Når du arbejder med store datasæt, er det nyttigt at vide, hvordan du filtrerer i Google Sheets.
Der er to måder at gøre dette på. Du kan bruge filtervisninger i Google Sheets-menuen, som giver dig mulighed for at tilpasse specifikke måder at filtrere de data i arket på, som du kan genbruge. En mere dynamisk metode til at filtrere data i Google Sheets er at bruge funktionen FILTER.
I denne artikel lærer du, hvordan du bruger begge metoder.
Opret en filtervisning i Google Sheets
I denne metode lærer du, hvordan du anvender et filter, der kun viser dig data fra et stort datasæt, som du ønsker at se. Denne filtervisning skjuler alle andre data. Du kan også kombinere filterparametre for mere avancerede filtervisninger.
Sådan opretter du en filtervisning
Forestil dig som et eksempel, at du har et sæt data, der inkluderer produktkøb foretaget af kunder. Dataene omfatter navne, adresser, e-mails, telefonnumre og meget mere.
Lad os i dette eksempel sige, at du kun vil se kunder fra Playa Vista, CA, og kun kunder, der har en ".gov"-e-mailadresse.
1. For at oprette dette filter skal du vælge ikonet Opret et filter i menuen. Dette ikon ligner en tragt.
2. Du vil se små filterikoner vises på højre side af hver kolonneoverskrift. Vælg dette tragtikon øverst i feltet Kundeadresse for at tilpasse filteret til dette felt.
3. Dette åbner et vindue, hvor du kan tilpasse filterindstillingerne. Vælg pilen til venstre for Filtrer efter værdier . Vælg Ryd for at fravælge alle poster i det pågældende felt.
Bemærk : Dette er et vigtigt skridt, fordi det nulstiller visningen fra at vise alle poster til at vise ingen. Dette forbereder Excel til at anvende det filter, du vil oprette i de næste trin.
4. Indtast teksten i feltet nedenfor, som du vil filtrere feltet efter. I dette eksempel bruger vi "Playa Vista" og vælger søgeikonet for kun at se de poster, der indeholder den tekst. Vælg alle de poster, der vises på resultatlisten. Dette tilpasser dit filter, så kun de elementer, du vælger, bliver vist i regnearket.
4. Når du har valgt knappen OK , vil du se dataene i dit ark filtreret, så kun kunder fra Playa Vista vises.
5. For at filtrere på et andet felt skal du vælge filterikonet øverst i det felt. Gentag processen ovenfor for at oprette filteret. Ryd alle poster, skriv "gov"-teksten for at bortfiltrere alle e-mail-adresser, der ikke indeholder "gov", vælg disse poster, og vælg OK .
Nu har du tilpasset dit filter, så kun de poster i datasættet, du holder af, vises. For at du ikke skal gentage denne proces, hver gang du åbner regnearket, er det tid til at gemme filteret.
Gem og visning af filtervisninger
Når du er færdig med at konfigurere dit filter, kan du gemme det som en filtervisning, som du til enhver tid kan aktivere.
For at gemme en filtervisning skal du blot vælge rullepilen ved siden af filterikonet og vælge Gem som filtervisning .
Du vil se et mørkegrå felt åbent øverst i regnearket. Dette vil vise dig det valgte område, som filteret gælder for, og navnet på feltet. Vælg blot feltet ud for Navn , og skriv det navn, du vil anvende på det filter.
Indtast blot navnet og tryk på Enter .
Du vil bemærke på højre side af den grå bjælke, at der er et tandhjulsikon. Vælg dette ikon for at se filterindstillinger.
Tilgængelige muligheder omfatter:
Du kan deaktivere det filter, du har aktiveret på et hvilket som helst tidspunkt, blot ved at vælge filterikonet igen.
Bemærk, at når et filter er aktiveret, bliver filterikonet grønt. Når du deaktiverer filtrene, vil dette ikon blive sort igen. Dette er en hurtig måde at se hele datasættet på, eller hvis et filter har fjernet data fra den aktuelle visning.
Hvis du senere vil genaktivere et af de filtre, du har oprettet, skal du blot vælge dropdown-pilen ved siden af filterikonet. Du vil se de filtre, du har gemt, vises i menuen. Bare vælg det filter for at aktivere det, når du vil.
Dette vil filtrere visningen igen ved hjælp af de filterindstillinger, du har konfigureret.
Brug af FILTER-funktionen
En anden mulighed for at filtrere i Google Sheets er at bruge FILTER-funktionen.
FILTER-funktionen lader dig filtrere et datasæt baseret på et hvilket som helst antal forhold, du vælger.
