Търсене на прикачени файлове в Outlook

Outlook е една от най-популярните имейл програми в света. Той има всички функции, които бихте могли да искате, но това може да бъде колкото объркващо, толкова и полезно. Твърде много опции могат лесно да се объркат и в крайна сметка може да се затрудните да намерите това, от което се нуждаете. Търсенето в историята на имейлите ви е една такава функция, която може да сте пропуснали. Ето как можете да използвате тази функция за търсене чрез прикачен файл.

Отворете Outlook, след което щракнете върху раздела Търсене в горната част. В този раздел въведете вашите думи за търсене в съответната лента и след това изберете бутона „Има прикачени файлове“ точно над него. Това ще филтрира всички резултати, които не включват прикачени файлове и ще улесни намирането на документа и имейла, които търсите.

Бутон „Има прикачени файлове“.

За по-разширено търсене можете дори да търсите думи в действителните прикачени файлове. Очевидно това работи само за определени типове файлове, като текстови документи или PDF файлове, но може да ви помогне. За да търсите в съдържанието на прикачените файлове, изберете „Прикаченият съдържа“ от падащия списък „Още“. След това ще се появи нова вторична лента за търсене, като въведете тази, вашият термин ще се използва за допълнително филтриране на резултатите от търсенето чрез търсене в съдържанието на прикачените файлове. Другите точки от менюто на менюто „Още“ също съдържат допълнителни опции за филтриране, които можете да използвате за търсене на имейли, въпреки че не всички са свързани с прикачени файлове.

Търсете в съдържанието на прикачените файлове с „Прикачен файл съдържа“

Съвет: Когато изпращате имейл с прикачен файл, не забравяйте да наименувате файловете си по подходящ начин, така че получателят да знае какво получават. Използвайте кратки и кратки имена на файлове, преди да прикачите файла към имейла си. За да направите това, щракнете върху иконата на кламер в екрана за писане на имейл и след това изберете файловете, които искате да прикачите. Винаги трябва да прикачвате всички подходящи файлове, преди да напишете имейла – по този начин можете да сте сигурни, че не забравяте да ги прикачите, преди да изпратите имейла!