Når du opretter Google Sheets, som andre skal udfylde, kan en rulleliste forenkle dataindtastningsprocessen.
Du kan trække elementerne til din rulleliste fra et andet celleområde, eller du kan indtaste dem direkte. Lær, hvordan du gør begge dele, samt hvordan du ændrer en eksisterende rulleliste.
Opret manuelle dropdown-lister i Google Sheets
Den hurtigste måde at oprette en rulleliste for Google Sheets på er ved at angive elementerne i indstillingerne for datavalidering.
At gøre dette:
1. Vælg den celle, hvor du vil oprette en rulleliste. Vælg Data i menuen, og vælg derefter Datavalidering .
2. Vælg Liste over elementer ud for Kriterier .
3. I feltet ud for dette valg skal du indtaste de elementer, du vil inkludere i rullelisten, adskilt af kommaer.
4. Vælg knappen Gem , og du vil se, at den celle, du valgte, nu har en rulleliste.
Indstillinger for datavalidering
Der er et par vigtige indstillinger i datavalideringsvinduet, du skal bemærke.
Hvis du fravælger Vis rulleliste i celle , vises rullemenuen ikke. Men når brugeren begynder at skrive, vises listepunkterne.
Hvis du vælger Vis advarsel i afsnittet Ved ugyldige data , vises en rød advarselsindikator. Dette viser en meddelelse, der advarer brugeren om, at det indtastede element ikke matcher noget på listen.
Hvis du i stedet vælger Afvis input , afviser Google Sheets posten og erstatter den med det første punkt på rullelisten i stedet.
Hvis du i sektionen Udseende vælger Vis valideringshjælpetekst og skriver tekst i feltet under den, vises den tekst, når brugeren vælger rullemenuen.
Opret dropdown-lister fra et Google Sheets-udvalg
En mere dynamisk måde at oprette rullelister i Google Sheets er at bruge indholdet af en række celler til at udfylde listen.
At gøre dette:
1. Opret først dine valideringslister i et hvilket som helst celleområde. Disse behøver ikke at være i samme regneark. Du kan også oprette og vælge disse lister i andre regnearksfaner.
2. Vælg derefter den celle, hvor du vil oprette en rulleliste. Vælg Data i menuen, og vælg derefter Datavalidering .
3. Denne gang skal du vælge Liste fra et område fra rullelisten Kriterier. Vælg derefter det lille ikon for valg af gitter for at åbne vinduet til valg af rækkevidde.
4. Vælg det område, du vil bruge som din liste, og du vil se områdeteksten blive vist i feltet Vælg et dataområde .
5. Vælg OK for at lukke valgvinduet og vende tilbage til valideringsvinduet. Konfigurer resten af de dropdown-indstillinger, du ønsker, og vælg derefter knappen Gem for at afslutte.
6. Nu vil du se rækkeviddedataene vises som rullelisten i den celle, du valgte.
7. Fortsæt den samme proces for alle andre kolonner, du vil tilføje som en dynamisk rulleliste.
Brug af intervaller som kilden til dine data er en fantastisk måde at holde dine regneark opdateret uden manuelt at skulle gennemgå og opdatere hver rulleliste, du har oprettet.
Interessante fakta om rullelister i Google Sheets
Google Sheets-rullelister, der er forbundet med intervaller, er de mest nyttige, fordi de dramatisk reducerer den samlede vedligeholdelse af dit regneark.
Opdater flere celler med en ændring af rækkevidde
Dette gælder især, hvis du har mange celler, der tegner data fra et enkelt udvalg af elementer. Hvis du vil opdatere eller ændre disse listeelementer, skal du kun foretage ændringen i et enkelt område.
Selvom der er hundredvis af celler med disse listeelementer, opdateres intervallet én gang, og alle disse rullemenuer opdateres øjeblikkeligt.
Kopiering af validerede celler for at spare tid
Du kan også spare tid ved at kopiere validerede dropdown-celler til andre celler. Dette sparer tid til at skulle gå igennem processen med at træde gennem valideringsskærmbillederne igen.
Kopiering af validerede celler er især nyttig til valglister som dage, måneder, klokkeslæt og andre standarddatasæt.
Fjern hurtigt cellevalidering
Antag, at du ikke vil have listeelementerne inkluderet i nogen celle. Du kan hurtigt fjerne dem ved at højreklikke på cellen, vælge Validering og derefter vælge Fjern validering i vinduet Datavalidering.
Du vil se dropdown-pilen forsvinde fra cellen, og alle dropdown-elementerne forsvinder. Cellen bliver blot endnu en normal regnearkscelle.
Brug af dobbelte dropdown-lister i Google Sheets
En mere nyttig måde at bruge rullelisten i Google Sheets er at videregive oplysninger mellem arkene . Du kan også bruge denne teknik til at videresende information mellem mennesker.