Lad os tage et kig på brugen af FILTER-funktionen ved at bruge det samme eksempel på kundekøb som sidste afsnit.
Syntaksen for FILTER-funktionen er som følger:
FILTER(område, betingelse1, [betingelse2, …])
Kun området og én betingelse for filtrering er påkrævet. Du kan tilføje så mange yderligere betingelser, som du vil, men de er ikke påkrævet.
Parametrene for FILTER-funktionen er som følger:
Husk, at det område, du bruger til dine forhold, skal have det samme antal rækker som hele området.
For eksempel, hvis du vil oprette det samme filter som den første del af denne artikel, skal du bruge følgende FILTER-funktion .
=FILTER(F1:J20,SØG(“Playa Vista”,H1:H20),SØG(“gov”,I1:I20))
Dette griber rækkerne og kolonnerne fra den originale datatabel (F1:J20) og bruger derefter en indlejret SØGE-funktion til at søge i adresse- og e-mail-kolonnerne efter de tekstsegmenter, som vi er interesserede i.
SØG-funktionen er kun nødvendig, hvis du vil lede efter et tekstsegment. Hvis du er mere interesseret i et eksakt match, kan du bare bruge dette som tilstandserklæring i stedet:
I1:I20=" [email protected] "
Du kan også bruge andre betingede operatorer, såsom > eller < if="" you="" want="" to="" filter="" values="" greater="" than="" or="" less= "" end="" a="" fixed="">
Når du trykker på Enter , vil du se resultaterne af FILTER-funktionen som en resultattabel.
Som du kan se, returneres kun kolonnerne i det område, du valgte i den første parameter i funktionen. Så det er vigtigt at placere FILTER-funktionen i en celle, hvor der er plads (nok kolonner) til, at alle resultaterne vises.
Brug af filtre i Google Sheets
Filtre i Google Sheets er en meget effektiv måde at grave gennem meget store datasæt i Google Sheets. FILTER-funktionen giver dig fleksibiliteten til at holde det originale datasæt på plads, men udskrive resultaterne andre steder.
Den indbyggede filterfunktion i Google Sheets giver dig mulighed for at ændre den aktive datasætvisning, uanset hvilken måde du er interesseret i på et givet tidspunkt. Du kan gemme, aktivere, deaktivere eller slette filtre, som du vil.
Har du nogle interessante tips til brug af filtre i Google Sheets? Del dem i kommentarfeltet nedenfor.
Google Drev kan være din gratis visitkortproducent, når du også ønsker det. Det vil ikke overvælde dig, som andre designværktøjer gør som Adobe InDesign eller Illustrator, og resultaterne kan være lige så gode.
Har du nogensinde undret dig over, hvordan din installation af Google Chrome altid ser ud til at forblive opdateret og opdateret af sig selv. Dette opnås gennem Google Chromes egne indlejrede processer, der når ud til Googles servere og sikrer, at din browser er patchet og sikker.
Når du søger efter noget på internettet, er Google Søgning normalt den første mulighed, du vælger. Men hvis det er et specifikt sted, som du engang har slået vejledningen op til, kan din Google Maps-søgehistorik hjælpe.
Jeg plejede at bruge Google Toolbar med Firefox og Internet Explorer, fordi den havde nogle nyttige funktioner, som jeg brugte regelmæssigt, og den holdt mig forbundet til min Google-konto. Det var dog for et årti siden.
Hvis du bruger almindelige e-mail-klienter i et virksomhedsmiljø som Outlook, er du sandsynligvis vant til at indstille dit ikke-kontorsvar. Vidste du, at du også kan konfigurere ikke-kontorsvar i Gmail.
Du skal muligvis få adgang til flere websteder til arbejde, skole eller forskning. Før du ved af det, har du så mange åbne faner, at du ikke kan finde den, du vil have, når du har brug for den.
Søjlediagrammer kan være yderst nyttige, når det kommer til at visualisere data. De kan vise et sæt data eller sammenligne flere datasæt.
Der er et område på din Google Min aktivitet-side, der er særligt nyttigt; din placeringshistorik. Det er nyttigt, fordi det, hvis det er aktiveret, holder styr på alle steder, du har besøgt, lige siden du begyndte at bruge din Google-konto med en mobiltelefon.
Google Fotos er en god cloud-lagringsmulighed til dine billeder, selvom dens dage med ubegrænset lagerplads er forbi. De 15 GB gratis onlinelagerplads, du får med en Google-konto, deles nu på tværs af flere apps som Gmail og Google Drev.
