Com gestionar reunions a Outlook

Com gestionar reunions a Outlook

Aquí teniu les nostres eleccions sobre com podeu gestionar reunions a Outlook

Utilitzeu l'Assistent de planificació. Aquesta funció integrada d'Outlook es pot trobar fent clic a la pestanya Inici, seguidament fent clic a la fletxa avall al costat de Nou correu electrònic i després escollint Reunió.

Abans d'acceptar unir-te a una reunió des d'un correu electrònic, podeu veure ràpidament el vostre calendari per veure com s'està configurant el vostre dia o setmana. Simplement passeu el ratolí per sobre de la icona del calendari per veure el calendari mensual.

Obriu el correu electrònic de sol·licitud de reunió. Hauríeu de veure Accepta, Prova o Rebutja. Feu clic a un d'ells per fer que els assistents a la reunió coneguin el vostre estat i per afegir-lo al calendari.

Si treballes des de casa, o ara tornes a l'oficina, alguna cosa sempre s'ha tornat a repetir amb el temps són les reunions. Des de parlar de temes importants, fer entrevistes, un a un i molt més, part de qualsevol negoci o feina implica reunions perquè tothom pugui posar-se al dia i mantenir-se en la mateixa pàgina.

Tanmateix, com més reunions tingueu, més desordenat es pot tornar el vostre calendari. Bé, l'aplicació Outlook a Windows 10, tal com s'inclou a Microsoft 365, facilita la gestió de reunions. Aquí teniu les nostres eleccions sobre com podeu gestionar reunions a Outlook.

Utilitzeu l'Assistent de planificació

Com gestionar reunions a Outlook

La nostra elecció número u per gestionar reunions a Outlook és utilitzar l'Assistent de programació. Aquesta funció integrada d'Outlook es pot trobar fent clic a la pestanya Inici, seguidament fent clic a la fletxa avall al costat de Nou correu electrònic i després escollint Reunió. Aleshores hauríeu de veure una pestanya a la part superior per a l'Assistent de programació. Feu clic a això.

Mirant l'Assistent de programació, una àrea ombrejada amb barres verticals mostrarà les hores de reunió que vulgueu. Podeu arrossegar les barres per ajustar l'hora. També es mostrarà una graella quan els assistents estiguin disponibles. Veureu que l'Outlook també suggerirà hores i el nombre de conflictes per a aquesta reunió, si n'hi ha.

L'Assistent de programació ajuda a assegurar-se que tots els participants de la reunió estaran a la mateixa pàgina i que no hi hagi conflictes. Bloquejarà els moments en què els vostres companys no estiguin disponibles i fins i tot us permetrà veure quan hi ha sales de reunions i quan no estan disponibles quan feu una reunió.

Visualitza ràpidament el teu calendari

Com gestionar reunions a Outlook

El següent per gestionar reunions a Outlook és utilitzar el calendari d'Outlook al vostre avantatge. Abans d'acceptar unir-te a una reunió des d'un correu electrònic, podeu veure ràpidament el vostre calendari per veure com s'està configurant el vostre dia o setmana. Simplement passeu el ratolí per sobre de la icona del calendari per veure el calendari mensual. Amb la vista ràpida del calendari, podreu veure la vostra programació sense deixar els vostres correus electrònics.

Un cop passeu el cursor per sobre de la icona, podreu veure les properes reunions i cites de la setmana. També podeu veure a quines habitacions es troben i a quina hora. Si voleu, també podeu seleccionar la icona Acoblar la mirada a l'extrem superior dret del calendari (a prop de la barra de desplaçament) per acoblar la vista i fer que us segueixi mentre llegiu els vostres correus electrònics.

Utilitzeu la funció de sol·licituds de reunió al vostre avantatge

Com gestionar reunions a Outlook

La nostra última selecció es refereix a la funció de sol·licituds de reunions a Outlook. Amb aquest, teniu el control total de respondre a les sol·licituds de reunió a mesura que les rebeu, assegurant-vos que teniu la informació més actualitzada al vostre calendari. També ajuda a netejar la safata d'entrada de les invitacions.

Per utilitzar aquesta funció, haureu d'obrir el correu electrònic de sol·licitud de reunió. Hauríeu de veure Accepta, Prova o Rebutja. Feu clic a un d'ells per fer que els assistents a la reunió coneguin el vostre estat i per afegir-lo al calendari. Si accepteu, podeu editar la resposta abans d'enviar-la, enviar la resposta ara o no enviar cap resposta. Aquestes opcions ajudaran l'organitzador de la reunió a tenir una millor idea de qui té previst assistir. Si no responeu, la persona que l'ha organitzat no sabrà si teniu previst assistir-hi o no.

Per descomptat, també podeu fer clic a l'opció Proposar hora nova per proposar una hora alternativa per a la reunió. O, un cop accepteu, podeu editar la reunió des del vostre calendari, per exemple, per canviar l'hora, fent-hi clic amb el botó dret.

