Tilføjelse af din signatur til et dokument kan være et nødvendigt trin for at oprette den endelige version. Du vil måske tilføje en signatur til et Google-dokument for at få det til at se mere officielt ud, for at personliggøre det eller af andre juridiske årsager.
Selvom Google Docs er intuitivt og nemt at bruge , kan processen med at tilføje din signatur til et onlinedokument virke mere kompliceret. I virkeligheden er der et par forskellige metoder, du kan bruge til at indsætte en signatur i Google Docs. Alle er lige så nemme som at skrive dit navn nederst i et papirdokument.
Sådan indsætter du en signatur i Google Docs
Google Docs har en indbygget funktion, som du kan bruge til at indsætte en signatur i dit dokument. Følg nedenstående trin for at signere et dokument elektronisk i Google Docs.
- Åbn det dokument, du vil logge på Google Docs.
- Placer markøren, hvor du vil tilføje din signatur.
- Fra båndmenuen øverst på skærmen skal du vælge Indsæt .
- Vælg Tegning > Ny .
- I tegnevinduet skal du vælge Linje > Skrible .
- Tegn (eller skriv) nu din signatur i tegneområdet ved hjælp af din mus eller stylus.
- Når du er tilfreds med din signatur, skal du vælge Gem og luk .
Signaturen vises i dit dokument i det rum, hvor du placerede din markør.
Sådan redigerer du din signatur i Google Docs
Hvis du på noget tidspunkt efter at have oprettet din signatur beslutter, at du vil ændre den, kan du nemt redigere den direkte i dit dokument. For at ændre din signatur skal du vælge den og derefter vælge Rediger lige under den.
For at få adgang til avancerede redigeringsmuligheder skal du vælge den anden redigeringsmenu via de tre lodrette prikker under signaturen. De parametre, du kan ændre, omfatter:
- Størrelse og rotation : Hvor du kan redigere bredden og højden af signaturen
- Tekstombrydning : Hvor du kan vælge, om du vil pakke din tekst rundt om signaturen eller lade den stå for sig selv
- Stilling : Hvis du vil flytte din signatur
Hvis du skal flytte din signatur et andet sted hen, kan du bare trække og slippe den hvor som helst i dokumentet. Du kan slette din signatur, ligesom du gør med ethvert andet element i Google Docs.
Sådan signerer du dine Google-dokumenter ved hjælp af DocuSign
En anden måde at indsætte en signatur i Google Docs er ved at bruge tredjepartsværktøjer. DocuSign er en tilføjelse, som du kan installere i Google Docs for at integrere elektroniske signaturer. Før du kan begynde at bruge det, skal du tilføje det til Google Docs.
- Åbn et dokument i Google Docs, og følg stien Tilføjelser > Hent tilføjelser .
- Dette åbner Google Workspace Marketplace .
- Skriv DocuSign i søgefeltet, og vælg derefter Installer .
DocuSign vil bede dig om tilladelse til at få adgang til din Google-konto. Vælg Tillad for at afslutte installationen. Nu kan du bruge DocuSign til at indsætte en signatur i Google Docs.
- Når DocuSign er installeret, skal du følge stien Tilføjelser > DocuSign eSignatur > Signer med DocuSign .
- Hvis du aldrig har brugt denne tilføjelse før, vil DocuSign bede dig om at oprette en gratis konto først. Derefter kan du begynde at bruge DocuSign til at tilføje en signatur til dine Google Docs.
Hvis du er den eneste, der skal underskrive dit Google-dokument, kan du bruge DocuSign til at tilmelde op til 3 dokumenter gratis. Hvis du også har brug for andre brugere til at underskrive dokumentet, eller hvis du planlægger at fortsætte med at bruge tilføjelsen, starter abonnementsplanen ved $10 pr. måned.
Sådan indsætter du en signatur ved hjælp af Signable
Hvis DocuSign virker for dyr i forhold til det, den tilbyder, eller hvis du ikke er sikker på, om du bliver nødt til at bruge den mere end én eller to gange om måneden, er Signable et godt alternativ. Det er en webbaseret elektronisk signaturplatform, der også er tilgængelig i form af en mobilapp, som du kan bruge til at signere dine Google Docs (såvel som andre dokumentformater som Word eller PDF) og betale, mens du går.
At tilføje en signatur til et dokument koster £1 (ca. $1,4), og den første abonnementsplan med op til 50 dokumenter koster £21 pr. måned. Da det er en UK-baseret virksomhed, henvender det sig for det meste til det europæiske marked, hvilket kan være en fordel, hvis du ønsker at få britisk support og holde dig ajour med den europæiske lovgivning.
For at bruge Signable til at indsætte en signatur i Google Docs skal du oprette en Signable-konto og derefter uploade dit dokument ved hjælp af deres webplatform eller mobilappen. Derefter er der kun tilbage at tilføje din signatur og eventuelle andre nødvendige felter (som dato eller en tekstboks ). Du kan derefter downloade dit underskrevne dokument eller sende det til en anden person med henblik på samarbejde, eller hvis du også har brug for dem til at underskrive det.
Sådan signerer du dine Google-dokumenter ved hjælp af SignRequest
SignRequest tilbyder en endnu billigere måde at tilføje signaturer til dine Google Docs. SignRequest har en gratis plan, der giver dig mulighed for at tilmelde op til 10 dokumenter om måneden gratis. Over det starter deres abonnementsplaner ved $7 om måneden.
Det er nemt at bruge SignRequest til at tilføje en signatur i Google Docs. Først skal du installere det som en tilføjelse. For at gøre det skal du følge stien Tilføjelser > Hent tilføjelser > Søg SignRequest .
Vælg Installer for at tilføje SignRequest til dine Google Docs-tilføjelser, og vælg derefter Fortsæt for at bekræfte.
SignRequest vil derefter bede om tilladelse til at få adgang til din Google-konto. Vælg Tillad . Når du har installeret tilføjelsen, kan du signere et Google-dokument ved hjælp af SignRequest. Følg stien Tilføjelser > SignRequest > Opret SignRequest > Opret .
Du vil blive omdirigeret til SignRequest-platformen, hvor du kan tilføje en signatur, downloade eller sende dit dokument til en anden person, hvis du også har brug for deres signatur.
Signer dine dokumenter uden at afbryde dit arbejdsflow
At indsætte en signatur i dit dokument kan være mere kompliceret, end det burde være. For hvert format er der en unik sti, du skal følge, eller en funktion, du skal bruge. Hvis det f.eks. er et Word- eller PDF-dokument, du skal have underskrevet , er der også mere end én måde at gøre det på.
Har du ofte brug for at tilføje en signatur til dine Google Docs? Hvilken metode bruger du til at gøre det, en indbygget funktion eller en af tilføjelserne? Del dine Google Docs-praksis med os i kommentarerne nedenfor.
Sådan flytter du din signatur inde i dit dokument
Det er lidt svært at flytte signaturboksen rundt, men det er ikke umuligt. Den nemmeste måde er at trække og slippe den, hvor du vil: Hold musen over signaturen; Når du ser markøren ændre sig til en firesidet pil, skal du bare trække og slippe signaturen, hvor du vil have den.
Du kan også prøve disse hurtige træk:
- Placer din markør til venstre for signaturboksen, og brug tabulatortasten på dit tastatur til at flytte den til højre.
- Placer din markør på linjen lige over signaturfeltet, og tryk på Enter på dit tastatur for at placere feltet nedad.