Microsoft Outlook té integració amb To Do, una eina de gestió de tasques que us pot ajudar a ser una mica més productiu. Aquí teniu com podeu utilitzar-lo.
- La vista "El meu dia" us permet afegir tasques que voleu dur a terme cada dia
- La vista "Important" us permet afegir tasques importants i urgents
- La vista "Planificada" us permet afegir tasques per al futur
- També podeu veure les tasques dels correus electrònics i de Microsoft Planner amb la secció "Assignat a vostè" i "Correu electrònic marcat"
Si sou un subscriptor personal, familiar o empresarial de Microsoft 365, potser haureu notat una petita marca de verificació a l'extrem inferior dret de la vostra bústia de correu quan mireu la barra lateral d'Outlook al web. Si també feu clic a l'interruptor Prova el nou Outlook, aquest és un enllaç que us portarà a provar una integració de vista prèvia amb To Do, la nova eina de gestió de tasques de Microsoft.
Aquesta eina és una cosa que els propietaris de petites empreses, estudiants, pares o professors poden trobar-la útil. Pot extreure els vostres correus electrònics marcats importants, mostrar-vos les coses que estan planificades i fins i tot treure les vostres tasques a Microsoft Planner. Aquí teniu una ullada a tot això i com podeu utilitzar-lo per al vostre avantatge de productivitat.
El meu dia i tasques a fer
El primer que es nota a To Do és el que es coneix com "My Day". My Day és una nova pissarra neta per afegir determinades tasques que voleu dur a terme cada dia. Podeu afegir manualment tasques habituals amb el botó Afegeix una tasca, o podeu veure itineraris suggerits i altres elements per al vostre dia amb la icona de bombeta a la part superior de la pantalla. Els suggeriments s'agruparan per Ahir, Més tard i Abans, en funció de quan To Do creu que hauríeu d'afegir-los. Podeu fer clic a la icona + que hi ha al costat de la tasca per afegir-la o al quadre de cercle per completar-la. Altres opcions disponibles a la pàgina El meu dia inclouen opcions per ordenar. Veureu opcions per ordenar per importància, data de venciment, alfabèticament o data de creació.
També cal destacar la secció "Tasques" a Per fer. Apareix a la part inferior de la barra lateral i és la vostra llista de totes les coses que heu afegit per fer de totes les categories de les quals parlarem a continuació.
Important a Fer
El següent a Per fer és el que es coneix com "Important". Important a Per fer hi ha una col·lecció de tasques que heu marcat com a urgents, per exemple, assistir a aquesta reunió important, avaluar documents o fins i tot alimentar els gatets. Aquests obtindran una atenció visual addicional gràcies a la icona d'estrella que veureu al costat. Tanmateix, les tasques importants funcionen igual que altres tasques. Després de crear-ne un amb el botó Afegeix una tasca, veuràs que omple la llista i pots marcar com a important amb una estrella. Podreu completar-lo fent clic a la casella de selecció del cercle. Totes les tasques de Tasca també tindran una icona al costat de la tasca per indicar-vos d'on prové, ja sigui El meu dia o un correu electrònic.
Planificada a Per fer
Una tercera àrea de To Do és la que es coneix com a planificada. Com el seu nom indica, les tasques planificades són tasques per al futur. Podeu crear aquestes tasques amb la icona + i després fer clic a Afegeix. Un cop afegit, podeu canviar la data de venciment fent clic amb el botó dret i escollint una altra data. Mentrestant, un clic esquerre a la tasca tradicional us donarà opcions de recordatori, passos i més opcions per establir una data diferent. Fins i tot podeu adjuntar fitxers o deixar notes si ho necessiteu.
Se t'ha assignat i el correu electrònic marcat a Tasques
Si la vostra petita empresa o escola està subscrita a Microsoft 365 i utilitza Microsoft Planner, aquesta secció de Tasques és per a vosaltres. La secció "Assignat a vostè" us mostrarà les tasques que us han assignat la direcció mitjançant Tasques a fer o Microsoft Planner.
És possible que hàgiu de veure'l fent clic al botó Crea a la finestra emergent de la barra lateral per enllaçar el vostre compte de Planificador a Tasques a fer. Un cop configurades, totes les tasques del planificador es mostraran a Tasques a fer. Fins i tot podeu veure'n els antics fent clic a . . . i després escollint Mostra les tasques completades. És una característica petita i enginyosa que us ofereix un bon augment de la productivitat i una ullada a totes les tasques que heu d'acabar el dia.
També parlarem de la secció Correu electrònic marcat. Si heu marcat algun correu electrònic a Ourlook, es mostraran en aquesta secció de Tasques a fer. Des d'aquí, podeu fer clic amb el botó dret a la tasca per afegir-la a la llista "El meu dia", eliminar la importància o canviar la data de venciment. Mentrestant, fent-hi clic, us mostrarà la informació del missatge i us permetrà obrir-lo a Outlook. De nou, és una petita drecera agradable per evitar haver de fer clic a diverses coses per trobar allò que és important.
Altres aspectes de To Do
Hem tocat els aspectes bàsics de Tasques a fer, però també podeu aprofitar la funció Llistes del servei. Un cop afegiu una tasca a Tasca, podeu crear-ne una llista. Per exemple, si la tasca és anar a comprar, podeu fer clic amb el botó dret a la tasca i crear-ne una llista. La llista es mostrarà a la barra lateral i podreu comprovar les coses a mesura que les completeu. És una manera molt enginyosa de gestionar situacions complicades, com ara els papers de qualificació, o fins i tot un inventari de coses.
Si trobeu útil To Do, feu-nos-ho saber als comentaris a continuació. I no dubteu a consultar el nostre centre de notícies , on parlem de les altres aplicacions i serveis de Microsoft 365.