- Microsoft Forms vám nyní umožňuje spolupracovat na formulářích s konkrétními uživateli, nikoli s celou vaší organizací.
- Nová funkce sdílení zvyšuje důvěrnost obsahu formulářů.
- Když nemůžete nebo nechcete provádět osobní průzkumy, mohou vám pomoci online nástroje pro hlasování. Podívejte se na stránku Microsoft Forms Pro, kde se o tom dozvíte více!
- Potýkáte se s optimalizací softwaru pro spolupráci vašich zaměstnanců? Navštivte sekci Týmová práce, kde najdete odborné rady!

Microsoft Forms se v poslední době stále více stává užitečným pro organizace, které nejsou schopny provádět osobní průzkumy. Je to aplikace Office 365 založená na cloudu, takže je ideální pro provádění průzkumů mezi vzdálenými pracovníky.
Nástroj pro hlasování, který se může pochlubit integrací s aplikacemi, jako jsou Teams a Outlook, nedávno získal nové funkce. Aplikace vám nyní umožňuje spolupracovat na formulářích s konkrétními uživateli, nikoli s celou vaší organizací.
Sdílení Microsoft Forms s konkrétními uživateli
Nyní si můžete vybrat konkrétního uživatele nebo skupinu ve vaší organizaci, se kterou chcete sdílet jakýkoli formulář, odhalil Microsoft .
Jako takový můžete do vytváření formuláře zapojit jednotlivce nebo několik spolupracovníků. Podobně si můžete vybrat konkrétní kolegy, které chcete zahrnout do analýzy výsledků ankety.
Nová funkce je něco jako měření důvěrnosti nebo ochrany osobních údajů průzkumu v Microsoft Forms. Mělo by to ztížit nesprávným osobám prohlížení obsahu vašeho hlasování (otázek/odpovědí).
Před touto změnou nabízely Microsoft Forms obecná omezení přístupu, například pouze lidem ve vaší organizaci.
Podobně vám aplikace umožňuje omezit oprávnění k prohlížení a úpravám formulářů na osoby se školními nebo pracovními účty Office 365 . Toto zobecnění se mění s možností vybrat si spolupracovníky na základě jejich e-mailových adres.
There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with. You can specify one or more co-authors using their email address. As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.
Pokud tedy pracujete s citlivým obsahem průzkumu, riziko, že jej uvidí nebo změní nesprávná osoba ve vaší organizaci, je nyní minimální.
Kromě vynucování důvěrnosti průzkumu obsahují Microsoft Forms automatické funkce proti phishingu. Díky tomu je pro podvodníky obtížnější používat platformu ke shromažďování vašich soukromých, citlivých informací.
Myslíte si, že Microsoft Forms je bezpečný nástroj pro provádění online průzkumů? Podělte se o své názory prostřednictvím sekce komentářů níže.