Hvis du nogensinde har brug for at sende en e-mail, der indeholder følsomme oplysninger, kan du bruge uafhængige private e-mail-tjenester til at gøre det, eller lære, hvordan du gør det i Gmail i stedet.
Gmail kommer med en speciel fortrolig tilstand, der giver dig mulighed for at sende e-mails, der forsvinder efter et vist stykke tid. Hvis du er en privatlivscentreret bruger, vil du også elske denne tilstand for, hvordan den gør det umuligt for modtageren at videresende, kopiere, udskrive eller downloade indholdet af din private e-mail.
Her er alt, hvad du behøver at vide om Gmails fortrolige tilstand, og hvordan du bruger den til at sende private e-mails i Gmail.
Hvad er Gmails fortrolige tilstand?
Gmails fortrolige tilstand giver dig mulighed for at sende fortrolige eller private e-mails til andre Gmail-brugere, såvel som personer, der bruger andre e-mail-klienter som Outlook, Yahoo eller iCloud.
Når du sender en e-mail i fortrolig tilstand, kan du manuelt indstille en udløbsdato for den – den dato, hvor e-mailen forsvinder fra modtagerens Gmail-konto. Dette er en funktion, der er praktisk, hvis du sender nogen information af typen "brænd efter læsning" og ikke vil have den liggende i deres indbakke. Du kan indstille din e-mail til at udløbe så snart som om 1 dag eller lade den ligge i op til 5 år.
En anden fordel ved at bruge Gmails fortrolige tilstand er muligheden for at indstille en SMS-adgangskode, der kræves for at læse din e-mail. Det betyder, at ingen kan læse indholdet af din besked uden teksten, der indeholder den adgangskode, der kræves for at åbne den.
Sådan bruger du fortrolig tilstand i Gmail
Det er ret nemt at bruge Gmails fortrolige tilstand til at sende private e-mails. Du kan gøre det både på dit skrivebord og din smartphone.
Sådan sender du private e-mails i Gmail
Følg nedenstående trin for at sende private e-mails på din computer ved hjælp af fortrolig tilstand i Gmail.
- Åbn Gmail og log ind på din konto.
- I øverste venstre hjørne af skærmen skal du vælge Skriv .
- Nederst i vinduet Ny besked finder du en mulighed for at slå fortrolig tilstand til/fra og vælg den.
- Indstil udløbsdatoen i vinduet med fortrolig tilstand, og om du vil kræve en SMS-adgangskode for at læse din e-mail (dette vil tilføje ekstra sikkerhed).
- Vælg Gem .
- Hvis du vælger at angive en adgangskode, vil Gmail også bede dig om at bekræfte dit og modtagerens telefonnumre, før du sender din e-mail. Indtast dit telefonnummer, og vælg Send for at fortsætte.
Du kan derefter fortsætte med at skrive din e-mail og vælge Send , når den er klar.
Sådan sender du private e-mails i Gmail Mobile App
Hvis du foretrækker at sende dine e-mails, mens du er på farten, kan du bruge Gmail-mobilappen i stedet for dit skrivebord til hurtigt at skrive og sende en fortrolig e-mail. Følg nedenstående trin for at sende en privat e-mail i Gmail-mobilappen.
- Åbn Gmail-appen på din smartphone, og log ind på din konto.
- I nederste højre hjørne af skærmen skal du vælge Skriv .
*skriv email_gmail app*
- Inde i Compose - vinduet skal du vælge Mere (de tre vandrette prikker i øverste højre hjørne af skærmen.
- Vælg fortrolig tilstand .
- Indstil udløbsdatoen i vinduet med fortrolig tilstand, og om du vil kræve en SMS-adgangskode for at læse din e-mail (dette vil tilføje ekstra sikkerhed).
- Vælg Gem .
Skriv din e-mail, og vælg Send , når den er færdig.
Sådan åbner du en fortrolig e-mail
Takket være funktionen fortrolig tilstand kan du sende private e-mails ikke bare til enhver Gmail-bruger, men også til folk, der bruger forskellige e-mail-udbydere. Hvis du bruger Gmail til at åbne en fortrolig e-mail, kan du gøre det på samme måde, som du åbner dine normale e-mails på dit skrivebord eller din smartphone. Hvis afsenderen anmodede om en SMS-adgangskode, modtager du en sms og skal indtaste koden i Gmail, før du kan åbne e-mailen.
Hvis du bruger en anden e-mail-udbyder , skal du åbne den fortrolige e-mail og følge linket i den for at anmode om en adgangskode. Du modtager en tekstbesked og bliver derefter bedt om at indtaste koden for at se e-mailens indhold.
Før du sender følsomme data via e-mail
Det anbefales generelt ikke at sende følsomme data over internettet, da du ikke kan være sikker på, at noget er 100 % sikkert online. Selvom Gmails fortrolige tilstand forhindrer modtageren i at videresende eller udskrive din e-mail, kan de stadig tage et billede eller et skærmbillede af det og finde måder at gemme og dele det med andre brugere senere.
For at forhindre, at dine egne data bliver brugt imod dig, kan du lære, hvordan du krypterer alle dine online- og offlinedata , samt andre måder at sende sikre krypterede e-mails gratis. Nogle gange er den bedste praksis dog at forsøge at undgå at sende private eller følsomme oplysninger over internettet.
Har du nogensinde sendt en e-mail med private oplysninger før? Brugte du Gmails fortrolige tilstand eller en anden metode til at gøre det? Del din oplevelse med e-mail-privatliv i kommentarfeltet nedenfor.