Chystáte se maturovat? Zde je návod, jak uložit soubory školního účtu Office 365

Chcete-li uložit soubory z účtu Office 365 poskytovaného školou:

Pomocí OneDrive a Průzkumníka souborů na PC zkopírujte školní soubory na svůj osobní účet OneDrive.

Pomocí OneNote.com si můžete uložit kopie všech poznámkových bloků třídy OneNote na svůj osobní účet OneDrive.

Přihlaste se na svůj osobní Outlook.com a kliknutím na Nastavení > E-mail > Synchronizovat importujte svůj školní e-mail.

Blíží se čas promoce, což znamená, že mnoho studentů brzy ztratí přístup ke svým školním účtům Office 365. Pokud aktuálně používáte Office 365 ve škole, měli byste zvážit, jak přesunete soubory na osobní účet. Společnost Microsoft vám poskytla akční plán ve své nedávno zveřejněné příručce „Vezměte si soubory s sebou, až dokončíte studium“.

Soubory

Své školní soubory budete ukládat v cloudovém úložišti OneDrive, které je součástí vašeho vzdělávacího Office 365. Nejjednodušší způsob, jak si je ponechat dostupné v cloudu, je přesunout je všechny na osobní účet OneDrive.

Začněte tím, že se ujistěte, že se všechny vaše školní soubory synchronizovaly s vaším počítačem. V systémové liště představuje bílá ikona OneDrive váš osobní účet, zatímco modrá je váš školní účet Office 365. Pokud vidíte modré šipky synchronizace, je možné, že se soubory stále stahují z cloudu.

Pokud jste si školní OneDrive nepřidali do počítače (nevidíte modrou ikonu), klikněte pravým tlačítkem na bílou a vyberte „Nastavení“. V zobrazeném vyskakovacím okně přepněte na kartu „Účet“. Stiskněte tlačítko "Přidat účet" a zadejte přihlašovací údaje pro vaši školní Office 365. Budete dotázáni, které složky chcete synchronizovat; Pokud chcete na svém účtu zachovat vše, nezapomeňte je vybrat všechny. Nyní počkejte, až se proces synchronizace dokončí, až modré šipky zmizí z ikony OneDrive na hlavním panelu.

Když jsou všechny vaše školní soubory dostupné na vašem PC, je čas je přesunout na váš osobní OneDrive. Dvojitým kliknutím na osobní (bílou) ikonu OneDrive otevřete složku OneDrive. Vytvořte novou složku a pojmenujte ji „School Files“ nebo názvem podle vašeho výběru.

Poté poklepáním na školní (modrou) ikonu OneDrive otevřete obsah vašeho školního OneDrive. Odtud jednoduše zkopírujte a vložte (Ctrl+C a poté Ctrl+V) soubory do svého osobního účtu. Budete muset počkat, než se soubory nahrají na váš vlastní OneDrive; opět, když z ikony OneDrive zmizí šipky synchronizace, je vše hotovo.

To je všechno. Samozřejmě můžete také zkopírovat své soubory do libovolného jiného umístění v počítači – nemusíte používat OneDrive. Pokud je však ponecháte v cloudu, zajistíte, že budou stále dostupné ze všech vašich zařízení. Přihlaste se do OneDrive na každém počítači nebo telefonu, který používáte k zobrazení souborů.

E-mailem

Můžete mít také školní e-maily, jejichž kopie si chcete ponechat. Nejjednodušší způsob, jak si je ponechat, je importovat je všechny do svého vlastního e-mailového účtu.

Přihlaste se k Outlook.com na webu. Klikněte na ikonu ozubeného kolečka Nastavení v pravém horním rohu a poté klikněte na odkaz „Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook“ ve spodní části podokna.

V tomto vyskakovacím okně klikněte na tlačítko „Synchronizovat e-mail“ v ​​navigační liště. V části „Propojené účty“ klikněte na „Další e-mailové účty“ a zadejte podrobnosti o svém školním e-mailovém účtu. Přidělte účtu zobrazovaný název „Škola“ a zadejte svou školní e-mailovou adresu Office 365 a heslo.

Můžete si vybrat, zda chcete své školní e-maily importovat přímo do doručené pošty, nebo je uchovávat v nové podsložce. Volba je na vás, i když doporučujeme zůstat u výchozího nastavení a vytvořit novou složku – tím zůstane váš školní e-mail oddělený od vašich osobních zpráv.

Stisknutím tlačítka "OK" zahájíte proces importu.

Poznámkové bloky OneNote

Nakonec budete muset zkopírovat všechny poznámkové bloky OneNotu samostatně do běžných souborů. Synchronizační klient OneDrive nebude automaticky stahovat poznámkové bloky OneNotu, takže budete muset použít webovou aplikaci OneNote.

Přihlaste se na onenote.com pomocí svého školního e-mailu. Když se načte rozhraní OneNotu, vyhledejte pomocí karet v horní části nabídky poznámkový blok, který chcete uložit. Klikněte pravým tlačítkem na poznámkový blok, který chcete použít, a stiskněte „Uložit kopii“.

V zobrazeném dialogu klikněte na „Uložit do účtu Microsoft“ a zadejte podrobnosti o svém osobním účtu. Poznámkový blok se poté zkopíruje do vašeho osobního OneDrive – měl by se zobrazit ve OneNotu, až se příště přihlásíte pomocí vlastního účtu.

Poznámkové bloky si také můžete stáhnout přímo z OneDrive pomocí OneDrive.com – přejděte do složky obsahující poznámkový blok, klikněte na něj a odstraňte jej.

Migrace ze školního e-mailu není příliš složitá, pokud máte plán, jak s ní pracovat. Pokud se v kterémkoli bodě zaseknete, může být užitečné prostudovat si vlastní pokyny k promoci společnosti Microsoft . Případně se obraťte na tým správy Office 365 vaší školy, který by vám měl pomoci archivovat vaše data – včetně všech souborů vytvořených na školních webech SharePoint, které byste si mohli chtít ponechat.