G Suite , tidligere Google Apps, er en samling af cloud-baserede virksomhedsapplikationer fra Google. Du behøver kun en aktiv internetforbindelse og en browser for at bruge disse cloud-apps. Traditionelle forretningsapplikationer opretter og gemmer dokumenter lokalt. Dette begrænser deling og samarbejde.
I G Suite gemmes dokumentet online, og alle kan få adgang til det med de rigtige tilladelser. Samarbejde på tværs af en virksomhed er kerneformålet med G Suite. G Suite er designet til virksomheder, skoler, non-profitorganisationer og enhver anden organisation, der vælger en af tre prisplaner.
G Suite er en betalt abonnementstjeneste
Mange mennesker er forvirrede mellem G Suite og Googles andre gratis apps, der også er bygget op omkring Google Drev og samarbejde . Du skal huske, at G Suite er enterprise grade og derfor indeholder en masse ekstramateriale, som ikke er en del af Googles gratis forbrugerapps, selvom navnene måske er de samme.
Her er en kort liste over disse ekstramateriale:
Hvilke apps er inkluderet i G Suite
Det kan se ud til, at G Suite og en gratis Google-konto har de samme apps. Mange apps er almindelige som Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script osv. G Suite tilføjer funktioner på virksomhedsniveau til nogle af disse apps.
For eksempel ligner den gratis gamle Gmail og G Suite-versionen. Sidstnævnte giver dig mulighed for at droppe @gmail.com-adressen for dit eget tilpassede domæne for at få en mere professionel e-mailadresse.
Selv Google Kalender er fyldt op med delte kalendere, der kan håndtere tidsplaner for hele teams. I G Suite Kalender kan du konfigurere begivenheder med et par klik og endda booke mødelokaler.
Virksomhedsbrugere værdsætter sikkerhed frem for alt. Administrative kontroller understøtter avancerede sikkerhedsprotokoller for alle brugere. Multifaktorautentificering og slutpunktsstyring er to strenge barrierer mod ethvert angreb. Administratorer kan fjernkryptere data på enheder, låse mistede eller stjålne mobilenheder og slette enheder fra G Suite's sikkerhedscenter.
Hvor meget koster G Suite?
Der er tre versioner tilgængelige for teams og virksomheder af enhver størrelse. G Suite tilbyder også en 14 dages gratis prøveperiode. Betalingsplaner er fleksible, da du til enhver tid kan justere antallet af teammedlemmer, og Google vil fakturere dig i overensstemmelse hermed hver måned.
Grundlæggende: Grundplanen starter ved $6 pr. bruger / pr. måned. Hver bruger får 30 GB sikker delt lagerplads på tværs af alle Google-apps. Det inkluderer alle Googles produktivitetsapps, men mangler Cloud Search (en søgefunktion til at få adgang til hele din virksomheds indhold i G Suite), App Maker (et hurtigt træk og slip app-udviklingsværktøj til at bygge brugerdefinerede apps) og Vault (et arkiveringsværktøj til G Suite).
Nogle manglende funktioner i individuelle apps inkluderer en mindre grænse på 100 deltagere i Google Meet (sammenlignet med 150 og 250 i henholdsvis Business- og Enterprise-planer) og ingen livestreaming for dem på samme domæne.
Forretning: Forretningsplanen starter ved $12 pr. bruger pr. måned. Det er funktionsmæssigt det samme som grundplanen, men tilbyder ubegrænset lagerplads til alle brugere. Ekstraudstyr omfatter Vault, Cloud Search og App Maker.
Enterprise: Executive-planen starter ved $25 pr. bruger pr. måned. Denne plan inkluderer alle funktioner i forretningsplanen med ubegrænset lagerplads, men understøtter den med avancerede sikkerheds- og administrationskontroller samt rapporteringsfunktioner.
Der er nogle ekstra faciliteter i individuelle apps. For eksempel kan du livestreame en præsentation via Google Meet til maksimalt 100.000 brugere på samme domæne.
Du kan sammenligne de forskellige G Suite -udgaver og købe en plan, der passer til dit team.
Google har også specielle versioner kaldet G Suite for Education og G Suite for nonprofitorganisationer med lavere priser.
Sådan kommer du i gang med G Suite
Det er nemt at starte på G Suite. Vælg din plan først. Vælg den blå knap Start gratis prøveversion , og G Suite fører dig gennem registreringsprocessen. Husk, at du er begrænset til 10 brugere i prøveperioden.
