Google Kalender er en fantastisk app. Jeg kan få adgang til det fra enhver computer, synkronisere det til min smartphone, synkronisere det til min desktop-e-mail-app og meget mere. Det er nemt at bruge og har et væld af funktioner. En af de gode funktioner, som jeg først er begyndt at bruge for nylig, er at dele en Google-kalender.
Når du deler en Google-kalender, kan du hurtigt give kontrolleret adgang til dine begivenheder til en kollega, et familiemedlem eller en ven. I denne artikel vil jeg vise dig de forskellige metoder til at dele en kalender og give nogle tips med på vejen.
Offentlig vs privat kalender
Den første ting du skal forstå er forskellen mellem en offentlig kalender og en privat kalender. En privat kalender er kun synlig for dig, og det betyder, at alle dine begivenheder kun vil være synlige for dig.
Det betyder, at hvis du opretter en begivenhed med en privat kalender og derefter prøver at udgive begivenheden og sende linket til nogen, vil de ikke kunne se begivenheden. Dette skyldes, at kalenderen er privat. Når du gør det offentligt, kan du enten dele det med individuelle personer eller med hele verden.
Når en kalender er offentlig, vil du derefter være i stand til at dele begivenheder og vælge forskellige niveauer af privatliv, som jeg vil forklare nedenfor. Den bedste måde at adskille dine personlige og offentlige kalendere på er at oprette en ny kalender, som du kan dele med enkeltpersoner eller alle.
Del en kalender
Når du har oprettet en ny kalender eller valgt en eksisterende kalender at dele, skal du logge ind på Google Kalender og holde musen over kalenderen.
Du vil se tre små lodrette prikker, som giver dig mulighederne for den pågældende kalender. Du vil gerne klikke på Indstillinger og deling . Plustegnet ved siden af feltet Tilføj en vens kalender er også det sted, hvor du kan tilføje en ny kalender.
På det følgende skærmbillede er delingsmulighederne midt på siden. Der er adgangstilladelser , som giver dig mulighed for at gøre hele kalenderen offentlig. De fleste offentlige kalendere er fra organisationer som skoler, universiteter osv.
Når du markerer feltet Gør tilgængelig for offentligt , får du en advarsel, der indikerer, at hele verden vil kunne se din kalender. Du kan også vælge mellem Se kun ledig/optaget (skjul detaljer) og Se alle begivenhedsdetaljer .
Hvis du kun skal dele din kalender med nogle få personer, er det nemmere at tilføje dem i sektionen Del med bestemte personer . Klik på TILFØJ PERSONER og indtast e-mailadressen til den person, du vil dele kalenderen med.
Du kan også vælge tilladelser, som brugeren skal have: Se kun ledig/optaget (skjul detaljer) , Se alle begivenhedsdetaljer , foretag ændringer til begivenheder og foretag ændringer og administrer deling .
Der er én ting at være opmærksom på her. Hvis du deler med bestemte personer, skal de også bruge Google Kalender. Hvis du vil dele din kalender med en person, der ikke bruger Google Kalender, så er den eneste mulighed, du har, at gøre kalenderen offentlig.
Invitationen vil blive sendt, og brugeren skal blot klikke på linket, og din kalender vil nu dukke op i deres liste over kalendere. Når du har gjort en kalender offentlig, kan du begynde at tilføje begivenheder til kalenderen. Du vil også bemærke, at hver begivenhed har sin egen synlighedsindstilling: Offentlig eller Privat .
Afhængigt af hvordan din kalender deles (privat, kun med specifikke personer eller offentligt), vil folk enten se begivenheden som optaget , eller de vil være i stand til at se alle begivenhedsdetaljerne. Google har en hel side, der leder dig gennem alle de forskellige kombinationer af muligheder her, hvilket kan være lidt forvirrende. For eksempel, hvis din kalender er offentlig, men du vælger privat for en individuel begivenhed, vil den kun vise denne tidsblok som optaget, men ingen vil være i stand til at se navnet på begivenheden eller nogen detaljer.
Der er også en mulighed, der dukker op nogle gange kaldet Only Me . Denne begivenhed vil ikke være synlig for andre end dig og vil ikke engang vise sig at være optaget.
På dette tidspunkt kan du begynde at invitere folk til dine begivenheder. Når du har oprettet en begivenhed, kan du klikke på den i Google Kalender og derefter klikke på de tre lodrette prikker.
En mulighed bør være Udgiv begivenhed . Du bliver nødt til at vælge at kopiere noget HTML-kode, som du derefter kan indsætte på et websted eller blot kopiere en URL, som du derefter kan e-maile eller dele på sociale medier osv.
Du kan også klikke på blyantikonet til venstre for at redigere begivenheden og tilføje gæster i højre side.
Du kan vælge, om gæster kan ændre begivenheden, invitere andre til begivenheden eller se gæstelisten.
Så det er stort set alle måder, du kan dele din Google-kalender og -begivenheder med andre mennesker eller hele verden. Det kan være lidt forvirrende, men når du først leger med indstillingerne, er det ikke svært at finde ud af. God fornøjelse!