Jak používat inteligentní seznamy v Microsoft To-Do

Správa inteligentních seznamů v Microsoft To-Do:

Klikněte na svůj profilový obrázek v navigační nabídce Úkoly.

Klikněte na „Nastavení“ a přizpůsobte chytré seznamy pomocí kategorií nastavení „Inteligentní seznamy“ a „Označený e-mail“.

Microsoft To-Do má podporu pro „Inteligentní seznamy“, které automaticky agregují položky z vašich běžných seznamů úkolů. To-Do se dodává se sadou inteligentních seznamů, které poskytují přehled o vašich nevyřízených úkolech, takže nemusíte prohlížet jednotlivé seznamy. Uživatelům Wunderlistu by měl být tento koncept známý.

Inteligentní seznamy najdete v horní části navigační nabídky Úkoly. Protože jsou poskytovány aplikací, nemůžete vytvářet nebo přizpůsobovat chytré seznamy přímo. Je však možné odebrat inteligentní seznamy ze zobrazení, pokud je nebudete používat. Následující kroky byly napsány pomocí verze aplikace pro Windows 10, ale vztahují se také na mobilní verze.

Dostupné chytré seznamy jsou Můj den, Důležité, Plánované, Označený e-mail a Přiřazeno mně. Můj den nelze odstranit, protože zobrazuje úkoly, které jste naplánovali na dnešní den, což je základní funkce To-Do. Důležité shromažďuje všechny úkoly, které jste označili hvězdičkou, takže můžete rychle zkontrolovat položky s vysokou prioritou.

Seznam Plánované shromažďuje všechny úkoly, kterým byl přidělen termín, takže můžete získat přehled o tom, co se chystá. Označený e-mail zobrazuje pouze úkoly, které byly vytvořeny označením e-mailu pomocí aplikace Outlook. Nakonec Assigned by Me, která je dostupná pouze pro zákazníky Office 365 Business, ukazuje úkoly vytvořené v Microsoft Planner, které vám byly přiřazeny pomocí Planneru.

Chcete-li upravit seznamy, které se zobrazí, klikněte na svůj profilový obrázek v aplikaci Úkoly a stiskněte „Nastavení“. Přejděte dolů do části „Inteligentní seznamy“ a pomocí přepínacích tlačítek skryjte nebo zobrazte jednotlivé chytré seznamy. Volitelně můžete skrýt inteligentní seznamy, kdykoli jsou prázdné, pomocí tlačítka „Automaticky skrýt prázdné inteligentní seznamy“. Seznam označených e-mailů se ovládá samostatně pomocí přepínacího tlačítka "Označený e-mail" v sekci "Připojení" na stránce Nastavení.

Protože jsou chytré seznamy plně automatizované, měli byste je najít jako užitečného pomocníka v aplikaci To-Do. Pomocí těchto seznamů můžete získat rychlý přehled o nadcházejících úkolech, aniž byste museli proklikávat jednotlivé seznamy jednotlivě. Úkoly se mohou objevit ve více inteligentních seznamech – pokud má úkol termín dokončení i hvězdičku, objeví se v seznamech Plánované a Důležité. To vám dává snadný způsob, jak kategorizovat úkoly a mít nad nimi přehled, aniž byste je museli ručně přesouvat mezi seznamy.