Der er masser af opgavestyringsapps derude designet specielt til at skyrocket din produktivitet. Du behøver dog ikke altid en ny app for at holde styr på dine opgaver. Nogle gange er en simpel huskeliste nok.
Hvis du tror på "enklere er bedre", så er Google Tasks det rigtige valg for dig. Da det er indbygget i Gmail og Google Kalender – to apps, som du sikkert allerede bruger – behøver du ikke installere og vænne dig til at bruge det. Her er alt, hvad du behøver at vide om Google Tasks, og hvordan du får mest muligt ud af det.
Hvad er Google Tasks?
Google Tasks er Googles digitale version af din håndskrevne huskeliste. Forestil dig en digital tjekliste med alle de opgaver, du skal udføre, plus muligheden for at tilføje tekstnoter og påmindelser til den. Det er Google Tasks i en nøddeskal.
Google Tasks vs. Google Keep
Hvis du allerede er bekendt med Google Keep , undrer du dig måske over, hvordan Google Tasks er anderledes. Mens en Google Keep-to-do-tjekliste kan tjene det samme formål, henvender begge Google-apps sig til forskellige brugere med forskellige tilgange til opgavestyring.
Google Keep
- Et bedre valg for de brugere, der bruger mere tid på at arbejde med Google Docs
- Fantastisk til dem, der foretrækker at visualisere deres opgaver
- Giver dig mulighed for at tilføje mediefiler til dine to-do-lister, såvel som tekst, inklusive billeder, websider, transskription af dine noter og mere
Google Opgaver
- Tilbyder en bedre integration med Gmail og Google Kalender
- Et bedre valg for dem, der foretrækker et minimalistisk design, der ikke distraherer dig fra dine opgaver
- Giver mulighed for kun tekst-tjeklister
Sådan får du adgang til Google Tasks
Du kan bruge Google Tasks i din browser, på din computer og på smartphones.
På en mobilenhed kan du downloade en dedikeret Google Tasks-app til iOS og Android . Med Google Tasks på din smartphone kan du få adgang til dine to-do-lister, uanset hvor du er, og hvad du laver.
På skrivebordet kan du bruge Google Tasks i din browser. Det er indbygget i Gmail og Google Kalender. Da det er lidt skjult i begge apps, kan du se her, hvordan du får adgang til Google Tasks i Gmail og Google Kalender .
- Åbn Gmail eller Google Kalender i din browser.
- Log ind på din konto.
- Find sidebjælken i højre side af skærmen, og vælg Opgaver .
For at se Google Tasks i fuldskærmstilstand kan du installere og bruge den gratis Google Chrome-udvidelse Fuld skærm til Google Tasks . Den åbner Google Opgaver i en ny fane og giver dig mulighed for at administrere dine opgaver i fuld visning.
Sådan bruger du Google Tasks
Google Tasks har et minimalistisk design og et enkelt sæt funktioner. Det giver dig mulighed for at oprette lister, tilføje og fjerne opgaver fra dem, tilføje påmindelser og dele dine opgaver med andre brugere.
Sådan tilføjer du opgaver til Google Tasks
For at komme i gang med Google Tasks skal du åbne appen i din browser eller på din smartphone.
Vælg Tilføj en opgave, og indtast titlen på din opgave. Du kan også tilføje noter til din opgave under Detaljer . Tryk på Enter- tasten for at gemme din opgave. Du kan gå tilbage og redigere din opgave senere.
Hvis det er en stor opgave, du vil dele op i mindre dele, skal du vælge Åbn menu i højre side af din opgave, og derefter vælge Tilføj en underopgave . Du kan tilføje så mange underopgaver til din opgave, som du vil.
Sådan tilføjer du Google-opgaver til din Google-kalender
Dine Google-opgaver synkroniseres automatisk med Gmail og Google Kalender. For at få dine opgaver til at blive vist i din Google Kalender, skal du tilføje en dato og et klokkeslæt, når du opretter eller redigerer opgaven.
Vælg opgaven, og vælg derefter dato/tidspunkt, hvor du skal udføre opgaven. Opdater siden, og du vil se opgaven blive vist i Google Kalender i det tidsrum, du har valgt.
Når du tilføjer en dato og et klokkeslæt, kan du indstille din opgave til at gentage sig hver dag, hver uge, hver måned eller hvert år. For at oprette en tilbagevendende opgave i Google Opgaver skal du følge stien Tilføj en opgave > Dato/tid > Gentag . Vælg tidsperioden for din tilbagevendende opgave, og vælg Ok .
Opgaven vises automatisk i Google Kalender, selvom du har åbnet Google Opgaver ved hjælp af Gmail, mobilapp eller en Chrome-udvidelse.
Sådan organiserer du dine opgaver
Når du har tilføjet et par titler på din opgaveliste i Google Opgaver, kan du begynde at organisere dem. Google Tasks giver dig mulighed for at oprette flere lister til forskellige projekter.
For at oprette en ny liste over opgaver skal du åbne Google Opgaver og åbne rullemenuen under Mine opgaver . Vælg derefter Opret ny liste .
En anden måde at organisere dine opgaver på er at flytte rundt på dem for at sikre, at du husker, hvilken opgave du skal udføre først. Det er nemt at omarrangere dine opgaver inde i Google Tasks-listerne. Vælg en opgave, og træk den op eller ned. Hvis du beslutter dig for at ændre rækkefølgen af opgaver, der har underopgaver i dem, kan du også gøre det.
Du kan også gøre underopgaver til selvstændige opgaver ved at trække dem ud i hovedlisten over opgaver.
Hvis du har brug for at se de kommende opgaver først, kan du gøre det ved at justere indstillingen Sorter efter på Google Tasks.
Vælg Mere > Sorter efter > Dato for at sortere dine opgaver efter deres forfaldsdato, med de seneste opgaver vist øverst. For at gå tilbage til den oprindelige rækkefølge skal du vælge Mere > Sorter efter > Min ordre .
Sådan tilføjer du påmindelser til Google Tasks
Da Google Opgaver automatisk føjer opgaverne til din Google Kalender, vil du modtage e-mailmeddelelser som en normal kalenderbegivenhed.
Hvis du har brugt påmindelser i Google Kalender og nu også er begyndt at bruge Google Opgaver, giver det mening at opbevare dem det samme sted for nemheds skyld.
Du kan nemt importere dine kalenderpåmindelser til Google Opgaver ved at følge stien Google Opgaver > Mine Opgaver (eller en anden opgaveliste) > Mere (de tre lodrette prikker i højre side) > Kopier påmindelser til Opgaver .
Du vil se bekræftelsesboksen, der spørger, om du vil importere påmindelser til opgaver. Vælg Fortsæt > Importer påmindelser .
Du kan derefter vælge enten at beholde påmindelserne i dine Google Opgaver og Google Kalender eller slette dem fra din kalender efter at være blevet kopieret.
Opret og del dine Google-opgaver
Der er ingen indbygget mulighed for at dele dine opgavelister i Google Tasks, men du kan gøre det ved hjælp af TasksBoard- appen.
TasksBoard er en desktop-app til Google Tasks, der giver dig mulighed for at se dine Google Tasks-lister i form af et opgavebord, eksportere dine lister til Google Spreadsheet og dele dine opgavelister med andre personer.
Har du brugt Google Tasks før? Hvis ikke, hvad er din opgavestyringsapp, og hvad fik dig til at vælge den? Del din oplevelse med task managers i kommentarerne nedenfor.