Microsoft també té Yammer, que és una eina interna de xarxes socials per ajudar-vos a vosaltres i als vostres companys de feina a connectar-vos i participar obertament a tota la vostra organització. Aquí teniu una ullada a com podeu començar-hi.
Per editar el vostre perfil, podeu fer clic a la vostra icona a la part superior dreta de la pantalla quan esteu a Yammer. A continuació, seleccioneu El meu perfil d'oficina. A partir d'aquí, podeu optar per introduir una varietat d'informació.
Per crear una comunitat, només cal que feu clic a la pestanya Les meves comunitats al costat de la pàgina a Yammer. A continuació, feu clic a Crea una comunitat. Un cop estiguis aquí, pots triar un nom per a la teva comunitat i afegir membres.
En qualsevol moment, podeu iniciar una conversa en una comunitat. Només cal que feu clic a la comunitat en què voleu publicar i, a la part superior, trieu iniciar una discussió.
Pots xatejar en privat amb els companys de feina mitjançant la funció Safata d'entrada.
Podeu penjar fitxers a Yammer i col·laborar i compartir-los.
També podeu organitzar esdeveniments en directe a Yammer.
En aquests dies, connectar amb els companys de feina pràcticament és més important que mai. Amb les oficines tancades a causa de la COVID-19, tenir una comunitat en línia per xatejar, connectar-se i compartir recursos professionals internament amb els empleats és ideal per a la productivitat personal (i la seny).
Potser penseu que hi ha LinkedIn per a això, oi? Tot i que això és cert, Microsoft també té Yammer, que és una eina interna de xarxes socials per ajudar-vos a vosaltres i als vostres companys de feina a connectar-vos i participar obertament a tota la vostra organització. S'inclou com a part de la majoria de plans de Microsoft 365 i avui li donarem una ullada.
Què pots fer amb Yammer?
D'acord, què pots fer amb Yammer? Bé, per ser breus, hi ha un parell de coses. Podeu utilitzar-lo per estar al dia del que importa, utilitzar la funció de safata d'entrada per veure missatges dels companys de feina, utilitzar-lo per compartir fitxers, tenir converses amb companys de feina i unir-vos a grups internament com a lloc de treball. Fins i tot podeu crear publicacions, elogiar els vostres companys de feina, editar documents i enviar enquestes. Yammer també va rebre un redisseny recentment, tal com mostra el vídeo anterior. Ara està molt més en línia amb Fluent Design i la resta de la iconografia de Microsoft.
El perfil a Yammer
Un cop inicieu sessió a Yammer per primera vegada al web, una de les primeres coses que hauríeu de fer és configurar el vostre perfil. El perfil és com els companys de feina aprendran sobre tu, la teva feina i els teus interessos. El perfil també l'utilitza Yammer per ajudar-vos a crear comunitats i crear una xarxa millor, tal com veurem més endavant.
Per editar el vostre perfil, podeu fer clic a la icona del vostre perfil a la part superior dreta de la pantalla quan esteu a Yammer. A continuació, seleccioneu El meu perfil d'oficina. A partir d'aquí, podeu optar per introduir una varietat d'informació. Si trieu Actualitzar el perfil, podeu omplir el vostre perfil amb interessos, habilitats, el vostre aniversari, número de telèfon i sobre mi, projectes en què heu treballat i molt més. També pots canviar la teva foto de portada perquè el teu perfil sembli una mica més personal.
Comunitats a Yammer
Amb el perfil explicat, ara és el moment de mirar una altra àrea clau de Yammer: les comunitats. Igual que els grups o pàgines de Facebook, les comunitats de Yammer us ofereixen un lloc per xatejar en públic amb els companys de feina i publicar sobre determinades coses. És el cor de l'experiència. En termes generals, podeu crear una comunitat per començar si el vostre administrador o cap de TI encara no n'ha creat una.
Per crear una comunitat, només cal que feu clic a la pestanya Les meves comunitats al costat de la pàgina a Yammer. A continuació, feu clic a Crea una comunitat. Un cop estiguis aquí, pots triar un nom per a la teva comunitat i afegir membres. Si voleu, també podeu configurar-lo com a privat, de manera que només els membres de la comunitat poden veure les converses i publicar-hi. Si el configureu com a públic, qualsevol persona amb accés a Yammer ho podrà veure. No obstant això, assegureu-vos d'afegir-vos.
Un cop acabat, podeu fer clic a Crear. Sempre podeu afegir qualsevol persona a la comunitat en qualsevol moment fent clic a l'àrea Membres dins de la comunitat i després fent clic a la icona (+). També podeu actualitzar la foto de portada. Ah, i sempre podeu afegir fitxers fixats i enllaços al costat de la comunitat fent clic al botó més al costat de Fixat. Això ajuda a fer que la vostra pàgina sembli una mica menys genèrica.
Però no ets l'únic que pot crear comunitats, així que pots trobar-ne una en qualsevol moment com vulguis. Només has de triar Descobreix comunitats per trobar-ne una. Podreu cercar-ne un i unir-vos a les discussions.
Unir-se a la conversa a Yammer
Ara que teniu una comunitat o en formeu part, podeu unir-vos a la conversa. Yammer també fa que sigui molt fàcil fer-ho. Funciona igual que Facebook o LinkedIn, tret que aquesta vegada, les coses es limiten internament només als vostres companys de feina i persones de la vostra organització. Hi ha diverses coses que podeu fer en una comunitat a Yammer. Podeu unir-vos a la discussió, publicar una pregunta, enviar elogis o publicar una enquesta.