1. Vælg dit holds styrke og land.
2. Når du logger på, har du brug for et domænenavn, der vil være din unikke adresse i stedet for standarden "@gmail.com". Hvis du ikke har en, kan Google hjælpe dig med at vælge og købe en.
3. Dit unikke domænenavn bruges til din virksomheds e-mailadresse. Nu begynder opsætningen .
4. Opsætningen fører dig direkte til administrationskonsollen . Her skal du bekræfte, at du ejer det domænenavn, du brugte i de første trin. Google springer dette over, hvis domænet er købt gennem Google.
5. Log ind på din domænehost (hostingtjenesten, hvor du købte dit domænenavn), og tilføj tekstbekræftelseskoden til dit domænes DNS-registreringer eller DNS-indstillinger.
6. Google bekræfter dit domæne inden for et par minutter. Nu kan du tilføje nye brugere med deres e-mail-konti. I løbet af prøveperioden kan du kun tilføje 10 brugere.
7. Aktiver Gmail for dit domæne, og du er klar til at dykke ned i G Suite og konfigurere det til din virksomhed. Når det er konfigureret, kan du begynde at migrere din organisations data, såsom e-mail, kalender, kontakter, mapper og filer til G Suite.
8. For at konfigurere et abonnement skal du gå til Google Administrationskonsol > Fakturering . Konfigurer fakturering fra denne skærm ved hjælp af disse instruktioner .
Gør det nemmere at arbejde sammen
I dag bruger alle produktivitetspakker samarbejde til at hjælpe teams med at arbejde sammen eksternt. G Suite har en rival i Office 365. Både G Suite og Office 365 er abonnementsbaserede og tilbyder en rig portefølje af værktøjer. Hvis du bruger en af dem, så fortæl os om dine likes og dislikes.
Google Drev kan være din gratis visitkortproducent, når du også ønsker det. Det vil ikke overvælde dig, som andre designværktøjer gør som Adobe InDesign eller Illustrator, og resultaterne kan være lige så gode.
Har du nogensinde undret dig over, hvordan din installation af Google Chrome altid ser ud til at forblive opdateret og opdateret af sig selv. Dette opnås gennem Google Chromes egne indlejrede processer, der når ud til Googles servere og sikrer, at din browser er patchet og sikker.
Når du søger efter noget på internettet, er Google Søgning normalt den første mulighed, du vælger. Men hvis det er et specifikt sted, som du engang har slået vejledningen op til, kan din Google Maps-søgehistorik hjælpe.
Jeg plejede at bruge Google Toolbar med Firefox og Internet Explorer, fordi den havde nogle nyttige funktioner, som jeg brugte regelmæssigt, og den holdt mig forbundet til min Google-konto. Det var dog for et årti siden.
Hvis du bruger almindelige e-mail-klienter i et virksomhedsmiljø som Outlook, er du sandsynligvis vant til at indstille dit ikke-kontorsvar. Vidste du, at du også kan konfigurere ikke-kontorsvar i Gmail.
Du skal muligvis få adgang til flere websteder til arbejde, skole eller forskning. Før du ved af det, har du så mange åbne faner, at du ikke kan finde den, du vil have, når du har brug for den.
Søjlediagrammer kan være yderst nyttige, når det kommer til at visualisere data. De kan vise et sæt data eller sammenligne flere datasæt.
Der er et område på din Google Min aktivitet-side, der er særligt nyttigt; din placeringshistorik. Det er nyttigt, fordi det, hvis det er aktiveret, holder styr på alle steder, du har besøgt, lige siden du begyndte at bruge din Google-konto med en mobiltelefon.
Google Fotos er en god cloud-lagringsmulighed til dine billeder, selvom dens dage med ubegrænset lagerplads er forbi. De 15 GB gratis onlinelagerplads, du får med en Google-konto, deles nu på tværs af flere apps som Gmail og Google Drev.
Hvis du er en Chrome-bruger, hvilket du burde være, har du sikkert bemærket, at Flash er blokeret som standard i browseren. Google kan ikke lide Flash på grund af de store sikkerhedsfejl, der ligger i Flash, og gør derfor alt, hvad der står i sin magt for at tvinge dig til ikke at bruge Flash.
