Com utilitzar To Do a Outlook amb Microsoft 365 per obtenir un avantatge de productivitat

Com utilitzar To Do a Outlook amb Microsoft 365 per obtenir un avantatge de productivitat

Microsoft Outlook té integració amb To Do, una eina de gestió de tasques que us pot ajudar a ser una mica més productiu. Aquí teniu com podeu utilitzar-lo.

  • La vista "El meu dia" us permet afegir tasques que voleu dur a terme cada dia
  • La vista "Important" us permet afegir tasques importants i urgents
  • La vista "Planificada" us permet afegir tasques per al futur
  • També podeu veure les tasques dels correus electrònics i de Microsoft Planner amb la secció "Assignat a vostè" i "Correu electrònic marcat"

Si sou un subscriptor personal, familiar o empresarial de Microsoft 365, potser haureu notat una petita marca de verificació a l'extrem inferior dret de la vostra bústia de correu quan mireu la barra lateral d'Outlook al web. Si també feu clic a l'interruptor Prova el nou Outlook, aquest és un enllaç que us portarà a provar una integració de vista prèvia amb To Do, la nova eina de gestió de tasques de Microsoft.

Aquesta eina és una cosa que els propietaris de petites empreses, estudiants, pares o professors poden trobar-la útil. Pot extreure els vostres correus electrònics marcats importants, mostrar-vos les coses que estan planificades i fins i tot treure les vostres tasques a Microsoft Planner. Aquí teniu una ullada a tot això i com podeu utilitzar-lo per al vostre avantatge de productivitat.

El meu dia i tasques a fer

Com utilitzar To Do a Outlook amb Microsoft 365 per obtenir un avantatge de productivitat
El primer que es nota a To Do és el que es coneix com "My Day". My Day és una nova pissarra neta per afegir determinades tasques que voleu dur a terme cada dia. Podeu afegir manualment tasques habituals amb el botó Afegeix una tasca, o podeu veure itineraris suggerits i altres elements per al vostre dia amb la icona de bombeta a la part superior de la pantalla. Els suggeriments s'agruparan per Ahir, Més tard i Abans, en funció de quan To Do creu que hauríeu d'afegir-los. Podeu fer clic a la icona + que hi ha al costat de la tasca per afegir-la o al quadre de cercle per completar-la. Altres opcions disponibles a la pàgina El meu dia inclouen opcions per ordenar. Veureu opcions per ordenar per importància, data de venciment, alfabèticament o data de creació.

També cal destacar la secció "Tasques" a Per fer. Apareix a la part inferior de la barra lateral i és la vostra llista de totes les coses que heu afegit per fer de totes les categories de les quals parlarem a continuació.

Important a Fer

Com utilitzar To Do a Outlook amb Microsoft 365 per obtenir un avantatge de productivitat

El següent a Per fer és el que es coneix com "Important". Important a Per fer hi ha una col·lecció de tasques que heu marcat com a urgents, per exemple, assistir a aquesta reunió important, avaluar documents o fins i tot alimentar els gatets. Aquests obtindran una atenció visual addicional gràcies a la icona d'estrella que veureu al costat. Tanmateix, les tasques importants funcionen igual que altres tasques. Després de crear-ne un amb el botó Afegeix una tasca, veuràs que omple la llista i pots marcar com a important amb una estrella. Podreu completar-lo fent clic a la casella de selecció del cercle. Totes les tasques de Tasca també tindran una icona al costat de la tasca per indicar-vos d'on prové, ja sigui El meu dia o un correu electrònic.

Planificada a Per fer

Com utilitzar To Do a Outlook amb Microsoft 365 per obtenir un avantatge de productivitat

Una tercera àrea de To Do és la que es coneix com a planificada. Com el seu nom indica, les tasques planificades són tasques per al futur. Podeu crear aquestes tasques amb la icona + i després fer clic a Afegeix. Un cop afegit, podeu canviar la data de venciment fent clic amb el botó dret i escollint una altra data. Mentrestant, un clic esquerre a la tasca tradicional us donarà opcions de recordatori, passos i més opcions per establir una data diferent. Fins i tot podeu adjuntar fitxers o deixar notes si ho necessiteu.