Hvis du er en Chrome-bruger, hvilket du burde være, har du sikkert bemærket, at Flash er blokeret som standard i browseren. Google kan ikke lide Flash på grund af de store sikkerhedsfejl, der ligger i Flash, og gør derfor alt, hvad der står i sin magt for at tvinge dig til ikke at bruge Flash.
Google Voice er en virkelig nyttig (og gratis) Google-tjeneste, der lader dig foretage og modtage telefonopkald uden at have en fastnettelefon eller en mobiltelefon. En af de mere nyttige funktioner i Google Voice er voicemail-funktionen.
Når du bruger YouTube ofte, kan mængden af anbefalinger og notifikationer, du modtager, blive overvældende, især hvis du abonnerer på mange kanaler, der uploader nye videoer ofte. Som standard, når du abonnerer på en ny kanal, begynder du at få personlige notifikationer.
Kontormedarbejdere, lider ikke længere --- du behøver ikke bruge timer af din tid i et indelukket mødelokale. Med konferenceopkaldstjenester som Zoom og Skype, der er let tilgængelige på mobil- og desktopplatforme, er det nu nemmere end nogensinde før at oprette et videoopkald til arbejde eller fornøjelse, uanset om det er et opkald med venner eller et møde med din chef.
Google-konti er en del af dit personlige og professionelle liv, især med single sign-on (SSO), der hjælper dig med at logge ind på næsten enhver platform eller app med et enkelt klik. Nogle gange kan det være nødvendigt at give en ven eller et familiemedlem adgang til din computer.
Arkivering af e-mails i Gmail giver dig mulighed for at organisere din indbakke uden at slette gamle e-mailtråde. Hvis nogen fornyer en gammel tråd ved at sende en ny e-mail, vil den dukke op igen i din indbakke.
Enhver, der bruger Google Kalender på en computer, bør lære i det mindste nogle af de praktiske Google Kalender-tastaturgenveje. Vi gennemgår genveje, der lader dig se, navigere og arbejde med din kalender mere effektivt.
Ved at bruge en tabel i Google Docs kan du strukturere dokumentoplysninger for at give læserne en nemmere måde at få adgang til og forstå de oplysninger, du præsenterer. I stedet for at formatere lister eller afsnit kan du indtaste dine data i et gitterformat for et pænt og rent udseende.
Selvom Google Docs ikke rigtig er bygget til at tegne, er der muligheder for brugere, der ønsker at tilføje figurer til deres dokumenter. De fleste brugere vil bruge Google Tegninger i et Google Docs-dokument til at gøre dette, men du kan også indsætte billeder, bruge grundlæggende tabeller og bruge specialtegn til at tilføje figurer i teksten.
Google bruger flere teknikker til at forhindre unødvendig trafik i at misbruge sin søgemaskine. En teknik, der kan give problemer, er Google-meddelelsen "usædvanlig trafik", som du måske ser, for eksempel, hvis du har udført for mange søgninger på kort tid.
Gmail er en pålidelig e-mail-udbyder 99 % af tiden, men det er ikke uden problemer. Et af de største problemer, du vil støde på med Gmail, er ikke at modtage nye e-mails.
For at løse video lag problemer på Windows 11, opdater dine grafikdrivere til den nyeste version og deaktiver hardwareacceleration.
Vi har brugt lidt tid med Galaxy Tab S9 Ultra, og den er den perfekte tablet til at parre med din Windows PC eller Galaxy S23.
Lær hvordan du fremhæver tekst med farve i Google Slides appen med denne trin-for-trin vejledning til mobil og desktop.
Mange nyhedsartikler nævner det "mørke web", men meget få diskuterer faktisk, hvordan man får adgang til det. Dette skyldes hovedsageligt, at mange af de hjemmesider, der findes der, huser ulovligt indhold.
Indstil timere til Android-apps og hold brugen under kontrol, især når du har vigtigt arbejde, der skal gøres.
At vide, hvordan man ændrer privatlivsindstillingerne på Facebook på en telefon eller tablet, gør det lettere at administrere din konto.
Lær alt om PIP-tilstand i Google Chrome, og hvordan du aktiverer det for at se videoer i et lille billede-i-billede-vindue, ligesom du kan på dit TV.
Hav det sjovt i dine Zoom-møder med nogle sjove filtre, du kan prøve. Tilføj en halo eller se ud som en enhjørning i dine Zoom-møder med disse sjove filtre.
Opdag hvordan du nemt og hurtigt kan aktivere mørk tilstand for Skype på din Windows 11 computer på mindre end et minut.
Så, du har fået fat i denne slanke og kraftfulde enhed, og det er stort set alt, hvad du har drømt om, ikke? Men selv de bedste gadgets har brug for en pause.