Hvis du f.eks. har et originalt ark, der indeholder en liste over opgaver udført af et team, kan du basere et andet regneark på disse udførte opgaver.
Du ønsker måske eller måske ikke at oprette den første liste baseret på de samme dynamiske rullelister som beskrevet i det sidste afsnit.
Uanset hvad, skal du vælge den celle på arket, du vil sende de udførte opgaver til, som en anden dropdown-liste, og åbne valideringsvinduet som beskrevet i sidste afsnit. Når du vælger dataområdet, skal du skifte til dette kildeopgaveregneark og vælge hele kolonnen med opgaver (inklusive tomme celler).
Nu, på destinationsregnearket, vil du se, at dataene fra opgavekolonnen er trukket ind. Det betyder, at dit andet team kan udføre deres egne projektopgaver baseret på udførte opgaver fra det første team.
Det første hold kan fortsætte med at tilføje nyligt udførte opgaver til det originale kilderegneark.
Da du inkluderede de tomme celler i kildeområdet, vil disse nye unikke opgaver blive vist i det andet teams rulleliste.
Husk, at kun unikke opgaver vises i den anden rulleliste. Det er ikke den bedste måde at videregive specifikke rækkeelementer fra kilden, men det er en fantastisk måde for et andet hold at se alle unikke elementer, der er tilføjet til et regneark af andre personer.
Hvordan vil du bruge rullelister fra Google Sheets?
Som du kan se, tilbyder Google Sheets mange måder, du kan trække oplysninger fra andre celler for at udfylde rullelister. Eller, hvis dine behov for dataindtastning er ret enkle, kan du holde dig til manuelt at indtaste elementer på rullelisten adskilt af kommaer.
Uanset hvad, bør du være i stand til at gøre dataindtastning for ethvert af dine regneark så let og enkelt som muligt.
Google Drev kan være din gratis visitkortproducent, når du også ønsker det. Det vil ikke overvælde dig, som andre designværktøjer gør som Adobe InDesign eller Illustrator, og resultaterne kan være lige så gode.
Har du nogensinde undret dig over, hvordan din installation af Google Chrome altid ser ud til at forblive opdateret og opdateret af sig selv. Dette opnås gennem Google Chromes egne indlejrede processer, der når ud til Googles servere og sikrer, at din browser er patchet og sikker.
Når du søger efter noget på internettet, er Google Søgning normalt den første mulighed, du vælger. Men hvis det er et specifikt sted, som du engang har slået vejledningen op til, kan din Google Maps-søgehistorik hjælpe.
Jeg plejede at bruge Google Toolbar med Firefox og Internet Explorer, fordi den havde nogle nyttige funktioner, som jeg brugte regelmæssigt, og den holdt mig forbundet til min Google-konto. Det var dog for et årti siden.
Hvis du bruger almindelige e-mail-klienter i et virksomhedsmiljø som Outlook, er du sandsynligvis vant til at indstille dit ikke-kontorsvar. Vidste du, at du også kan konfigurere ikke-kontorsvar i Gmail.
Du skal muligvis få adgang til flere websteder til arbejde, skole eller forskning. Før du ved af det, har du så mange åbne faner, at du ikke kan finde den, du vil have, når du har brug for den.
Søjlediagrammer kan være yderst nyttige, når det kommer til at visualisere data. De kan vise et sæt data eller sammenligne flere datasæt.
Der er et område på din Google Min aktivitet-side, der er særligt nyttigt; din placeringshistorik. Det er nyttigt, fordi det, hvis det er aktiveret, holder styr på alle steder, du har besøgt, lige siden du begyndte at bruge din Google-konto med en mobiltelefon.
Google Fotos er en god cloud-lagringsmulighed til dine billeder, selvom dens dage med ubegrænset lagerplads er forbi. De 15 GB gratis onlinelagerplads, du får med en Google-konto, deles nu på tværs af flere apps som Gmail og Google Drev.
Hvis du er en Chrome-bruger, hvilket du burde være, har du sikkert bemærket, at Flash er blokeret som standard i browseren. Google kan ikke lide Flash på grund af de store sikkerhedsfejl, der ligger i Flash, og gør derfor alt, hvad der står i sin magt for at tvinge dig til ikke at bruge Flash.
Google Voice er en virkelig nyttig (og gratis) Google-tjeneste, der lader dig foretage og modtage telefonopkald uden at have en fastnettelefon eller en mobiltelefon. En af de mere nyttige funktioner i Google Voice er voicemail-funktionen.
Når du bruger YouTube ofte, kan mængden af anbefalinger og notifikationer, du modtager, blive overvældende, især hvis du abonnerer på mange kanaler, der uploader nye videoer ofte. Som standard, når du abonnerer på en ny kanal, begynder du at få personlige notifikationer.