Consulteu també algunes altres funcions

Tot i que hem parlat de l'aplicació Outlook a Windows, també hi ha algunes maneres addicionals de gestionar reunions. Aquests inclouen Outlook per al web i Outlook per a mòbils. Tal com es va anunciar al juliol , Outlook al web ara ofereix als usuaris més control sobre les invitacions a reunions mostrant missatges, detalls de la reunió, respostes dels assistents i molt més. Mentrestant, Outlook a Android mostra la informació que podeu trobar rellevant, com ara correus electrònics i fitxers, als detalls de l'esdeveniment del vostre calendari per ajudar-vos a planificar millor les reunions. Definitivament, hi ha més d'una manera de gestionar les reunions a Outlook, així que feu-nos saber com gestioneu les vostres reunions deixant-nos un comentari a continuació.


Les llistes de Microsoft us ajudaran a organitzar-vos a vosaltres mateixos i als altres

Les llistes de Microsoft us ajudaran a organitzar-vos a vosaltres mateixos i als altres

Microsoft Lists és una aplicació de Microsoft 365 que us ajuda a fer un seguiment de la informació i a organitzar el vostre treball. També podeu utilitzar-lo a Teams i Sharepoint. Aprèn més.

Laplicació mòbil de Microsoft Teams ara admet videotrucades

Laplicació mòbil de Microsoft Teams ara admet videotrucades

L'aplicació mòbil de Microsoft Teams ara admet videotrucades, entre altres funcions disponibles a la versió de vista prèvia de l'aplicació.

Les cinc millors maneres de mantenir-se productiu amb Microsoft To Do a Windows 10

Les cinc millors maneres de mantenir-se productiu amb Microsoft To Do a Windows 10

Aquí teniu una ullada a com podeu mantenir la productivitat amb Microsoft To do a Windows 10

Problemes habituals de Microsoft Word i com solucionar-los

Problemes habituals de Microsoft Word i com solucionar-los

Aquests són alguns problemes habituals de paraules i com podeu solucionar-los

Com recuperar quaderns Excel no desats o danyats

Com recuperar quaderns Excel no desats o danyats

Heu oblidat desar el vostre quadern d'Excel? Aquí teniu una ullada a com podeu recuperar-lo.

Com utilitzar To Do a Outlook amb Microsoft 365 per obtenir un avantatge de productivitat

Com utilitzar To Do a Outlook amb Microsoft 365 per obtenir un avantatge de productivitat

A continuació, es mostra com podeu utilitzar To Do a Outlook amb Microsoft 365 per obtenir un avantatge de productivitat.

Problemes habituals de OneDrive i com solucionar-los

Problemes habituals de OneDrive i com solucionar-los

A continuació, es mostren alguns dels problemes més habituals de OneDrive i com podeu solucionar-los

Guia pràctica i pràctica de Microsoft Yammer, el Facebook per al vostre lloc de treball

Guia pràctica i pràctica de Microsoft Yammer, el Facebook per al vostre lloc de treball

Heu sentit mai parlar de Microsoft Yammer? És una eina de xarxes socials per ajudar-vos a connectar i relacionar-vos amb la gent de la vostra organització, i avui en dia, podeu practicar-ho.

Les millors maneres de personalitzar Microsoft 365 en línia al vostre gust

Les millors maneres de personalitzar Microsoft 365 en línia al vostre gust

La vostra empresa acaba d'incorporar-se a Microsoft 365? A continuació, es mostren alguns paràmetres que hauríeu de configurar per personalitzar l'experiència en línia de Microsoft 365 per fer-la vostra.

Codis derror habituals de Microsoft Excel i com solucionar-los

Codis derror habituals de Microsoft Excel i com solucionar-los

Aquests són alguns dels codis d'error més comuns del programa Microsoft Excel i com podeu solucionar-los.

Com gestionar reunions a Outlook

Com gestionar reunions a Outlook

A continuació, es mostra com podeu gestionar les vostres reunions a Outlook

Com gravar la pantalla de forma gratuïta a Windows 10

Com gravar la pantalla de forma gratuïta a Windows 10

Si utilitzeu Windows 10 i busqueu maneres gratuïtes de gravar la vostra pantalla, hi ha opcions disponibles. Hi ha tres maneres gratuïtes de gravar la pantalla

Errors habituals de la fórmula dExcel i com solucionar-los

Errors habituals de la fórmula dExcel i com solucionar-los

Aquí teniu un cop d'ull a alguns errors comuns de la fórmula d'Excel i com podeu solucionar-los

Com utilitzar Microsoft Search a Bing per trobar les vostres dades de treball

Com utilitzar Microsoft Search a Bing per trobar les vostres dades de treball

Microsofts Bing ara fa més que simplement cercar al web. També pot mostrar resultats des de la vostra organització, inclosos fitxers, contactes i

Com configurar regles a lOutlook a Windows 10 per netejar i organitzar la vostra safata dentrada

Com configurar regles a lOutlook a Windows 10 per netejar i organitzar la vostra safata dentrada

La vostra safata d'entrada és un desastre a Outlook? Intenta establir regles. A la nostra darrera guia de Microsoft 365, expliqueu bé com podeu utilitzar les regles per moure, marcar i respondre missatges de correu electrònic automàticament.

