Microsoft Lists - Sådan opretter du en ny liste fra bunden

Sådan opretter du en ny liste fra bunden i Microsoft Lists:

Log ind på Microsoft Lists.

Klik på "Ny liste".

Navngiv din liste.

Klik på "Tilføj kolonne", og vælg en datatype til din nye kolonne.

Brug udfaldsruden til at navngive din kolonne og tilpasse dens muligheder.

Microsoft Lists er en datastyringsløsning, der blander elementer fra Excel-regneark, Access-databaser og tredjeparts lavkodeløsninger såsom Airtable. I denne guide viser vi dig, hvordan du kommer i gang med at oprette en ny liste fra bunden - hvis du leder efter et mere generelt overblik over Lister, så prøv at læse vores Kom godt i gang-guide først.

Log ind på din arbejds- eller skole Microsoft 365-konto, og start Microsoft Lists fra appstarteren. Klik på knappen "Ny liste" øverst i appen, og vælg derefter indstillingen "Blank liste".

Giv din liste et navn, og tildel den en farve og et ikon. De to sidstnævnte er rent dekorative elementer for at hjælpe lister med at skille sig ud mod hinanden i appens brugergrænseflade.

Nederst i formularen skal du vælge, hvor du vil gemme listen. Standardindstillingen "Mine lister" vil resultere i en personlig liste, som kun du har adgang til. I rullemenuen finder du muligheden for at gemme på et SharePoint-teamwebsted. Valg af et websted vil gøre listen tilgængelig for alle med adgang til det pågældende websted.

Når din liste er oprettet, kan du begynde at definere kolonner med data. En enkelt "Titel"-kolonne oprettes som standard. Du kan omdøbe dette ved at holde musen over dets navn, vælge "Kolonneindstillinger" og derefter vælge "Omdøb".

For at tilføje nye kolonner skal du klikke på knappen "Tilføj kolonne". Du skal vælge en datatype for de data, du skal indtaste i kolonnen. Et stort udvalg af muligheder er tilgængelige. De varierer fra grundlæggende tekst til interaktive elementer såsom et valg med flere valg.

Når du har valgt en datatype, vises en udfaldsrude fra højre. Her kan du navngive din kolonne, tilføje en beskrivelse og indstille standardværdien for nyligt tilføjede celler. De nøjagtige muligheder, du vil se her, vil variere afhængigt af den datatype, du har valgt. Der er for mange mulige permutationer til at dække i én artikel - vi opfordrer dig til at eksperimentere med forskellige datatyper, udforske de tilgængelige indstillinger og evaluere forskellene i, hvordan de viser data.

Når du har tilføjet nogle kolonner, er du klar til at begynde at udfylde din liste med data. Klik på knappen "Ny" øverst til venstre for at få "Ny vare" frem fra højre.

Du skal angive værdier for hver af kolonnerne på din liste. Formularfelterne vil automatisk bruge passende input til datatypen for hver kolonne.

I vores eksempel har vi oprettet en liste, som kunne bruges til at organisere udkast til artikler til Blog.WebTech360. Vi skriver titlen manuelt (Tekst-kolonnen), vælger en Kategori fra foruddefinerede muligheder (Choice-kolonnen) og tilføjer et miniaturebillede (Billed-kolonnen). Ethvert element på en liste kan også have valgfrie vedhæftede filer tilknyttet.

Med nogle data på din liste kan du nu læne dig tilbage og beundre dem. Lister præsenterer automatisk dataene i hver kolonne ved hjælp af et passende format for datatypen. Det er her den virkelige differentiering fra værktøjer som Excel opstår - selvom Lists kræver lidt tid at konfigurere, er resultatet en langt mere visuel oplevelse end de typiske Excel-regnearksforsyninger.

Lists kombinerer den foruddefinerede struktur af en database med den tilgængelige præsentation af et regneark. Samtidig tilbyder det interaktive muligheder og problemfri integration med tjenester som lavkodeløsninger såsom Microsofts Power Automate og Power Apps. I fremtidige artikler vil vi introducere den avancerede listeeditor, som udskyder SharePoint for at give endnu mere kontrol over, hvordan dine data gemmes og præsenteres.