Se t'ha assignat i el correu electrònic marcat a Tasques

Com utilitzar To Do a Outlook amb Microsoft 365 per obtenir un avantatge de productivitat

Si la vostra petita empresa o escola està subscrita a Microsoft 365 i utilitza Microsoft Planner, aquesta secció de Tasques és per a vosaltres. La secció "Assignat a vostè" us mostrarà les tasques que us han assignat la direcció mitjançant Tasques a fer o Microsoft Planner.

És possible que hàgiu de veure'l fent clic al botó Crea a la finestra emergent de la barra lateral per enllaçar el vostre compte de Planificador a Tasques a fer. Un cop configurades, totes les tasques del planificador es mostraran a Tasques a fer. Fins i tot podeu veure'n els antics fent clic a . . . i després escollint Mostra les tasques completades. És una característica petita i enginyosa que us ofereix un bon augment de la productivitat i una ullada a totes les tasques que heu d'acabar el dia.

També parlarem de la secció Correu electrònic marcat. Si heu marcat algun correu electrònic a Ourlook, es mostraran en aquesta secció de Tasques a fer. Des d'aquí, podeu fer clic amb el botó dret a la tasca per afegir-la a la llista "El meu dia", eliminar la importància o canviar la data de venciment. Mentrestant, fent-hi clic, us mostrarà la informació del missatge i us permetrà obrir-lo a Outlook. De nou, és una petita drecera agradable per evitar haver de fer clic a diverses coses per trobar allò que és important.

Altres aspectes de To Do

Com utilitzar To Do a Outlook amb Microsoft 365 per obtenir un avantatge de productivitat

Hem tocat els aspectes bàsics de Tasques a fer, però també podeu aprofitar la funció Llistes del servei. Un cop afegiu una tasca a Tasca, podeu crear-ne una llista. Per exemple, si la tasca és anar a comprar, podeu fer clic amb el botó dret a la tasca i crear-ne una llista. La llista es mostrarà a la barra lateral i podreu comprovar les coses a mesura que les completeu. És una manera molt enginyosa de gestionar situacions complicades, com ara els papers de qualificació, o fins i tot un inventari de coses.

Si trobeu útil To Do, feu-nos-ho saber als comentaris a continuació. I no dubteu a consultar el nostre centre de notícies , on parlem de les altres aplicacions i serveis de Microsoft 365.


Les llistes de Microsoft us ajudaran a organitzar-vos a vosaltres mateixos i als altres

Les llistes de Microsoft us ajudaran a organitzar-vos a vosaltres mateixos i als altres

Microsoft Lists és una aplicació de Microsoft 365 que us ajuda a fer un seguiment de la informació i a organitzar el vostre treball. També podeu utilitzar-lo a Teams i Sharepoint. Aprèn més.

Laplicació mòbil de Microsoft Teams ara admet videotrucades

Laplicació mòbil de Microsoft Teams ara admet videotrucades

L'aplicació mòbil de Microsoft Teams ara admet videotrucades, entre altres funcions disponibles a la versió de vista prèvia de l'aplicació.

Les cinc millors maneres de mantenir-se productiu amb Microsoft To Do a Windows 10

Les cinc millors maneres de mantenir-se productiu amb Microsoft To Do a Windows 10

Aquí teniu una ullada a com podeu mantenir la productivitat amb Microsoft To do a Windows 10

Problemes habituals de Microsoft Word i com solucionar-los

Problemes habituals de Microsoft Word i com solucionar-los

Aquests són alguns problemes habituals de paraules i com podeu solucionar-los

Com recuperar quaderns Excel no desats o danyats

Com recuperar quaderns Excel no desats o danyats

Heu oblidat desar el vostre quadern d'Excel? Aquí teniu una ullada a com podeu recuperar-lo.

