Tyto tipy a triky z vás udělají profesionála ve OneNotu ve Windows 10

Microsoft OneNote je výkonný digitální notebook. Můžete si s ním dělat poznámky, organizovat své myšlenky do deníku a poté je prohlížet na všech svých různých zařízeních. Microsoft aplikaci průběžně aktualizoval spoustou nových funkcí a pro mnohé se stala defacto aplikací na psaní poznámek.

V této příručce se podíváme na některé z našich oblíbených tipů a triků, které z vás mohou udělat OneNote Pro. Mějte však na paměti, že se budeme bavit o aplikaci OneNote stažené přes Microsoft Store, nikoli o OneNotu 2016.

Tip 1: Použijte některé klávesové zkratky

Stejně jako ostatní aplikace Office 365 i OneNote silně závisí na používání pásu karet pro navigaci. Ve svém rušném dni však můžete ušetřit čas a vyzkoušet některé klávesové zkratky, abyste nemuseli u běžných úkolů neustále klikat na pás karet. Některé z našich oblíbených klávesových zkratek si můžete prohlédnout níže.

Ve OneNotu můžete použít mnoho dalších zkratek, které jsme nezmínili výše. Ty zahrnují formátování, přidávání položek na stránku, výběr poznámek a objektů, označování poznámek a další. Kompletní seznam zkratek si můžete prohlédnout zde na Microsoftu.

Tip 2: Změňte styl a barvu papíru

Ve výchozím nastavení vám OneNote poskytuje prázdné bílé plátno, na kterém můžete pracovat. Pokud však přejdete do nabídky zobrazení, můžete si vybrat z různých typů papíru. To bude užitečnější v různých situacích, ať už jde o vytváření grafu nebo jen klasické poznámky do linkovaného poznámkového bloku. Přechodem na zobrazení a následným výběrem Barva stránky můžete přepínat mezi různými barvami stránky. Na stránku můžete také přidat čáry nebo mřížku pro různé typy poznámkových bloků, například pro vytváření grafů nebo psaní skutečných poznámek. K tomu stačí vybrat možnost Čáry pravidel na panelu Zobrazení.

Tip 3: Použijte tmavý režim

Zírání na bílou obrazovku při psaní poznámek a používání OneNotu může být těžké pro oči. Stejně jako ostatní aplikace ve Windows 10 podporuje OneNote tmavý režim. Díky tomu bude mnoho prvků uživatelského rozhraní OneNotu snazší číst a procházet. Vaše stránky ztmavnou a stejně tak i navigační lišta. Ve Windows 10 jej můžete zapnout kliknutím na . . . Nabídka Nastavení a Další v pravém horním rohu obrazovky a výběrem možnosti Nastavení a následně Možnosti. K dispozici bude možnost tmavého režimu, kterou si budete chtít vybrat.

Tip 4: Chraňte své sekce heslem

Není nic hroznějšího, než když někdo nahlíží do vašich osobních poznámek nebo do vašich supertajných dokumentů. Podobně jako u dokumentů Word a PowerPoint můžete chránit své sekce OneNotu, abyste zabránili špionům. Můžete to udělat tak, že kliknete pravým tlačítkem na název sekce na postranním panelu, zvolíte Ochrana heslem a poté vyberete Přidat heslo. Poté budete muset zadat své heslo dvakrát, abyste jej potvrdili. Více o ochraně heslem mluvíme v našem dalším průvodci OneNote zde , takže si ho určitě přečtěte.

Tip 5: Rozdělte dvě relace OneNotu do dvou oken

Multi-tasking je skvělý způsob, jak ušetřit čas během vašeho náročného dne. Už to můžete udělat s ostatními aplikacemi Office 365, jako je PowerPoint a Word, otevřením dvou relací stejného programu vedle sebe. Ale můžete to udělat také ve OneNotu. Stačí přejít na kartu Zobrazit a kliknout na tlačítko Nové okno v levém horním rohu této obrazovky. Tím se otevře nová instance OneNotu a umožní vám poskládat dvě verze aplikace vedle sebe a udělat více práce. je zvláště užitečné, pokud kopírujete poznámky nebo se díváte na graf a chcete si stále dělat poznámky ve OneNotu.

Tip 6: Použijte OneNote k řešení záludných matematických problémů

Jednou z oblastí, kde je OneNote lepší než konkurenční služby jako Evernote, je jeho podpora pro matematické problémy. S OneNote si můžete napsat matematickou otázku a dokonce nechat aplikaci, aby ji vyřešila a vytvořila graf za vás. OneNote samozřejmě nenahrazuje učitele matematiky, ale může vám opravdu pomoci tím, že vám poskytne pokyny krok za krokem. Chcete-li s tím začít, vše, co musíte udělat, je začít napsáním rovnice, buď inkoustem perem, nebo jejím přepsáním.

Až budete hotovi, budete chtít kliknout na kartu Kreslit a vybrat nástroj Laso a nakreslit kolem rovnice kružnici. Poté můžete znovu kliknout na kartu Kreslit a vybrat položku Matematika. Až budete hotovi, můžete vybrat akci k řešení nebo graf. Řešení vám poskytne řešení krok za krokem a vykreslení grafu vám dá možnost vložit jej na stránku pro kontrolu nebo opsání.

Tip 7: Použijte OneNote k vložení výtisků dokumentů Wordu, PDF

Pokud chcete označit soubor PDF pro své osobní použití, řekněme třeba učebnici, OneNote vám může pomoci. Pomocí funkce vložit výtisk vloží OneNote soubor jako obrázek. Výtisk nemůžete fyzicky upravovat, ale můžete na něj kreslit a zachovat původní formátování. Můžete jej také přesunout kamkoli na stránku.

Chcete-li to provést, klepněte na místo, kam chcete vložit výtisk souboru. Poté přejděte na Vložit a poté Soubor Tisk. Poté můžete kliknout na soubor, který chcete vložit, a kliknout na vložit. Po dokončení můžete obrázek nakreslit inkoustem, jak chcete. Pokud chcete, můžete také zkopírovat text z výtisku kliknutím pravým tlačítkem na obrázek a výběrem možnosti Kopírovat text z této stránky výtisku. 

Jak používáte OneNote?

Toto je jen našich 7 nejlepších triků pro OneNote. Existuje mnoho dalších způsobů, jak můžete aplikaci využít ke zvýšení produktivity, zejména pokud používáte OneNote 2016 . Podívejte se na naše centrum zpráv OneNote, kde najdete další informace, a dejte nám vědět v komentářích níže, jak OneNote používáte!