Google Kalender giver brugerne mulighed for at vælge, hvilken af mange forskellige kalendere de vil se på den samme grænseflade. Du kan vedligeholde en arbejds-, privat-, familie- eller enhver anden type kalender, som du vil oprette.
Denne artikel er et selvstudie om, hvordan du kombinerer flere Google-kalendere til en kalendervisning.
Hvad er fordelene ved Google Kalender?
Del nemt hele eller kun en del af din kalender med familie, venner, kolleger og kunder. Andre fordele omfatter:
- Få adgang til kalendere hvor som helst med en internetforbindelse
- Vedhæft dokumenter eller invitationer til kalenderbegivenheder
- Koordiner mødedatoer og tidspunkter med andre ved hjælp af Google Kalender med funktionen Find et tidspunkt
- Steder og kort kan knyttes til en kalenderbegivenhed
- Indeholder en hurtig søgefunktion
- Synkroniserer med mange gratis planlægningsværktøjer
Tilføj en ny kalender
Nye kalendere kan kun konfigureres fra en browser og ikke fra Google Kalender-appen. Når du har oprettet det, kan du få adgang til det fra appen.
- Fra din computer skal du logge ind på din Google-konto og gå til Google Kalender . Tjek tidszonen i pop op-vinduet for at sikre, at den er korrekt.
- I venstre side skal du klikke på + -tegnet til højre for Andre kalendere > Tilføj andre kalendere .
- Klik på Opret ny kalender fra de muligheder, der dukker op.
- Giv din kalender et navn og en beskrivelse, og klik derefter på Opret kalender .
Kombination af andre Google-kalendere
Ud over at tilføje dine egne kan du kombinere flere Google-kalendere.
- Hvis du vil tilføje en andens kalender til din, skal du vælge + -tegnet ud for Andre kalendere og klikke på Abonner på kalender .
- Indtast Gmail-adressen, og se en pop op-meddelelse, der siger, at du ikke har adgang til den kalender. Brug formularen til at anmode om adgang.
- Du kan også tilføje offentlige kalendere såsom sport og religiøse helligdage. Brug de samme trin som ovenfor, denne gang ved at klikke på Gennemse kalendere af interesse . Disse begivenheder vises i alle forekomster af din kalender, inklusive dine Android-kalendere .
- Du kan også tilføje fødselsdage for personerne på din Gmail-kontaktliste. Se på venstre side af din Google-kalender for fødselsdage . Klik på øjenikonet for at vise eller skjule.
Sådan konfigurerer du kalendere
Tilpas din kalender ved at justere dens indstillinger. Hold markøren over kalenderens navn i venstre side, og klik på de tre prikker.
En pop-up åbner med følgende muligheder:
- Vis kun dette : se kun denne kalender i visningsvinduet
- Skjul fra liste : for at skjule denne kalender fra visningsvinduet
- Indstilling og deling : for at ændre andre avancerede indstillinger
Deling af din kalender
I Google Kalender kan du oprette flere kalendere, der hver har forskellige delingsindstillinger. Nedenfor er der flere muligheder for at dele:
- Del din tidsplan med en bestemt person eller personer
- Tilføj en ny kalender, der giver forskellige personer mulighed for at redigere den
- Uddeleger tilladelser til en person, der kan planlægge og redigere begivenheder for dig
Husk, at give fuld tilladelse til enhver, vil give dem mulighed for at dele din kalender med andre, redigere og oprette begivenheder og svare på invitationer.
Del en eksisterende kalender
Følg disse trin, eller læs mere om, hvordan du nemt kan dele din Google-kalender .
- Åbn Google Kalender på din computer (du kan ikke bruge appen til at dele)
- Vælg den kalender, du vil dele, fra venstre side, og udvid den ved at klikke på den
- Klik på Kalenderindstillinger
- Under Adgangstilladelser kan du gøre kalenderen offentlig, hvis du vil (Bemærkning om advarslen om, at offentliggørelse af din kalender vil gøre alle begivenheder synlige for alle)
- Under Del med bestemte personer skal du klikke på Tilføj personer ved deres navn eller e-mailadresse
- Klik på rullemenuen for at angive tilladelser, og klik derefter på Send
- De personer, du sender en invitation til, skal klikke på linket i e-mailen for at tilføje din kalender til deres liste over kalendere
Du kan kun dele din kalender med en person, der har en Google-konto.