Google Voice er en virkelig nyttig (og gratis) Google-tjeneste, der lader dig foretage og modtage telefonopkald uden at have en fastnettelefon eller en mobiltelefon. En af de mere nyttige funktioner i Google Voice er voicemail-funktionen.
Når du bruger YouTube ofte, kan mængden af anbefalinger og notifikationer, du modtager, blive overvældende, især hvis du abonnerer på mange kanaler, der uploader nye videoer ofte. Som standard, når du abonnerer på en ny kanal, begynder du at få personlige notifikationer.
Kontormedarbejdere, lider ikke længere --- du behøver ikke bruge timer af din tid i et indelukket mødelokale. Med konferenceopkaldstjenester som Zoom og Skype, der er let tilgængelige på mobil- og desktopplatforme, er det nu nemmere end nogensinde før at oprette et videoopkald til arbejde eller fornøjelse, uanset om det er et opkald med venner eller et møde med din chef.
Google-konti er en del af dit personlige og professionelle liv, især med single sign-on (SSO), der hjælper dig med at logge ind på næsten enhver platform eller app med et enkelt klik. Nogle gange kan det være nødvendigt at give en ven eller et familiemedlem adgang til din computer.
Arkivering af e-mails i Gmail giver dig mulighed for at organisere din indbakke uden at slette gamle e-mailtråde. Hvis nogen fornyer en gammel tråd ved at sende en ny e-mail, vil den dukke op igen i din indbakke.
Enhver, der bruger Google Kalender på en computer, bør lære i det mindste nogle af de praktiske Google Kalender-tastaturgenveje. Vi gennemgår genveje, der lader dig se, navigere og arbejde med din kalender mere effektivt.
Ved at bruge en tabel i Google Docs kan du strukturere dokumentoplysninger for at give læserne en nemmere måde at få adgang til og forstå de oplysninger, du præsenterer. I stedet for at formatere lister eller afsnit kan du indtaste dine data i et gitterformat for et pænt og rent udseende.
Selvom Google Docs ikke rigtig er bygget til at tegne, er der muligheder for brugere, der ønsker at tilføje figurer til deres dokumenter. De fleste brugere vil bruge Google Tegninger i et Google Docs-dokument til at gøre dette, men du kan også indsætte billeder, bruge grundlæggende tabeller og bruge specialtegn til at tilføje figurer i teksten.
Google bruger flere teknikker til at forhindre unødvendig trafik i at misbruge sin søgemaskine. En teknik, der kan give problemer, er Google-meddelelsen "usædvanlig trafik", som du måske ser, for eksempel, hvis du har udført for mange søgninger på kort tid.
Gmail er en pålidelig e-mail-udbyder 99 % af tiden, men det er ikke uden problemer. Et af de største problemer, du vil støde på med Gmail, er ikke at modtage nye e-mails.
For at løse video lag problemer på Windows 11, opdater dine grafikdrivere til den nyeste version og deaktiver hardwareacceleration.
Vi har brugt lidt tid med Galaxy Tab S9 Ultra, og den er den perfekte tablet til at parre med din Windows PC eller Galaxy S23.
Lær hvordan du fremhæver tekst med farve i Google Slides appen med denne trin-for-trin vejledning til mobil og desktop.
Mange nyhedsartikler nævner det "mørke web", men meget få diskuterer faktisk, hvordan man får adgang til det. Dette skyldes hovedsageligt, at mange af de hjemmesider, der findes der, huser ulovligt indhold.
Indstil timere til Android-apps og hold brugen under kontrol, især når du har vigtigt arbejde, der skal gøres.
At vide, hvordan man ændrer privatlivsindstillingerne på Facebook på en telefon eller tablet, gør det lettere at administrere din konto.
Lær alt om PIP-tilstand i Google Chrome, og hvordan du aktiverer det for at se videoer i et lille billede-i-billede-vindue, ligesom du kan på dit TV.
Hav det sjovt i dine Zoom-møder med nogle sjove filtre, du kan prøve. Tilføj en halo eller se ud som en enhjørning i dine Zoom-møder med disse sjove filtre.
Opdag hvordan du nemt og hurtigt kan aktivere mørk tilstand for Skype på din Windows 11 computer på mindre end et minut.
Så, du har fået fat i denne slanke og kraftfulde enhed, og det er stort set alt, hvad du har drømt om, ikke? Men selv de bedste gadgets har brug for en pause.