Kontormedarbejdere, lider ikke længere --- du behøver ikke bruge timer af din tid i et indelukket mødelokale. Med konferenceopkaldstjenester som Zoom og Skype, der er let tilgængelige på mobil- og desktopplatforme, er det nu nemmere end nogensinde før at oprette et videoopkald til arbejde eller fornøjelse, uanset om det er et opkald med venner eller et møde med din chef.
Google-konti er en del af dit personlige og professionelle liv, især med single sign-on (SSO), der hjælper dig med at logge ind på næsten enhver platform eller app med et enkelt klik. Nogle gange kan det være nødvendigt at give en ven eller et familiemedlem adgang til din computer.
Arkivering af e-mails i Gmail giver dig mulighed for at organisere din indbakke uden at slette gamle e-mailtråde. Hvis nogen fornyer en gammel tråd ved at sende en ny e-mail, vil den dukke op igen i din indbakke.
Enhver, der bruger Google Kalender på en computer, bør lære i det mindste nogle af de praktiske Google Kalender-tastaturgenveje. Vi gennemgår genveje, der lader dig se, navigere og arbejde med din kalender mere effektivt.
Ved at bruge en tabel i Google Docs kan du strukturere dokumentoplysninger for at give læserne en nemmere måde at få adgang til og forstå de oplysninger, du præsenterer. I stedet for at formatere lister eller afsnit kan du indtaste dine data i et gitterformat for et pænt og rent udseende.
Selvom Google Docs ikke rigtig er bygget til at tegne, er der muligheder for brugere, der ønsker at tilføje figurer til deres dokumenter. De fleste brugere vil bruge Google Tegninger i et Google Docs-dokument til at gøre dette, men du kan også indsætte billeder, bruge grundlæggende tabeller og bruge specialtegn til at tilføje figurer i teksten.
Google bruger flere teknikker til at forhindre unødvendig trafik i at misbruge sin søgemaskine. En teknik, der kan give problemer, er Google-meddelelsen "usædvanlig trafik", som du måske ser, for eksempel, hvis du har udført for mange søgninger på kort tid.
Gmail er en pålidelig e-mail-udbyder 99 % af tiden, men det er ikke uden problemer. Et af de største problemer, du vil støde på med Gmail, er ikke at modtage nye e-mails.
Chrome viser dig som standard ikke den fulde URL. Du er måske ligeglad med denne detalje, men hvis du af en eller anden grund har brug for den fulde URL vist, detaljerede instruktioner om, hvordan du får Google Chrome til at vise den fulde URL i adresselinjen.
Reddit ændrede deres design endnu en gang i januar 2024. Redesignet kan ses af desktopbrowserbrugere og indsnævrer hovedfeedet, mens det giver links
At skrive dit yndlingscitat fra din bog til Facebook er tidskrævende og fuld af fejl. Lær, hvordan du bruger Google Lens til at kopiere tekst fra bøger til dine enheder.
Påmindelser har altid været Google Homes største højdepunkt. De gør helt sikkert vores liv lettere. Lad os tage en hurtig rundtur i, hvordan du opretter påmindelser på Google Home, så du aldrig går glip af at tage dig af vigtige ærinder.
Nogle gange, når du arbejder på Chrome, kan du ikke få adgang til visse websteder og får en fejlmeddelelse "Ret serverens DNS-adresse kunne ikke findes i Chrome". Her er, hvordan du kan løse problemet.
De siger, at en persons hjem er deres slot, men i Mojangs Minecraft kan du bygge et slot til dit hjem. Uanset om du bygger det i Nederlandet eller på et bjerg, er de tykke mure perfekte til at holde pøbel ude.
Læsekvitteringer på Snapchat kan være et tveægget sværd. Selvom de giver feedback, når en besked er blevet set, kan de også skabe forventninger og pres for øjeblikkelige svar.
Når du opretter et nyt Google Docs-dokument, tænker du på dets struktur på forhånd. Ved du for eksempel, hvordan du tilføjer sider, en indholdsfortegnelse, eller hvordan du nummererer siderne.
Discord er en populær kommunikationsapp for gamere, men alle slags mennesker bruger den i vid udstrækning. Dens mest fremtrædende funktion er stemmechat, men du kan også sende tekstbeskeder, billeder og forskellige filer til enkeltpersoner eller hele samfund.
Snapchat Streak eller Snapstreak er antallet af på hinanden følgende dage, du har udvekslet Snaps med din Snapchat-ven. Det vises ved siden af vennernes navn i form af brand-emoji og et tal, der repræsenterer antallet af dage, du holdt kontakten via Snapchat-appen.
