I 2020 føjede Google en af de mest nyttige funktioner til Google Sheets; evnen til at sortere eller filtrere efter farve.
Dette er noget brugere har kunnet gøre i Microsoft Excel i nogen tid. At have det tilgængeligt i Google Sheets betyder, at det er endnu nemmere at migrere Excel-ark til et online regneark.
Hvis du undrer dig over, hvorfor du nogensinde ønsker at sortere eller filtrere efter farve, kan du overveje scenariet, hvor du har opsat tilstandsbaseret formatering. Sortering på denne måde lader dig gøre ting som at sortere alarmer eller rangeringer efter kategori eller prioritet i stedet for baseret på individuelle tal.
Sorter efter farve i Google Sheets
Lad os se på et regneark med en liste over elevkarakterer, der dækker forskellige områder. I dette regneark har vi konfigureret tilstandsbaseret formatering for at tildele den passende farvekode for hvert karakterområde.
Med et ark, der er formateret på denne måde , vil du, hvis du sorterer efter kolonne B, se karaktererne sorteret fra A til B, men du vil ikke tydeligt se, hvilke blokke af karakterer der udgør hver bogstavkaraktergruppe.
Den bedste måde at gøre dette på er at sortere efter farve.
At gøre dette:
1. Vælg Data i menuen, vælg Filtervisninger , og vælg derefter Opret ny filtervisning .
2. For at sortere listen med alle "A"-karaktererne øverst, kan du sortere efter Grøn. Vælg filterikonet øverst i kolonnen, vælg Sorter efter farve , vælg Fyldfarve , og vælg derefter den farve, du vil sortere efter. I dette tilfælde skal du vælge lysegrøn.
3. Den farve, du vælger, vil blive grupperet og sorteret øverst på listen.
Du bemærker måske, at du ikke kan sortere efter alle farver, og det giver mening, fordi farver ikke har nogen rækkefølge at sortere efter.
Men hvis du sorterer kolonnen efter tal, vil farverne også blive organiseret efter deres numeriske områder. Hovedpunktet med at sortere efter farve i Google Sheets er hurtigt at identificere en enkelt gruppe elementer på en stor liste i henhold til celleformatering (som normalt er baseret på betinget formatering ).
Filtrer efter farve i Google Sheets
En anden tilgang til at gruppere elementer efter deres farve er at bruge filtreringsfunktionen. Google Sheets giver dig nu mulighed for at bortfiltrere alle andre farver undtagen den, du er interesseret i.
I større lister er dette meget nyttigt til at gruppere alle de elementer, du er interesseret i, mens du fjerner rod i alle andre data.
For at gøre dette skal du vælge filterikonet øverst i kolonnen, vælge Filtrer efter farve , vælg Fyldfarve , og vælg derefter den farve, du vil filtrere efter. I dette tilfælde lysegrøn.
Når du har filtreret efter én farve, vil du se alle rækker, hvor den kolonne, du har filtreret, er den farve, du valgte. Alle de andre rækker med andre farver vil blive filtreret ud af visningen.
Dette er en nyttig måde at fokusere på grupper af data og fjerne alt andet, der kan komme i vejen for din analyse.
Sortering eller filtrering efter farve i Google Sheets er en mindre detaljeret tilgang end sortering efter tal alene, men nogle gange er det mere værdifuldt at visualisere data i kategorier eller grupper som denne.
Sorter efter tekstfarve i Google Sheets
På samme måde som du kan sortere eller filtrere cellefarver i Google Sheets, kan du gøre det samme baseret på tekstfarve . Dette er nyttigt af alle ovenstående årsager, men du har oprettet betinget formatering for tekstfarve i stedet for cellefarve.
Sådan sorteres efter tekstfarve:
1. Vælg Data i menuen, vælg Filtervisninger , og vælg derefter Opret ny filtervisning .
2. For at sortere listen med alle "A"-karaktererne øverst, kan du sortere efter grøn tekst. Vælg filterikonet øverst i kolonnen, vælg Sorter efter farve , vælg Tekstfarve , og vælg derefter den farve, du vil sortere efter. I dette tilfælde mørkegrøn.
3. Den farve, du vælger, vil blive grupperet og sorteret øverst på listen.
Ligesom fyldsorteringen vil den tekstfarve, du valgte, gruppere alle elementer med den tekstfarve øverst på listen. Alle elementer under denne gruppe forbliver usorterede.
Igen er det en god måde at fokusere på specifikke grupper eller kategorier af data. Men hvis du rent faktisk vil sortere i numerisk rækkefølge, skal du sortere efter celleindhold (tal), som du normalt ville.
Filtrer efter tekstfarve i Google Sheets
Du kan også filtrere de poster fra, der er andre farver, og kun efterlade den gruppe, der er den farve, du ønsker. Igen, dette er nyttigt med meget lange lister, hvor du vil filtrere alle de andre værdier fra, som ikke er i det område eller den kategori, du leder efter.
Sådan filtreres efter tekstfarve:
1. Vælg Data i menuen, vælg Filtervisninger , og vælg derefter Opret ny filtervisning .
2. For at filtrere listen, så kun "A"-karaktererne vises øverst, kan du filtrere efter grøn tekst. Vælg filterikonet øverst i kolonnen, vælg Filtrer efter farve , vælg Tekstfarve , og vælg derefter den farve, du vil sortere efter. I dette tilfælde skal du vælge mørkegrøn.
3. Den farve, du vælger, vil blive grupperet og listet øverst, uden at der vises andre tekstfarver.
Dette er især nyttigt for meget lange lister, hvor du skal filtrere "støjen" (alle andre data), så du kun kan fokusere på de data, du holder af.
Sorter eller filtrer efter farve i Google Sheets
Ved at bruge sorterings- eller filterfunktionen i Google Sheets baseret på farve kan du gruppere og organisere data. Det er ikke som normalt sortering eller filtrering, fordi det ikke organiserer data efter hver række, men i stedet efter blokke af rækker. Det er en fantastisk måde at kategorisere og organisere information i blokke.
Det har sine anvendelser, hvis du bruger det korrekt, når du har betinget formateret data.