Gestionar el vostre correu: consulteu aquestes pràctiques recomanades per enviar correus electrònics amb Outlook a Windows 10

A la nostra darrera peça de Microsoft 365, explicarem algunes de les nostres pràctiques recomanades per a Outlook a Windows.

Organitzeu els vostres correus electrònics en carpetes a Outlook

Utilitzeu filtres i categories per netejar la vostra safata d'entrada i trobar els vostres missatges

Utilitzeu Outlook per programar reunions d'equips

Bloquegeu el correu brossa i la brossa amb les opcions de correu brossa

En aquests dies, és possible que passeu molt de temps a la vostra safata d'entrada de correu electrònic per posar-vos al dia amb l'escola i la feina, i fins i tot amb totes les comandes de compres en línia. Això podria significar que la vostra safata d'entrada és un desastre, el que significa que la gestió dels vostres correus electrònics és encara més important.

Bé, si encara no l'estàs utilitzant, l'aplicació Microsoft Outlook, inclosa com a part de Microsoft 365, és una manera fantàstica de gestionar els teus correus electrònics a Windows 10. Amb ella, pots organitzar correus electrònics en carpetes, crear reunions d'equips, i molt més. És per això que a la nostra darrera peça de Microsoft 365, explicarem algunes de les nostres pràctiques recomanades per a Outlook a Windows.

Utilitzeu carpetes

Primer de tot, voldreu organitzar els vostres correus electrònics en carpetes a l'Outlook. Això pot semblar una de les coses més òbvies a fer, però realment us ajudarà a netejar la vostra safata d'entrada i a organitzar-vos. Fer això és bastant fàcil. Primer, voldreu obrir Outlook i visitar la vostra safata d'entrada i la llista de missatges. A continuació, des d'allà, feu clic amb el botó dret a la safata d'entrada i seleccioneu Carpeta nova.

Un cop fet això, podeu tornar a la safata d'entrada, fer clic amb el botó dret en un missatge i, a continuació, triar la carpeta que heu creat. Podeu crear carpetes a la majoria de llocs d'Outlook, inclosa la carpeta Elements suprimits, on van els elements suprimits. Si ho feu, és fàcil trobar missatges que potser us oblideu. A més, totes les carpetes que creeu a l'aplicació d'escriptori d'Outlook també es sincronitzaran amb Outlook al web i Outlook al vostre telèfon, la qual cosa us ofereix una manera fantàstica d'organitzar els correus electrònics, siguis on siguis.

Utilitzeu filtres i categories

Si les carpetes no us funcionen i la vostra safata d'entrada encara és un desastre, hi ha alguns controls addicionals a l'aplicació Outlook per a Windows 10 que podeu utilitzar al vostre avantatge. Aquests inclouen categories i filtres.

Les categories s'assemblen molt a les carpetes, però en lloc de moure els correus electrònics al seu propi espai, cada correu electrònic que categoritzeu rebrà un codi de color a mesura que es mantingui a la vostra safata d'entrada. Per defecte, hi ha algunes categories. La llista inclou blau, verd, vermell, groc i morat. Quan feu clic amb el botó dret a un correu electrònic per categoritzar-lo per primera vegada, tindreu l'opció d'anomenar la categoria i fins i tot d'assignar una drecera. Un cop hàgiu categoritzat els vostres correus electrònics, podeu visitar la pestanya Inici i triar la icona quadrada de quatre colors per mostrar la icona de categoria en un correu electrònic. Veureu que la categoria de color específica apareix a sobre de la data.

A més de les categories, també hi ha l'opció de filtre a Outlook. Amb aquesta opció, que es mostra a la pestanya Inici com un triangle cap a la dreta de la pantalla, podeu filtrar els vostres missatges per no llegits, missatges amb fitxers adjunts, per setmana, per categoria i fins i tot per qui s'hi ha fet CC. Això fa que trobar els vostres correus electrònics sigui molt més fàcil!

Utilitzeu Teams amb Outlook

Microsoft Teams va juntament amb Outlook i Outlook va juntament amb Teams. Però, sabíeu que podeu crear reunions d'equips directament des d'Outlook? En lloc de crear manualment una reunió a l'aplicació Microsoft Teams, també podeu fer-ne una a través del mateix Outlook, que és on normalment haureu d'anar per enviar un enllaç per correu electrònic, de totes maneres.

Abans us vam explicar com podeu fer-ho , però resumirem. De nou, és bastant fàcil. En primer lloc, obriu l'Outlook i canvieu al compte amb el qual voleu que sigui aquesta reunió. Després d'això, aneu a la pestanya superior i seleccioneu Inici. Hi hauria d'haver una fletxa desplegable al costat de Nou correu electrònic. Un cop feu clic a això, seran una opció per a la reunió d'equips. Apareixerà una nova finestra de reunió i, a continuació, podeu omplir els camps d'informació segons sigui necessari. Quan hagis acabat, pots fer clic a Envia. Així, crear una reunió d'equips a Outlook és tan fàcil!

Bloqueja el correu brossa i la brossa

El correu brossa és perillós. No només contamina la vostra safata d'entrada, sinó que de vegades els enllaços que hi ha poden danyar el vostre ordinador si acabeu fent clic per accident. És per això que podeu bloquejar la brossa a Outlook fent clic a remitents específics. Normalment, els propis filtres de correu brossa i brossa d'Outlook faran la feina, però si rebeu missatges no desitjats constantment, podeu utilitzar l'aplicació Outlook a Windows 10 per bloquejar missatges d'un remitent específic.

Per bloquejar missatges, podeu anar a la pestanya Inici, seguida de les opcions de correu no desitjat. Aleshores, hauríeu d'obtenir una finestra nova, que us permetrà escollir quins remitents i els correus electrònics de quin país voleu identificar com a correu brossa. A partir d'aquí, també podeu canviar el vostre nivell de protecció.

Hi ha diversos nivells, només des de llistes baixes, altes i segures. Baixa sol ser millor si no rebeu molts missatges brossa. Alt és per si rebeu molta brossa. I les llistes segures són les més restrictives. Microsoft explica cadascun d'ells en profunditat en aquesta pàgina d'assistència .

Tenim més guies!

Les nostres pràctiques recomanades per enviar correus electrònics amb Outlook són només el començament. També hem explicat alguns dels nostres trucs preferits per a l'aplicació Outlook , que inclou dreceres de teclat i còpies de seguretat de correus electrònics. A més, també hem compartit alguns consells i trucs per treure el màxim profit d'Outlook al web . Tot forma part de la nostra cobertura de Microsoft 365, que podeu explorar aquí per trobar més guies, instruccions, articles de notícies i molt més.