Tilladelsesindstillinger
Ligesom deleindstillingerne i andre Google-applikationer kan du bestemme, hvordan dem, du deler din kalender med, finder eller foretager ændringer i dine begivenheder.
Skærmbilledet ovenfor viser de fire tilladelsesindstillinger. Her er, hvad hver af dem betyder, og hvad du tillader andre at gøre med din delte kalender.
Find kun ledig/optaget (skjul detaljer)
Andre vil kun kunne se, hvornår et arrangement er booket, og hvornår der er ledig tid. De vil ikke se detaljerne om din begivenhed.
Se alle begivenhedsdetaljer
Denne tilladelsesindstilling giver andre mulighed for at se alle detaljer for begivenheder (undtagen private), inklusive tidszoneindstillinger.
Foretag ændringer af begivenheder
Når du bruger denne tilladelsesindstilling, kan andre redigere og tilføje begivenheder, finde detaljer om hver begivenhed, inklusive private, og permanent slette eller gendanne begivenheder fra papirkurven.
Foretag ændringer og administrer deling
Denne tilladelse giver andre mulighed for at tilføje og redigere begivenheder, ændre delingsindstillinger, permanent slette kalenderen eller gendanne fra papirkurven og finde detaljer om alle dine begivenheder, inklusive private begivenheder.
Sådan synkroniserer du alle dine kalendere
Hvis du vil se alle dine begivenheder i én kalender, kan du synkronisere dem sammen ved at følge nedenstående trin:
- Åbn Google Kalender
- Klik på tandhjulet nær dit profilbillede i øverste højre hjørne og derefter på Indstillinger
- Under fanen Generelt skal du klikke på Importer og eksporter > Eksporter
- Eksporter en kalender og gem den på dit skrivebord
- Gå tilbage til din hovedkalender
- Klik på tandhjulet og derefter på Indstillinger
- Fra Import & Export , vælg Importer din kalender
For at skelne mellem begivenheder fra forskellige kalendere, udtænk et farvekodningssystem. Brug for eksempel grøn til arbejdsarrangementer og pink til personlige arrangementer.
Sådan synkroniserer du din Google-kalender til din iPhone
Følg nedenstående trin for at synkronisere din Google Kalender med din iPhone:
- Gå til Indstillinger > Adgangskoder og konti
- Klik på Tilføj konto
- Vælg Google
- Klik på Fortsæt efter pop op-vinduet, der spørger, om Indstillinger kan bruge google.com til at logge ind
- Indtast din Gmail-e-mailadresse > Næste
- Indtast din Gmail-adgangskode > Næste
- Synkroniser kalenderkontakter, begivenheder og e-mails
Nu vil du se dine Google Kalender-begivenheder på din iPhone-kalender.
Sådan synkroniserer du Google Kalender med din Android-telefon
Android-enheder kan nemt oprette forbindelse til og synkronisere alle dine kalendere med din Google-konto. Brug Google kalender-appen eller med den kalender-app, der kom installeret på din telefon.
- Åbn appen Indstillinger
- Rul til Konti
- Tryk på Tilføj konto
- Hvis du allerede har tilsluttet din Google-konto, skal du vælge den på listen over konti
- Vælg dit Google-brugernavn
- Sørg for, at feltet ud for Kalender er markeret
- Hvis du ikke allerede er forbundet til din Google-konto, skal du vælge Google fra listen
- Vælg Eksisterende
- Log ind med din Google-konto e-mail og adgangskode
At kombinere flere Google-kalendere kan hjælpe dig med at holde dig organiseret. Du kan vælge at se alle dine begivenheder i én kalender eller vælge, hvilken du vil se til enhver tid.