Често срещани грешки във формулата на Excel и как да ги коригирате

Има няколко различни формулни грешки, които може да видите в Excel. Ето един поглед към някои от най-често срещаните и как можете да ги поправите.

#Стойност! грешка: Опитайте се да премахнете интервали във вашата формула или данни в листа с клетки и проверете текста си за специални знаци. Вие също трябва да опитате да използвате функции вместо операции.

#Грешка в името:  Използвайте съветника за функции, за да избегнете синтактични грешки. Изберете клетката с формулата и в раздела Формула натиснете функцията Вмъкване.

##### грешка: Щракнете двукратно върху заглавката в горната част на клетката или отстрани на колоната, за да я разширите, за да се поберат автоматично данните.

#NUM грешка:  Проверете вашите цифрови стойности и типове данни, за да коригирате това. Тази грешка се случва, когато поставите числова стойност, използвайки тип данни или числов формат, който не се поддържа с раздела за аргументи на формулата.

Като човек, който работи в малък бизнес или другаде, докато работите с електронна таблица на Excel, може да се сблъскате с код за грешка понякога. Това може да бъде по различни причини, било то грешка във вашите данни или грешка във вашата формула. Има няколко различни грешки, които да представят това, и в нашето най-ново ръководство за Microsoft 365 ще обясним как можете да ги поправите.

Как да избегнем грешки

Преди да влезем в грешките във формулата, ще се спрем на това как да ги избягвате напълно. Винаги трябва да започвате формулите със знак за равенство и да се уверите, че използвате „*“ за умножение вместо „x“. Освен това следете как използвате скоби във формулите си. И накрая, уверете се, че използвате кавички около текста във формулите. С тези основни съвети вероятно няма да се сблъскате с проблемите, които ще обсъдим. Но ако все още сте, ние ви защитаваме.

 #Стойност! грешка

Тази често срещана грешка във формулата се случва в Excel, когато нещо не е наред с начина на въвеждане на формулата. Също така може да се отнася до ситуация, в която нещо не е наред с клетките, които препращате. Microsoft отбелязва, че това се счита за обща грешка в Excel, така че е трудно да се намери правилната причина за нея. В повечето ситуации това е или проблем с изваждането, или интервалите и текста.

Като поправка трябва да опитате да премахнете интервали във формулата или данните си в листа с клетки и да проверите текста си за специални знаци. Вие също трябва да опитате да използвате функции вместо операции или да опитате да оцените източника на вашата грешка, като щракнете върху Формули и след това Оценете формула и след това Оценете. Ако всичко друго не помогне, предлагаме да разгледате страницата за поддръжка на Microsoft, тук за допълнителни съвети.

#Грешка в името

Друга често срещана грешка е #Име. това се случва, когато сте поставили грешно име в операция или формула. Това означава, че нещо трябва да се коригира в синтаксиса. За да избегнете тази грешка, се препоръчва да използвате съветника за формули в Excel. Когато започнете да въвеждате име на формула в клетка или лентата с формули, в падащо меню се показва списък с формули, съответстващи на думите, които сте въвели. Изберете формулата от тук, за да избегнете проблеми.

Като алтернатива Microsoft предлага използването на Съветника за функции, за да се избегнат синтактични грешки. Изберете клетката с формулата и в раздела Формула натиснете функцията Вмъкване. След това Excel автоматично ще зареди съветника вместо вас.

##### грешка

Третият в нашия списък е този, който вероятно сте виждали много. С грешката ##### нещата са лесно поправими. Това се случва, когато нещо не е наред с ширината на електронната таблица и Excel не може да покаже данните или знаците в ширината на колоната или реда, както го имате. За да разрешите този проблем, просто щракнете двукратно върху заглавката в горната част на клетката или отстрани на колоната, за да я разширите, за да се поберат автоматично данните. Или плъзнете лентите за тази колона или ред навън, докато не видите данните да се показват вътре.

#NUM грешка

Следващият е #NUM. В този случай Excel ще покаже тази грешка, когато формула или функция съдържа числови стойности, които не са валидни. Това се случва, когато поставите числова стойност, използвайки тип данни или числов формат, който не се поддържа с раздела за аргументи на формулата. Например, $1000 не може да се използва като стойност във валутния формат. Това е така, защото във формула знаците за долар се използват като абсолютни референтни индикатори и запетаи като разделители на аргументи във формулите. Проверете вашите числови стойности и типове данни, за да коригирате това.

Други грешки

Докоснахме само някои от най-често срещаните грешки, но има някои други, които искаме да споменем бързо. Един от тях е #DIV/0 . Това се случва, ако числото в клетката е разделено на нула или в случай, че в клетката има празна стойност. Има и #N/A , което означава, че формула не може да намери това, което е поискано да търси. Друго е #Null . Това се показва, когато използвате неправилен оператор за диапазон във формула. И накрая, има #REF . Това се случва най-често, когато клетките, които са били посочени от формули, се изтриват или поставят.

Надяваме се, че сте намерили нашето ръководство за полезно. Чувствайте се свободни да проверите другото ни съдържание на Microsoft 365 тук и да разгледате нашите топ 5 съвета и трика за Excel .