Sådan kommer du i gang med Microsoft Lists

Microsoft Lists er den nyeste tilføjelse til Microsoft 365 app-stabiliteten. Selvom navnet kan friste dig til at afskrive det som endnu en Outlook Opgaver, To-Do eller Planner iteration, er Lists faktisk et unikt tilbud, der er tættere på Excel end nogen af ​​ovenstående.

Drevet af SharePoint og tilgås via en webgrænseflade, kan Lists ses som et Microsoft-forsøg på at replikere lavkodeløsninger såsom Airtable . Det er mere "app-lignende" end et regneark, mens det giver brugerne meget mere kontrol end en almindelig noteringsapp som To-Do eller dens forgænger Wunderlist.

Lists magt bliver kun virkelig værdsat ved at se den i aktion. Hvis du antager, at du har et gyldigt abonnement, vil appen dukke op i Office 365-appskuffen - den har et farvestrålende ikon med en varm palet.

Klik på den fremtrædende "Ny liste"-knap for at komme i gang. Det er værd at bruge lidt tid på at få vist standardskabelonerne, da de illustrerer den måde, hvorpå Lister er beregnet til at blive brugt.

Tag for eksempel standard Issue Tracker. Den bruger et gitterbaseret layout, der er et sted mellem et regneark og en konventionel noteringsapp. Så er der Asset Manager, som er endnu mere visuel - den inkluderer billeder og en række farvede informationschips.

Du kan starte en ny liste fra en skabelon ved at klikke på "Brug skabelon". Du kan også oprette en liste fra bunden, hvilket kræver, at du bruger en SharePoint-lignende grænseflade til at opsætte dine egne felter. Det er også muligt at importere et Excel-regneark, hvilket yderligere indsnævrer afstanden mellem Lists og konventionelle desktop-applikationer.

Uanset hvordan du opretter din liste, skal du give den et navn, beskrivelse, farve og ikon. Når du er konfigureret, åbnes listen til en tom tavle.

Du kan tilføje data ved at klikke på knappen "Ny" øverst til venstre. Dette vil åbne en formular, som lader dig tilføje et nyt element til listen. Felterne på formularen vil matche dem, der er konfigureret på listen.

Når du foretager flere tilføjelser på én gang, kan du skifte til gittervisning fra øverste venstre hjørne. Dette gør alt på skærmen til et redigerbart felt, meget beslægtet med et regneark. Ved at bruge denne grænseflade kan du hurtigt administrere dataene på din liste.

Du kan eksportere dine data til et Excel-regneark ved at bruge knappen på den øverste værktøjslinje. En anden mulighed er at få en e-mail- eller SMS-advarsel, hver gang data ændres på listen - klik på ikonet med tre prikker ("...") øverst og derefter på "Alert mig". Dialogen, der vises, giver dig omfattende muligheder for at lade dig vælge, hvad du bliver advaret om, og hvornår og hvor meddelelser skal leveres.

Dette fuldender vores første rundvisning i Lister. I fremtidige artikler vil vi se på at oprette og ændre lister, administrere data i lister og udforske de forskellige visningsmuligheder, der er tilgængelige i appen. Det er også værd at bemærke, at Lists kan integreres i mange andre Microsoft-værktøjer, herunder Power Apps, Automate og Microsoft Teams, så du kan bruge tjenesten som et centralt lager for dine oplysninger.