Com configurar regles a lOutlook a Windows 10 per netejar i organitzar la vostra safata dentrada

Si la vostra safata d'entrada és un desastre, podeu configurar Regles a l'aplicació Outlook a Windows 10 per moure, marcar i respondre automàticament els missatges de correu electrònic. Aquí teniu una ullada a com.

  • Creeu una regla a partir d'un missatge fent-hi clic amb el botó dret i escollint Regles. I després escolliu Crea una regla. Podreu triar les condicions.
  • Creeu una regla a partir d'una plantilla seleccionant el menú Fitxer i després escollint Gestiona les regles i les alertes. Aleshores, voldreu fer clic a Nova regla. A partir d'aquí, seleccioneu una plantilla. Hi ha diverses plantilles que pots triar per mantenir-te organitzat i estar al dia.

Si la vostra safata d'entrada és un desastre, hi ha moltes maneres de gestionar-la mitjançant Outlook. Tot i que ja hem parlat de com podeu utilitzar les carpetes, els filtres i les categories, tots aquests canvis després dels fets, un cop us arriba el vostre correu electrònic. Si realment voleu una safata d'entrada neta, podeu configurar Regles a l'aplicació Outlook a Windows 10 per moure, marcar i respondre automàticament missatges de correu electrònic. Aquí teniu una ullada a com.

Creació d'una regla a partir d'un missatge

Com configurar regles a l'Outlook a Windows 10 per netejar i organitzar la vostra safata d'entrada

Una de les maneres més fàcils de crear una regla a Outlook és mitjançant un dels vostres missatges. Podeu començar fent clic amb el botó dret al missatge, escollint Regles i, a continuació, escollint Crear regla. Hi haurà algunes condicions entre les quals podreu triar, però també podeu trobar-ne d'altres fent clic a Opcions avançades. Com a exemple i escenari predeterminat, podeu configurar l'Outlook per moure els missatges d'aquest títol o remitent a una carpeta, només cal que seleccioneu la casella de selecció per a Conté l'assumpte i, a continuació, la casella de selecció de Mou l'element a una carpeta.

Hi ha moltes regles que estem a punt d'explicar a la següent secció. Però, un cop estiguis satisfet, pots triar-ne un. A continuació, feu clic a D'acord. Després d'això, podeu optar per utilitzar la regla immediatament. Només cal que seleccioneu la casella de selecció Executar aquesta nova regla ara als missatges que ja es troben a la carpeta actual i, a continuació, seleccioneu D'acord. Hauríeu de veure que el missatge es mourà ara a la carpeta que heu seleccionat.

Creació d'una regla a partir d'una plantilla

Com configurar regles a l'Outlook a Windows 10 per netejar i organitzar la vostra safata d'entrada

A més de crear una regla a partir d'un missatge, també podeu crear una regla a partir d'una plantilla. Per fer-ho, seleccioneu el menú Fitxer i, a continuació, trieu Gestiona les regles i les alertes. Aleshores, voldreu fer clic a Nova regla. A partir d'aquí, seleccioneu una plantilla. Hi ha diverses plantilles que pots triar per mantenir-te organitzat i estar al dia. Fins i tot n'hi ha un que també podeu triar des de zero.

Les plantilles de Mantenir-se organitzat us poden ajudar a moure missatges, marcar missatges. Les plantilles de Mantenir-se al dia us poden ajudar a mostrar el correu d'algú en una finestra d'alerta, a reproduir un so o a enviar una alerta al vostre telèfon.

En aquest exemple, seleccionarem Marca els missatges d'algú per fer-ne un seguiment. Voleu fer clic a la plantilla, editar la descripció fent clic als valors subratllats, canviant-los i fent clic a D'acord. Després d'això, voldreu seleccionar Següent, seleccionar les condicions, afegir informació rellevant i, a continuació, fer clic a Següent. A continuació, podeu acabar la configuració posant-li un nom, revisant-la i seleccionant Finalitza.