Com utilitzar To Do a Outlook amb Microsoft 365 per obtenir un avantatge de productivitat

Com utilitzar To Do a Outlook amb Microsoft 365 per obtenir un avantatge de productivitat

A continuació, es mostra com podeu utilitzar To Do a Outlook amb Microsoft 365 per obtenir un avantatge de productivitat.

Problemes habituals de OneDrive i com solucionar-los

Problemes habituals de OneDrive i com solucionar-los

A continuació, es mostren alguns dels problemes més habituals de OneDrive i com podeu solucionar-los

Guia pràctica i pràctica de Microsoft Yammer, el Facebook per al vostre lloc de treball

Guia pràctica i pràctica de Microsoft Yammer, el Facebook per al vostre lloc de treball

Heu sentit mai parlar de Microsoft Yammer? És una eina de xarxes socials per ajudar-vos a connectar i relacionar-vos amb la gent de la vostra organització, i avui en dia, podeu practicar-ho.

Les millors maneres de personalitzar Microsoft 365 en línia al vostre gust

Les millors maneres de personalitzar Microsoft 365 en línia al vostre gust

La vostra empresa acaba d'incorporar-se a Microsoft 365? A continuació, es mostren alguns paràmetres que hauríeu de configurar per personalitzar l'experiència en línia de Microsoft 365 per fer-la vostra.

Codis derror habituals de Microsoft Excel i com solucionar-los

Codis derror habituals de Microsoft Excel i com solucionar-los

Aquests són alguns dels codis d'error més comuns del programa Microsoft Excel i com podeu solucionar-los.

Com gestionar reunions a Outlook

Com gestionar reunions a Outlook

A continuació, es mostra com podeu gestionar les vostres reunions a Outlook

Com gravar la pantalla de forma gratuïta a Windows 10

Com gravar la pantalla de forma gratuïta a Windows 10

Si utilitzeu Windows 10 i busqueu maneres gratuïtes de gravar la vostra pantalla, hi ha opcions disponibles. Hi ha tres maneres gratuïtes de gravar la pantalla

Errors habituals de la fórmula dExcel i com solucionar-los

Errors habituals de la fórmula dExcel i com solucionar-los

Aquí teniu un cop d'ull a alguns errors comuns de la fórmula d'Excel i com podeu solucionar-los

Com utilitzar Microsoft Search a Bing per trobar les vostres dades de treball

Com utilitzar Microsoft Search a Bing per trobar les vostres dades de treball

Microsofts Bing ara fa més que simplement cercar al web. També pot mostrar resultats des de la vostra organització, inclosos fitxers, contactes i

Com configurar regles a lOutlook a Windows 10 per netejar i organitzar la vostra safata dentrada

Com configurar regles a lOutlook a Windows 10 per netejar i organitzar la vostra safata dentrada

La vostra safata d'entrada és un desastre a Outlook? Intenta establir regles. A la nostra darrera guia de Microsoft 365, expliqueu bé com podeu utilitzar les regles per moure, marcar i respondre missatges de correu electrònic automàticament.

Gestionar el vostre correu: consulteu aquestes pràctiques recomanades per enviar correus electrònics amb Outlook a Windows 10

Gestionar el vostre correu: consulteu aquestes pràctiques recomanades per enviar correus electrònics amb Outlook a Windows 10

Passeu més temps als correus electrònics aquests dies? Aquí teniu una ullada a algunes de les nostres pràctiques recomanades per a Microsoft Outlook a Windows 10.

Com bescanviar un codi per a una subscripció a Microsoft 365/Office 365

Com bescanviar un codi per a una subscripció a Microsoft 365/Office 365

A continuació, es mostra com podeu bescanviar un codi per a la vostra subscripció a Microsoft 365 o Office 365

Com gestionar laccés als fitxers amb SharePoint a Microsoft Teams

Com gestionar laccés als fitxers amb SharePoint a Microsoft Teams

Quan afegiu un fitxer a la secció de fitxers del vostre equip de Microsoft, tothom pot editar-lo, no només el creador del fitxer. N'hi ha

Consells i trucs per treure el màxim profit de Microsoft Teams a Surface Duo

Consells i trucs per treure el màxim profit de Microsoft Teams a Surface Duo

Acabeu de comprar un Surface Duo? Si ho vau fer, aquí teniu un cop d'ull a alguns dels nostres consells i trucs preferits sobre com podeu treure el màxim profit de Microsoft Teams al dispositiu Android de pantalla dual.

