Jak vytvářet a používat sdílené seznamy v Microsoft To-Do

Vytvoření sdíleného seznamu v Microsoft To-Do:

Klikněte na „Nový seznam“ na postranním panelu úkolů a pojmenujte svůj seznam.

Kliknutím na ikonu osoby v pravém dolním rohu záhlaví seznamu otevřete vyskakovací okno „Sdílení seznamu“.

Pošlete odkaz, který se zobrazí lidem, kteří by se měli přidat do seznamu.

Microsoft To-Do má podporu pro sdílené seznamy, které umožňují více uživatelům spolupracovat na úkolech. Postup sdílení je docela jednoduchý, protože To-Do používá jednoduché odkazy k udělení přístupu k seznamům.

Jakýkoli existující seznam úkolů můžete převést na sdílený seznam. Vyberte seznam, který chcete sdílet, a klikněte na ikonu osoby v pravém dolním rohu záhlaví seznamu. Zobrazí se vyskakovací okno „Sdílení seznamu“.

Kliknutím na modré tlačítko „Vytvořit odkaz s pozvánkou“ vygenerujete odkaz na svůj seznam. Nyní můžete tento odkaz poslat lidem, se kterými chcete seznam sdílet. Kdokoli s přístupem k odkazu bude moci prohlížet a upravovat položky ve vašem seznamu. Budou se muset přihlásit k To-Do pomocí svých přihlašovacích údajů k účtu Microsoft, aby To-Do mohl sledovat využití a zobrazovat uživatelská jména.

Jakmile se osoba připojí na seznam, uvidíte její jméno ve vyskakovacím okně „Sdílení seznamu“. Budou moci přidávat, upravovat a zobrazovat úkoly, takže můžete spolupracovat v rámci To-Do. To-Do také podporuje přidělování úkolů uživatelům v seznamu, takže můžete sledovat, kdo na každé položce pracuje.

Chcete-li ukončit sdílení seznamu, vraťte se do vyskakovacího okna „Sdílení seznamu“ a klikněte na tlačítko „Další možnosti“ ve spodní části obrazovky. Zde můžete přistupovat k odkazu na pozvánku a volitelně jej deaktivovat, abyste zabránili novým lidem v připojení. V dolní části stránky najdete tlačítko „Ukončit sdílení“. Kliknutím na něj odeberete přístup všem uživatelům třetích stran a převedete seznam zpět na běžný seznam úkolů ve vašem účtu.