Sådan bruger du Microsoft Lists avancerede listeeditor

Sådan åbner du Microsoft Lists avancerede listeeditor:

Åbn en liste i Microsoft Lists.

Klik på ikonet Indstillinger øverst til højre.

Klik på "Listeindstillinger" for at åbne listens indstillinger i SharePoint.

Microsoft Lists er et nyt datalagrings- og organisationssystem, der blander regneark, databaser og webapps sammen. Lists er virkelig en ny grænseflade oven på den eksisterende SharePoint Lists-infrastruktur. Vi har tidligere vist, hvordan man opretter en ny liste i selve Lister ; nu vil vi gå i dybden med listekonfiguration ved at bruge SharePoint-grænsefladen.

Lists gør et godt stykke arbejde med at gøre sig selv så tilgængelig som muligt. SharePoint-backend afsløres kun, når du leder efter det. Når du får vist en liste, skal du klikke på ikonet Indstillinger øverst til højre og derefter på "Listeindstillinger" for at åbne konfigurationsmulighederne i SharePoint.

Skærmbilledet SharePoint List Settings er meget tættere end det, du får i Lists-appen. Du har omfattende administrationsmuligheder til at tilpasse listens felter, validering, tilladelser og metadata.

Generelle indstillinger

Startende fra toppen indeholder "Generelle indstillinger" globale kontroller, der gælder for selve listen eller alle data på listen. Vi vil ikke dække alle muligheder her, da mange af dem kun bruges i SharePoint Lists UI, ikke Lists-appen.

Nogle bemærkelsesværdige indstillinger kan findes i "Avancerede indstillinger". "Tilladelser på vareniveau" giver dig mulighed for at kontrollere, hvad brugere kan se på delte lister, såsom alle elementer eller kun elementer, de selv har oprettet.

Indstillingen "Vedhæftede filer" kan bruges til at deaktivere muligheden for at tilføje vedhæftede filer til nye elementer på lister, som er slået til som standard. Længere nede på skærmen er der indstillinger til at kontrollere, om listeelementer kan vises i søgeresultater, og om de kan downloades til brugernes enheder.

Kolonner

Tilbage på skærmen med hovedlisteindstillinger er sektionen "Kolonner" værd yderligere opmærksomhed. Hvis du klikker på et kolonnenavn, kan du redigere dets egenskaber. De tilgængelige muligheder her afhænger af kolonnens datatype. Nogle eksempler, du kan se, inkluderer muligheden for at indstille maksimale tegnlængder (for tekstfelter), indstille standardværdien for nye elementer og skifte til, om feltet er et påkrævet input.

Interaktive datatyper, såsom flervalgskomponenten, vil have flere indstillinger. Disse kan omfatte muligheden for at ændre den anvendte type input, så du kan vælge mellem radioknapper eller en rullemenu. De fleste - men ikke alle - af disse muligheder er tilgængelige, når du redigerer kolonner i hovedappen Lister. Brug af SharePoint-indstillingsskærmen afslører alle mulige indstillinger, hvilket giver dig mest kontrol over, hvordan data gemmes og præsenteres.

Du kan oprette en ny kolonne ved at bruge linket "Opret kolonne" på siden med listeindstillinger. Du skal vælge et kolonnenavn, vælge datatypen og udfylde indstillingsfelterne for den datatype. Afkrydsningsfeltet "Tilføj til standardvisning" skal efterlades markeret for at sikre, at feltet vises som standard i Lister-grænsefladen.

Visninger

Med hensyn til visninger kan du administrere disse i afsnittet "Visninger" nederst på indstillingssiden. Du kan oprette nye visninger og redigere eksisterende. En "visning" definerer de felter, der skal vises i Lists UI. Du starter med en enkelt "All Items"-visning som standard. Når du tilføjer yderligere visninger, kan du få adgang til dem i Lister ved at klikke på navnet på den aktuelle visning øverst til højre.

Skærmbilledet Vis indstillinger giver dig mulighed for at vælge, hvilke felter der skal vises, og rækkefølgen de skal vises i. Du kan også konfigurere sorteringsrækkefølgen for rækker af data og konfigurere standardfiltre. I kolonnevalgssektionen vil du se flere off-by-default felter, som normalt er skjulte. Slå dem til for at tilføje standardmetadata til listevisningen, såsom navnet på elementets forfatter ("Oprettet af") eller dets ændringstid ("Ændret").

Længere nede på skærmen med visningsindstillinger finder du sektioner, der giver dig mulighed for at konfigurere, om totaler vises i bunden af ​​kolonner, om data skal grupperes sammen, og hvor mange dataelementer, der skal vises på en enkelt skærm. Det sidste afsnit, "Mobil", lader dig vælge, om du vil gøre denne visning tilgængelig på mobile enheder. Standardlisterne for desktop og mobil kan indstilles uafhængigt af hinanden, så det er muligt at give en tilpasset visning til mindre enheder.

SharePoint-indstillingsskærmene er langt mindre tilgængelige, end Lister selv er. Du behøver muligvis ikke bruge dem ofte, da de mest almindeligt anvendte funktioner understøttes i Lists egne konfigurationspaneler.

Styrken ved Lists kommer i dens alsidighed - du kan komme i gang med en grundlæggende liste meget hurtigt og derefter tilføje mere avancerede muligheder over tid. Til sidst kan du nå et punkt, hvor du har brug for en SharePoint-indstilling, der ikke er eksponeret i Lists UI. Når den tid kommer, skal du klikke på "Listeindstillinger", bryde gennem Lists-facaden og begynde at bruge funktionerne - og kompleksiteten - i SharePoint i stedet.