En qualsevol moment, podeu iniciar una conversa en una comunitat. Només cal que feu clic a la comunitat en què voleu publicar i, a la part superior, trieu iniciar una discussió. Això us ofereix un quadre de text, on podeu escriure el vostre missatge. Podeu afegir-hi persones fent clic a Afegeix persones, podeu fer-ne un anunci fent clic al megàfon, o fins i tot podeu adjuntar un fitxer o un GIF. Un cop hagis publicat, el teu company de feina pot fer m'agrada o comentar la teva publicació. Aquí també poden @mencionar-te. O bé, reaccioneu a la vostra publicació passant el cursor per sobre d'ella i escollint una emoció.
A més de les converses, també pots fer una pregunta. Només cal que feu clic a Pregunta. Podreu obtenir respostes als comentaris que hi ha a sota de la publicació. De la mateixa manera, també podeu enviar una enquesta. Només has de triar Enquesta.
Finalment, hi ha l'opció Elogi. Des d'aquí pots elogiar el teu company de feina per les coses que ha fet. Només cal que afegiu el seu nom i, a continuació, trieu un emoji a la part superior i, a continuació, compartiu el que voleu elogiar-los!
Com més publiqueu i com més comunitats us uniu, més veureu al vostre feed d'inici que inclou totes les publicacions recomanades de totes les vostres comunitats. Prova-ho, està genial!
Notificacions i converses privades a Yammer
Ets una mica més privat? Tens massa por de publicar en públic i prefereixes un xat tranquil? Bé, a Yammer, també podeu xatejar amb els vostres companys de feina en privat.
Per fer-ho, feu clic a la secció Safata d'entrada. Des d'aquí, veureu totes les notificacions de tot Yammer. Això inclou notificacions no llegides i missatges privats. També podeu crear un missatge privat des d'aquí. Només has de triar Missatge privat nou a la part superior i, a continuació, Afegeix persones per triar a qui enviar-lo. Aleshores, el destinatari podrà comentar i respondre el missatge de la mateixa manera que si fos públic.
També notareu les vostres notificacions aquí, a la secció de la safata d'entrada. O, alternativament, podeu fer clic a la icona de campana a la part superior dreta de la pantalla per mostrar-vos les notificacions de Yammer.
Càrrega de fitxers a Yammer
Com que Yammer forma part de Microsoft 365, va més enllà de la discussió i els xats. Podeu utilitzar-lo per col·laborar en fitxers. Fins i tot el podeu utilitzar per crear un document de Word directament des de Yammer.
Per penjar fitxers per discutir, podeu fer clic a la pestanya Fitxers a la part superior d'una comunitat. Des d'aquí, podreu pujar o crear un fitxer nou. Si feu clic a Crea nou. Podreu crear un document de Word o un PowerPoint. Això obrirà Word Online, on hi podreu col·laborar, tal com ho faríeu a l'aplicació d'escriptori dedicada.
Esdeveniments en directe a Yammer
Les converses, els xats i les comunitats són només tres coses que cal fer a Yammer. Els administradors de TI també poden configurar un esdeveniment en directe a Yammer. Amb això, podeu reunir els membres d'una comunitat, centrats al voltant d'un esdeveniment específic. Per exemple, una celebració, una jubilació, una festa o fins i tot una reunió. Els esdeveniments en directe es poden fer en una comunitat pública per arribar a tots els empleats o en una comunitat privada de manera que només hi puguin participar aquells membres del grup.
Necessitareu les llicències adequades per executar un esdeveniment en directe. També podeu utilitzar Teams, Stream o un codificador extern si cal. Però, per organitzar un esdeveniment en directe a Yammer, la vostra organització ha de tenir seleccionada la identitat Enforce Office 365 i heu d'utilitzar grups de Yammer connectats a Microsoft 365. A continuació es mostren alguns requisits addicionals. I podeu llegir més sobre això a Microsoft, aquí.
- Tothom que assisteixi a un esdeveniment en directe de Yammer ha de tenir un pla de Microsoft 365 o Office 365 que inclogui una llicència per a Yammer (per exemple, Office 365 A3, A5, F1, E1, E3 o E5) i Microsoft Stream.
- Només els membres de la vostra xarxa de Yammer poden assistir als esdeveniments en directe. Els convidats i els usuaris externs no tenen accés als esdeveniments en directe.
- Per als esdeveniments en directe en grups públics, hi poden assistir tots els membres de la vostra xarxa Yammer. Per als esdeveniments en directe en grups privats, els assistents han de ser membres del grup privat en què s'allotja l'esdeveniment en directe.
- Per assistir a un esdeveniment en directe a Teams, cal una llicència de Teams.
Pots tenir fins a 10.000 persones en un esdeveniment en directe. Tanmateix, tingueu en compte que els esdeveniments produïts amb Teams utilitzen Azure Media Player. Els esdeveniments produïts amb una aplicació o un dispositiu extern també utilitzaran el reproductor de fluxos. Hi ha més informació disponible aquí .
Com utilitzareu Yammer?
Ara que coneixeu els conceptes bàsics, com utilitzareu Yammer? Connectaràs amb companys de feina fora de Teams? Els enviareu elogis? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació. I, assegureu-vos d'estar atents al nostre Microsoft 365 Hub . Estem planejant cobrir les aplicacions mòbils de Yammer a continuació.