Sådan kommer du i gang med Microsoft Lists

Microsoft Lists er den nyeste tilføjelse til Microsoft 365 app-stabiliteten. Selvom navnet kan friste dig til at afskrive det som endnu en Outlook Opgaver, To-Do eller Planner iteration, er Lists faktisk et unikt tilbud, der er tættere på Excel end nogen af ​​ovenstående.

Drevet af SharePoint og tilgås via en webgrænseflade, kan Lists ses som et Microsoft-forsøg på at replikere lavkodeløsninger såsom Airtable . Det er mere "app-lignende" end et regneark, mens det giver brugerne meget mere kontrol end en almindelig noteringsapp som To-Do eller dens forgænger Wunderlist.

Sådan kommer du i gang med Microsoft Lists

Lists magt bliver kun virkelig værdsat ved at se den i aktion. Hvis du antager, at du har et gyldigt abonnement, vil appen dukke op i Office 365-appskuffen - den har et farvestrålende ikon med en varm palet.

Sådan kommer du i gang med Microsoft Lists

Klik på den fremtrædende "Ny liste"-knap for at komme i gang. Det er værd at bruge lidt tid på at få vist standardskabelonerne, da de illustrerer den måde, hvorpå Lister er beregnet til at blive brugt.

Sådan kommer du i gang med Microsoft Lists

Tag for eksempel standard Issue Tracker. Den bruger et gitterbaseret layout, der er et sted mellem et regneark og en konventionel noteringsapp. Så er der Asset Manager, som er endnu mere visuel - den inkluderer billeder og en række farvede informationschips.

Du kan starte en ny liste fra en skabelon ved at klikke på "Brug skabelon". Du kan også oprette en liste fra bunden, hvilket kræver, at du bruger en SharePoint-lignende grænseflade til at opsætte dine egne felter. Det er også muligt at importere et Excel-regneark, hvilket yderligere indsnævrer afstanden mellem Lists og konventionelle desktop-applikationer.

Sådan kommer du i gang med Microsoft Lists

Uanset hvordan du opretter din liste, skal du give den et navn, beskrivelse, farve og ikon. Når du er konfigureret, åbnes listen til en tom tavle.

Du kan tilføje data ved at klikke på knappen "Ny" øverst til venstre. Dette vil åbne en formular, som lader dig tilføje et nyt element til listen. Felterne på formularen vil matche dem, der er konfigureret på listen.

Sådan kommer du i gang med Microsoft Lists

Når du foretager flere tilføjelser på én gang, kan du skifte til gittervisning fra øverste venstre hjørne. Dette gør alt på skærmen til et redigerbart felt, meget beslægtet med et regneark. Ved at bruge denne grænseflade kan du hurtigt administrere dataene på din liste.

Sådan kommer du i gang med Microsoft Lists

Du kan eksportere dine data til et Excel-regneark ved at bruge knappen på den øverste værktøjslinje. En anden mulighed er at få en e-mail- eller SMS-advarsel, hver gang data ændres på listen - klik på ikonet med tre prikker ("...") øverst og derefter på "Alert mig". Dialogen, der vises, giver dig omfattende muligheder for at lade dig vælge, hvad du bliver advaret om, og hvornår og hvor meddelelser skal leveres.

Sådan kommer du i gang med Microsoft Lists

Dette fuldender vores første rundvisning i Lister. I fremtidige artikler vil vi se på at oprette og ændre lister, administrere data i lister og udforske de forskellige visningsmuligheder, der er tilgængelige i appen. Det er også værd at bemærke, at Lists kan integreres i mange andre Microsoft-værktøjer, herunder Power Apps, Automate og Microsoft Teams, så du kan bruge tjenesten som et centralt lager for dine oplysninger.

Efterlad en kommentar

Sådan vasker du en uldfrakke uden at krympe eller forvrænge den

Sådan vasker du en uldfrakke uden at krympe eller forvrænge den

Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.

Sådan rengør du en PS5-blæser uden at skille den ad: En sikker begynderguide

Sådan rengør du en PS5-blæser uden at skille den ad: En sikker begynderguide

Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.

Sådan rengør du et billuftfilter sikkert: Vid, hvornår du skal rengøre kontra udskifte

Sådan rengør du et billuftfilter sikkert: Vid, hvornår du skal rengøre kontra udskifte

Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.

Sådan rengør du en Keurig-nål sikkert: En 4-trins guide til træsko og kaffegrums

Sådan rengør du en Keurig-nål sikkert: En 4-trins guide til træsko og kaffegrums

Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.

Sådan fjerner du neglelim fra tøj uden at gøre pletten værre

Sådan fjerner du neglelim fra tøj uden at gøre pletten værre

Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.

Sådan rengør du et emhættefilter sikkert: En praktisk guide til metal- og kulfiltre

Sådan rengør du et emhættefilter sikkert: En praktisk guide til metal- og kulfiltre

Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af ​​et kulfilter afhænger af din model.

Sådan fjerner du rust fra golfkøller uden at ødelægge finishen

Sådan fjerner du rust fra golfkøller uden at ødelægge finishen

Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.

Sådan rengør du stofpersienner sikkert: Hvad skal vaskes, og hvad skal lades tørt

Sådan rengør du stofpersienner sikkert: Hvad skal vaskes, og hvad skal lades tørt

Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.

Sådan krydrer du gasgrillriste uden at beskadige overfladen

Sådan krydrer du gasgrillriste uden at beskadige overfladen

Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.

Sådan rengør du en Breville brødristerovn for et bedre og sikrere resultat

Sådan rengør du en Breville brødristerovn for et bedre og sikrere resultat

Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.