Jak začít s Microsoft To-Do

Microsoft spustil To-Do začátkem tohoto roku jako náhradu za populární aplikaci pro správu úloh Wunderlist. To-Do je postaveno na stávající platformě Microsoft Office 365 a má nabídnout zjednodušenou správu úloh. Zatímco To-Do je stále ve vývoji, nakonec zcela nahradí Wunderlist. V tomto článku si ukážeme, jak si nastavit To-Do, abyste na něj mohli migrovat ještě dnes.

Probíhá nastavování

To-Do je nyní k dispozici pro Windows 10, Windows 10 Mobile, iOS, Android a web. Při prvním spuštění aplikace budete vyzváni k přihlášení pomocí svého osobního účtu Microsoft nebo firemního účtu Office 365. Poté budete přesměrováni na hlavní obrazovku aplikace.

Na stolních zařízeních získáte dvoupanelové zobrazení s pevnou navigační nabídkou vlevo a velkým prostorem pro správu úloh, který zabírá zbytek obrazovky. Na mobilních zařízeních je navigační nabídka pohřbena pod nabídkou hamburgerů.

Na stránku nastavení aplikace se dostanete klepnutím na svůj profilový obrázek a stisknutím tlačítka „Nastavení“. Zde můžete ručně vynutit synchronizaci nebo zahájit migraci dat z Wunderlist nebo Todoist. Kliknutím nebo klepnutím na „Začít importovat nyní“ přenesete všechny své stávající úkoly do aplikace.

To-Do se také synchronizuje s úkoly aplikace Outlook. Pokud již používáte úkoly v Outlooku 2016 nebo na webu, zobrazí se automaticky v To-Do, jakmile aplikace dokončí počáteční synchronizaci. Pokud jste náročným uživatelem Úkolů aplikace Outlook, měli byste si být vědomi toho, že ne vše je aktuálně podporováno. Je pozoruhodné, že To-Do nebude zobrazovat označené e-maily a nenabízí žádný způsob nastavení pokročilých vlastností úlohy Outlooku, jako je datum dokončení a fakturační údaje.

Přidejte nějaké seznamy

Po nastavení se vraťte na domovskou stránku aplikace. Dále byste měli nastavit několik seznamů pro uspořádání úkolů. Stiskněte tlačítko "Nový seznam" ve spodní části navigační nabídky a pojmenujte svůj seznam. Jakmile je vytvořen, můžete k němu přidat ikonu emoji otevřením seznamu a klepnutím na ikonu vlevo od jeho názvu.

Můžete také upravit barvu motivu aplikace pro seznam pomocí tlačítka „…“ napravo od obrazovky. Pro každý seznam můžete nastavit jinou barvu jako vizuální pomůcku pro úkoly, na které se díváte.

Vytvořte úkol

Nyní je čas skutečně přidat úkol. Ve svém novém seznamu stiskněte tlačítko „Přidat úkol“ v horní části obrazovky (v mobilu dole), abyste úkol pojmenovali a vytvořili. Zobrazí se v seznamu úkolů.

Kliknutím na něj můžete upravit jeho podrobnosti a přidat datum dokončení, připomenutí nebo podrobnou poznámku. Pokud na úkol kliknete pravým tlačítkem nebo dlouze stisknete, zobrazí se také zkratky pro změnu termínu dokončení nebo jeho přesunutí do jiného seznamu. Úkol dokončíte kliknutím na kroužek nalevo od jeho názvu. Než úkol zmizí, na okamžik se změní na zelené zaškrtnutí „dokončeno“.

Můj den

Jedna funkce obrazovky úlohy vyžaduje větší pozornost. Možnost „Přidat do mého dne“ v horní části kontextové nabídky úkolu a zobrazení podrobností je jedinečnou funkcí To-Do. Úkoly, které přidáte do Můj den, se zobrazí na obrazovce Můj den, která se objeví při prvním otevření aplikace.

Tato obrazovka nabízí něco, co žádná jiná aplikace pro správu úkolů nenabízí: možnost říci, že na úkolu budete pracovat ještě dnes, aniž byste změnili jeho datum dokončení. Umožňuje vám efektivně naplánovat práci na začátek dne. Pokud v Můj den nedokončíte vše, nemusíte si dělat starosti.

Protože původní termín dokončení úkolu je nedotčen, můžete jej naplánovat znovu na zítra. Jakékoli nedokončené úkoly v Můj den budou automaticky odstraněny ze zobrazení na začátku dalšího dne, takže budete mít ráno čistý štít. Chcete-li odebrat úkol z Můj den, použijte znovu kontextovou nabídku nebo zobrazení podrobností. Přetažením prstu doprava můžete také přepínat, zda je úkol v Můj den.

Návrhy

Můj den funguje v tandemu s další unikátní funkcí To-Do. Pokud klepnete na ikonu žárovky napravo od záhlaví seznamu „Můj den“, zobrazí se obrazovka s návrhy úkolů. To vám nabídne úkoly, které byste mohli chtít dokončit dnes, na základě jejich termínu, jak dlouho sedí v aplikaci a zda byly dříve přidány do Můj den.

Pokud jste nedokončili všechnu práci, kterou jste si naplánovali včera, úkoly, které jste nechali nedokončené, se příští ráno objeví v Návrhech. Stačí je znovu přidat do Můj den a pokračovat tam, kde jste skončili.

Microsoft('s) To-Do: Dokončete budování To-Do

Tím uzavíráme náš úvod do To-Do. V současnosti se jedná o zjednodušující správu úloh, která má před sebou ještě dlouhou cestu, než nahradí Wunderlist. Minimalistický design a jedinečný potenciál My Day však věští do budoucna dobré jméno.

To-Do má také výhodu synchronizace všeho s Úkoly aplikace Outlook, což vám umožňuje přistupovat k seznamům jako ke složkám úkolů na webu nebo v desktopovém klientovi Outlook. Toto byla dlouho požadovaná funkce od uživatelů Wunderlistu, která je nyní k dispozici ve vývoji nové generace původní aplikace. I když vynechání funkcí, jako jsou dílčí úkoly, sdílené seznamy a štítky, prozatím udrží zavedené uživatele Wunderlistu stranou, To-Do je již nyní dobře umístěno jako minimální přístup ke správě úkolů.