Notes sobre normes

Hi ha dos tipus de regles a Outlook. El primer està basat en el servidor i el segon només en el client. Les regles basades en el servidor s'executen a la vostra bústia del servidor sempre que Outlook no s'executi. S'apliquen als missatges que van primer a la vostra safata d'entrada i les regles no s'executen fins que passen pel servidor. Mentrestant, les regles només per al client s'executen només al vostre ordinador. Aquestes són regles que s'executen a Outlook en comptes del vostre servidor i només s'executaran quan l'Outlook s'executa. Podeu obtenir més informació sobre les diferències a la pàgina d'assistència de Microsoft.

Deixa un comentari

Netejar la rentadora amb vinagre? Com fer-ho de manera segura i quan no fer-ho

Netejar la rentadora amb vinagre? Com fer-ho de manera segura i quan no fer-ho

Fa mala olor o té incrustacions a la rentadora? Vegeu quan es pot utilitzar vinagre, quan els fabricants ho desaconsellen i un ordre de neteja segur des del calaix fins al tambor.

Descalcificar un bullidor elèctric: com eliminar la calç de manera segura – pas a pas

Descalcificar un bullidor elèctric: com eliminar la calç de manera segura – pas a pas

Com descalcificar un bullidor elèctric de manera segura amb el mètode del fabricant, l'esbandit correcte i cons sobre vinagre, filtre de calç i freqüència segons la duresa de l'aigua.

Com treure la tinta d'un bolígraf sense danyar-lo

Com treure la tinta d'un bolígraf sense danyar-lo

Aprèn a buidar i netejar de manera segura plomes estilogràfiques, bolígrafs, de gel i de rodeta, amb passos recolzats pel fabricant i límits clars.

Com netejar de manera segura el capçal d'impressió d'una impressora HP: comenceu amb l'eina de neteja integrada

Com netejar de manera segura el capçal d'impressió d'una impressora HP: comenceu amb l'eina de neteja integrada

Apreneu la manera més segura de netejar el capçal d'impressió d'una impressora HP, quan repetir la neteja, quan aplicar la neteja manual per contacte i quan aturar-se.

Com netejar una jaqueta plomí sense aixafar l'aïllament

Com netejar una jaqueta plomí sense aixafar l'aïllament

Aprèn a netejar una jaqueta plomí o sintètica, evitar que s'apelmugui, assecar-la de manera segura, solucionar problemes comuns i verificar que el volum s'ha recuperat completament.

Com treure el desguàs d'un lavabo de cuina sense danyar-lo

Com treure el desguàs d'un lavabo de cuina sense danyar-lo

Aprèn a treure el desguàs d'un lavabo de cuina de manera segura, desconnectar el sifó en P, afluixar la femella de bloqueig del colador de cistell, aixecar la brida, gestionar els desguassos de trituradors i netejar l'obertura.

Com treure la cera dura de la roba sense fixar la taca

Com treure la cera dura de la roba sense fixar la taca

Aprèn a eliminar la cera endurida de la roba de manera segura: endureix-la i rasca-la, transfereix els residus amb calor baixa si està permès, pretracta les taques d'oli, renta-la i comprova-la abans d'assecar-la.

Com condicionar les reixetes de ferro colat de la barbacoa sense que quedin enganxoses

Com condicionar les reixetes de ferro colat de la barbacoa sense que quedin enganxoses

Aprèn a condicionar les reixetes de ferro colat nu amb una capa fina d'oli i calor controlada, i quan les reixetes de ferro colat esmaltat no s'han de condicionar.

Com netejar la tapa amb palleta d'una Hydro Flask: Guia pas a pas per a principiants

Com netejar la tapa amb palleta d'una Hydro Flask: Guia pas a pas per a principiants

Aprèn a netejar la tapa amb palleta, la palleta i la junta extraïble d'una Hydro Flask de manera segura, incloent-hi el rentat a mà, l'assecat, el muntatge i els errors a evitar.

Com netejar una gerra de filtre d'aigua Brita sense danyar el filtre

Com netejar una gerra de filtre d'aigua Brita sense danyar el filtre

Neteja la gerra Brita de manera segura, manipula correctament el cartutx del filtre, soluciona problemes comuns de gust o residus i sap quan la substitució és l'opció millor.