foretage og modtage telefonopkald uden at have en fastnettelefon eller en mobiltelefon. En af de mere nyttige funktioner i Google Voice er voicemail-funktionen.

Sådan slukker og administrerer du YouTube-meddelelser

Sådan slukker og administrerer du YouTube-meddelelser

Når du bruger YouTube ofte, kan mængden af ​​anbefalinger og notifikationer, du modtager, blive overvældende, især hvis du abonnerer på mange kanaler, der uploader nye videoer ofte. Som standard, når du abonnerer på en ny kanal, begynder du at få personlige notifikationer.

OTT forklarer: Hvad er Google Meet, og hvordan man bruger det

OTT forklarer: Hvad er Google Meet, og hvordan man bruger det

Kontormedarbejdere, lider ikke længere --- du behøver ikke bruge timer af din tid i et indelukket mødelokale. Med konferenceopkaldstjenester som Zoom og Skype, der er let tilgængelige på mobil- og desktopplatforme, er det nu nemmere end nogensinde før at oprette et videoopkald til arbejde eller fornøjelse, uanset om det er et opkald med venner eller et møde med din chef.

Vil du automatisk logge ud af Gmail eller Google-konto?

Vil du automatisk logge ud af Gmail eller Google-konto?

Google-konti er en del af dit personlige og professionelle liv, især med single sign-on (SSO), der hjælper dig med at logge ind på næsten enhver platform eller app med et enkelt klik. Nogle gange kan det være nødvendigt at give en ven eller et familiemedlem adgang til din computer.

Sådan fungerer arkivering i Gmail

Sådan fungerer arkivering i Gmail

Arkivering af e-mails i Gmail giver dig mulighed for at organisere din indbakke uden at slette gamle e-mailtråde. Hvis nogen fornyer en gammel tråd ved at sende en ny e-mail, vil den dukke op igen i din indbakke.

23 Praktiske Google Kalender-tastaturgenveje

23 Praktiske Google Kalender-tastaturgenveje

Enhver, der bruger Google Kalender på en computer, bør lære i det mindste nogle af de praktiske Google Kalender-tastaturgenveje. Vi gennemgår genveje, der lader dig se, navigere og arbejde med din kalender mere effektivt.

Sådan tilføjes, redigeres, sorteres og opdeles en tabel i Google Docs

Sådan tilføjes, redigeres, sorteres og opdeles en tabel i Google Docs

Ved at bruge en tabel i Google Docs kan du strukturere dokumentoplysninger for at give læserne en nemmere måde at få adgang til og forstå de oplysninger, du præsenterer. I stedet for at formatere lister eller afsnit kan du indtaste dine data i et gitterformat for et pænt og rent udseende.

Sådan tilføjes figurer i Google Docs

Sådan tilføjes figurer i Google Docs

Selvom Google Docs ikke rigtig er bygget til at tegne, er der muligheder for brugere, der ønsker at tilføje figurer til deres dokumenter. De fleste brugere vil bruge Google Tegninger i et Google Docs-dokument til at gøre dette, men du kan også indsætte billeder, bruge grundlæggende tabeller og bruge specialtegn til at tilføje figurer i teksten.

Hvad er en Google usædvanlig trafik-fejl, og hvordan man løser det

Hvad er en Google usædvanlig trafik-fejl, og hvordan man løser det

Google bruger flere teknikker til at forhindre unødvendig trafik i at misbruge sin søgemaskine. En teknik, der kan give problemer, er Google-meddelelsen "usædvanlig trafik", som du måske ser, for eksempel, hvis du har udført for mange søgninger på kort tid.

Sådan rettes Gmail, når det ikke modtager e-mails

Sådan rettes Gmail, når det ikke modtager e-mails

Gmail er en pålidelig e-mail-udbyder 99 % af tiden, men det er ikke uden problemer. Et af de største problemer, du vil støde på med Gmail, er ikke at modtage nye e-mails.

Sådan tvinges Google Chrome til altid at vise fulde webadresser

Sådan tvinges Google Chrome til altid at vise fulde webadresser

Chrome viser dig som standard ikke den fulde URL. Du er måske ligeglad med denne detalje, men hvis du af en eller anden grund har brug for den fulde URL vist, detaljerede instruktioner om, hvordan du får Google Chrome til at vise den fulde URL i adresselinjen.

Sådan får du gammel Reddit tilbage

Sådan får du gammel Reddit tilbage

Reddit ændrede deres design endnu en gang i januar 2024. Redesignet kan ses af desktopbrowserbrugere og indsnævrer hovedfeedet, mens det giver links

Sådan kopierer du indhold fra lærebøger med Google Lens

Sådan kopierer du indhold fra lærebøger med Google Lens

At skrive dit yndlingscitat fra din bog til Facebook er tidskrævende og fuld af fejl. Lær, hvordan du bruger Google Lens til at kopiere tekst fra bøger til dine enheder.

Hurtig guide til, hvordan du opretter påmindelser på Google Home

Hurtig guide til, hvordan du opretter påmindelser på Google Home

Påmindelser har altid været Google Homes største højdepunkt. De gør helt sikkert vores liv lettere. Lad os tage en hurtig rundtur i, hvordan du opretter påmindelser på Google Home, så du aldrig går glip af at tage dig af vigtige ærinder.

Fix server DNS-adresse kunne ikke findes i Chrome

Fix server DNS-adresse kunne ikke findes i Chrome

Nogle gange, når du arbejder på Chrome, kan du ikke få adgang til visse websteder og får en fejlmeddelelse "Ret serverens DNS-adresse kunne ikke findes i Chrome". Her er, hvordan du kan løse problemet.

8 Minecraft Castle-designs eller ideer, du bør prøve

8 Minecraft Castle-designs eller ideer, du bør prøve

De siger, at en persons hjem er deres slot, men i Mojangs Minecraft kan du bygge et slot til dit hjem. Uanset om du bygger det i Nederlandet eller på et bjerg, er de tykke mure perfekte til at holde pøbel ude.

Sådan stryger du halvt på Snapchat

Sådan stryger du halvt på Snapchat

Læsekvitteringer på Snapchat kan være et tveægget sværd. Selvom de giver feedback, når en besked er blevet set, kan de også skabe forventninger og pres for øjeblikkelige svar.

Sådan tilføjer du sider til et Google Docs-dokument

Sådan tilføjer du sider til et Google Docs-dokument

Når du opretter et nyt Google Docs-dokument, tænker du på dets struktur på forhånd. Ved du for eksempel, hvordan du tilføjer sider, en indholdsfortegnelse, eller hvordan du nummererer siderne.

Sådan reagerer du på beskeder på Discord

Sådan reagerer du på beskeder på Discord

Discord er en populær kommunikationsapp for gamere, men alle slags mennesker bruger den i vid udstrækning. Dens mest fremtrædende funktion er stemmechat, men du kan også sende tekstbeskeder, billeder og forskellige filer til enkeltpersoner eller hele samfund.

Sådan gendannes din mistede Snapchat-stribe

Sådan gendannes din mistede Snapchat-stribe

Snapchat Streak eller Snapstreak er antallet af på hinanden følgende dage, du har udvekslet Snaps med din Snapchat-ven. Det vises ved siden af ​​vennernes navn i form af brand-emoji og et tal, der repræsenterer antallet af dage, du holdt kontakten via Snapchat-appen.