Gestionar el vostre correu: consulteu aquestes pràctiques recomanades per enviar correus electrònics amb Outlook a Windows 10

Gestionar el vostre correu: consulteu aquestes pràctiques recomanades per enviar correus electrònics amb Outlook a Windows 10

Passeu més temps als correus electrònics aquests dies? Aquí teniu una ullada a algunes de les nostres pràctiques recomanades per a Microsoft Outlook a Windows 10.

Com bescanviar un codi per a una subscripció a Microsoft 365/Office 365

Com bescanviar un codi per a una subscripció a Microsoft 365/Office 365

A continuació, es mostra com podeu bescanviar un codi per a la vostra subscripció a Microsoft 365 o Office 365

Com gestionar laccés als fitxers amb SharePoint a Microsoft Teams

Com gestionar laccés als fitxers amb SharePoint a Microsoft Teams

Quan afegiu un fitxer a la secció de fitxers del vostre equip de Microsoft, tothom pot editar-lo, no només el creador del fitxer. N'hi ha

Consells i trucs per treure el màxim profit de Microsoft Teams a Surface Duo

Consells i trucs per treure el màxim profit de Microsoft Teams a Surface Duo

Acabeu de comprar un Surface Duo? Si ho vau fer, aquí teniu un cop d'ull a alguns dels nostres consells i trucs preferits sobre com podeu treure el màxim profit de Microsoft Teams al dispositiu Android de pantalla dual.

Aquests consells principals us ajudaran a reduir la fatiga laboral i a mantenir-vos productiu a Microsoft Teams

Aquests consells principals us ajudaran a reduir la fatiga laboral i a mantenir-vos productiu a Microsoft Teams

Et sents decepcionat o creus que no estàs fent gaire a Microsoft Teams? A continuació us expliquem com podeu mantenir la productivitat a Teams i ajudar-vos a mantenir el vostre focus.

How To Fix Jade Empire Failed To Find Steam In Windows 10

How To Fix Jade Empire Failed To Find Steam In Windows 10

Are you facing difficulty playing Jade Empire special edition on your Windows PC? Read the blog to find out how to fix Jade Empire Special Edition Failed to find Steam on Windows 10.

How to Download and Update Dell Latitude 5420 Drivers for Windows

How to Download and Update Dell Latitude 5420 Drivers for Windows

Learn how to download and update Dell Latitude 5420 drivers on Windows for optimized performance and seamless operation.

Google Find My Device no funciona? Aquí teniu com podeu solucionar-ho

Google Find My Device no funciona? Aquí teniu com podeu solucionar-ho

Google Find My Device no funciona? No us preocupeu, el blog us proporcionarà una guia completa per resoldre problemes i resoldre problemes de Google Find My Device.

Com solucionar Discord que no sobre a Mac?

Com solucionar Discord que no sobre a Mac?

Exploreu solucions pas a pas adaptades als sistemes Mac, garantint una experiència de Discord perfecta sense interrupcions.

Les millors aplicacions per a la clonació daplicacions diPhone per executar diversos comptes | No es requereix jailbreak

Les millors aplicacions per a la clonació daplicacions diPhone per executar diversos comptes | No es requereix jailbreak

Apreneu a clonar qualsevol aplicació d'iPhone sense fer jailbreak al vostre dispositiu. Exploreu els millors cloners d'aplicacions per a iPhone per crear còpies d'aplicacions i canviar de compte fàcilment.

Les millors solucions per a Netflix que no funciona a Roku

Les millors solucions per a Netflix que no funciona a Roku

Exploreu els passos de resolució de problemes per resoldre problemes habituals i recupereu la reproducció de Netflix a Roku sense problemes.

Com protegir les vostres dades de les aplicacions rastrejades per Facebook

Com protegir les vostres dades de les aplicacions rastrejades per Facebook

Saps com veure totes les aplicacions que et segueixen a Facebook? I tens alguna idea de com bloquejar-los? Continueu llegint per trobar com protegir les vostres dades de les aplicacions rastrejades per Facebook.

Mode dimpressió protegit de Windows | Com millora la vostra qualitat i seguretat dimpressió

Mode dimpressió protegit de Windows | Com millora la vostra qualitat i seguretat dimpressió

Obteniu més informació sobre el mode d'impressió protegit de Windows i les instruccions pas a pas per activar-lo, millorant la seguretat i la qualitat d'impressió.

La instrucció a lerror de memòria de referència 0x00: què és, per què passa i com solucionar-ho

La instrucció a lerror de memòria de referència 0x00: què és, per què passa i com solucionar-ho

: Exploreu mètodes de resolució de problemes per resoldre l'error de memòria de referència La instrucció a 0x00 i garantir una experiència informàtica estable i sense errors.

Com convertir el vostre disc dur antic en una unitat externa

Com convertir el vostre disc dur antic en una unitat externa

Compreu una unitat externa nova? Estalvieu-vos una mica de diners i convertiu el vostre disc dur antic en un disc dur extern. Llegiu per saber més sobre la conversió i els tipus de carcasses per al vostre nou HDD.