Aquests consells principals us ajudaran a reduir la fatiga laboral i a mantenir-vos productiu a Microsoft Teams

Aquests consells principals us ajudaran a reduir la fatiga laboral i a mantenir-vos productiu a Microsoft Teams

Et sents decepcionat o creus que no estàs fent gaire a Microsoft Teams? A continuació us expliquem com podeu mantenir la productivitat a Teams i ajudar-vos a mantenir el vostre focus.

How To Fix Jade Empire Failed To Find Steam In Windows 10

How To Fix Jade Empire Failed To Find Steam In Windows 10

Are you facing difficulty playing Jade Empire special edition on your Windows PC? Read the blog to find out how to fix Jade Empire Special Edition Failed to find Steam on Windows 10.

How to Download and Update Dell Latitude 5420 Drivers for Windows

How to Download and Update Dell Latitude 5420 Drivers for Windows

Learn how to download and update Dell Latitude 5420 drivers on Windows for optimized performance and seamless operation.

Google Find My Device no funciona? Aquí teniu com podeu solucionar-ho

Google Find My Device no funciona? Aquí teniu com podeu solucionar-ho

Google Find My Device no funciona? No us preocupeu, el blog us proporcionarà una guia completa per resoldre problemes i resoldre problemes de Google Find My Device.

Com solucionar Discord que no sobre a Mac?

Com solucionar Discord que no sobre a Mac?

Exploreu solucions pas a pas adaptades als sistemes Mac, garantint una experiència de Discord perfecta sense interrupcions.

Les millors aplicacions per a la clonació daplicacions diPhone per executar diversos comptes | No es requereix jailbreak

Les millors aplicacions per a la clonació daplicacions diPhone per executar diversos comptes | No es requereix jailbreak

Apreneu a clonar qualsevol aplicació d'iPhone sense fer jailbreak al vostre dispositiu. Exploreu els millors cloners d'aplicacions per a iPhone per crear còpies d'aplicacions i canviar de compte fàcilment.

Les millors solucions per a Netflix que no funciona a Roku

Les millors solucions per a Netflix que no funciona a Roku

Exploreu els passos de resolució de problemes per resoldre problemes habituals i recupereu la reproducció de Netflix a Roku sense problemes.

Com protegir les vostres dades de les aplicacions rastrejades per Facebook

Com protegir les vostres dades de les aplicacions rastrejades per Facebook

Saps com veure totes les aplicacions que et segueixen a Facebook? I tens alguna idea de com bloquejar-los? Continueu llegint per trobar com protegir les vostres dades de les aplicacions rastrejades per Facebook.

Mode dimpressió protegit de Windows | Com millora la vostra qualitat i seguretat dimpressió

Mode dimpressió protegit de Windows | Com millora la vostra qualitat i seguretat dimpressió

Obteniu més informació sobre el mode d'impressió protegit de Windows i les instruccions pas a pas per activar-lo, millorant la seguretat i la qualitat d'impressió.

La instrucció a lerror de memòria de referència 0x00: què és, per què passa i com solucionar-ho

La instrucció a lerror de memòria de referència 0x00: què és, per què passa i com solucionar-ho

: Exploreu mètodes de resolució de problemes per resoldre l'error de memòria de referència La instrucció a 0x00 i garantir una experiència informàtica estable i sense errors.

Com convertir el vostre disc dur antic en una unitat externa

Com convertir el vostre disc dur antic en una unitat externa

Compreu una unitat externa nova? Estalvieu-vos una mica de diners i convertiu el vostre disc dur antic en un disc dur extern. Llegiu per saber més sobre la conversió i els tipus de carcasses per al vostre nou HDD.